Kako biti produktiven, kadar aplikacije za produktivnost ne delujejo za vas

Oglas

Če radi berete o tehnologiji na spletu, bi morali opaziti, da se je v zadnjih nekaj letih govorilo o obsedenosti s produktivnostjo. E-poštne aplikacije, aplikacije za beleženje, aplikacije za upravljanje opravil, avtomatizirane rešitve, kot sta Google Keep in razširitve brskalnika za produktivnost Kako Google Chrome spremeniti v produktivnost zverInternet nas je naredil bolj produktivne kot kdajkoli prej, brskalnik pa je prehod k vsej tej produktivnosti. Chromove številne razširitve in aplikacije vam lahko pomagajo, da ga spremenite v zverino produktivnost. Preberi več vznemirjajte vse.

Kaj pa, če aplikacije za produktivnost tega ne storijo namesto vas? Kaj potem počneš?

Nisi sam

Najprej je pomembno, da se zavedate, da to, ker Wunderlist, Todoist ali Vesper ni vaša stvar, ne pomeni, da ste neuspešni v produktivnosti. Mnogo ljudi ne meni takšnih aplikacij koristnih, vendar še vedno najdejo načine, kako narediti prav tako kot vsi drugi.

Nekateri uspevajo v aplikacijah za produktivnost, saj jim pomagajo, da ostanejo osredotočeni in jim dajo smer. Drugi pa radi poskušajo najnovejšo stvar.

Toda za mnoge ljudi je preprostost najpomembnejši dejavnik v produktivnem življenju. Uporaba sistema aplikacij lahko stvari po nepotrebnem zaplete, kar pusti, da se mnogi počutijo manj produktivne. In to je v redu. Radi bi rekli, da obstaja aplikacija za produktivnost za vse, vendar to ni res: nekateri jih preprosto ne potrebujejo.

Nehajte zapravljati časa za "načrtovanje" produktivnosti

Ena od stvari, ki veliko ljudi odvrne od aplikacij za produktivnost, je, da si vzamejo čas za uporabo. Namestiti jih morate, jih nastaviti, prenesti obstoječi sistem upravljanja opravil v novega in se nato navaditi na njegovo uporabo. To lahko traja veliko časa, ki bi ga bilo bolje porabiti delati stvari Nehajte se organizirati, začnite delati: 3 preproste aplikacije za pospešitev delovnega procesaSte ljubitelj seznama? Nehajte uporabljati svoj seznam opravkov kot še en izgovor, da odlašate. Preklopite na minimalni sistem upravljanja opravil in se osredotočite na to, da boste stvari opravili. Preberi več .

Podobno nekateri začnejo vsak teden in dan s pregledom svojega sistema upravljanja nalog; to lahko prišteje nekaj ur priprav v enem mesecu, ki bi jih namesto tega lahko porabili za delo. To so lahko dragocene ure, če vam pomagajo pri učinkovitejšem delu, vendar se jim vsi ne zdijo koristni.

Če aplikacije in sistemi za produktivnost ne delujejo za vas, pojdite na preprostost.

Ne porabite časa za načrtovanje svoje produktivnosti, samo porabite čas za produktivnost. To velja, če imate težave s spominom oz določite prednostne naloge 3-stavčni sistem: Kako določiti prednost pred seznamom opravkovNe pridete skozi seznam opravil? Težava morda ni v vaši produktivnosti, morda so le vaše prioritete. Naučimo se, kako prednostno določiti seznam opravkov in narediti stvari. Preberi več , dve stvari, ki ju aplikaciji resnično pomagata. Samo sedite in se lotite dela.

Ko to storite, upoštevajte, katere strategije uporabljate za zapomnitev, določanje prednosti in delegiranje nalog.

Ali stvari zapisujete na namiznem koledarju? Ali si sami pošiljate e-pošto? Ali pišete stvari s peresom na zadnji strani roke? Če aplikacije za produktivnost niso vaša stvar, imate verjetno drugo strategijo, ki deluje; vzemite si nekaj časa za razmislek, kaj najbolje motivira in vas organizira.

Izberite preprosto orodje (in se držite tega)

Ko imate idejo, kaj že uporabljate, izberite preprosto orodje za nadaljevanje. Če izberete eno samo aplikacijo, ki je preprosta za opraviti, in prihranite z njo, boste prihranili veliko časa - ne bo vam treba pregledovati najnovejših aplikacij za produktivnost vsakič, ko se pojavi nova.

Todoist, Wunderlist, in Any.do so vsi favoriti okoli MakeUseOf. Uporabljate jih lahko brez njihovih naprednih funkcij. Vnesite nalogo in pojdite.

Uporabljate lahko tudi druge vrste aplikacij. Na primer, če želite zapisovati zapiske, sestavljati sezname in pisati hitre opomnike, bi lahko na namizju odprli besedilno datoteko, v kateri boste hranili vse svoje piske. Sploh ni treba, da je nekaj takega kot Evernote - delovala bo le navadna besedilna datoteka. Aplikacija Apple's Notes in Google Keep tudi pri tem dobro delujeta in olajšata sinhronizacijo med napravami.

Mihir je napisal odličen članek o z uporabo Google Keep v polni meri 4 Nasveti in triki za Google Keep za boljše opombe, sezname in naloge Preberi več tudi to bi lahko pomagalo.

Za upravljanje opravil uporabite Siri ali Google Now. Korak izstopite iz procesa - samo dvignite telefon, recite izbranemu programu, naj si zapomni nekaj za vas, in to se bo prikazalo v aplikaciji Opomniki ali Keep. Lahko celo uporabite IFTTT da ga premaknete od tam v izbrano aplikacijo. Morda se zdi veliko napora, toda ko ga nastavite, lahko preprosto rečete: "Siri, opomni me, da kupujem mleko na poti domov." Preprosto.

Seveda je vrhunsko preprosto orodje pisalo in papir 6 preprostih razlogov, zakaj je papir še vedno lahko vaš produktivnost AppPapir je lahko močnejše orodje za produktivnost kot računalnik ali naprava na dotik in ga ne smemo takoj zavreči. Niste prepričani? Tu je šest razlogov, zakaj je papir še vedno relevanten. Preberi več . Mogoče je v velikosti reporterja Zvezek Moleskine 3 papirnati prenosni računalniki, ki se jih je vredno ločitiVeliko pišemo o visokotehnoloških načinih za spremljanje stvari in upravljanje svojega življenja. Toda včasih je navaden stari zvezek najboljša stvar, ki jo lahko uporabite. Preberi več ki ga lahko hranite v torbi, večji namizni zvezek ali Post-It opombe, ki jih lahko nalepite okoli svoje pisarne. Nič ni narobe z uporabo najpreprostejših metod.

Pravzaprav mislim, da je veliko smisla, če peresnik dajo na papir, pa čeprav samo za nekaj stavkov vsak dan 7 načinov vodenja osebnega časopisaČasopis je vaja za um in ima več dokazanih koristi, vendar se lahko zdi tudi težko. To je predvsem posledica prevelikega občutka, da je treba novinariti - to ... Preberi več - v tem je nekaj, kar preprosto ni mogoče nadomestiti z tipkanjem, kar lahko vodi do navdiha.

Če vas čaka preplavljeno število aplikacij za produktivnost, jih preprosto izberite in pojdite z njim. Ne skrbite, da bi prešli na najnovejše in najboljše ali vzpostavili zapleten sistem upravljanja življenja, kot je Dokončati delo (GTD). Nekateri se jim zdijo nujno potrebni - vendar niso za vsakogar.

Razvijte rutino

Ko se prepričate, da ne potrebujete zapletenega ekosistema aplikacij, je čas za to razviti rutino 8 dnevnih ritualov, ki jih lahko ustvarite, da povečate svojo Geeky produktivnostNavad je težko loviti. Dnevni rituali so lažji. Kar nekaj dni zapored vztrajate pri nečem (dobrem ali slabem) in to se spremeni v navado. Preberi več . Ena najboljših stvari, ki jo naredijo aplikacije za produktivnost, nam pomaga pri ustvarjanju rutin - Todoist preverite zjutraj, na kosilu in preden odidete z dela; v nedeljo zvečer odprite Evernote, da določite prednost prihodnjem tednu; poglejte mape GTD, da vas opomnijo, v čem delate.

Toda teh programov in sistemov ne potrebujete, da ustvarite rutino. Če imate navado gledati svoje zapiske od včeraj in jih uporabljati za določitev prednosti današnjih nalog, in to deluje za vas, se držite tega. Če boste postavili opombo Post-It z vsako nalogo, ki jo morate dokončati do konca tedna, vas spremlja, bodite pozorni. Zapisovanje vsega je zelo priljubljena strategija (pravzaprav je to eno najpomembnejših načel v GTD) in to je mogoče storiti s katero koli aplikacijo ali prenosnikom.

In z uporabo metode Siri / Google Now, ki sem jo že omenil, je zelo enostavno razviti rutino - kadar koli se spomnite, da nekaj naredite, samo povejte telefonu. Končano.

Naredi, kar dela zate

Najpomembnejši del produktivnosti, ne glede na strategijo, ki jo uporabljate, je, da naredite tisto, kar vam ustreza. Uporaba kombinacije Evernote, Pocket in Wunderlist mi resnično dobro uspeva, vendar občasno zabeležim Wunderlist in samo uporabim zvezek. Apple-ovi opomniki in nekaj njih Razširitve za Chrome 10 najbolj produktivnih razširitev novih zavihkov za Google ChromeKo začnete nov zavihek v brskalniku, ali želite iti nekam ali iščete informacije, da bi prišli do vas? Google Chrome ima številne razširitve, da bi bil produktiven. Preberi več lahko dela za vas. Nekdo drug bo uporabljal GTD z mapami Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its in datotek. Kompleksnost sistema ni pomembna - pomembno je, da vam pomaga dokončati, kar morate storiti.

Kaj uporabljate, da ostanete produktivni? Ali preizkusite vse najnovejše aplikacije? Ali se držiš samo enega? Kateri je najboljši sistem, ki ste ga naleteli? Delite svoje misli spodaj!

Slikovni krediti: Posodobitev poslovne ženske v pisarni, Mlada lepa dama, Silhueta moškega, ki piše poslovni dnevnik prek Shutterstocka.