S pomočjo Trello lahko upravljate svoj denar; Tukaj je začetek

Oglas

Soočimo se s tem: ustvarjanje in upravljanje proračuna 7 Orodja za upravljanje denarja v Googlu Drive, ki jih morate začeti uporabljatiSpremljanje vaših financ na papirju lahko postane zmedeno. Uporabite te sledilnike stroškov in predloge za upravljanje svojih financ. Preberi več ki dejansko deluje, je lahko resnično težko, zato toliko ljudi tega nima. Na srečo obstaja zelo preprost in enostaven način upravljanja tedenskih in mesečnih proračunov z uporabo Trello.

Če s Trello niste seznanjeni, vam to omogoča spletna aplikacija upravljati karkoli 10 edinstvene uporabe sistema Trello, ki ni upravljanje s projektiTrello je navdušen nad ljubiteljem seznama. Njegov pristop v stilu Kanban ni bil namenjen samo vodenju projektov. Ne verjamete nam? Poglejte teh deset edinstvenih načinov Trello. Preberi več z uporabo seznamov kartic. Kartice lahko vsebujejo poljubne podatke in kartice lahko preprosto premikate z enega seznama na drugega s klikom in povlekom miške.

Kako vam lahko s seznami kartic pomagajo sestaviti in upravljati boljši proračun? Skrivnost izhaja iz uporabe tega priročnega premeščanja kartic za upravljanje vašega pretoka denarja od dohodka vse do načrtovanih prihrankov.

Zagon vašega proračuna Trello

Večina standardni proračuni Upravljajte svoj proračun in odhodke z Googlovimi orodji za proračun Preberi več v zgornjo vrstico vključite tako, da začnete z dohodkom, pri čemer navedete vse svoje stroške in račune pod njim jih odštejemo in dodelimo vse, kar vam je preostalo, za prihranke ali po lastni presoji poraba.

S tem pristopom je veliko težav, najpomembnejše pa je, da je zelo težko upravljati, ko prejemate plače na dve tedni in morate spremljati, kam gre ta dohodek. Trello lahko pomaga, toda najprej morate ustvariti začetni seznam, ki vključuje vsak posamezen mesečni račun - kot so hipotekarna plačila in gospodarske javne službe.

Za vsakega od teh računov obvezno vključite datume zapadlosti, da boste lažje videli, kateri bodo zapadli kmalu ali v daljni prihodnosti. Trello ima tudi lepo svetle rdeče poudarke ob rokih, ki so že minili ali se kmalu pojavljajo.

Nato boste ustvarili seznam za vsako plačilo, ki ga boste prejemali. Na seznamih navedite vir dohodka (verjetno ime delodajalca), datum, ko boste prejemali ček, in znesek.

Nato pojdite skozi zapadle ali zapadle stroške in jih kopirajte.

Ko kopirate račun, boste lahko kopijo postavili na drug seznam. Izberite seznam plačil, ki ste ga pravkar ustvarili, in izberite Ustvari kartico.

Zdaj imate seznam za vsako svojo plačo za prihodnji mesec. Z zgornjim pristopom lahko na podlagi datuma zapadlosti računov določite, kateri ček bo šel proti kateremu računu.

Sledite plačanim računom z nalepkami

Ena bolj uporabnih lastnosti Trello je možnost označevanja kartic. Na področju priprave proračuna je to zelo koristno za sledenje računov, ki ste jih že plačali v tem mesecu. Ko plačate račun, samo kliknite kartico in izberite Oznake.

V mojem primeru tiste, ki sem jih plačal, običajno označim z zeleno.

Če želite, lahko označite račune, ki jih ne morete plačati takoj in jih morate pozno zamuditi z nekaj rumenega ali rdečega. Na ta način, ko prejmete naslednjo plačo, boste takoj vedeli, katere uporabiti takoj.

Koliko ostane po računih?

Ko dodelite te posamezne račune pod seznamih dohodka, je čas, da ugotovite, koliko teh plač boste ostali po plačilu fiksnih računov. Na žalost Trello nima funkcije samodejnega izračuna, zato boste morali v računalniku odpreti pripomoček za kalkulator in jih odšteti. Na dnu seznama ustvarite kartico, ki prikazuje preostali znesek.

Zdaj veste, s čim se morate igrati za preostale spremenljive račune, kot so trgovina z živili, plin, jedilnica in drugi stroški.

Na desni strani seznamov dohodka boste želeli ustvariti drug seznam z vsemi povprečnimi spremenljivimi mesečnimi stroški. Če težko ocenite, kaj se dogaja vsak mesec, lahko to enostavno ugotovite z izvozom vaš bančni izpisek za zadnje 3 mesece v Excelu in porabite nekaj časa za razvrščanje vseh svojih stroškov kategorije.

Razvrstite jih po kategorijah in za vsak mesec dodajte vse po kategorijah. Primerjajte povprečno porabo za vsako kategorijo v zadnjih treh mesecih in uporabite to številko za proračunske postavke na seznamu spremenljivih stroškov.

Zdaj boste morali med seznamom variabilnih stroškov in seznamih prihodkov ustvariti seznam za vsako dvotedensko obdobje v mesecu, ki predstavlja čas med vsako plačo. Na vrhu tega seznama naj bo kopija kartice "preostali znesek", ki ste jo izračunali pred nekaj trenutki. To je vaše izhodišče za zagotovitev, da vam ostane dovolj denarja po plačilu računov za plačilo za stvari, kot so trgovina z živili.

Kot lahko vidite na zgornji sliki, mi ni bilo treba dolgo, da sem ugotovil, da sem izdal preveč za plačilo fiksnih računov in za tedenske stroške ni ostalo dovolj. Vrnil sem se na seznam plačilnih računov, odstranil nekaj velikih računov (morali jih je treba plačati prepozno), preračunal preostali znesek in vrnil nov znesek nazaj na seznam tednov.

Zdaj je jasno, da imam dovolj za špecerijo in gorivo, ostalo mi je skoraj 400 dolarjev. Če veste, da boste želeli kosilo v tem dvotedenskem obdobju, kopirajte kartico »Dining Out« na seznam tednov in odštejte. Če veste, da boste morali napolniti svoj recept, kopirajte kartico »Zdravilo« na tedenski seznam in odštejte.

Organiziranje vašega varčevalnega načrta

Ko boste dva tedna med to plačo in naslednjo plačo odpravili vse račune in spremenljive stroške, veste, koliko denarja vam je ostalo za varčevalne načrte.

Seznam »Prihranki« bo zadnji seznam v vašem proračunu Trello. To bo seznam stvari, za katere si upate dodeliti preostala sredstva. To so lahko počitnice, nov avto ali dodatni pokojninski varčevalni načrt (morda Roth IRA poleg obstoječih 401k). Ne pozabi prihranite za te stvari 5 nasvetov za varčevanje z denarjem, ki jih morate poznati pred nakupom novega prenosnega računalnikaUpoštevajte teh pet nasvetov, ko boste naslednjič nakupovali prenosni računalnik in privarčevali boste sto dolarjev. Preberi več na kar morate biti pripravljeni, kot so popravila avtomobilov ali kurilno olje na domu.

Na tej točki morate vzeti preostali znesek, ko dodelite spremenljive stroške za naslednje nekaj tednov in razdelite ta znesek po številu varčevalnih postavk na seznamu hranilnic mogoče.

Znesek "dodelite" tako, da na to kartico dodate komentar z datumom in zneskom, ki ste ga dodali. Nato spremenite naslov te kartice, tako da bo prikazal skupni znesek, ki ste ga do zdaj prihranili.

Vsakič, ko del svoje plačilne liste dodelite na seznam »Prihranki«, morate dejansko vstopiti na svoj bančni račun in prenašati ta prihranek znaša na vašem varčevalnem računu, zato tega denarja ne boste »slučajno« porabili za druge stvari, ki niso v vašem obstoječem proračun.

Kot vidite, je postopek uporabe programa Trello za oblikovanje proračuna dokaj preprost. To je pretok sredstev od leve proti desni z enega seznama na drugega, dokler se na vašem varčevalnem računu ne konča to, kar mora biti.

Lepa stvar tega sistema je, da je veliko bolj tekoč in intuitiven kot preglednica 15 Predloge za preglednice Excela za upravljanje vaših financVedno spremljajte svoje finančno zdravje. Te brezplačne predloge preglednic Excel so orodja, ki jih potrebujete za upravljanje svojega denarja. Preberi več z veliko steno številk. Trello vam omogoča, da organizirate račune, dohodek, spremenljivo porabo in varčevanje na načine Kako v 7 preprostih korakih zmanjšati svoje gospodinjske stroškeUtrujen od tega, da bi ves vaš dohodek šel v smeri računov in odhodkov? Nisi sam. Pokažemo vam nekaj najboljših načinov za zmanjšanje gospodinjskih stroškov. Preberi več ki vam omogoča, da vidite, kje so vse vaše največje porabe. To vam daje priložnost, da vidite, ali lahko zmanjšate tiste kartice, ki vedno porabijo toliko vašega dohodka vsakič, ko boste plačani. Prav tako vam pokaže, kje bi lahko prihranili več, ker ima vsak vaš varčevalni cilj jasno ravnotežje, ki ga lahko uporabite za prikaz napredka pri doseganju teh ciljev.

Ste že kdaj uporabljali Trello ali podobno orodje za upravljanje proračuna? V spodnjem razdelku s komentarji delite svoje izkušnje in svoje prednosti in slabosti uporabe programa Trello za oblikovanje proračuna.