Preprosto naredite popolno prenovo pošte v Hotmail in jo vzdržujte

Oglas

Ste v zadnjem času videli ali uporabljali Hotmail? Kljub njegova groba preteklost Ali je čas, da se Hotmail vrne v naša srca? [Mnenje]Hotmail je v preteklih letih doživel nekaj hudega rapa, tehnični strokovnjaki in blogerji pa se skoraj na splošno izogibajo. Glavni očitek je bil vedno, da je storitev odpravljena zaradi neželene pošte, vendar je ... Preberi več , to je precej lepo in zagotovo daje Gmailju priložnost za svoje... no, hotel sem reči "denar", vendar sta oba brezplačna. Kar je po mojem mnenju glede na količino stvari, ki jih lahko naredite, precej impresivno. "Novi" Hotmail ima zdaj več zelo koristnih funkcij, ki omogočajo, da e-poštni predal ostane čist, organiziran in brez neželene pošte in "greymail“.

Vendar pa funkcije presegajo mapo »Prejeto«. Na voljo so tudi funkcije, ki vam omogočajo, da določena e-poštna sporočila označite kot "pomembna", da jih ne pozabite. Obstaja pa še veliko drugih, zaradi katerih je Hotmail odlična izbira za sodobnega odjemalca e-pošte.

Razumevanje Graymaila

Če še nikoli niste slišali za greymail, niste sami. To je bil izraz, ki ga še nisem slišal, preden sem se potopil v globine Hotmaila. Vendar ga imamo vsi. Kaj je torej? To je vsa pošta, ki jo včasih želite, vendar je vedno na poti. To so vaša obvestila o družbenih medijih, dnevne ponudbe nakupovalnih spletnih mest in vsa tista glasila, za katera ste mislili, da so takrat so zanimive, vendar jih nikoli ne odpirajte in (včasih) občutite krivdo, ker mislite, da pogrešate nekaj velik! Da. Nisi edini, ki to počne.

Kakšna je torej razlika med neželeno pošto in storitvijo greymail? Neželena pošta je nezaželena e-poštna sporočila, medtem ko je Graymail dobil dovoljenje za prejem od vas. Neželena pošta je iz lažnih ali zavajajočih virov, vendar gremailmail se pošilja iz uglednih virov z legitimnimi informacijami, ki omogočajo, da se kadar koli želite odjaviti. Nazadnje vsebina, ki jo prinaša neželena pošta, nima nobene koristi in je pogosto zlonamerna. Medtem ko je vsebina v sivmailu lahko za vas zanimiva in pomembna, pa vendar ni vedno tako, če se bodo vaši okusi spremenili. Kljub temu ima Graymail nekakšno vrednost, kjer neželena pošta nima nobene.

V preteklosti so naše mape »Prejeto« preplavljale z neželeno pošto. Komaj tega ni bilo mogoče nadzorovati. Ampak zdaj, resnično neželena pošta skoraj ni problem. Pravzaprav, Hotmail trdi da je količina neželene pošte v nabiralniku povprečnega uporabnika manjša od 3%. Če je prava neželena pošta skoraj težava, zakaj je vaša mapa »Prejeto« tako zmedena? Graymail. Zato. Po newsletterju se prijavite na glasilo in sčasoma vas preplavi preveč informacij, da začnete ignorirati potencialno dragocena e-poštna sporočila. To ni trajno. Hotmail vam ponuja orodja, s katerimi lahko ta postopek enostavno popravite v nekaj minutah (če ne manj).

Avtomatizirajte mapo »Prejeto«

Čiščenje urnika

Obstajajo tri možnosti za načrtovanje čiščenja:

1. Hranite samo najnovejše sporočilo tega pošiljatelja.
2. Izbrišite vsa sporočila, starejša od 3, 10, 30 ali 60 dni.
3. Premaknite vsa sporočila, starejša od 3, 10, 30 ali 60 dni, v [določeno mapo].

Dostop je možen v spustnem meniju »Sweep« na glavni orodni vrstici nad vašo mapo »Prejeto«.

Odjavi se

Ta funkcija je dejansko znotraj same e-pošte. Če želite prenehati prejemati določeno glasilo, lahko kliknete »odjavi« in Hotmail bo samodejno prepreči prejemanje prihodnjih e-poštnih sporočil od tega pošiljatelja, tako da blokira e-pošto, preden prispe v vašo prejeto.

Ko kliknete odjavo, dobite tudi možnost, da odstranite vsa prejšnja e-poštna sporočila.

Kategorije

Kategorije so odličen način za organizacijo e-poštnih sporočil. Ko imate določene kategorije, lahko začnete dodajati in deliti pošiljatelje na različne.

Novo kategorijo lahko ustvarite v spustnem meniju ali s klikom na povezavo »Nova kategorija" Spodaj "hitre povezave"Na plošči na levi strani.

E-poštni sporočil lahko dodate tudi v novo kategorijo s klikom na razdelek kategorije v določenem e-poštnem sporočilu. Lahko ga dodate tudi v novo kategorijo, če želene ni na seznamu.

Pomesti

Sweep ponuja več možnosti. Raziskavo smo že raziskali Čiščenje urnika možnost pod pometom. Druge možnosti vključujejo ...

Specifični pošiljatelji v določeno mapo…

Brisanje e-poštnih sporočil in blokiranje prihodnjih od določenih pošiljateljev ...

In označevanje celotne mape kot »prebrano« in brisanje vseh e-poštnih sporočil iz določene mape.

Hitrejše iskanje e-poštnih sporočil:

Prilagodljiva takojšnja dejanja

Hitra dejanja so odlična, vendar Prilagodljiva takojšnja dejanja so res Super. Če želite dostopati do teh in ustvariti svoje, kliknite »Opcije"V zgornjem desnem kotu pod svojim imenom in kliknite"Več možnosti.“Na tej strani je veliko možnosti in vas spodbujam, da jih spoznate. Našli boste »Takojšnje akcije« možnost na dnu polja »Prilagajanje HotmailSeznam. Videli boste »Dodajte dejanja" spustni seznam.

To so možnosti, ki bi jih pogosto uporabljali prav v e-poštnem sporočilu v mapi »Prejeto«. Izberite, katere bi želeli, s klikom na takojšnje dejanje in ga prilagodite po svojih željah. Dejanja lahko premikate s pomočjo gumba »Pomakni se navzgor"In"Premik navzdol"Možnosti poleg možnosti"Dodajte dejanja"Meni. Upoštevajte, da lahko hkrati prikažete samo pet takojšnjih dejanj.

Zastave

Oznake je vrsta takojšnjega dejanja, ki vam omogoča, da določena e-poštna sporočila označite kot prednost pred vsemi drugimi. Ne glede na to, koliko je stara e-pošta, če je označena, bo prikazana na vrhu mape »Prejeto«. To očitno ni nekaj, kar bi radi pretiravali. V nasprotnem primeru boste končali s kopico e-poštnih sporočil, s katerimi še niste storili ničesar. Kljub temu vam označevanje omogoča enostavno ločevanje pomembnih e-poštnih sporočil od ostalih.

Filtri z enim klikom

Filtri z enim klikom vam omogočajo ogled samo določenih vrst e-poštnih sporočil. Na primer, imate možnost ogledati samo e-poštna sporočila iz stikov, novic, socialnih posodobitev itd.

Dodatne lastnosti:

Zimbe

Več vzdevkov je zelo koristno, saj vam omogočajo, da imate v Hotmailu več e-poštnih naslovov, ne da bi morali preverjati več prejetih sporočil ali celo uvoziti pošto - to stori za vas. Če želite to narediti, s kazalcem miške preklopite nad »Prejeto« in prikazano bo »prestavo«. Ko kliknete, se prikažejo tri možnosti, ki jih je treba upoštevati. Izberite »Ustvarite vzdevek Hotmail."Nato boste pozvani, da vnesete geslo.

Ko to storite, boste lahko izbrali nov e-poštni naslov, ki ga boste samodejno uvozili v mapo »Prejeta pošta«. Ta e-poštni naslov je lahko @ hotmail.com ali @ live.com - prednost je vaša.

Kakšna je korist od tega? No, to vam omogoča, da ustvarite drug e-poštni naslov, ne glede na to, ali je začasen ali nekaj, kar nameravate uporabiti ob svojem primarnem naslovu. Zdaj podobna funkcija, kot je ta, obstaja v Gmailu, vendar je to samo z dodajanjem znaka "+" na prvotni naslov. Po drugi strani vam Hotmail omogoča, da ustvarite popolnoma nov naslov brez postopka ustvarjanja povsem novega računa, nato pa ga lahko uvozite v svoj obstoječi Hotmail račun.

Več e-poštnih sporočil, ena pošta

To je odlična možnost, ki jo morate upoštevati, če želite uporabiti (ali že uporabljate) Hotmail kot svoj glavni e-poštni odjemalec. Če želite dodati več e-poštnih sporočil, ki jih želite uvoziti, v obstoječo mapo »Prejeta pošta«Prejeto"Znova in na seznamu izberite prvo možnost,"Prenesite e-pošto iz drugega računa. " Prikaže se stran za pošiljanje / prejemanje e-poštnih računov. Kliknite povezavo z naslovom "Dodajte e-poštni račun. " Dodajte svoj e-poštni račun in vnesite svoje podatke.

Zdaj nekateri uporabniki, kot so tisti, ki uporabljajo Yahoo, tega ne bodo mogli storiti na tej strani. Toda upanje je! Hotmail ponuja storitev z imenom TrueSwitch, ki vam omogoča enostavno uvoz vseh obstoječih sporočil in stikov, ne glede na to, iz katere storitve prihajate. Vse, kar morate storiti, je, da sledite korakom tam in že ste na poti do povsem novega e-poštnega odjemalca.

Upravljanje map

Mape so veliko prednost pri brisanju mape s prejetimi sporočili. Od kategorij se razlikujejo po tem, da v njih dejansko shranjujejo e-poštna sporočila v primerjavi s kategorijami, ki se uporabljajo samo za razvrščanje pošte. Oba sta bistvena, vendar imata različne namene. Nove mape lahko ustvarite s klikom na »Nova mapa. " Nato lahko s funkcijo Sweep samodejno dodate e-poštna sporočila v mape v množični količini ali celo obidete mapo »Prejeto« ob prihodu.

Preprečevanje bodoče neželene pošte

Čeprav neželena pošta ni velik del večine prejetih sporočil. Nekateri imajo več kot drugi. Obstajata dve vrsti neželene pošte - neželena pošta neznanih pošiljateljev in neželena pošta iz vlomljenega računa stika. Slednje je nevarno ne samo vam, ampak tudi stikom. Trudim se, da jih osebno obvestim in vas spodbujam, da storite isto.

Vendar lahko storite še nekaj. Hotmail vam omogoča, da prijavite njihov račun kot vdrtega. Če želite to narediti, odprite e-poštno sporočilo (samo če izberete, da ne bo delovalo) v računu, za katerega želite prijaviti, da je vdrl. Nato kliknite meni "Označi kot"In izberite"Prijatelja so prijeli! "

Če poskušate obnoviti iz vloženega računa, Hotmail ponuja nekaj informacij to bi moralo pomagati, pa tudi način za okrevanje Vaš račun.

Če želite odstraniti neželeno pošto z drugih pošiljateljev, lahko uporabite možnost Sweep. Izberite vso neželeno pošto in kliknite Pomesti> »Blokiraj od.«

Preverite, ali preverite, ali so vsa izbrana e-poštna sporočila resnična neželena sporočila, preden jih blokirate. Tako boste zagotovili, da ne bo osebe, ki bi jo želeli obdržati, ki bi bila po naključju poslana v mapo Junk.

Zaključek

Kot vidite, je Hotmail prišel daleč. To ni e-poštni odjemalec. Dejansko so številne funkcije, ki jih ima, popolnoma edinstvene in po mojem iskrenem mnenju bi morali za tiste, ki ustvarjajo nov e-poštni račun, Hotmail zelo dobro upoštevati te izboljšave.

Zdaj, ko imate orodja, s katerimi lahko spremenite svojo e-poštno izkušnjo v Hotmailu, ali se vaše e-poštne navade spreminjajo? Ali že uporabljate Hotmail in izvajate nekatere od teh funkcij? Če ne, ali razmišljate o prehodu?