5 Vredne računovodske aplikacije v oblaku za vaše majhno podjetje

Oglas

Ne glede na to, ali ste ustvarili lastno spletno podjetje ali delate v finančnem oddelku drugega MSP, se boste zavedali, da se je računovodstvo, ki temelji na oblaku, začelo v zadnjih 18 mesecih.

Medtem ko je bilo upravljanje financ majhnega ali srednjega podjetja (MSP) včasih prepleteno s težavami, je prehod na podjetja v oblaku aplikacije so pomagale zmanjšati davčne napake, preprečile revizije in omogočile večje sodelovanje med podjetjem in njegovimi računovodkami ter finančnimi strokovnjaki svetovalci.

V industriji, v kateri že tradicionalno prevladujejo dragi namizni programi, ki so lačni in ne potrebujejo virov, je zdaj vse večje število lahkih, a zmogljivih aplikacij v oblaku. Če ste že začeli svoje spletno podjetje, bi morale biti te računovodske aplikacije del vašega podjetja.

Z 250.000 strankami, ki plačujejo v 100 državah, in je pred kratkim osvojil nagrado PC World World Award, je Xero hitro postal eden novih voditeljev v industriji računovodskih programskih programov. Računovodski paketi

so na voljo med 9 in 180 dolarji na mesec, čeprav je najbolj priljubljen paket v ZDA “Premium 10” za 70 dolarjev na mesec.

Programska oprema je več uporabniška, bogata z funkcijami in enostavna za uporabo. Osrednja nadzorna plošča daje v realnem času vpogled v stanje bank, nedavne prodaje in prihajajoče račune, od tam pa lahko uporabniki upravljajo popisovati, ustvarjati naročila, obravnavati zahtevke za odhodke, voditi izplačila, plačevati račune, ustvarjati številne finančna poročila in upravljati z njimi stikov.

Xero ponuja tudi odlično mobilno aplikacijo za Android in iPhone ter ponuja 24/7 podporo po e-pošti in podroben spletni center za pomoč.

Pred kratkim smo podrobno pregledali Wave. Po uvedbi leta 2009 zdaj podjetje sledi 314.000 računov in 44 milijonov transakcij - v skupni vrednosti 134 milijard dolarjev. Aplikacija je brezplačna, vendar za oglaševanje uporablja oglase svojih upravičencev.

Nagrajena programska oprema je zdaj že zagotovljena za mala podjetja z devetimi zaposlenimi ali manj 20 milijonov dolarjev naložb in razvil odlično podporo za izdajanje računov, računovodstvo, izplačilo plač in plačila. Nenavadno za brezplačno računovodsko aplikacijo sledi Wave dvojni vstop računovodski protokol, kar pomeni tako kontni načrt kot tudi vnose v reviji, se lahko spremenijo.

Končna značilnost, ki Wave loči od konkurentov, je njegova sposobnost povezovanja s finančnimi institucijami in nalaganje nedavnih transakcij neposredno v svoje bilance stanja. Celo več plačljivih aplikacij vam tega ne bo dovolilo, njegova vključitev pa je varčevanje v realnem času in nedvomno zmagovalec strank.

Če ste finančni strokovnjak, ste verjetno slišali za Freshbooks. Programska oprema v oblaku deluje od leta 2003 in je v tem času narasla za 5 milijonov uporabnikov v 120 državah. S spletno različico in brezplačno Android in iPhone aplikacije, programska oprema vam omogoča spremljanje, urejanje in posodabljanje financ vašega podjetja od koder koli po svetu.

Namen Freshbooks je preprost cilj pomagati podjetjem, da se organizirajo in plačajo. S spletnimi plačili, sledenjem stroškov, davčno pomočjo, prilagojenimi računi, opomniki o plačilih in poročili o P&L se aplikacija lahko uporablja tako preprosto, kot poglobljeno, kot zahteva podjetje.

Čarovnik po korakih olajša uporabnikom, ki ne poznajo tehnoloških tehnologij, hitro in razumejo, poleg tega pa obstaja stalna podpora v živo, če se morate pogovoriti s tehnikom. Izkoristite lahko 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje, ko bo osnovni poslovni paket stal 19,95 USD na mesec.

Majhni zagon je leta 2012 kupil GoDaddy, ki sta ga ustanovila dva nekdanja uslužbenca računalniškega računalnika Behemoth InTuit. Aplikacija se zdaj ponaša z 200.000 majhnimi podjetji, ki uporabljajo programsko opremo, in zagotavlja knjigovodstvo za vse male stranke GoDaddy's.

Outright bi moral uporabnike s sedežem v ZDA še posebej zanimati zaradi njegove vgrajene sposobnosti samodejnega razvrščanja prodaje in stroškov v davčne kategorije IRS.

Poleg značilnih funkcij, kot sta izdelava poročil in upravljanje računov, programska oprema ponuja tudi nočni uvoz vaših finančnih sredstev podatki iz bank in kreditnih kartic, kar pomeni, da se boste vsako jutro zbudili s popolnim, organiziranim in ažurnim pregledom vašega podjetja financ.

Zasnovan predvsem za samostojne strokovnjake, FreeAgent želi stranke, ki nimajo računovodskih izkušenj.

Korist za samostojne izvajalce in izvajalce je organizacija organizacije stroškov in dohodkov po projektu - uporabnikom omogoča, da določijo proračun za vsako področje in tako prikažejo svojo dobičkonosnost. FreeAgent uporablja tudi funkcijo sledenja časa, zaradi česar je odličen za nadzor in upravljanje oddaljenih delavcev njihove časovnike v posameznem projektu, medtem ko programska oprema vzdržuje pregled nad projektom celoto.

Aplikacija ponuja 30-dnevno preskusno obdobje, nato pa 20 USD na mesec.

Zaključek

Kot smo rekli, je seznam računovodskih aplikacij dolg. Za več idej poskusite FreeDebks (vzeli smo a kratek pogled FreeDebks: Brezplačna računovodska programska oprema z dvojnim vnosom Preberi več ), TAS (naša pregled TAS - Brezplačna uporaba programske opreme za finančno računovodstvo Preberi več ) in Talibro (naša Kratek opis Talibro: Upravljanje programske opreme za spletno računovodstvo za mala in srednje velika podjetja Preberi več ).

Lastniki podjetij v zgornjem videoposnetku govorijo o prednostih spletnih računovodskih orodij. V računovodstvu v oblaku ni "najboljšega" ali "zmagovalca". Vsako podjetje bo imelo svoje najljubše in vsak računovodja bo imel svojo izbiro. Na koncu se tisti, ki ga izberete, pripeti na to, koliko časa ste pripravljeni porabiti za delo z aplikacijo, katere podatke potrebujete iz aplikacije in koliko transakcij morate obdelati. Nekatera mala in srednja podjetja bodo odkrila, da bo brezplačna aplikacija opravila vse, kar bodo zahtevali, drugi pa bodo morda čutili potrebo po plačilu naročnine za dostop do dodatnih dodatnih potrebnih funkcij.

Najbolj smiseln nasvet je pogovor z uglednim računovodjo, ki že ima sedež v oblaku ponudbo, razpravljajte o svojih zahtevah in željah in si oglejte, za kaj menite, da je najboljša pot za vas vzeti. Če ste to vi, nam dajte svoja priporočila.

Slikovni krediti: 401 (K) 2012 Via Flickr