Kako uporabljati Cortano za analizo podatkov s Power BI

Oglas

Želite poenostaviti analizo podatkov? S tem vodnikom dobite hitre odgovore od Cortane.

Medtem ko so bili virtualni pomočniki, kot je Cortana, nekaj let nazaj nekaj novosti, smo mnogi od njih te pripomočke vključili v vsakodnevno uporabo tehnologije. Cortana je lahko v veliko pomoč 6 najboljših stvari, ki jih lahko nadzorujete s Cortano v sistemu Windows 10Cortana vam lahko pomaga prostoročno uporabljati sistem Windows 10. Lahko ji omogočite, da išče vaše datoteke in splet, izračune ali potegne vremensko napoved. Tukaj smo zajeti nekaj njenih hladnejših veščin. Preberi več če poskušate opraviti spletno iskanje ali pošljite hitro e-poštno sporočilo, vendar pa vam lahko pomaga tudi pri analizi podatkov.

Z združevanjem praktičnosti Cortane s Microsoftova robustna Power BI storitev Microsoft Excel + Power BI = Bliss za analizo podatkovPotrebujete pomoč pri pretvorbi vaših podatkov v nekaj koristnega? Microsoftov Power BI lahko vizualizira vaše podatke in ustvari samodejna poročila. Pokažemo vam, kako nastaviti svojo prvo nadzorno ploščo Power BI. Preberi več

, lahko dobite hitre odgovore o vseh vrstah podatkov, če preprosto postavite vprašanje na glas. Med sestavljanjem poročila v programu Power BI je potrebno le nekaj dodatnih korakov, vaš virtualni pomočnik pa bo pridobil široko znanje o vaših podatkih, ki jih lahko kadar koli pokličete.

Tu je navodila za uporabo Cortane in Power BI po korakih.

Uvod

Preden dejansko lahko Cortano uporabite skupaj z Power BI, je treba postaviti nekaj pomembnih temeljev. Najprej uvozite podatke, ki jih želite uporabiti v spletni odjemalec Power BI - metoda se bo nekoliko razlikovala, odvisno od tega, ali ste z uporabo Excelovega dokumenta Se morate naučiti Excel? 10 strokovnjakov vas bo naučilo brezplačno!Naučiti se uporabe naprednejših funkcij Excela je lahko težko. Da bi bilo malo lažje, smo izsledili najboljše Excelove guruse, ki vam lahko pomagajo obvladati Microsoft Excel. Preberi več ali pridobivanje nabora podatkov iz integrirane storitve, vendar vas bo Power BI vodil skozi postopek.

Nato kliknite ikono zobnika v orodni vrstici na vrhu zaslona in izberite Nastavitve.

Ko ste v meniju z nastavitvami, pojdite na Nabori podatkov nato izberite podatke, ki jih želite uporabiti. Odprite razdelek Q&A in Cortana in potrdite polje z oznako Dovoli Cortani dostop do tega nabora podatkov, nato kliknite Prijavite se.

Nato moramo družbi Cortana omogočiti dostop do računa Power BI. Če želite to narediti, boste morali dodati službeni ali šolski račun Prednosti in slabosti uporabe Microsoftovega računa z WindowsEn sam Microsoftov račun omogoča prijavo v široko paleto Microsoftovih storitev in aplikacij. Pokažemo vam prednosti in slabosti uporabe Microsoftovega računa z Windows. Preberi več uporablja za prijavo na storitev pri namestitvi sistema Windows 10. Če želite to narediti, odprite Nastavitve aplikacijo in se pomaknite do Računi > Dostop do dela ali šole > Povežite se.

Vpišite se v račun, v katerem ste se prijavili v Power BI, in na strani ga boste videli kot povezavo.

Nastavitev poročila

Za zagotovitev, da bo Cortana našla vaše delo, morate pripraviti poročilo, ki je oblikovano v skladu z njenimi specifikacijami. Kliknite želeni nabor podatkov v odjemalcu Power BI in nato kliknite ikono čopiča.

Kliknite na Velikost strani v spustnem meniju in izberite Cortana v meniju Vtipkajte polje. Zdaj lahko začnemo graditi naše poročilo.

Zgoraj je razmeroma enostavno poročilo, ki sem ga pripravila iz ene same Excelove preglednice. Prepričajte se, da noben element ni vključeval podviga mimo omejitev predloge. Zdaj, ko je vsebina na mestu, jo bomo čim bolj olajšali Cortana za dostop do njega Kako najti, katere aplikacije za Windows 10 delujejo s CortanoCortana je lahko res uporabna, toda kako naj bi vedeli, katere aplikacije jo podpirajo? Tukaj je, kako to ugotovite na trenutek. Preberi več .

Še enkrat kliknite ikono čopiča in tokrat odprite Informacije o strani padajoči. Vnesite ime, ki vam bo pomagalo najti poročilo, ki ste ga pravkar ustvarili - poskusite uporabiti izraze, ki so značilni za to vsebino.

Nato obrnite drsnik Q&A na Na. Prikazati bi vam bilo treba polje, ki je pripravljeno za sprejemanje nadomestnih imen. Ta imena vam in drugim uporabnikom pomagajo do poročila, bodisi s pogovorom s Cortano bodisi z vnosom besedila v polje Q&A v Power BI.

Ker pa smo osredotočeni na Cortano, napolnite ta prostor s pogoji, ki bodo pomagali virtualnemu asistentu poiščite tisto, kar iščete To super spletno mesto vas bo naučilo na stotine nasvetov za Google IskanjeVsakdo lahko v Googlovem iskanju uporablja zadovoljivo, če pa resnično želite doseči hitre in natančne rezultate, se boste morali naučiti teh preprostih, a neverjetnih nasvetov. Preberi več . Vključite veliko izrazov, ki se posebej nanašajo na vsebino poročila - če jih je tudi preveč Cortana ne bo mogel vzpostaviti povezave in vas bo namesto tega usmeril v druge datoteke v vašem sistemu ali spletu rezultati.

Nato shranite poročilo z ikono v orodni vrstici. Pojdite do njenega vstopa v Poročila na levi strani bočne vrstice, pomaknite se do mapa > Objavite v spletuin sledite navodilom na zaslonu.

Poizvedovanje po Cortani

Zdaj, ko smo Cortani omogočili dostop do našega poročila o Power BI, bi morala biti sposobna te podatke posredovati kot odgovor na izgovorjena poizvedba Kako spremeniti jezik Cortane v sistemu Windows 10Želite spremeniti jezik, ki ga Cortana uporablja v sistemu Windows 10? Z najnovejšo različico programa Insider lahko! Preberi več . Če navajate določene podatke po imenu, bi bilo treba pridobiti želeni odgovor.

Vendar pa bi moral biti tudi virtualni asistent sposoben iskati vizualizacije. Na naslednji sliki lahko vidite, da je Cortana dejansko spregledala mojo prošnjo - vendar je vseeno uspela najti grafikon, na katerega sem govorila.

Ko Cortana prikaže tabelo, narejeno v Power BI-ju, kot je ta, lahko z miško prečkate posamezne elemente in si ogledate malo več informacij.

Največja težava pri uporabi Cortane v povezavi s Power BI je vedeti, kako zahtevati vsebino, ki jo iščete. Ne bojte se s preskusom in napakami določiti, kateri izrazi najbolje delujejo - Cortanova opažanja Kako narediti Cortano, da si organizira življenjeVaše življenje je tako zapleteno, zaslužili ste si osebnega asistenta. Spoznajte Cortano, svojega virtualnega pomočnika, ki vam je pripravljen služiti na konici jezika. Pokazali vam bomo, kako učinkovito prenesti naloge v Cortano. Preberi več vaše uporabe osebnega računalnika in datoteke, ki so že shranjene v vašem računalniku, se upoštevajo tudi pri vaših interakcijah z njo, zato to upoštevajte, ko dodajate naslov in morebitna nadomestna imena.

Poskusite razlikovati izraze, uporabljene v povezavi s svojimi grafikoni, z vsebino, ki je že shranjena v vašem računalniku. Na primer, če bi bil moj trdi disk napolnjen z datotekami, ki se nanašajo na moje podjetje s sladoledom, bi Cortana težje našel vsebino, ki sem jo iskal. Kot tak bi za svoj grafikon izbral drugačna imena, ki so bolj specifična za priložene podatke.

Načrtovanje uspeha

Cortana je lahko neuporaben trik ali pomembna prednost - vse je odvisno od vaše uporabe.

Če želite kar najbolje izkoristiti virtualnega pomočnika, morate razmisliti, kaj bo koristno. Ko boste naslednjič napisali poročilo o prodaji in boste morali prekiniti, da bi našli določeno dejstvo ali številko, zabeleži Najboljša alternativa Evernote je OneNote in je brezplačnaTrg je zasut v beležnicah, ki tekmujejo z Evernoteom. Vendar obstaja samo ena resna alternativa Evernote. Naj pojasnimo, zakaj je to OneNote. Preberi več . To je vsebina, ki jo morate imeti dostopno Cortani, zato jo lahko preprosto poprosite, da jo poiščete.

Samo interakcija s Cortano vas ne bo naredila bolj produktivne; poiskati morate načine, kako lahko poveča vašo učinkovitost, nato pa jo postavite na nalogo. Številni lastniki podjetij lahko z globokimi povezavami z Power BI, opisanimi v tem članku, prihranijo čas in trud. Vendar morate najti način vključevanja Cortanovih sposobnosti v svoj potek dela, ne pa da programska oprema oblikuje vaš pristop.

Iščete pomoč pri Cortani ali Power BI? Ali imate priročen nasvet za skupno rabo z drugimi uporabniki? Pridružite se pogovoru v spodnjem razdelku s komentarji.