Oglas
Medtem ko Google svojim uporabnikom e-pošte daje več kot 10 GB prostora za shranjevanje sporočil, če niste previdni dekoltiranje mape »Prejeto« 4 Nasveti za glasnike, če jih ne želite smetiKoliko e-poštnih naročnin imate? Če si takšen kot jaz, nimaš popolnoma pojma, ampak veš, da je veliko. Čas je, da ukrepamo. Preberi več , lahko se znajdete, da ste nevarno blizu uporabe te kvote. To vem iz osebnih izkušenj.
Toda Google, ki je Google, omogoča neverjetno enostavno iskanje res starih sporočil in jih z enim samim izbrisom.
Kako deluje
Prvi korak je določitev, kako staro je sporočilo, da bi zagotovili obsežno brisanje. Zaradi argumentacije recimo dve leti. Uporaba Gmailovi iskalni parametri, bi iskali sporočila s pomočjo iskalnega parametra starejša od. Parameter iskanja deluje v dneh ali mesecih.
Če bi želeli iskati sporočila, starejša od dveh let, vnesite:
starejši od: 24m
Uporabite lahko tudi parameter iskanja prej. Torej bi sporočila, prejeta pred dvema letoma, našla z uporabo:
pred: 2014/05/25
Nato lahko v rezultatih iskanja izberete vsa sporočila, tako da najprej kliknete izbirni gumb in nato kliknete »Izberi vse pogovore, ki ustrezajo temu iskanju«.
Google bo prikazal poziv, ali ste prepričani, da želite izbrisati ta sporočila. Če kliknete »V redu«, se ta sporočila premaknejo v vaš koš. (Sporočila v mapi za smeti ostanejo tam 30 dni, razen če jih ročno izpraznite.)
Če želite v mapi »Prejeto« samo izbrisati sporočila, ne pozabite uporabiti naslednjih iskalnih izrazov:
v: nabiralnik starejši od: 24m
Zdaj ta metoda ne pomeni, da lahko izbrišete pomembna sporočila, razen če niste poslali pomembnih sporočil v mape.
Če želite izbrisati samo glasila in osebne e-poštne naslove, bo to zahtevalo nekaj več truda. Lahko uporabite zgoraj našteto metodo in izbrišete eno stran, skimming, da ne izbrišete nečesa, kar ste želeli obdržati.
Prav tako lahko odstranite vsa neprebrana sporočila z naslednjim iskalnim izrazom:
oznaka: neprebrano starejši_ od: 24m
Če ga niste prebrali že dve leti, je verjetno, da to ni tako pomembno.
Drugi ključni parameter iskanja, ki ga želite uporabiti pri poskusu čiščenja prostora v vašem Gmail računu, je velikost. Če želite na primer izbrisati vsa sporočila, večja od 20 MB, uporabite naslednje:
večje: 20mb
Če ste ugotovili, da je Gmailova mapa s prejetimi karticami dobro opravila kategorizacijo e-poštnih sporočil, lahko z množicami izbrišete e-poštna sporočila.
Resnično počasen način za to, vendar bi to zagotovilo, da ne boste nenamerno izbrisali nečesa, kar ste želeli obesiti naprej, je, da odprete glasila, na vrhu strani kliknite gumb »Več« in izberite »Filtriraj sporočila kot teh ”. Namesto da ustvarite dejanski filter, samo kliknite ikono iskanja.
To bo potegnilo vsa e-poštna sporočila iz tega stika, ki jih lahko nato v velikem obsegu izbrišete, kot je navedeno zgoraj.
Katere nasvete in nasvete uporabljate za čiščenje pošte v Gmailu? Sporočite nam v komentarjih.
Kreditna slika: Charnsitr prek Shutterstock.com
Nancy je pisateljica in urednica, ki živi v Washingtonu. Pred tem je bila urednica za Bližnji vzhod pri The Next Web, trenutno pa deluje v raziskovalnem središču za komunikacije in družbene medije s sedežem v DC.
