Oglas
Ali si včasih želite, da bi lahko v datoteko odstranili vsako datoteko in začeli znova, da bi se organizirali? Na žalost to nikoli res ni možnost. Kaj torej počnete, ko se zasukate z umazanim namizjem ali trdim diskom, prepredenimi z vsemi vrstami datotek in map?
Če se želite organizirati, lahko na svojem Macu uporabljate nekaj možnosti, kar je še pomembneje, ostati organizirano.
Prva možnost, Nifty Box, je aplikacija, ki vam omogoča centralizirano mesto za urejanje datotek in map, brez dotaknite se datotek v Finderju in dostopate samo do tistih datotek, ki so vam pomembne. Druga možnost SmartShuno vam omogoča avtomatiziran način pospravljanja vseh map in datotek v Finderju za resnično urejeno namizje in trdi disk.
Nifty Box vam omogoča čisto ploščo za delo, kar pomeni, da bodo vaše datoteke in mape na vašem Mac računalniku če ostanete v neredu, lahko preprosto izberete, katere datoteke in zaznamke naj na enem mestu vključite dostop. Namesto da bi mape uporabili za urejanje datotek, Nifty Box uporablja oznake kot način za razvrščanje vaših pomembnih dokumentov in datotek. Vsakemu vnosu lahko dodate tudi majhno opombo, da vas opomni, kaj je v vsaki datoteki ali dokumentu.
Dodajanje datotek je preprost enostopenjski postopek preprostega krmarjenja do datoteke ali, če želite, lahko datoteko povlečete tudi iz Finderja v polje Nifty.
Dodajanje zaznamkov je prav tako enostavno, tako da vstavite naslov v polje ali povlečete povezavo iz naslovne vrstice v Nifty Box.
Ko dodate datoteko ali zaznamek, lahko dodate svoje oznake ali opombe, da boste svoje datoteke organizirali.
Ko imate vse datoteke in zaznamke, ki jih želite organizirati v Nifty Boxu, lahko hitro najdete tisto, kar iščete, z brskanjem po določenih oznakah ali brskanjem po datotekah ali zaznamkih.
S svojo integracijo v središču pozornosti je iskanje datotek na Nifty Boxu neboleč postopek. Vendar je treba opozoriti, da odstranitev datoteke iz Nifty Box-a ne izbriše iz računalnika. Nifty Box je tudi hiter zaganjalnik svojih najljubših aplikacij, kjer dodajanje datoteke iz mape Applications omogoča enostaven način za zagon aplikacije.
SmartShuno [ni več na voljo]
Če bi raje pospravili svoje dejanske datoteke v Finderju, si oglejte Jeffry-jev članek na kako to doseči s Mac-ovim rojenim Automatorjem 2 koristni nasveti za organizacijo elektronskih datotek [samo za Mac] Preberi več . Obstaja tudi zelo enostavna alternativa za tiste, ki želite še bolj poenostaviti postopek s pomočjo lahke aplikacije SmartShuno [Prekinjena povezava odstranjena].
Prvič, da bi lahko izkoristili SmartShuno, morate ustvariti vrsto organiziranih map, kamor boste shranili svoje datoteke. S pomočjo pristopa GTD za urejanje datotek lahko ustvarite mape, ki bodo ustrezale vašemu načinu dela. Odločil sem se, da bom nekoliko preprostejši od značilnih kategorij GTD in izbral sem tri, ki se nanašajo na to, kako moram organizirati datoteke - Ukrep, V teku in Arhiv. Vse, kar trenutno delam, gre v akcijo, vse, kar je na čakanju, preide v čakanje, vse, kar je končano, pa gre v arhiv.
Če želite vključiti SmartShuno v ta sistem, boste morali v imenih datotek uporabiti posebne oznake, da bodo vaše datoteke v ustreznih mapah. Najlažji način za to je dodajanje vsake datoteke z imenom mape, v katero naj bi šlo.
Nato lahko s SmartShuno nastavite filtre, ki bodo poskrbeli, da bodo vaše datoteke na pravem mestu. Osebno se večina datotek, na katerih delam, konča bodisi na namizju bodisi v mapi za prenos. S programom SmartShuno lahko ustvarim pravila, ki bodo premikala datoteke z določenimi imeni, razširitvami ali velikostmi na namizju ali v mapi za prenos v ustrezne mape.
Delo na tem članku za MakeUseOf sem datoteko Word shranila na svoje namizje. Če jo bom zaprl in se vrnem pozneje, lahko priimkam ime datoteke z oznako »Dejanje« in ustvarite ustrezen filter, kjer se vse datoteke z naslovom »Dejanje« v naslovu premaknejo v dejanje mapo.
Ko jo dokončam, lahko preimenujem datoteko in jo dodam v »Arhiviraj« ter uporabim podoben filter za arhiviranje.
Tudi postopek preimenovanja datotek v paketu je mogoče doseči z avtomatiziranim postopkom. Oglejte si članek Weza na kako opraviti delo s programom Automator Kako uporabljati avtomatizator za paketno preimenovanje slik na Macu Preberi več . S programom Automator lahko ustvarite pravilo, da poljubno besedilo dodate po želji na ime datoteke in hitro preimenujete vse datoteke, ki so se nabrale na trdem disku in jih je treba organizirati.
SmartShumo je uporaben tudi, če morate vse datoteke z določenim priponom premakniti v določeno mapo. Na primer, lahko ustvarite pravilo, da vse slikovne datoteke premaknete v mapo s slikami, vse filme v mapo z videoposnetki itd.
Ko končate z vsemi pravili, lahko ustvarite urnik za sledenje SmartShumo, ki bo resnično avtomatiziral celoten postopek, ne da bi prst dvignili.
Če vas zanima drug način, kako organizirati datoteke s pomočjo oznak in pametnih map, preglejte Jeffry-jev članek Preprosti načini organizacije datotek v Macu Preprosti načini organiziranja datotek v Macu Preberi več .
Kako organizirate datoteke in mape, da bo vaš trdi disk urejen? Sporočite nam v komentarjih.
Kreditna slika: mrmanc
Nancy je pisateljica in urednica, ki živi v Washingtonu. Pred tem je bila urednica za Bližnji vzhod pri The Next Web, trenutno pa deluje v raziskovalnem središču za komunikacije in družbene medije s sedežem v DC.
