2 načina za zagotovitev, da nikoli ne zamudite pomembnih e-poštnih sporočil

Oglas

Urejanje e-poštnih sporočil je lahko dolgočasno in dolgotrajno opravilo, vendar je pogosto treba poskrbeti, da ne zamudite tistih pomembnih e-poštnih sporočil, ki jih želite videti. Obstajata dva načina za racionalizacijo e-poštnih sporočil: namesto da bi prelistali novice, neželeno pošto in drugo.

Eden od njih zahteva zelo malo težkega dvigovanja, drugi pa, čeprav lahko traja več truda, bo pripeljal tudi do končnega rezultata.

1. Alto

AOL nova storitev Alto je verjetno eden najlažjih načinov, kako zagotoviti, da nikoli ne boste zamudili e-pošte. Na voljo kot aplikacija za iOS in Android ter prek spletnega vmesnika, dostopnega v katerem koli brskalniku, Alto samodejno organizira e-pošto v skupine, imenovane Stacks.

Alto je nekaj takega, kot je Gmailov pogled na steroidi. Medtem ko Gmail deli e-poštna sporočila v štiri priročne stolpce - primarni, družabni, promocijski in posodobljeni - Alto to stori še korak dlje. Stave Alta vključujejo razvrščanje sporočil po datotek, fotografij, nakupovanje, potovanja, finance in drugo.

Prav tako lahko ustvarite dodatne skladbe, podobno kot bi to storili s filtri v katerem koli ponudniku e-pošte. Merila za ustvarjanje paketov vključujejo pošiljatelja, prejemnike in ključne besede. Izberete lahko tudi, da vključite sporočila s fotografijami, datotekami ali samo sporočili.

Druga prednost uporabe Alto je ta, da vse svoje e-poštne račune postavi na eno mesto, tako da boste dobili tiste organizacijske funkcije, ki so vam morda všeč na eni e-poštni platformi, vendar jih lahko uporabite za vse svoje račune.

2. Filtri, nalepke in seznami s seznama

Če Alto ne želite odobriti dostopa do svojih e-poštnih računov ali ugotovite, da avtomatizirani sistem ne ustreza vašim standardom, lahko greste po daljši in veliko bolj mučni poti nastavitev filtrov 4 pametni Gmail filtri, ki vam pomagajo pri preveč e-poštiSmetavanje in organiziranje prejetih sporočil v Gmailu je vsakodnevna naloga. Obstaja pametnejši način za to. Ustvarite štiri osnovne vrste filtrov v Gmailu, če želite pravilno razvrščati svoja e-poštna sporočila. Preberi več ki bodo poslali vse e-poštna sporočila v mape ali v primeru Gmaila, pod nalepkami Znova odkrijte Gmail oznake in končno ukrotite mapo »Prejeto«Obstaja veliko trikov, kako se spoprijeti s preobremenitvijo e-pošte, vendar obstaja ena pravica pred nosom, ki je morda ne uporabljate: dobre stare Gmail oznake. Preberi več .

Če ste se prijavili za prejemanje številnih novic ali poštnih seznamov, bo to zelo zamudno. Filtri so standardna funkcija skoraj pri vsakem ponudniku e-pošte, vključno z Gmailom, Outlookom in Yahoojem.

Filtri se lahko ustvarijo na podlagi pošiljateljev, prejemnikov, ključnih besed v zadevi ali telesu ter vključitvi prilog. Pri ustvarjanju filtrov lahko samodejno premaknete določena sporočila v določene mape. Če obstajajo določeni pošiljatelji, ključne besede ali priloge, ki jih ne želite zamuditi, lahko tudi vi se odločite za samodejno označevanje teh sporočil, tako da boste vedeli, kam poiskati svoja najpomembnejša e-poštna sporočila

Poleg ustvarjanja filtrov lahko nekatere pošiljatelje ali sezname dodate na seznam dovoljenih, da se njihova e-poštna sporočila ne končajo v nabiralniku. Če želite izvedeti, kako to storiti, si oglejte naše vodiče Gmail Kako dodati e-poštne naslove v GmailuAli ste utrujeni od manjkajočih e-poštnih sporočil, ker se nenehno pošiljajo v vašo okno za vsiljeno pošto? Spodaj je opisano, kako določene e-poštne naslove dodate v Gmail. Preberi več , Yahoo Kako dodati e-poštne naslove v YahooAli manjkate e-poštna sporočila iz naročnin, ki vas zanimajo? Tukaj je seznam belih pošiljateljev v pošti Yahoo. Preberi več , Outlook.com Kako dodati e-poštne naslove v Outlook.comČe uporabljate Outlook.com in ne prejemate e-poštnih sporočil iz določenih stikov, jih boste morda morali dodati na seznam dovoljenih. Tukaj je kako. Preberi več , AOL Kako dodati e-poštne naslove s seznama v AOLElektronska pošta je neprijetna, vendar manjkajo veljavna sporočila zaradi preveč vnetega e-poštnega filtra. Tukaj je seznam belih pošiljateljev v pošti AOL. Preberi več , in Poštni predal Kako dodati e-poštne naslove v nabiralnikČe uporabljate Poštno nabiralnik in opazite, da se določena e-poštna sporočila napačno filtrirajo kot neželena pošta, potem je to na naslednji način, kako jih lahko dodate v seznam dovoljenih. Preberi več .

Katere nasvete in trike uporabljate, da nikoli ne zamudite pomembnega sporočila? Sporočite nam v komentarjih.

Kreditna slika: Kdo je Danny via Shutterstock