5 odličnih funkcij, ki dokazujejo, da je Evernote še vedno storitev za kurac

Oglas

Z vso okoliščino Google Drive, in vsi gredo naokoli Dropbox, Mislim, da se ena druga storitev močno zanemarja - Evernote. Naša pokritost Evernote je bila precej skice poznega, in mislim, da je škoda, ker je po mojem mnenju Evernote ena najboljših storitev na internetu. Zasluži si, da je bolj cenjen.

Torej, da ponovno pokrijemo naše poročanje (in kot dodatek priročniku Evernote, ki ga bom začel pisati za MakeUseOf Guides), tu je nekaj priročnih nasvetov, ki sem jih nabral v zadnjih 6 mesecih ali več, saj sem postajal vedno bolj zasvojen s storitvijo. Predvsem zaradi namizne programske opreme in spletni ščipalnik ki vam omogoča, da sestavite svojo zasebno beležko s povezavami, slikami in datotekami, ki jih lahko iščete in označite. Običajno ne plačujem premijskih storitev, vendar sem odprl denarnico in nadgradil svoj račun Evernote (kar je za tekega Škota, kot sem jaz, velik posel). Moli, ki so se skrivali v moji denarnici, so bili presenečeni, da bi videli dnevno svetlobo.

Vse pošljite na svoj e-poštni naslov Evernote

Ko imamo v lasti več naprav, stvari, kot je vzdrževanje urejenega seznama člankov, ki jih želite prebrati ali vzdrževanje organiziranega nabora zaznamkov ali fotografij, ki jih želite obdržati, postane nekoliko bolj pomembno izziv. Seveda, lahko uporabite Instapaper za svoj seznam člankov (kar tudi počnem. Sem tudi velik oboževalec Instapaperja) in za zaznamke lahko uporabite storitve sinhronizacije zaznamkov, kot so Xmarks, vendar ugotavljam v teh dneh je prav tako enostavno vse to poslati neposredno na račun Evernote, ki je označen in razvrščen po svoje zvezek. Nikoli nisem bil velik oboževalec Xmark, zlasti kadar sinhronizacija brskalnika vključuje namestitev vtičnikov. Kot Erez raje zaznamke prek vtičnikov Nehajte nameščati dodatke za brskalnike - za hitrejši vitki brskalnik namesto tega uporabite zaznamke Preberi več .

Če imate pametni telefon ali tablični računalnik, vam veliko aplikacij ponuja možnost, da svoje datoteke in fotografije pošljete neposredno na vaš e-poštni naslov. Toda namesto, da bi ga poslal na običajno e-pošto, ga pošljite neposredno na e-poštno sporočilo Evernote. Pošljite e-novice tudi na vaš račun Evernote. Ko vam nekdo pošlje fotografije po e-pošti, jih samodejno posreduje Evernoteu.

Ko nekaj pošljete na svoj račun Evernote, naslov, kjer določite naslov beležke, beležko, v katero naj bo zapisan, in vse oznake, ki jih želite uporabiti (v tem vrstni red). Samo ime zvezka postavite pred @ (torej @izkoristijo da bi na primer karkoli vstopili v prenosni računalnik MakeUseOf), vse oznake pa morajo imeti pred seboj hashtago (torej #izkoristijo ). Upoštevajte, da mora prenosni računalnik že obstajati v vašem računu Evernote. Evernote ga ne bo ustvaril samodejno, ko prispe e-poštno sporočilo.

E-poštni naslov Evernote boste našli v nastavitvah računa pod uporabe. Če začnete z njo prejemati neželeno pošto, lahko kliknete »ponastaviti"V vašem računu in takoj boste dobili nov e-poštni naslov. Očitno za zmanjšanje količine morebitne nezaželene pošte svojega e-poštnega naslova Evernote ne oddajajte daleč naokoli. Naj bo čim več pri sebi.

Hkratno iskanje - izboljšajte svoje iskanje v Googlu

Ko v Googlu iščete tisto nedosegljivo spletno povezavo, ki ste jo nazadnje videli nekaj mesecev prej ne zavedajte se, da je povezava dejansko zakopana globoko v vašem računu Evernote, ker ste jo tam postavili hramba. S hkratnim iskanjem boste med iskanjem po Googlu poiskali tudi vaš račun Evernote, rezultati pa so prikazani na vrhu.

Če želite omogočiti to funkcijo, morate imeti Evernote Web Clipper nameščen bodisi za Firefox bodisi za Chrome (eden redkih vtičnikov brskalnika, ki ga pripravim prenašati). Nato pojdite v nastavitve razširitve in omogočite »istočasno iskanje“. Verjetno bo nato potreben ponovni zagon brskalnika.

Naj vas Evernote vodi v življenje brez papirja

Dejstvo je, da danes dobivamo preveč papirja in res ni potrebe po tem. Če bi le podjetja prevzela izključno e-poštne in PDF datoteke in drastično zmanjšala dopise na papirju vsem strankam bi bilo bolje - okoljsko, finančno in z vidika produktivnosti pogled. Eden klasičnih primerov je moja banka, ki mi zaračuna 3 evre na mesec, da bi svoje bančne izpiske natisnila in jih poslala, čeprav so te iste izpiske na voljo na spletu kot datoteke PDF.

Dokler se podjetja končno ne naučijo, lahko uporabite Evernote za vso pomembno tiskano korespondenco vloženo, indeksirano in iskalno, da bi na goro papirja posekali na grobo, ki grozi, da se bo povrnil ti. Če imate pametni telefon, uporabite aplikacijo za optično branje (uporabniki iPhone lahko uporabljajo odlično TurboScan, ki je pred kratkim profiliral Tim TurboScan - Ali zakaj bo vaš naslednji optični bralnik stal 1,99 USD [iPhone]Enkrat sem imel optični bralnik. Posebej je bilo potrebnih ogromno prostora za mizo iz mojega otroštva okoli leta 1998, povezanega preko vzporednih vrat in vsaj razmerje med kakovostjo in hitrostjo je bilo slabo. Bilo je ... Preberi več ), da fotografirate dokument in ga po e-pošti pošljete neposredno Evernoteu.

Najboljši del pa je, da ima Evernote možnosti OCR skeniranja, kar pomeni, da to je vsaka beseda v skeniranem dokumentu prepoznana in iskana. Ko boste v prihodnosti našli pomemben davčni dokument, v iskalnik Evernote preprosto vnesite ustrezne ključne besede in se pojavite v črki.

Načelo optičnega branja lahko uporabite tudi za optično branje vizitk in pomembnih potrdil. Nato iztrebite originale. Ponovno se tu začne igrati tehnologija OCR in vsako besedo v teh skeniranjih indeksira za poznejše enostavno iskanje.

Kasneje ustvarite povezave za beležke za enostaven dostop

Poleg iskalnika in zmogljivosti OCR obstaja še en preprost način, kako pozneje najti pomembne opombe. V resnici obstajata dva načina. Prvi je, da opombo z miško povlečete na vrstico namizne programske opreme tako:

Drugi način je ustvariti "vsebino" v novi opombi. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite opombo, na katero želite povezati, in izberite »kopiraj opombo“. Nato pojdite na novo opombo in naredite CTRL-V (ali z desno miškino tipko kliknite in "prilepite"). Nato se prikaže hiperpovezava do opombe.

Tukaj je malo vsebine MakeUseOf, ki sem jo naredil z nekaj uredniškimi zapiski, ki jih potrebujem vsak dan za svoje delo in so shranjene v mojem računu Evernote.

Kar je v zvezi s povezavami na note pomembno, je, da niso omejene na Evernote. Na primer, jih prilepite v lepljive opombe in Microsoft Word, ko jih boste kliknili, se bo opomba v vašem računu Evernote pojavila. Povezave na opombe so kot nalašč za projekte, kjer je treba uporabiti veliko raziskovalnega gradiva in potrebujete način, kako vse to organizirati. Samo povlecite vse v Evernote in nato naredite kazalo vsebine, na katero je mogoče klikniti.

Indeksirajte svoje najbolj notranje misli z zvočnimi zapiski

Sovražim svoj glas kot posneto sporočilo, a kljub temu mi je postopoma všeč ideja, da puščam zvočne zapiske. Ideje pogosto, ko sem zunaj ali približno, nimam peresa in papirja. Torej aplikacija za pametni telefon Evernote (iOS | Android) je super, ker lahko s funkcijo zvoka posnamem noto s telefonom in bo poslana naravnost na moj račun Evernote za indeksiranje. Ker to govorim v telefonu, lahko tudi izgledam kot telefonski klic in ljudje me ne gledajo tako čudno, ker govorim sama s seboj.

Ko zvočno sporočilo prispe v vaš račun Evernote, obstaja majhen integriran predvajalnik zvoka, ki vam omogoča, da sporočilo poslušate, ne da bi ga morali najprej naložiti v računalnik. To je osnovni igralec (ustavi in ​​začni), vendar bo delo opravljeno.

Torej, to je pet elementov na vrhu moje glave, za katere menim, da Evernote izstopa od preostalega pakiranja. Očitno je, da jih je veliko več, toda prihranil bom priročnik za Evernote, ki ga bom začel pisati kadar koli (urnik dovoljuje!). V komentarjih nam sporočite, če uporabljate Evernote in če je odgovor, katere lastnosti imate radi (ali sovražite, če sploh).