5 Kritičnih orodij, ki jih potrebujete za bolj produktivno virtualno pisarno

Oglas

Navidezna pisarna je mobilna pisarna, ki se nahaja v vašem računalniku ali v oblaku. Če vas vaše delo ne veže na določeno lokacijo, lahko nastavite orodja za delo od kjer koli na svetu. Za vse več ljudi postaja oddaljeno delo realistična in zahtevna alternativa zaposlitvi v tradicionalni pisarni.

Čeprav ponuja neverjetno svobodo, pa delo na terenu in po možnosti zahteva tudi veliko discipline in odlične organizacijske sposobnosti. Delam in potujem že več kot eno leto in zato vam lahko povem nekaj ali dve o delu iz "virtualne pisarne".

Komunikacija po e-pošti

Učinkovita komunikacija je ključna za produktivnost. E-pošta ostaja bistveno orodje za virtualno pisarno za profesionalno komunikacijo in ne zdi se, da bo kmalu zamenjana. Vaš e-poštni odjemalec mora biti nastavljen tako, da samodejno filtrira vašo pošto in razvrščajte pošto in morali bi imeti dostop do svoje pošte v spletu, če se vam kaj zgodi računalnik.

Zame, Google Mail z nekaterimi nastavitvami po meri in več omogočenimi funkcijami Google Labs izpolnjuje vse te zahteve. O tem smo napisali nešteto člankov

GMail na MakeUseOf.

Priporočam tudi branje naslednjih člankov:

• • Kako spremeniti Gmail v večopravilni stroj (1. del) Kako spremeniti Gmail v večopravilni stroj (1. del) Preberi več

• 3 stvari, ki so jih uporabniki Gmaila nastavili v svojih računih 3 stvari, ki so jih uporabniki Gmaila postavili na svoje račune Preberi več

Organiziranje in načrtovanje

Nobena virtualna pisarna ni popolna brez koledarja, ki bi vas spomnil na roke, dogodke in sestanke. Zaradi brezhibne integracije z GMail uporabljam Google Koledar.

Naslednji članki razkrivajo, kako lahko kar najbolje izkoristite Google Koledar:

• 10 odličnih funkcij Google Koledarja, ki jih morate preizkusiti 10 odličnih funkcij Google Koledarja, ki jih morate preizkusiti Preberi več
• 5 uporabnih skriptov Greasemonkey za izboljšanje Google Koledarja 5 uporabnih skriptov Greasemonkey za izboljšanje Google Koledarja Preberi več

Če potrebujete več pomoči, kot jo lahko nudi preprost koledar, razmislite o postavitvi lastnega sistema virtualnih asistentov. Odlična rešitev za upravljanje računov, podrobnosti o potovanju in drugo je Pageonce. Drugo odlično orodje za ohranjanje organiziranosti je Spomni se Mleka, orodje za upravljanje seznamov, opravil in opomnikov v spletu ali kjer koli želite, na primer v GMail.

• 8 enostavnih načinov za upravljanje nalog z mlekom 8 enostavnih načinov za upravljanje nalog z mlekom Preberi več
• 5 pametnih načinov za uporabo spominov na mlečne sezname in oznake 5 pametnih načinov za uporabo spominov na mlečne sezname in oznake Preberi več

Neposredna komunikacija

Pomembno je povezovanje z ljudmi. Neposredna komunikacija prek neposrednih sporočil, glasovnih, telefonskih ali video klicev pomaga tudi pri učinkovitejšem prenašanju informacij kot prek e-pošte. Kakor koli že, morali boste komunicirati neposredno s sodelavci ali strankami.

Skype zajema celotno pasovno širino neposredne komunikacije. Z njim lahko uporabite takojšnje sporočilo, glasovni klepet ali video klepet in pokličete telefonsko številko.

Oglejte si naslednje članke za nasvete in trike za Skype :

• 5 preprostih načinov za odpravljanje nizke kakovosti zvoka v Skypeu (ali drugih VoIP storitvah) 5 preprostih načinov za odpravljanje nizke kakovosti zvoka v Skypeu Preberi več
• Kako odpraviti težave, ko Skype nima videa [Windows] Skype video ne deluje? Kako preizkusiti in odpraviti svoj fotoaparatFrustrirajoče je, če Skype video ne deluje. S tem kontrolnim seznamom lahko rešite običajne težave v Skypeovem video toku. Preberi več
• Kako uporabljati Skype za snemanje klicev ali izvajanje pogovorov z HotRecorder (Windows) Kako uporabljati Skype za snemanje klicev ali izvajanje pogovorov z HotRecorderjem (Windows) Preberi več

Kot alternativo Skypeu lahko razmišljate tudi vi Google Talk ali ooVoo.

Spletna shranjevanje datotek in skupna raba

Če vaša pisarna ni samo virtualna, ampak tudi v oblaku, potrebujete zanesljivo spletno orodje za shranjevanje datotek. Morda boste potrebovali tudi orodje za izmenjavo ali skupno sodelovanje z dokumenti s partnerji. Dropbox lahko naredim vse to in še več.

Poglejte, kaj vam priporočamo Dropbox:

• 2 orodja za hitrejšo in lažjo delitev datotek na Dropboxu 2 orodja za hitrejšo in lažjo delitev datotek na DropboxuDropbox je eden izmed igralcev v igri za skupno rabo datotek. Ta priljubljena storitev za varnostno kopiranje in sinhronizacijo datotek svojim uporabnikom omogoča preprosto izmenjavo datotek prek "javne mape". S to funkcijo je deljenje datotek ... Preberi več
• 3 več načinov za upravljanje datotek Dropbox, o katerih morda ne veste 3 več načinov za upravljanje datotek Dropbox, o katerih morda ne vesteNaša najljubša, nenehna storitev izmenjave datotek, Dropbox, velikodušno ponuja do 2 koncev prostora datotek brezplačno. Za številne uporabnike bi to morda zadostovalo, toda zdaj, ko Dropbox postaja osrednji sinhroniziran oblak ... Preberi več
• Kako obnoviti izgubljene datoteke v Dropboxu Kako obnoviti izgubljene datoteke v DropboxuKaj se zgodi, če pomotoma izbrišete datoteko v Dropboxu? Ali bodo spremembe sinhronizirane za vedno? Da, datoteka bo izginila, vendar še ne bo povsem izginila. Tako je ... Preberi več
• Kako ustvariti neposredne povezave do vsebine Dropbox in avtomatizirati postopek Kako ustvariti neposredne povezave do vsebine Dropbox in avtomatizirati postopekEna najboljših uporab Dropbox je skupna raba datotek. Z vašim računom Dropbox lahko javno javno mapo delite datoteke z drugimi. V tem članku vam bom prikazal hitro in ... Preberi več
• Kako šifrirati podatke Dropboxa z ENCFS [Linux] Kako šifrirati podatke Dropboxa z ENCFS [Linux]Dropbox je verjetno eno najboljših orodij za spletno sinhronizacijo datotek. Če pa zadnje čase berete po novicah o teh tehnologijah, boste videli, da ima Dropbox že nekaj težav z zasebnostjo. Zato šifriranje ... Preberi več

Strojna oprema

Za konec naj na kratko omenim še strojno opremo, ki bo prišla prav. Očitno potrebujete računalnik in morda tudi mobilni telefon. Izbira naprave bo v veliki meri odvisna od osebnih želja ali pa se boste morda v celoti zanašali na javne računalnike. Kakor koli že, upoštevajte dva dela dodatne strojne opreme:

• Varnostno kopiranje in prenos datotek
  Za podatke, ki jih ne morete ali ne želite hraniti v spletu, pridobite SD kartico ali USB bliskovni pogon z zadostno kapaciteto za shranjevanje. Na te naprave lahko namestite tudi mobilne aplikacije, če se boste zanašali na javne računalnike.
• Slušalke in / ali slušalke
  Ko delate na zaseden in hrupnem javnem mestu, so dobre slušalke lahko kritične za vašo osredotočenost in razumnost. Kadar občasno morate klicati prek računalnika, ne pozabite dobiti večnamenskih slušalk, ki se kot slušalke tudi podvojijo.

Zaključek

Navidezna pisarna je zelo individualna namestitev računalniške strojne opreme, namizne programske opreme in spletnih storitev. Kot v tradicionalni pisarni je tudi virtualno pisarniško orodje močno izbrano od vaših osebnih zahtev in želja. Organizacijo lahko hranite preprosto in učinkovito, vendar nikoli ne pozabite zaščititi svojih podatkov in jih varnostno varnostno kopirati.

Katere aplikacije in strojno opremo uporabljate v svoji virtualni pisarni?

Slikovni sliki: EDHAR