Pravi način, da si vzamete nekaj prostega časa... in ne zažgete ob ponovnem vstopu

Oglas

Moja žena mi vedno pravi, da se moramo odpraviti na sproščujoče potovanje - brez pametnih telefonov, iPada in prenosnika - in vedno se ji smejim.

Ne gre samo za izklop telefona, pakiranje vrečk in odpravljanje na morje z vedrom in lopaticami. Če delate v spletu in imate iz ušes e-poštna sporočila, tvitove, sporočila na Facebooku in Skype, se morate pripraviti mesecev vnaprej, če se želite vrniti v zdravo delovno okolje. V nasprotnem primeru osveženi počitniški občutek ne bo trajal do kosila na prvi dan nazaj.

Kako si lahko stvari olajšamo sami, ko se vrnemo? Preprosto. Sledite "postopku".

Postopek

Preden odideš….

Najbolje se mi zdi, da počitnice načrtujem 3-6 mesecev vnaprej (čeprav je bil moj naslednji dopust februarja 2015 predviden leto vnaprej, tako da se lahko v nekaterih primerih razlikuje. Ampak 3-6 mesecev je običajno dovolj, da vse obvestite, da boste odsotni.

Ključ do zdravega spleta, ko se vrnete, je, da vaši sodelavci, družina, bližnji znanci itd. Vedo, da ste v določenem časovnem obdobju. Upajmo, da jim ne bodo pošiljali e-poštnih sporočil, medtem ko se z domačini počutite na soncu in pijete rum z majhnim dežnikom.

Toda ljudje, ki so ljudje, bodo pozabili. Torej jim 6 mesecev pred odhodom ne smete povedati in pričakujte, da se bodo spomnili. Marljivi nekateri jih lahko označijo v svojih koledarjih, vendar morate vseeno domnevati, da bo švicarsko sirarstvo prešlo po vsem, ki mu pošljete e-pošto, in ki vam ga pošlje po e-pošti.

Ko torej na soncu rezervirate svoje umazane počitnice, takoj pošljite e-pošto pomembnim osebam, povezanim z delom, in jim navedite datume, ko jih niste.

Približno do tega trenutka morate začeti načrtovati svoj delovni urnik od takrat do dneva, preden greste. Ali zavračate nove ponudbe za delo? Ali lahko vse neporavnane naloge dokončate pravočasno? Spravite koledar in oblikujte svoj urnik do dneva odhoda. Pred vzletom letala poskrbite za vse svoje neporavnane obveznosti, da se lahko odpravite s čisto skrilavcem.

Nato enkrat mesečno, vsak mesec, znova opomnite ljudi. Samo en opomnik. Poskusite in vrtajte jih v lobanje, ki jih greste.

4 tedne pred odhodom

Čas je, da vklopite samodejni oddih za počitnice. Odgovoril bo na vso dohodno pošto in mora izgledati nekako tako.

Družina, prijatelji, sodelavci, znanci,

Kmalu se odpeljem na prepotrebne počitnice od DATE do DATE. V tem času bom brez povezave in popolnoma nedosegljiv. V zgoraj navedenih časovnih obdobjih mi prosim NE pošiljajte nobenega e-poštnega sporočila o nobeni temi. V tem primeru pošljite e-pošto ne bodo odgovorili ker bom oddaljen od računalnika in ne preverjam e-pošte.

Hranite to sporočilo do in med počitnicami. Če imate sodelavca, ki lahko poskrbi za nekaj e-poštnih sporočil, mu v sporočilo dodajte njihovo ime, e-pošto in morda telefonsko številko. V nasprotnem primeru končajte z »Odgovoril bom na vsa elektronska sporočila ob vrnitvi“.

24 ur pred odhodom….

Nastavite filter za preusmeritev VSE pošte iz mape »Prejeto« na etiketo (nekateri priporočajo, da vso pošto preusmerite, meni pa je to malo skrajno). Samo nepovratno preusmerjeno na etiketo.

Kako se preusmerite vse na etiketo? Preprosto, pomislite na besedo, ki se nikoli ne bi pojavila v nobenem od vaših e-poštnih sporočil, nato pa pojdite na »Filtri"V svojih nastavitvah spustite na dno zaslona in izberite"ustvarite nov filter«(Ob predpostavki, da uporabljate Gmail. Drugi podobni ponudniki bodo imeli nekaj podobnega).

V svojem primeru sem se odločil, dapizzaface"Se v mojem e-poštnem sporočilu NIKOLI ne bodo pojavile (iztočnica, veliko mojih e-poštnih sporočil pizzaface od mojih kolegov) Vstavite svojo čarobno besedo v polje "nima“. Izberite mapo za vso dohodno e-pošto (ki upa, da je ne bi bilo veliko) in ustvarite filter. Zelo dobro, moj mladi Jedi. Čutite Sili.

Zdaj uporabite zadnja 24 ur med pakiranjem in dodelavo nalog, da poskusite doseči Prejeto nič S to tokovno shemo vzdržujte nič dnevnoOsebno skušam ohraniti Inbox Zero kljub temu, da dnevno prejemam več kot 500 e-poštnih sporočil. To je nič neprebranih e-poštnih sporočil - tako je, naslovim vsako e-poštno sporočilo, ki mi ga pošljemo vsako jutro. In zaupaj ... Preberi več . Ja, to mitsko stanje bivanja. Razen, da to v resnici ni mit, ker je to res mogoče, če se osredotočite na vsako e-pošto v mapi Prejeto in se o njej odločite. Bumerang (ki ga uporabljam vsak dan - preberite naš pregled na Boomerang Načrtujte e-poštna sporočila, ki jih boste pozneje poslali z Boomerangom za Gmail v ChromuGmail je iznajdljivo orodje za upravljanje e-poštnih sporočil. Večino tega, kar mu privzeto manjka, pokrivajo aplikacije Gmail Labs ali dodatki brskalnika. Boomerang je dodatek za brskalnik za Chrome, ki ... Preberi več ) je fantastično orodje, s katerim lahko e-poštna sporočila izginejo in se vrnejo na prihodnje datume. Če ga uporabljate, načrtujte vse, da se vrnete dva dnipo se vrneš. Zmeden? Bom pojasnil kasneje.

Zdaj odhajate na počitnice. Imate losjon za sončenje? Preverite. Res glasna in nerodna srajca s Havajev? Preverite. Ali imate pametni telefon, tablični računalnik, prenosnik in internetno palico doma? Dober poskus. Daj nazaj. In tudi računalnik. Tega ni treba iti s tabo.

Se vidimo čez dva tedna.

2 tedne kasneje….

Nazaj si! Kako je bilo? Kaj, je deževalo ves dan, vsak dan? To se zgodi, ko kupite paketne počitnice na Škotskem.

Toplo priporočam, da še en dan preživite na dopustu stran od računalnika, dokler se ne preselite domov. Naredite razpakiranje, pranje itd. Internet lahko počaka še en dan.

24 ur kasneje - D-Day

Tako vas bomo, tako kot astronavti, ki se zrušijo na Zemljo, ponovno vrnili v nori burni svet e-poštnih sporočil, tvitov in sporočil na Facebooku. To morate storiti previdno, čeprav boste v nasprotnem primeru prišli v hudo stanjeagresium computerum“.

Twitter

Ponovni vstop v Twitter je enostaven. Začnite z najnovejšim sporočilom in niti ne poskušajte prebrati zaostanka. V nasprotnem primeru boste tam do naslednjih počitnic.

In vidite to številko poleg obvestil? Če ste nekdo, ki se na Twitterju veliko omeni (jaz pa zaradi tega) Cool spletne strani in orodja), potem bo ta številka »obvestil« precej visoka, če je niste preverili. Samo počistite številko stran in nadaljujte. Če se kdo resnično želi pogovarjati z vami, lahko sporočilo spet pošlje.

Facebook

Ponovno s Facebookom ne trudite se, da bi vsaka dva tedna brala sporočila o stanju. Trajalo bo več let. Samo osredotočite se na odgovarjanje na vaša sporočila Facebook Messenger.

Vse dobro tukaj, premakni se.

E-naslov

Zdaj smo prišli na biggie. Se spomnite, kako sem vam rekel, da preusmerite ves e-poštni naslov na etiketo in načrtujete, da se bodo vaša e-poštna sporočila vrnila 2 dni kasneje? V redu, pojdimo čez to.

Načrtovanje, da se bo e-poštno sporočilo vrnilo v roku 2 dni po vrnitvi, vam zagotavlja dodaten prosti dan za pranje slepi in še en dan pred računalnikom s čudovito čarobno Inbox Zero, da se olajšate postopoma. Vsa e-poštna sporočila bodo v drugi mapi, ki jo boste lahko našli v prostem času. Torej, izbrišite ta filter, tako da se vsa nova prihodnja pošta vrne v mapo »Prejeto«. In izklopite samodejni odzivnik na počitnice.

Ko izbrišete vsebino mape z neželeno pošto z enim klikom, pojdimo v mapo (kamor je bilo vstavljeno e-poštno sporočilo). Upajmo, da bodo vaša družina in sodelavci upoštevali vašo prošnjo in ne bodo po e-pošti. To bi moralo pustiti glasila, račune in račune ter vso nezaželeno pošto, ki je ušla iz sklopa filtra za neželeno pošto. In vsaka neumna oseba, ki je sporočila ignorirala in vam vseeno poslala e-pošto.

Očitno lahko počnete, kar želite, če pa bi bil jaz, bi izbrisal neželeno pošto in glasila ter se osredotočil na "zakonito pošto"

En teden kasneje… ..

Tako sem stresna!! POTREBUJEM PRAZNIK !!!

In tako gre naprej…

Kako pripravite svoje digitalno življenje na počitnice? Ali pa ste brezupno vključeni v Net 24/7?

Slikovni krediti: Človek piše na krovu - Shutterstock, Pes na plaži - Shutterstock, Živčna poslovna ženska z prenosnikom - Shutterstock, Jaysonfotografija / Shutterstock.com, Stresni poslovnež - Shutterstock