Oglas
Če živite v državi, kjer so izpadi električne energije pogosti, bodite pozorni. Potem pa spet, če vas elektroenergetsko podjetje ne dobi, se lahko zgodi, da je hrošč OS. Tudi če se uspete izogniti vsem nesrečam, kako pogosto se lahko izognete Murphyjevemu zakonu? Ne piše - Če gre kaj narobe, bo.
V primeru dokumentov MS Word je običajno prav, preden pritisnemo prihranite gumb. Udar! Vse tisto neshranjeno trdo delo pada kot izgubljeni bajti. Toda za napravo, ki je brezhibna, vgrajena MS Word.
Samodejno odkritje je domnevno zaščitni mehanizem, ki nam lahko vrne dokumente po naključnem zaprtju. MS Word 2007 privzeto shrani datoteko na vsakih 10 minut. Jaz sem povprečen Joe, vendar obstajajo časi, ko lahko v 10 minutah veliko naredim. Včasih sem tudi sam povprečen dunce, ker pozabim nenehno shraniti delo. Zato je treba dobro pozornost predvideti nastavitev samodejnega odkritja.
AutoRecover ni nadomestilo produktivnosti za normalno varčevanje. Nenehno in trajno shranjevanje datotek je najboljša praksa.
AutoRecover v reševanje
- Po sesutju ali neobičajnem zapiranju dokumenta je dokument Podokno z nalogami za obnovitev dokumenta se prikaže s pozivom, ko se Word ponovno zažene.
- Podokno na levi strani navaja datoteke (ponavadi tri najnovejše), ki jih je Word uspel obnoviti.
- Ime datoteke je razvrščeno z indikatorjem stanja, ki predstavi stopnjo obnovitve. Izvirnik pomeni, da je datoteka enaka, kot je bila med zadnjim ročnim shranjevanjem. Samodejno shranjeno pomeni, da je datoteki uspelo obnoviti podatke med zadnjim ročnim shranjevanjem in do zadnjega postopka samodejnega odstranjevanja.
- Z Podokno z nalogami za obnovitev dokumenta, lahko datoteke odprete in preverite izgubljene vsebine. Shranite najnovejšo različico (ali vso) in preostalo izbrišite.
Kje so shranjene samodejno obnovljene varnostne kopije?
- Datoteke so privzeto tukaj postavljene kot začasne datoteke (Windows XP) - C: \ Dokumenti in nastavitve \ [Uporabnik] \ Podatki o aplikaciji \ Microsoft \ Word. Datoteke imajo pripono ASD (Word samodejno varnostno kopiranje).
- Lokacija samodejnega odkritja je mogoče spremeniti z zagotavljanjem nadomestnega mesta v mapi. Kliknite na Pisarna gumb - Možnosti besed - Napredno »« Pomaknite se navzdol do Splošno v desnem podoknu - kliknite na Lokacije datotek – Spremeni mesto za samodejno odkrivanje pod Vrste datotek z dodelitvijo druge mape.
Zavarujte svoje dokumente s spreminjanjem intervala samodejnega odkritja
Kot smo že omenili, MS Word dokument samodejno shrani na vsakih 10 minut. Je za vas preveč ali pa preveč? Nekaj korakov v Wordovih nastavitvah in lahko spremenite interval po svojih željah. Če ste pozabljivi, je pogostejše samodejno shranjevanje lahko tabletka.
- Začnite z Pisarna gumb.
- Kliknite na Možnosti za besedo. Pojdi do Shrani najdeno na levem stolpcu. Za odsek Shranite dokumente, pridite na vnos - Informacije o samodejnem odkritju shranite vsak X minut.
- Časovni interval spremenite po svojih željah. Vsakih 5 minut naj bo čisto v redu.
AutoRecover porabi sredstva, zato bi prepogost interval lahko vplival na uspešnost.
Microsoft Office Suite ima možnost samodejnega odstranjevanja omogočena za Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio in Word. V OneNote je privzeto pet sekundno samodejno shranjevanje (zato nima Shrani gumb.)
V popolnem svetu bi v slovo sledila praksa zgodnjega varčevanja in varčevanja. Na žalost naš svet ni tak. Zato možnost samodejnega odkritja po najboljših močeh varuje naše trdo delo.
Ali je vaše samodejno obnovitev nastavljeno na privzeto? Kako pogosto vas je pripeljal nazaj z roba?
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.
