20 načinov človekovega virtualnega pomočnika vam lahko prihrani čas

Oglas

Obstajata dve vrsti virtualni pomočniki (VA), ki jim olajša življenje Uporabil sem tri navidezne asistenčne firme in to eno zmagoNajem virtualnega pomočnika je pametno upravljanje s časom. Testirali smo tri storitve virtualnih asistentov in za vsako našli prednosti in slabosti. Vsak test razkriva nasvete in trike za izbiro idealnega osebnega asistenta. Preberi več : digitalni in človeški.

Digitalni pomočniki so tisti, kot so Siri, Cortana, Alexa in Google Assistant. So programi, ki lahko razlagajo in izvajajo osnovne zahteve. Govorimo o stvareh, kot so iskanje priporočil v restavracijah in počitnicah, rezervacija Uberja, nastavitev opomnikov in nadzor pametnega doma. Precej preprosto, a vseeno precej uporabno.

Kaj pa tisto opravilo, ki ga sovražite, ne more, ali preprosto nima časa, ki je preveč zapleteno za digitalni VA? Odgovor: najem a človek virtualni asistent.

To so ljudje (zato se prepričajte, da jih obravnavate kot take), ki jih lahko najamete na podobnih spletnih mestih

UpWork ali Ljudje na uro. Če zunanjim izvajalcem dodelite prave naloge, lahko postanete nadvse produktivni in si boste vzeli več časa osredotočiti se na pomembno delo Zakaj je samodisciplina najboljši produktivnost, ki ga potrebujeteKaj je skrivnost za poglobljeno delo? Je motivacija ali gre za disciplino? Če se ne morete osredotočiti in dokončati svojega dela, je nekaj nasvetov o navadi, ki vam bodo pomagali doseči več. Preberi več ali preprosto za sprostitev.

Niste prepričani, kaj bi lahko napotili pri teh človeških VA-jih? Tu je nekaj idej.

1. Pridobite rezervacije in sestanke

Če je restavracija, ki bi jo radi preizkusili, prosite svojega VA-ja, da "rezervira mizo za 4 osebe v [restavraciji] za okoli Ta petek ob 20. uri. " Nato bodo našli telefonsko številko, poklicali, natančno povedali podrobnosti in dodali rezervacijo do a koledar v skupni rabi Kako delite svoj Google Koledar s komPokažemo vam tri možnosti za skupno rabo Google Koledarja. S pomočjo iCal si lahko vaš urnik ogledajo celo Apple Calendar in Outlook. Pojasnjujemo tudi, kako preklicati dostop do Google Koledarja. Preberi več .

Če imajo dostop do vaših stikov, lahko tudi vsem drugim sporočijo, kdaj se lahko pojavijo. Enako velja za vse druge rezervacije in termine, ki jih želite opraviti.

2. Spletni nakupi

Ko najdete VA, ki mu lahko zaupate, jim dodelite majhen dodatek ali jim omogočite dostop do kreditne kartice podjetja (z majhnim limitom), pomeni, da lahko v vašem imenu opravijo spletne nakupe. Vidite nekaj, kar želite? Pošljite jim povezavo ali sliko in lahko se ukvarjajo z nastavitvijo računov in vnosom plačilnih podatkov, tako da vam tega ni treba.

3. Poiščite (in kupite) popolno darilo

Če imate seznam ljudi, za katere radi kupujete darila (vaš zakonec, starši, najboljši prijatelj), ustvarite kratek profil vsake osebe, vključno z njihovimi interesi, in naj vaš VA prebrska mrežo za darila, ki jih bodo prejeli ljubezen. Te ideje lahko rutinsko dodajo v dokumentu v skupni rabi v Googlu Drive ali Evernote, tako da imate na voljo vedno seznam odličnih idej za darila.

4. Načrtujte počitnice

Ko se bliža čas počitnic, prosite svojega VA-ja, da ustvari jedrnat dokument odličnih idej za počitnice, ki temeljijo na vašem proračunu in željah. Če je pravilno narejeno, boste to lahko pregledali v minut namesto da sami preživite ure za raziskavo.

Morali bodo raziskovanje možnih letov 5 skrivnosti popotnikov za iskanje najboljših in najcenejših letovEdino, kar je boljše od potovanja, je potovanje fantastično. Prihranite denar in si privoščite odlično potovanje s pomočjo teh aplikacij za načrtovanje potovanja. Preberi več , nastanitev, dejavnosti, zanimivosti, vremenske napovedi itd. zato se lahko najbolje odločite.

5. Knjigovodstvo

Pošiljanje fotografij prejemkov VA, ki jih je treba vnesti v preglednico ali redno pošiljati seznam vaših stroškov, je neverjetno preprost način vodenja knjig. To vam omogoča, da prenesete podrobnosti knjigovodstva, ne da bi vse te stroške prepustili nabirati in stresi 10 načinov, kako se izkopati iz zaostankov nalogeObčutek utapljanja na seznamu nikoli končanih nalog je strah, ki je skupen za vse nas. Zdravilo je na voljo. Tukaj je deset načinov, kako si krepiti pot nazaj. Preberi več .

6. Poiščite zanimive dogodke

Če želite izvedeti o zanimivih dogodkih, je preveč enostavno po dejstvu. Da se to ne bi zgodilo, naj vaš VA pripravi seznam vseh najbolj prizorišč v vaši bližini in ne pozabite Facebook Dogodki Nikoli ne zamudite dogodka: Facebook vam omogoča, da se naročite na lokalne dogodkeBi radi, da vas Facebook obvesti, ko se v vaši bližini dogajajo veliki dogodki? Oni bodo. Preberi več in vam redno pošiljajo seznam dogodkov, ki bi se jih lahko udeležili.

7. Soočanje s podporo strankam

Ko morate iz kakršnega koli razloga vzpostaviti stik s podporo za stranke ali tehnično podporo, lahko na koncu zapravite tono časa. Če želite zagotoviti, da tega časa ne boste zapravili, naj se v vašem imenu obrne VA.

8. Upravljajte svoje podatke in datoteke

Vsak od nas ima toliko datotek, map, podatkov, stikov in fotografij, da je skoraj polni delovni čas, če vse organiziramo. Torej, poiščite sistem, ki deluje, razložite ga svojemu VA-ju in mu dajte potrebna dovoljenja, da to storijo namesto vas. Vsakih nekaj tednov bi lahko nove datoteke premaknili v prave mape v Dropboxu in Google Drive. Preimenujte in organizirajte svoje nove fotografije. Označite svoje Evernote opombe Najboljši način organizacije Evernote: Uporaba oznakJe vaš Evernote velik nered? Pokažemo vam preprost poteg, ki vam bo pomagal organizirati zapiske kot še nikoli doslej. Preberi več . Uredi seznam seznamov. Tako boste nenehno biti sposoben najti tisto, kar potrebujete.

9. Spletne raziskave

Če morate za določeno nalogo najti najboljšo aplikacijo, ponudnika komunalnih storitev z najnižjimi stroški ali izdelek z najboljšo oceno za določeno uporabo, naj VA naredi težko dvigovanje namesto vas. Enako velja, če morate opraviti nekaj osnovnih raziskav, da rešite težavo pri delu. Dober VA bo imel vrhunske spletne raziskovalne spretnosti, zato boste lahko prepričani, da zbirajo prave informacije za vas.

10. Filtrirajte e-pošto

V preteklosti smo opisali veliko načinov, kako ozdraviti vaše prejeta anksioznost Kako obvladati tesnobo s prejeto pošto v GmailuToliko e-poštnih sporočil, tako malo časa. Ali se počutite tako, ko gre za upravljanje pošte v Gmailu? Pokažemo vam preproste nastavitve in koristna orodja za organizacijo in prejeto pošto v Gmailu, ki je odporna na stres. Preberi več in porabite manj časa za e-pošto. Če pa se še vedno trudite, razmislite o tem, da e-poštno sporočilo pošljete na tržno pošto. Kako trenirate svoj VA za filtriranje e-poštnih sporočil, vam bomo osebno. Lahko bi arhivirali sporočila, ki jih ne potrebujete. Osebe, ki potrebujejo odgovor, premaknite v mapo »Odgovori«. Odjavite se z neželenih e-poštnih seznamov. V vašem imenu bi lahko celo odgovorili na nekatera sporočila.

11. Ustvari predstavitve

Pripravite predstavitev za delo? Kako je s tem, da s svojim VA-jem delite vse informacije, ki jih je treba vključiti, in jim omogočite, da vse skupaj sestavijo in vam pošljejo končni dokument?

12. Vnos podatkov

Vnos podatkov je lahko eden najbolj zamudnih, a najmanj produktivnih načinov za preživljanje časa. Če je katerikoli vaš teden porabljen za vnos podatkov, ga čim prej prestavite na VA, da lahko ta čas izkoristite za boljšo uporabo.

13. Potrdite svoje rezervacije

Nekaj ​​dni pred sestankom ali rezervacijo naj VA preveri, ali je vse pravilno rezervirano. To je koristno za zdravniške sestanke, zlasti za rezervacije hotelov in restavracij, kjer vam lahko klic pomočnika v vašem imenu zlahka prinese nadgradnjo.

14. Lektor

Ne glede na to, ali pišete e-poštna sporočila, objave na spletnem dnevniku, poročila, članke ali kaj drugega, napake zagotovo zdrsnejo skozi razpoke. Za karkoli pomembnega pošljite svoje besede v VA, da jih preverite (če so njihove jezikovne spretnosti povsem na nič). Preverili bodo slovnico in strukturo pisanja ter lahko celo dodali oblikovanje v vaše dokumente, da bodo videti v obliki ladje.

15. Vaš osebni opomnik

S skupnim koledarjem vam lahko VA seveda pomaga pri urejanju urnika, tako da vedno veste, kje morate biti v vsaki točki dneva. Lahko pa jih imate tudi kot svoj osebni opomnik, ki vam pošiljajo sporočila ali vas celo kličejo, da si zapomnite spomine na sestanke, rojstne dneve, sestanke, konference, vadbe. Karkoli ti je všeč.

16. Vnašanje zapiskov

Če okoli vas leži kopica ročno napisanih zapiskov ali obremenjenih strani z osvetlitvami, jih fotografirajte in pošljite po e-pošti VA-ju, da vnese za vas. Digitalna kopija teh zapiskov omogoča, da niso samo bolj varne, ampak tudi v celoti iskane.

17. Ustvari načrt prehrane

Če želite preizkusiti novo vrsto prehrane (tj. Z nizko vsebnostjo beljakovin, vegetarijansko, nizko vsebnostjo ogljikovih hidratov, z veliko hranilnimi snovmi, primerno za Atkinsovo dieto itd.), Sporočite svojim VA zahtevam in jih imejte sestavite načrt prehrane Kako sestaviti popolno prehrano z IIFYM kalkulatorjem in ExcelomBrez težav lahko oblikujete obroke, ki ustrezajo vašim ciljem prehranjevanja. Dosežite svoje cilje na fitnesu z uporabo brezplačnega kalkulatorja IIFYM in preglednice Excel za zdrave obroke vsak dan. Preberi več in seznam prehrambnih izdelkov, da bi po dieti naredili vetrič.

18. Spremljajte, povzemajte in izrežite novice

Če vaš VA ima dobro predstavo o tem, kaj vas zanima, jih imejte pozorno spremljajte novice v industriji Te nove funkcije omogočajo lažje prebavljanje RSS virovFeedlyjeva najnovejša posodobitev je prišla s tremi novimi funkcijami: Board, Notes in Highlights. Tukaj je opis, kako lahko s svojimi RSS viri postanete bolj produktivni in organizirani. Preberi več in vas opozorila na vse, kar ste pomembni potreba vedeti o tem, kako ostati pred igro.

Lahko vam pošljejo povezavo do izvirnega članka ali, da prihranite še več časa, jim povzamete novice in vse povezane podatke, tako da lahko zgodbo razumete v delčku časa.

19. Poiščite obetavne možnosti zaposlitve

Vsak mesec vam lahko VA pošlje majhen seznam delovnih mest, ki bi se vam lahko zdela zanimiva. Če ste že zaposleni, vendar upate na spremembo, je to nalogo, ki jo je preveč enostavno pustiti. Prenesite ga na VA, da se prepričate, da se bo zgodilo!

20. Tweak svoj življenjepis

Če se prijavljate za kopico opravkov, pustite svoj VA tweak svoj življenjepis 10 stvari, ki jih NE smete obleči v življenjepisVaš življenjepis je prvi pogled na vas, ki ga vidi potencialni delodajalec. Naj bo vaš prvi vtis popoln. Tukaj je, česa ne nadaljujte z življenjepisom in zakaj. Preberi več (in spremno pismo), tako da so prilagojene vsaki vlogi, za katero se prijavljate.

Za to bo potrebno raziskati podjetje, za katerega si upate delati, in vključiti določene besedne besede, ki so omenjene v opisu opravila.

Vsak dan stisnite več ur

Obstaja veliko načinov, kako lahko vsak dan iztisnite več časa Vsak dan stisnite dodatno uro s temi 10 hitrimi nasvetiNekaj ​​preprostih navad nam lahko pomaga, da se osvobodimo nekaterih neučinkovitih načinov in povečamo zalogo časa, da naredimo stvari, ki so pomembne. Te ideje vam lahko prinesejo eno izjemno produktivno uro vsak dan. Preberi več , najem VA-ja pa je daleč najboljša možnost.

Seveda bo to stalo denar, in ko gre za pomočnike, navadno dobite tisto, za kar plačate. V bistvu se to v resnici spušča na koliko je vreden vašega časa?

Zamika, da bi najeli svojega virtualnega pomočnika? Oglejte si naš članek na kako (in zakaj) oddajati svoje vsakodnevne naloge Kako postati super produktiven z dodeljevanjem vsakodnevnih nalogNaredite več v enem dnevu. Če se naučite, kaj lahko oddajate, in nekaj nasvetov o najboljši praksi za prenos vsakodnevnih opravkov, lahko tudi vi postanete zelo produktivni. Preberi več , za bolj poglobljen pogled na to, kar je potrebno.

Glede na ta seznam bi vas mikalo, da bi najeli človeškega navideznega pomočnika, ki vam bo pomagal narediti več dela?

Kreditna slika: alphaspirit /depositphotos