7 nasvetov za boljše upravljanje seznama opravil

Oglas

Bilo bi fantastično, če bi vodenje a seznam opravil je bila skrivnost, da vse svoje delo opravite pravočasno. Vendar pa to ni tako - potreben je dobro vzdrževan in smiselno sestavljen seznam opravkov želeni učinek na vaš potek dela Nehajte se organizirati, začnite delati: 3 preproste aplikacije za pospešitev delovnega procesaSte ljubitelj seznama? Nehajte uporabljati svoj seznam opravkov kot še en izgovor, da odlašate. Preklopite na minimalni sistem upravljanja opravil in se osredotočite na to, da boste stvari opravili. Preberi več .

Na srečo ni težko zagotoviti, da vam seznam opravkov uspe zmanjšati gorčico. Vse kar je potrebno je malo načrtovanja naprej, trdna ideja o tem, kaj želite doseči, in prožnost pri uporabi dobrih idej, ki jih je domislil nekdo drug.

Naslednje nasvete uresničite in gledali boste seznam opravkov, ki dejansko vpliva na način dela.

1. Razmislite, kdaj narediti svoj seznam

Morda se sliši kot nepomembna zadeva, toda čas, ko boste sestavili seznam opravkov, lahko močno vpliva na njegov uspeh. Za uspeh je več kot ena strategija, vendar na splošno to ni dobra ideja

na dan vrgli skupaj seznam Kako ustvariti več prostega časa z dodelitvijo urnikaNič ni bolj koristnega kot uresničevanje naloge, ki je v vašem urniku pred časom. Zakaj torej vztrajate, da se sami kaznujete za dokončanje nalog, namesto da si sami izročite pravično nagrado? Preberi več .

Namesto tega si vzemite nekaj časa pred nočjo, da načrtujete jutri. Brez stresa, ki ga začne nov delovni dan, je lažje narediti deljiv seznam, ki zajema vse, kar je treba dokončati. Morda bi se splačalo spraviti v navado, da naslednji dan ob koncu delovnega dne naredite seznam opravkov za naslednji dan.

2. Izberite med pisalom in papirjem ali digitalno rešitev

Danes se pogosto domneva, da lahko mobilna aplikacija naredi skoraj vse, za kar smo se nekoč obrnili na pisalo in papir. Čeprav je res, da je digitalna doba prinesla velike izboljšave našega načina dela, je napaka vedno domnevati, da je boljša izbira.

Za nekatere ljudi ima seznam opravkov večjo težo, ko je predstavljen v visokokakovostni papirni zvezek 3 papirnati prenosni računalniki, ki se jih je vredno ločitiVeliko pišemo o visokotehnoloških načinih za spremljanje stvari in upravljanje svojega življenja. Toda včasih je navaden stari zvezek najboljša stvar, ki jo lahko uporabite. Preberi več namesto da bi jih sestavljali enake in ničle. Vsekakor je vredno preizkusiti fizične in digitalne metode, da preverite, ali kateri od teh procesov ponuja edinstven vpogled v lastne delovne navade.

Spletna vseprisotnost aplikacije, ki temelji na oblaku, ima koristi in prednosti, ki jih imate na papirju, so kontrastne. Nespametno je domnevati, da sodobna različica vam pomaga narediti več 5 razlogov, zaradi katerih je vaša opravilna naloga manj produktivnaSe pojavljate na seznamih opravil? Vaša težava ni vaša ambicija ali aplikacija za načrtovanje nalog, ki jo uporabljate. Težava je v tem, kako na splošno uporabljate svoj seznam opravkov. Preberi več - za preizkušanje novih dodatkov v vašem delovnem toku in ocenjevanje, ali ponujajo večje izboljšave, resnično ni nobenega nadomestila.

3. Če boste šli v digitalno različico, izberite orodje, vredno

Številni uporabniki se bodo odločili za digitalno metodo, tudi če preizkusijo seznam opravkov na papirju. Seveda je na voljo več deset aplikacij in storitev, s katerimi lahko izpolnite tovrstno funkcionalnost, izbira prave možnosti pa je lahko precej težavna.

Najprej morate preučiti, iz katere naprave želite dostopati do svojega seznama. Če je odgovor več različnih naprav, je najbolje, da delate s sistemom računa, kot je Evernote, kjer se lahko prijavite in si ogledate svoje zapiske o vse, od pametnega telefona do domačega računalnika 8 učinkovitih aplikacij Evernote za brezbolno produktivnostIzboljšajte si zapise Evernote z osnovnimi aplikacijami in dodatki. Teh osem krakov brez težav integrira Evernote s svojimi spletnimi aplikacijami. Preberi več .

Vendar pa obstaja veliko drugih možnosti. Če ste že globoko v ekosistemu Windows, bi bilo morda vredno izkoristiti to globoke vezi, ki jih ima OneNote z OS 6 nasvetov za uporabo OneNote-a kot seznama opravilAli na seznamu opravil OneNote kar najbolje izkoristite? Uporabite naše nasvete za boljše sezname OneNote. Preberi več .

Tako OneNote kot Evernote sta precej zapletena programska oprema in morda bi želeli nekaj lažjega, da vaš seznam opravkov ne bi bil vodljiv. Na srečo obstajajo veliko mobilnih aplikacij 8 najboljših aplikacij za upravljanje seznamov opravkov v sistemu AndroidNe poskušajte žonglirati na desetine nalog v glavi. Te super aplikacije za upravljanje opravil za Android vam pomagajo učinkovito slediti seznamu opravil. Preberi več zaradi česar lahko vzdrževanje in dokončanje seznama opravkov postane lahek.

4. Naj bodo stvari segmentirane

Dlje kot postane opravljeni seznam, manj je učinkovit. Če vaš seznam vsebuje veliko količino opravil, se bo hitro počutil kot en nepremagljiv izziv - in to je ključnega pomena, če ga postavite na prvo mesto.

Namesto, da vam seznam opravkov uide iz rok, ga razdelite na zlahka izvedljiva opravila. Eden od načinov za dosego tega je na primer razvrstitev po območjih - na primer šola, služba in dom. Vendar boste morda ugotovili, da je bolj praktično ločiti naloge z različnimi stopnjami prioritet.

Jasno katere naloge si zaslužijo prednost 10 načinov, kako se izkopati iz zaostankov nalogeObčutek utapljanja na seznamu nikoli končanih nalog je strah, ki je skupen za vse nas. Zdravilo je na voljo. Tukaj je deset načinov, kako si krepiti pot nazaj. Preberi več je odličen korak k preoblikovanju seznama opravil v načrt opravkov. Tako deluje vam pregled vsega na plošči, ki vam lahko pomaga pri vzpostavljanju natančno koliko lahko naredite na dan, teden ali mesec - in to morate vedeti ti lahko postanejo še bolj produktivni 3 vrste seznamov, ki vam dejansko pomagajo biti bolj produktivniSeznami opravil so vrhunsko orožje produktivnosti. Ti seznami opravil bi vam lahko dali vso moč, ki jo potrebujete za uresničitev stvari. Preberi več .

Če niste ravno prepričani, na čem bi delali ali v katerem vrstnem redu, razmislite o oceni posameznih projektov. Naštejte želene rezultate, faze ali izdelke (vaše komponente) in jih razdelite na ločene naloge in pod-naloge, ki jih lahko nato - eno za drugo - prenesete na svoj seznam opravkov. Če želite pripraviti ta začetni pregled, Struktura razčlenitve dela Kako organizirati kateri koli projekt s strukturo razčlenitve delaPotovanje v tisoč kilometrih se začne z enim korakom. Vsak zapleten projekt je sestavljen iz več komponent. Struktura razčlenitve dela vam lahko pomaga prepoznati vse korake in jih postaviti v zaporedje. Preberi več je dobro mesto za začetek.

Ko boste pregledali vse svoje naloge, se boste lažje lotili zastrašujočega projekta korak za korakom in ocenili, kako dolgo bo trajala vsaka naloga - in s tem tudi dokončanje celotnega projekta.

5. Čas je vse

Seznam opravil je odličen način, da vse svoje naloge hranite na enem mestu, če pa ni občutka, koliko časa bodo te naloge trajale, morda ne bo vse tako koristno. Natančno boste lahko ocenili, koliko časa traja določeno delo, zato so te številke približno - vendar so še vedno zelo pomembne.

Ne glede na to, ali svoj seznam opravkov načrtujete vsak dan ali mesečno, je ključno, da si premislite o času. Če na seznamu ni dovolj časa, da bi opravili vse na seznamu, bodo nekatere naloge padle ob strani - in to lahko hitro postane prava težava.

Če želite odpraviti to težavo, razmislite z uporabo Google Koledarja kot osnove za seznam opravkov Opomniki Google Koledar naredi neverjeten seznam opravkovAli vodite seznam opravkov in ločen koledar? Uvaja trenje, ker so naloge in razpored soodvisni. Google je to zdaj rešil tako, da je v Google Koledar na Androidu predstavil Opomnike. Preberi več . Nedavno predstavljena funkcija opomnikov pomaga pri prenašanju nalog z občutkom časa, kar zagotavlja, da jih je treba opraviti pred rokom.

Google Koledar naredi celoten postopek čim bolj nemoten, saj boste opomnik lahko nastavili z glasom ali ročno - vedno pa vas bo pozval, da si pripisujete čas za posamezne naloge. Včasih se je težko zavezati časovnemu razporedu namesto samo opravilom, vendar na dolgi rok prinese koristi.

6. Vsakič odjavite dokončane naloge

Zadnji korak vsake dokončane naloge seznama opravil je preverjanje tega, vendar pogosto ne zamudimo tega. Nenadzorovane naloge, za katere vemo, da so dokončane, bodo vaš seznam hitro sestavile, tako da bo manj takoj očitno, kaj je še ostalo, tako da lahko to hitro postane težava.

Vendar pa tudi v tem procesu obstaja psihološki vidik. Ideja seznama opravil je, da se v določenem času drži do svojih največjih prednostnih nalog. Če uspete izpolniti naloge, vendar ne uspete zabeležiti teh majhnih zmag, ne boste v celoti izkoristili svojega seznama.

Uživajte v dejstvu, da ste odkljukali dobro opravljeno delo. Del ideje o seznamu opravkov je določiti vse, kar je treba obravnavati, vendar je to tudi način sledenja vsemu, kar dosežete. Ko si bori za motivacijo Kako obnoviti kreativno motivacijo, ko ste izgoreliPisatelji niso edini, ki trpijo zaradi "kreativnega bloka". Kaj lahko storite, da ponovno prižgete svoj ustvarjalni ogenj? Tu je pet preprostih stvari, ki jih lahko poskusite. Preberi več , ne pozabite, da ste že odkljukali veliko nalog.

7. Naučite se tehnik, ki so jih drugi uspešno uporabili

Super je izrisati svojo metodologijo seznama opravil, strategijo, ki se popolnoma prilega vašemu delovnemu toku. Vendar pa ni nič narobe, če preizkusite že obstoječe strategije in jih uporabite kot temelj.

Poglejte tak sistem Osebni Kanban. Precej preprosto je, samo z dvema resničnima »praviloma«, vendar lahko vzamete to podlago in jo prilagodite, dokler niste zadovoljni z rezultati. Upoštevajmo dva načela, na katerih temelji Kanban:

• Vizualizacija: Pomembno je, da lahko vedno naenkrat vidite, kaj delate, kaj sledi in kaj ste že zaključili.
• Zmanjšana nedokončana količina: Kanban določa, da morate omejiti, koliko tekočih opravil poskusite obvladati v danem trenutku.

To je dober začetek in nekaj, kar je enostavno spremeniti. Poleg tega boste na spletu našli veliko resničnih študij primerov Kanban, ki jih lahko uporabite za vodenje svoje uporabe. Poleg tega je zunaj veliko več strategij - upoštevajte nekoga drugega kako izboljšajo svoje delo Moj eden najboljših trikov o produktivnosti: Kako Gina Trapani dobi stvari dokončanoGina Trapani ima en vrhunski trik s poduktivnostjo, da lahko opravi stvari tudi v napornem dnevu. Tukaj je, kaj je. Preberi več in si oglejte, kako ga lahko uporabite v svojem življenju.

Imate odličen nasvet, kako pravilno sestaviti svoj seznam opravkov? Iščete smernice o pravem načinu upravljanja svojih nalog? O tem nam sporočite v spodnjem razdelku s komentarji.