Kako enostavno ustvariti in pojasnjevati dokumente PDF

Oglas

Med različnimi vrstami dokumentov, ki obstajajo danes, je PDF eden najbolj uporabljanih. PDF je priljubljen, ker lahko drži doslednost dokumenta. Objava dokumenta v PDF je podobna tiskanju na papir. Tako bo izgled dokumenta ostal enak, kjer koli ga pogledate. Zato je veliko elektronskih publikacij, kot so e-knjige, v PDF obliki.

Toda ta "zelo neuporabna" funkcija je tudi pomanjkljivost PDF v drugih oblikah, ki jih je mogoče enostavno urediti, kot so txt, rtf in doc. Medtem ko je mogoče ustvariti dokumente PDF z obrazci, ki jih je mogoče zložiti (primer takega lahko prenesete iz Adobe-jevo spletno mesto), postopek ustvarjanja zahteva napredna orodja PDF - ki so draga in niso dostopna večini ljudi.

Ali bi morali dobiti draga orodja PDF samo za ustvarjanje tako imenovanega interaktivnega dokumenta? Če uporabljate Mac, obstajajo boljše rešitve za to težavo. Mac sistemi so na voljo z izvornimi orodji za enostavno ustvarjanje in zapisovanje dokumentov PDF.

Kako ustvariti dokumente PDF

Začeli bomo z enostavnim delom: ustvarjanjem PDF-ja. Ko sem prvič prešel na Mac, sem po vsem spletu poiskal aplikacijo za ustvarjanje dokumentov PDF, ne da bi vedel, da ta sposobnost že izvira iz Maca.

Vse, kar morate storiti, je "natisniti" dokument s pomočjo "Datoteka> Natisni"Meni ali"Ukaz + P"Bližnjica.

Nato namesto da kliknete »Natisni", Kliknite gumb" PDF "in izberite"Shrani kot PDFMožnost.

Okno Shrani je precej osnovno, zapišete ime datoteke in izberete lokacijo shranjevanja.

Toda v dokumentu lahko uporabite še eno funkcijo: varnost. Kliknite »Možnosti varnosti"In prikaže se novo okno, ki vam omogoča, da vnesete geslo za odpiranje dokumenta, kopiranje vsebine in tiskanje dokumenta. Vse, kar morate storiti, je, da potrdite polja pred svojimi varnostnimi odločitvami in zapišete želena gesla.

Ko je vse nastavljeno, lahko kliknete »v redu"In"Shrani"Gumbi.

Opomba PDF

Privzeti odpirač dokumentov Mac OS X (in tudi bralnik PDF) - Predogled, ima premalo uporabljeno funkcijo, imenovano Annotate. Ta sposobnost uporabnikom omogoča rahlo spreminjanje, vključno z dodajanjem zapiskov, navadnih dokumentov PDF. Medtem ko v celoti urejate PDF še vedno ne pride v poštev, je možno izpolniti poljuben PDF obrazec s funkcijo opombe.

Ko odprete dokument PDF s predogledom, boste hitro videli »Opomba"V orodni vrstici. Ta funkcija je dostopna tudi v razdelku »Orodja> Opombe"Meni.

S klikom na ikono se bo na dnu okna odprla vrstica z obvestili.

Na voljo je več orodij za opombe. Dodate lahko:

• Puščica (Command + Control + A)
• Ovalni (Command + Control + O)
• Pravokotnik (Command + Control + R)
• Besedilo (Command + Control + T)
• Opomba (Command + Control + N)
• in povezava (Command + Control + L)

Besedilo lahko tudi spremenite tako, da mu daste:

• Označi (Command + Control + H)
• Preboj skozi (Command + Control + S)
• in podčrtaj (Command + Control + U)

Po opombi PDF lahko te opombe hitro izberete in si ogledate tako, da odprete stransko vrstico in izberete pogled z obvestili.

In ne pozabite shraniti dokumenta, če želite ohraniti svoje opombe.

Za tiste, ki pogosto ustvarjajo dokumente PDF, te funkcije morda ne bodo videti impresivno. Toda za navadne ljudi, kot sem jaz, ki so pravkar odkrili orodja, bo ta sposobnost pripisovanja zagotovo prišla prav.

Drugi nadomestni bralniki PDF / uredniki, ki jih lahko preizkusite, so: FormulatePro Premagati spletne obrazce s Formulatepro [Mac] Preberi več in Posneti.

Ali menite, da je vaše življenje obkroženo s PDF-ji? Ali pripisujete svoje dokumente? Delite svoje misli in mnenja s pomočjo spodnjih komentarjev.