Kako videti, kdo ima dostop do datotek Google Drive

Oglas

Če ste datoteke Google Drive delili s kopico ljudi, je mogoče preprosto pozabiti, kdo točno ima dostop do katerih datotek. Upravljanje Googlovih datotek v skupni rabi 10 nasvetov za upravljanje datotek v skupni rabi v Googlu DriveIzkoristite Google Drive izven sistema za shranjevanje datotek s številnimi nasveti in triki, ki jih ponuja za sprotno sodelovanje. Tu je deset nasvetov za upravljanje datotek v Googlu Drive. Preberi več je lahko težava, toda ugotoviti, komu ste dali dovoljenje - in ga preklicati - je preprost postopek.

Kako preveriti, kdo ima dostop v Google Drive

Kdo ima dostop do datotek Google Drive, lahko preprosto ročno preverite tako:

1. Pomaknite se do zadevne datoteke ali mape, z desno miškino tipko kliknite in izberite Deliti iz menija.
2. Če ste jih dali v skupno rabo samo z enim ali dvema osebama, bodo njihova imena navedena v oknu, ki se pojavi, pod Ljudje.
3. Če imate v skupni rabi z več kot dvema osebama, kliknite njuna imena in odpre se celoten seznam.

Kako urediti ali odstraniti uporabnike v Googlu Drive

Če želite spremeniti dovoljenja uporabnika ali jih celo odstraniti iz datoteke, boste želeli še enkrat odpreti okno za skupno rabo in prikazati seznam uporabnikov s pomočjo zgornjih korakov. Nato naredite eno od naslednjega:

• Če želite spremeniti dovoljenja uporabnika, kliknite veliko ikono poleg njegovega e-poštnega naslova, ki predstavlja nastavitve skupne rabe. Na voljo imate tri možnosti: lahko si jih ogledujejo, komentirajo in urejajo.
• Če želite uporabnika popolnoma odstraniti, kliknite ikono X poleg njihovega e-poštnega naslova.
• Ne pozabite klikniti Shrani ko vnesete vse svoje spremembe ali jih ne boste sprejeli.

Kako izklopiti skupno rabo v Googlovem pogonu

Če ste ustvarili javno povezavo in jo delili s kopico različnih ljudi, ne da bi jih povabili prek svojega Gmailovega naslova lahko to povezavo izklopite, vendar to pomeni, da bodo vsi izgubili dostop.

Če želite izklopiti skupno rabo povezav, naredite naslednje:

1. Pomaknite se do zadevne datoteke ali mape, z desno miškino tipko kliknite in izberite Deliti iz menija.
2. Če ste ga dali v skupno rabo, bi morali videti eno od treh sporočil: Vsakdo s povezavo si lahko ogleda ali Vsakdo s povezavo lahko ureja ali Vsakdo s povezavo lahko komentira. Če želite spremeniti nastavitve skupne rabe, kliknite spustni meni in naredite novo izbiro.
3. Če želite v celoti izklopiti skupno rabo povezav, kliknite spustni meni in izberite OFF.
4. Ko ste se odločili, kliknite Končano.

Ko to storite, vsak, ki je prej imel dostop prek ustvarjene povezave, datoteke ne bo več mogel odpreti. Če ustvarite novo povezavo, jo boste morali znova deliti z njimi.

Če želite, da uporabniki ne spremenijo svoje izvirne datoteke, lahko uporabite ta trik spodbudite jih k izdelavi lastne kopije Google Drive Uporabite ta trik »Naredi kopijo«, ko delite dokumente Google DriveČe želite, da sodelavci samodejno ustvarijo kopije Googlovih dokumentov, ko prejmejo povezave za skupno rabo, je tu hiter trik, ki ga lahko začnete uporabljati zdaj. Preberi več .