Oglas
Kaj imajo skupni David Allen, Dwight Eisenhower in Stephen Covey? Poleg tega, da verjamem v maksimo »čas kot vrlina« in ga ne izvajam, ne morem razmišljati o ničemer drugem. Izkazalo se je, da so vsi trije guruji teorije upravljanja s časom (ali upravljanja z nalogami). Vse tri (in še nekaj) njihovih idej za upravljanje časa najdejo mesto v brezplačni aplikaciji za osebno produktivnost, imenovani TimeGT.
Pri aplikacijah za upravljanje s časom ali opravili je, da ne obstaja ena velikost za vse (zato TimeGT morda tudi ni končna rešitev, ki jo iščete). Vsi imamo svoje predloge in si jih želimo ogledati v rešitvah, ki nam jih ponujajo. Mogoče se ta žaga človeške narave zrcali v številnih teorijah "˜getings done", ki so bile predstavljene, in z razširitvijo v spletu ali namiznih aplikacijah, ki se pojavljajo.
Lastna zmeda me je videla, da preizkusim kar nekaj, obdržim nekatere in jih zavržem več. Nenavadno je, da vsi mislimo, da je za vogalom nekaj boljšega, kar lahko pomaga pri osebni produktivnosti. Če še morate zaviti za vogalom, preizkusite objave, ki smo jih obravnavali
TimeGT je namizni odjemalec za upravljanje osebnih opravil za Windows, Mac in Linux. Ima dve uslugi - Zajec (brezplačna) in Jež (plačljiva različica).
Plačljiva različica, ki jo imenujemo Jež, vsebuje funkcije za varnostno kopiranje v spletnem strežniku in uporabniku daje nekaj besed pri dodajanju novih funkcij. Sicer sta obe različici popolnoma enaki. Je na Zajec za zdaj se bomo osredotočili. Torej, potegnite zajca iz klobuka in si oglejte, kako nam pomaga pri naši osebni produktivnosti.
TimeGT je mogoče namestiti z namestitvenim programom Windows v velikosti 51 MB, ki vključuje tudi izvajalce Java. Ker v Javi že uporabljam Javo, sem se odločil za bolj "prenosno" različico z zadrgo 19 MB. To lahko zaženem brez namestitve neposredno iz svoje nepakirane mape. Zadnja različica z zadrgo je tudi večplastorska.
Tudi za brezplačno različico je treba ustvariti račun TimeGT. Na koncu se lahko prijavite v aplikacijo in ustvarite nekaj projektov za svoje življenje. TimeGT sledi delovnemu toku Davida Allena pri GTD in to je razvidno iz vmesnika. Vključuje tudi nekatere dodatke iz drugih teorij.
Projekti so tisti, ki potrebujejo več kot en korak. Pomislite na njih kot na pomembna področja življenja, ki jih je mogoče nadalje razviti na čim več ravneh.
Vsak projekt ima posamezne naloge in naloge potrebujejo nekaj ukrepov, da ga premaknejo k zaključku. Na srednji plošči je prikazano, kako je mogoče organizirati vsako nalogo. The Prejeto je smetišče za vsa vaša opravila v vsakem projektu. Naloge lahko izvedete in organizirate v treh dejanjih - to lahko storite zdaj (Naslednja akcija), lahko odložite za nekaj časa (Čakam na) ali pa ga lahko odložite v celoti (Nekega dne / morda).
Končane naloge lahko odmaknete od pogleda v ločeno območje. Vsaki nalogi je mogoče dodeliti status kot Končana ali določite prednostno nalogo V teku, pomembno ali Nujno. Najnujnejši se premikajo na vrh, da se opravijo v zaporedju od vrha do dna. The Obzorje drsnik na vrhu pomaga tudi z enim pregledom vseh nalog. Povlecite okoli in si oglejte, katere naloge potrebujejo ukrepanje glede na časovna obdobja.
Z desno miškino tipko kliknite vse ukaze v trici.
Nalogo lahko opišete, dodate Opombe in mu določite časovno obdobje z datumi začetka in roka zapadlosti Podrobnosti o nalogi plošča.
Ko imate veliko nalog Oznake pomagati jih organizirati. Oznake pomagajo tudi kot filter z enim dotikom.
Prav tako je preprosto dodati naloge med letenjem. TimeGT je mogoče v sistemski vrstici zmanjšati na minimum. Naloge lahko dodate z desnim klikom na ikono. Te naloge se vržejo v mapo »Prejeto« in jih je mogoče organizirati pozneje.
Pregled vsega
Ali sem dobil svoj delež osebne produktivnosti brez stresa? Do določene mere da, ker TimeGT olajšuje prenašanje mojih nalog vanj. Pomagalo mi je tudi pri premikanju nalog in organiziranju v kontekst. Pri tem mi je bilo všeč enostavnost ureditve naših življenjskih področij v projekte in določanje prednosti nalog, ki spadajo pod to temo.
Vendar tudi ni popoln. Tudi koledarski pogled na to, kako mineva moj mesec, bi bil lep. To je plačljiva različica, ki omogoča sinhronizacijo z Google Koledarjem. Manjka vam posebna datoteka pomoči. Novinec se bo moral nekoliko igrati s tem. Če ga želite obesiti, si lahko na mestu ogledate predvajanje zaslona.
Če ste jih že preizkusili, je TimeGT vreden tudi delček vašega časa. Kdo ve, morda boste s tem uredili stvari. Če ne, nam sporočite, katera aplikacija za osebno produktivnost GTD ima vaš glas.
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.
