Z Excelovimi in Googlovimi nalogami ustvarite najboljše orodje za upravljanje ciljev

Oglas

V zadnjem času sem se začel zavedati, da zelo težko delam, a če bi me kdo vprašal, ali menim, da delam za večji namen, bi moral reči, da v resnici ne vem. Trenutni pristop je bolj podoben mitraljeznemu pristopu, kjer samo poskušam doseči, kar lahko, in upam, da me bo pripeljal tam, kjer želim biti. To ni ravno način, kako doseči svoje življenjske cilje.

Tako kot vedno, ko potrebujem rešitev, sem se obrnil na MakeUseOf. Našel sem omembo spletnega orodja za upravljanje ciljev, imenovanega GoalStacker GoalStacker: aplikacija za upravljanje nalog, ki se osredotoča na naloge vašega dne Preberi več , a tamkajšnji sistem se je počutil preveč preveč naravnanega za moje potrebe. Iskal sem širši pristop, kjer začneš s splošnimi življenjskimi cilji in se nato lotiš posameznih dnevnih nalog. Nato sem se obrnil na Bakarijev pregled 43 Stvari Seznam in doseganje z 43Things.comČeprav bi lahko novoletne resolucije in cilje zlahka vtipkali in natisnili na list papirja, 43Things.com ponuja bolj uporabne funkcije kot pisalo in papir, poleg tega pa ponuja preprost način za upravljanje ...

Preberi več , ki je bil videti zelo obetaven. Ironično je, da ima 43Things nasproten problem. Lepo je usmerjen v te široke cilje in sanje, vendar ne tako močan, ko gre za razčlenitev na majhne koščke in upravljanje vsakodnevnih nalog, ki vas bodo pripeljale tja.

Še eno orodje za upravljanje ciljev, ki sem ga pogledala, je bilo WeekPlan WeekPlan: Tedenski načrtovalec opravil s cilji v mislih Preberi več , ki se mi je zdel najbolj obljubljen. Žal mi ni bil všeč omejen pristop, ki temelji na vlogah, in dejstvo, da je bila meja med življenjskimi cilji in vsakodnevnimi nalogami tako neposredna. V svojem sistemu upravljanja sanjskih ciljev iščem srednje področje, kjer lahko te zelo velike cilje razdelite na manjše (vendar še vedno velike) cilje, ki jih boste dosegli na tej poti. Končno te cilje na srednji ravni razdelite v skupino nalog, ki vam bodo pomagale doseči vsakega od teh mejnikov.

Izdelava sistema za samodejno upravljanje ciljev

Kot ponavadi se zgodi, da v obstoječem sistemu ali aplikaciji ne najdem tistega, kar potrebujem, sem se odločil, da bom ustvaril idealen sistem iz nič. Zdaj ne govorim o poskusu kodiranja aplikacije ali ustvarjanju spletnega mesta, ki bo to storilo tako, kot želim. Ne, namesto tega sem se odločil za dva sistema, ki ju uporabljam vsak dan in ki ju dobro poznam - Microsoft Excel in Google Tasks.

Organizirajte in razdelite svoje življenjske cilje

Če ste se pripravljeni resno lotiti svojih velikih sanj, ki jih imate, je čas, da se usedete in jih pisno odložite. To ponovno vpelje fokus v vaš vsakdan. To vam daje razlog, da se lotite teh na videz dnevnih in nesmiselnih nalog, saj veste, da je ta naloga le en korak do cilja velike slike. Kljub vsemu, kar je namenjeno upravljanju ciljev, po mojem mnenju Microsoft Excel še vedno ostaja najboljše orodje za to.

Za začetek odprite novo preglednico in ustvarite nov list za 4–6 temeljnih področij vašega življenja, ki so za vas najpomembnejša. V mojem primeru želim v zadnjih dneh svojega življenja reči, da sem svojim otrokom lahko pustil veliko bogastvo, imela sem čudovit odnos z vsakim članom moje družine, se držala popolnega zdravja in se podala na neverjetne dogodivščine. Torej, moja temeljna področja so ZDRAVJE, DRUŽINA, ZDRAVJE in SVETOVANJE.

Na vsakem od teh posameznih ciljnih listov "Ključni" boste v svojem umu razčlenili to jedro na 4 ali 5 posebnih ciljev velike slike, ki pomenijo uspeh na tem področju vašega življenja. To so predmeti, ki jih boste našli na tej strani in vključujejo ciljno leto v daljni prihodnosti. Večina teh bo blizu upokojitve, v nekaterih primerih pa imate morda cilj, kot je reševanje dolga, ki bi se lahko zgodil veliko prej.

Zdaj, ko ste te velike, ogromne cilje razdelili na manjše "pod cilje", so malo bolj obvladljivi. Da pa jih bodo lahko vključili v vsakodnevne naloge, jih je treba še bolj razčleniti. Vzemite vsak od teh velikih podciljev in naštejte glavne korake, ki so vključeni v tja. To ne bi smele biti vsakodnevne naloge - to bi morali biti cilji, za katere boste potrebovali od pol leta do leta. Z vsakim korakom se toliko bolj približate velikemu podcilju znotraj svoje osnovne vrednosti.

Prav tako rad poleg elementov, ki zahtevajo nekaj naložbe, postavim zeleni simbol "$$$" - kot način za načrtovanje teh stroškov. Najpomembneje pa je, da mora biti pri vsakem koraku določeno leto, ki ga želite doseči. Naj bo realističen, vendar se tudi ne odrešujte preveč. Končno zasenčite korake, ki bodo zapadli v naslednjem letu ali dveh - to so predmeti, ki jih morate takoj načrtovati.

Zdaj, ko so vaše osnovne vrednosti razčlenjene na glavne pod-cilje, nato pa na te pod-cilje razčlenjene koraki, čas je, da ustvarite mejnike ali naloge, nad katerimi boste delali, da boste dosegli cilj do cilja črta. Ustvari nov list poleg lista z osnovno vrednostjo s podobnim imenom. Jaz sem poklical svoj "Wealth_MS1", kjer MS pomeni mejnike.

Znotraj tega novega lista boste kopirali korake, ki bodo zapadli v naslednjem letu ali dveh. Vendar boste naredili, da vsak korak postane glava. V vsakem od teh naslovov boste končno ustvarili posebne, posamezne naloge, ki jih lahko opravite v tednu do nekaj tednih.

Vsak od teh elementov lahko dobesedno imenujemo "naloga", ker se lahko po nekaj sejah usedete in resnično delate. Ne gre za to, da bi bila ta ideja "na zraku" videti nedosegljiva. To so zelo dosegljivi predmeti, ki se zdijo kot zelo, zelo majhen korak - vendar vsak od njih predstavlja letev v lestvi proti tistim življenjskim sanjam. Dajte jim vsak določen datum - in o tem datumu veliko razmislite.

Dodelite uresničljive naloge, ki jih želite izpolniti

Ko ustvarite vse te liste mejnikov, je naslednji korak vašega sistema upravljanja ciljev dodelitev teh nalog na vaš seznam opravkov. Ne glede na vse seznami opravil Naredi to (jutri) je izjemno preprost spletni seznam opravkovČe vam je všeč ideja o spletnem seznamu stvari, ki jih morate storiti, vendar je nikoli ne uspete uporabiti dlje, kot je potreben čas, da dodate vse ... Preberi več Poskušal sem, se vedno vrnem na Google Tasks. Tako sem se odločil, da ga bom uporabil tudi za ta projekt. V bistvu ustvarite nov seznam za vsako osnovno vrednost, ki ste jo opredelili na začetku tega projekta.

Ko končate, boste videli vse te temeljne cilje, ki so pripravljeni sprejeti posamezne naloge, na katerih boste delali, da bi prišli do tja.

Zdaj - pojdite skozi liste, ki ste jih pravkar ustvarili, in najnujnejše predmete - najhitreje - postavite desno na ustrezen seznam v Google nalogah. Ne pozabite mu določiti datuma in ga dobro opišite, da si natančno zapomnite, kaj ste želeli doseči.

Ko končate - dodelite si seznam najbolj nujnih nalog.

Zdaj imate prave, uporabne predmete, za katere veste, da jih boste dosegli, saj so na vašem seznamu opravkov z roki!

Sledite in spremljajte svoj napredek

Zdaj imate vzpostavljen zelo kul sistem. Vsak teden ali vsak drugi teden lahko odprete preglednico, posodobite predmete, ki ste jih izpolnili, in spremljate, koliko bližje ste tem velikim ciljem

Dobro bi bilo, da stvari samo preverite, kot je že narejeno, toda če sem iskren, sem ugotovil, da vizualne povratne informacije delujejo še boljše spodbude. Na hitro vam bom pokazal, kako lahko nastavite kul črtni graf za napredek. Vrnite se na list »mejniki«, ki ste ga ustvarili, in zraven ciljnih datumov ustvarite stolpec »Končano«. Na dnu tega stolpca ustvarite polje s pomočjo foruma, "= COUNTIF (celica 1: celica 2," Da ") / x) * 100 ″

Preprosto zamenjajte "x" s številom vrstic (opravil) in naredite "cell1" in "cell2" enakovredni celicam na začetku in koncu obsega.

Pri tem se ustvari celica pod vsemi nalogami, ki se bodo posodobile s odstotkom vseh opravljenih opravil. Zdaj, če želite narediti grafiko, kliknite Oblika in izberite Pogojno oblikovanje za celico in izberite eno od podatkovnih vrstic.

To celico pretvori v podatkovno vrstico. Zdaj se vrnite v isto točko menija in izberite »Uredi pravilo “. Vse prikazane elemente z rdečo puščico nastavite na prikazane vrednosti.

Tako se bo vrstica napolnila z zeleno barvo v odstotku, ki predstavlja število opravljenih opravil!

Je to kul ali kaj? V redu, morda je ta zadnji korak nekoliko pretiran, in lahko bi popolnoma dokončali sistem upravljanja ciljev brez te grafične spodbude - ampak zelo rad vidim, da se prečka premika po celici, ko bom opravil eno nalogo Čas. 100% udarjanje pomeni, da ste zelo velik korak bližje tem življenjskim sanjam.

Kaj menite o tako prilagojenem sistemu? Mislite, da vam lahko daje več moči in nadzora za boljše upravljanje življenjskih ciljev? Katere sisteme vzpostavljate, da razdelite svoje velike sanje v obvladljive naloge? Delite svoje nasvete in nasvete v spodnjem razdelku s komentarji!