Uporabite Googlove obrazce za zbiranje kontaktnih podatkov na mobilni napravi

Oglas

Če spadate v skupino ali organizacijo, ki še vedno zbira kontaktne podatke med dogodkom ali sestankom po tradicionalni metodi s pisalom in papirjem, je čas, da se prepustite digitalni dobi. Za rešitev vam ni treba iti daleč.

Uporaba Google Obrazci, lahko v svojem računalniku ali mobilni napravi, ki podpira brskanje po mobilnem telefonu, zbirate imena, e-poštna sporočila in druge kontaktne podatke. Vsi podatki se shranijo na razprostranjeni list, ki se lahko uporablja v različne namene.

Ustvarjanje obrazca

Če želite ustvariti Googlov obrazec, se prijavite v Google Račun in v menijski vrstici kliknite Dokumenti. Nato kliknite gumb Ustvari in izberite orodje Obrazec.

V Google Obrazec lahko dodate različne vrste vhodnih podatkovnih elementov, npr. Besedilna polja, odgovori z več izbirami, izberite s seznama.

Kliknite gumb Dodaj element v urejevalniku obrazcev in se seznanite z vrsto razpoložljivih elementov. Preden začnete s postavitvijo obrazca, na posebnem listu papirja orisajte vrsto informacij, ki jih želite zbrati.

Elementi »Več izbire« in »Izberi s seznama« delujejo še posebej dobro za zbiranje podatkov s spustne možnosti, namesto da od uporabnikov zahtevajo informacije.

Seveda boste želeli zbrati tudi preproste kontaktne podatke (npr. Ime, e-pošto, telefonsko številko) s pomočjo besedilnih polj. Upoštevajte, če nameravate med dogodkom ali sestankom zbirati podatke, hranite svoje podatke zbiranje čim bolj preprosto in minimalno, tako da traja morda manj kot 30 sekund za obrazec izpolnjen.

Izbira teme

Zbiranje podatkov z Googlovimi obrazci je veliko boljše in hitrejše, kot če poskušate storiti na razpredelnici, čeprav se podatki, ki jih zbirate, končajo na razpredelnici. Za izboljšanje obrazca uporabite eno od priloženih tem ozadja.

Izberite gumb Tema in izberite med približno 100 različnimi temami. Če nobena od njih ne ustreza vaši organizaciji ali klubu, pojdite z brezplačnim grafičnim vzorcem ali navadnim obrazcem. Če želite spremeniti temo, kliknite gumb Uporabi. (Na žalost ni videti, da bi lahko dodali svojo sliko / ozadje po meri.)

Objavi obrazec

Na dnu urejevalnika obrazcev Google lahko opazite, da kliknete dodeljeni URL, da vidite, kako bo izgledal vaš obrazec. Ti lahko vstavite obrazec Kako dodati obrazec za stik z Google Dokumenti v svoj blog BloggerČe ste uporabnik Bloggerja, ste se morda občasno spraševali: "Kako naj naredim enega od tistih noro-kul kontaktnih obrazcev, ki jih imajo vsi drugi blogi na svetu?" Na srečo, če ste tudi vi ... Preberi več na vašo spletno stran, vendar se za naše namene v tej vadbi osredotočimo na uporabo obrazca za zbiranje informacij med dogodkom ali srečanjem.

Če želite uporabiti obrazec, preprosto pojdite v mapo Dokumenti in v meniju Dokumenti kliknite naslov obrazca. Obrazec bo sestavljen iz preglednice. Kliknite na menijsko vrstico »Obrazec«, kjer urejate, si ogledate, pošljete ali vdelate obrazec v spletno stran.

Kliknite »Pojdi na obrazec v živo«, da ga znova odprete v svojem spletnem brskalniku. Ker obrazec temelji na spletu, ga je mogoče odpreti tudi na mobilni napravi s povezavo Wi-Fi ali 3G. Preprosto pošljite in odprite URL v napravah, ki jih želite uporabljati. Obrazec lahko hkrati uporabljate v več napravah.

Uporaba preglednice

Google Forms shrani podatke na razpredelnico, tako da jih lahko izvozite, na primer v datoteko CSV, nato pa jih uvozite v imenik, jih shranite ali natisnete kot PDF ali uporabite v OpenOffice.

Google Forms vam prihrani čas za zbiranje, upravljanje in uporabo podatkov. To je brezplačna storitev, zaradi česar je cenejša od podobnih dragih storitev. Sporočite nam, kaj menite o Google Forms in kako ga uporabljate.

Za drugi članek, povezan z Googlovim dokumentom, začnite s tem:

• Sinhronizirajte svoje Google Dokumente z več stroji z Insync

Skupaj z Googlovimi obrazci si oglejte še dodatne izdelovalci mobilnih obrazcev Štirje najboljši ustvarjalci brezplačnih obrazcev za Android in iPhoneIščete brezplačne aplikacije za izdelavo mobilnih obrazcev? Te izbire za Android in iOS omogočajo ustvarjanje, urejanje in ogled odgovorov na obrazcih kjer koli. Preberi več za ustvarjanje obrazcev kjer koli.