5 nasvetov, ki vam bodo pomagali narediti popoln korak do svojega šefa ali ekipe

Oglas

Mislili ste na odlično idejo za izboljšanje svojega delovnega življenja? Dobro delo, vendar je to le prvi korak. To idejo boste morali spremeniti v uspešno točko, da jo boste uresničili in to bo zahtevalo malo strategije.

S pomočjo teh nasvetov zagotovite, da se privlačnost vaše ideje ne izgubi v postopku pitchinga. Ustvarjalni element močne predstavitve je le polovica dela, ostalo pa je v tem, da upravljanju učinkovito sporočite svojo vizijo.

Izberite pravi čas in kraj

Nihče ne mara biti ujet zunaj straže, zlasti v službi. Če želite očarati svojega šefa z odlično idejo, ga ne presenetite s sestankom - namesto tega vnaprej načrtujte čas in kraj, da zagotovite, da nastavitev ustreza vašim ciljem mogoče.

Zdi se, da je najpomembnejše, da čim prej dostavite svoje igrišče, toda vaš šef ima verjetno precej natrpan urnik. Če ne bodo ustrezno pripravljeni poslušati vaše ideje, bo postalo ravno. Prav tako je ključnega pomena, da se popolnoma zavedate, koliko časa ste namenili in ali boste imeli dostop do katere koli naprave, ki jo boste morda potrebovali za predstavitev svojega obrisa.

K sreči jih je veliko spletna orodja za sestanke 10+ odličnih spletnih orodij za skupinsko usklajevanje in srečanjaKako upravljate z ekipo ljudi, ki so geografsko razporejeni? Kako usklajujete mednarodne časovne pasove? Koncept dela preko interneta se je začel vdirati v vsakdanje delovno mesto, ... Preberi več zasnovan tako, da olajša združevanje potrebnih strank. Prednost tovrstne spletne platforme je, da bodo časi in datumi enaki, ne glede na to, kdo si jih ogleduje. Če se še vedno trudite najti pravi čas in mesto za svoj tok, izkoristite prilagodljivost a virtualno srečanje Spletni vodnik za srečanja: programska oprema in strategijaSodobne storitve videokonference so enostavne za uporabo in so na voljo skoraj vsem, ki imajo računalnik ali pametni telefon. Sposobnost povezovanja in srečanja z ljudmi na spletu pomeni, da nismo več omejeni glede na geografsko lego. Preberi več prek Skypea ali podobne spletne komunikacijske storitve.

Medtem ko načrtujete sestanek, si je vredno vzeti čas za razvrščanje nekaterih drugih skrbniških opravil. Pripravite si dnevni red, ne pozabite na pomembne točke in razmislite o najboljšem načrtu ukrepanja trajanje minut Naj zapisniki delujejo: Kako narediti učinkovite opombe med sestankomTo je veščina, ki jo je malo ljudi izpopolnilo; popolne minute srečanja. Evidenca dogodkov vam prihrani glavobole še naprej. Tukaj je opis, kako si vzamete učinkovite minute na sestanku. Preberi več . Prosite usposobljenega sodelavca, da si zapiše zapise - minutaže so lahko v veliko pomoč pri izvedbi odvzemov iz vašega zbiranja.

Pripravite se na Hudičevega zagovornika

Ne glede na to, kako dober je vaš slog, vaš šef odgovarja, da postavlja težka vprašanja, ki določajo, ali bo uspešna ali ne. Če ne morete odgovoriti na te poizvedbe, lahko pričakujete, da vas bodo ustrelili precej hitro, zato je dobro načrtovati vnaprej, da se ne zataknete, ko bodo šteli.

Verjetno vas bo obkrožil velik vir za pripravo zasliševanja vaše ideje. Če delaš na delu, koga je bolje poklicati za vpogled kot vaši sodelavci Ali vaše delovno mesto napadejo zombiji?Ste zombi na delovnem mestu ali pa se z njim spoprijateljite? Preberi več ? Imajo izkušnjo, da vas nagovorijo na kakršne koli pomanjkljivosti vašega tona in tako izkoristijo to znanje v vašem najboljšem interesu. Poskrbite, da boste še naprej nadzorovali svoje delo, vendar ne pozabite, kaj lahko ponudijo vaši kolegi.

Če želite pridobiti prispevke pravih sodelavcev, razmislite, kdo bo vplival na ideje znotraj vaše predstavitve, in se obrnite na nekaj ljudi, ki bodo verjetno najbolj koristili projektu. V idealnem scenariju bi bilo, da bi izbrani par izmenjal ideje s seboj in med seboj - to bi se lahko slišilo kot nočna mora načrtovanja, vendar lahko pomaga sodobna komunikacijska programska oprema.

Lahko bi ustanovili skupinsko verigo e-poštnih sporočil, vendar narava e-pošte lahko ovira naravni tok pogovorov. Če vaše podjetje že uporablja neko obliko spletne komunikacijske storitve, jo kar najbolje izkoristite. Če ne, predlagajte, da se ena izvede - Slack je orodje, bogato s funkcijami Izkoristite še več slabega s temi 7 nasvetiS pametnim uporabniškim vmesnikom Slack naredi potencialno zapleten potek dela preprosto in intuitivno. Na novo je opredelil komunikacijo. S temi nasveti bolje izkoristite Slack. Preberi več ki ponuja fleksibilen in trden način za hitro in učinkovito komunikacijo s svojimi sodelavci.

Tukaj je nekaj načinov za izmenjavo idej s sodelavci pred vašim korakom:

• Zaposliti OneNote da spremljate vsa opažanja, ki jih prejmete.
• Uporaba Google Obrazci na raziskovanje sodelavci.
• Prenesite a pametni snemalnik pametnih telefonov iRig Recorder: Odlična aplikacija za Android za snemanje zvoka Preberi več za dokumentiranje vaših razprav.
• Odgovore združite v preglednico in izdelati vizualizacijo podatkov 4 Orodja za vizualizacijo podatkov za privlačno novinarstvoBesede in številke niso dovolj. Na koncu bodo vizuali zajeli in prepričali vaše občinstvo. Tu so orodja, s pomočjo katerih boste svoje podatke spremenili v nekaj odličnega. Preberi več z vašimi ugotovitvami.
• Uporabi WhatsApp skupina ali a Ohlapnost kanal za pogovor z več uporabniki.
• Sestavite videoposnetek misli svojih kolegov, da pokažete širino svojega raziskovanja.

Demonstrirajte, ko artikulirate

Če vaša predstavitev vključuje programsko opremo, podrejate svojo zamisel, če ne pokažete, kako ta programska oprema deluje kot del vaše predstavitve. Že majhna sprememba orodij, ki jih uporablja vaše delovno mesto, pomeni naložbo časa in denarja za pridobitev programsko opremo in usposobite zaposlene, ki jo bodo uporabljali, zato morate dokazati, da se je vredno potruditi.

Med ogledovanjem in načrtovanjem programske opreme naj se programska oprema izvaja na prenosnem računalniku, da jo vidijo vsi prisotni. Vaš cilj bi moral biti aklimatizirati višje osebe in pokazati, kaj želite dejansko uporabljati program. V ta namen se prepričajte, da imate pred časom veliko izkušenj - enostaven način, da se takšen odmik v plamenu spusti, bi bil težava uporabe zadevne programske opreme.

Če se raje izognete pritisku uporabe programa "v živo", raziščite alternativne tehnike. Z uporabo preprostih lahko predstavite podrobne informacije o glavnih značilnostih tehnike zajema zaslona Več načinov zajemanja ali tiskanja tistega, kar vidite na zaslonuPrint Screen je izraz, ki je pred desetletji izgubil svoj prvotni pomen. Danes je dejansko tiskanje zaslona nekaj korakov. V kombinaciji s bližnjicami in programsko opremo imate na dosegu roke močno orodje 21. stoletja. Preberi več ali lahko s programsko opremo posnamete videoposnetke sebe.

Ne glede na idejo, ki jo predstavljate, pomislite na kreativne načine, kako jih predstaviti, in vedno upoštevajte svojo publiko in njihovo perspektivo.

Lepo predstavite svojo parcelo

Zagotavljanje, da je vaša skala trdna, mora biti vaša prva prednostna naloga - vendar je videti, da je vseeno. Ravna in dolgočasna predstavitev bo vedno v slabšem položaju v primerjavi z živahnejšim načinom, kako svoje stališče izpostaviti. Če ste zavezani ideji, si vzemite čas za to, da to storite.

Če uporabljate PowerPoint, uporabite tehnike za naj bo vaše občinstvo angažirano Poskrbite za predstavitev PowerPointa, ki vaše publike ne bo zaspaloPowerPoint predstavitve, ko so narejene pravilno, so lahko privlačen način za zagotavljanje informacij občinstvu. Vendar, ko je slabo opravljeno, lahko občinstvo hitro zaspi. Preberi več . Naj bodo stvari raznolike; privzeto besedilo na privzetem ozadju izgleda slapdash in ne upošteva. Potrudite se, da bodo stvari estetsko prijetne in pokažite, da to ni le napol pečena ideja, ki ste jo skupaj vrgli v petih minutah.

Dobra predstavitev ne gre le za uporabo vsakega orodja, ki vam je na voljo. Nekaj ​​tako preprostega kot skrbno izbrana slika lahko ponazarja točko in pritegne pozornost nekoga, toda če uporabimo napačno, ima lahko ravno nasproten učinek. Vizualni materiali, kot so vgrajeni videoposnetki, infografike in vizualizacija podatkov, bi morali biti privlačni in dopolnjevati vašo idejo.

Ponudite svoje materiale za nadaljnji pregled

Potem ko bo vaš igrišče dostavljeno, bo vaš šef verjetno želel nekaj časa za razmislek. To pomeni, da ne boste mogli braniti svoje ideje v času, ko je ta pod največjim nadzorom. V idealnem svetu bi bilo vaše občinstvo vodenje skrbnih zapiskov Kako uporabljati OneNote za šolo: 10 nasvetov za učence in učiteljeMicrosoft OneNote lahko preobrazi učilnico. Ugotovite, zakaj je aplikacija za zapisovanje zasnovana tako za učence kot učitelje. Preberi več povsod, vendar se na to ni mogoče zanesti. Namesto tega vzemite stvari v svoje roke, tako da ustvarite materiale, na katere se lahko pozneje pozabite.

To bi lahko bilo tako preprosto kot natisnjen list vaših ključnih točk - ali pa bi lahko šlo za kaj veliko bolj zapletenega. Vsaj naj vključuje zapisnike, ki ste jih imeli med sestankom. Digitalizirana kopija vsebine, ki ste jo storili, je velik varni sef, ko tiskani materiali izginejo. Če imate več datotek, ki jih želite pustiti za seboj, razmislite o nastavitvi računa na Dropboxu ali še ena spletna storitev za shranjevanje Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Katera shramba v oblaku je najboljša za vas?Ste spremenili način razmišljanja o shranjevanju v oblaku? Priljubljenim možnostim Dropbox, Google Drive in OneDrive so se pridružili še drugi. Pomagamo vam odgovoriti, katero storitev za shranjevanje v oblaku morate uporabiti. Preberi več tako da ima vsaka zainteresirana stranka takojšen dostop do vaših podatkov.

Če ste ustvarili video predstavitev novega dela programske opreme, kot je že omenjeno, jo lahko naložite v ta prostor za poznejši ogled. Če gre za obliko, usmerjeno v oblikovanje, morda naložite nekaj osnutkov, da svojemu šefu predstavite miselni proces, skozi katerega ste delali. Upoštevajte ta prostor kot nadaljevanje svojega naklona, ​​čeprav z vaše strani veliko bolj pasiven.

Pomemben del je, da mora vaš šef pogledati dejstvo - in to je na primeren način za vašega šefa. Če jim je bolj udobno s pogonom USB ali zajemanjem datotek s CD-ja, jih vnaprej pripravite in jim jih na koncu sestanka izročite. Varnostni šef morda raje najde datoteke na varnem strežniku v intranetu podjetja. Če pa vaš šef nenehno preletava iz ene naprave v drugo, bo morda najlažji način za dostop do teh informacij v oblaku, kot sta Dropbox ali Google Drive.

Ideja, da bi izgubila svoj sijaj, je vse preveč preprosto, ko njenega avtorja ni, da bi jo prevzel. Ne dovolite, da vaš igrišče propade, ker so bile njegove prednosti pozabljene - vzemite si čas za ustvarjanje nekaj prepričljivih nadaljnjih virov in postavite šefa na pot najmanjšega odpora do dostopa do njih.

Imate nasvet za zagotovitev najboljšega možnega tona? Ali imate svojo strategijo za vpeljavo novih idej na delovno mesto? O njih nas obvestite v spodnjem razdelku za komentarje.

Slikovni krediti: Predstavitev pisarniškim kolegom Via Shutterstock