Kako zagotoviti, da naloge nikoli več ne pozabite

Oglas

Ste organizirana oseba. V koledar dodate prihajajoče dogodke, svojo kariero načrtujete v Trellu in imate v Gmailu dostojen sistem označevanja, s katerim boste zagotovili, da se boste na stvari vedno odzivali. In vendar, ko preverite svoj seznam opravkov, iz teh krajev obstajajo določene naloge, ki jih še ni uvrstil na seznam.

Da, lahko bi postavili sistem za ročno dodajanje predmetov iz teh krajev na svoj seznam opravkov, vendar to zapravlja čas. V idealnem primeru, mora biti samodejno. Potem, ko preverjate svoj seznam opravkov s vrhunski filtri Todoist Kako v 5 minutah nastaviti filtre Ultimate TodoistTorej, vse svoje naloge ste vnesli v Todoist, vendar je postopek njihovega dela nekoliko nenavaden. Zato, ker verjetno nimate odličnih filtrov. To se bo spremenilo. Danes. Preberi več ustvarili ste, imeli boste vse bistveno prav tam in nikoli ne boste zamudili nobene stvari.

Pokažimo, kako z nalogo ne pozabite naloge Todoist kot orodje za zajem spomina.

Bodite pripravljeni na koledarske dogodke

Če je vaše celotno življenje načrtovano v Google Koledarju, je smiselno sprožiti seznam opravkov iz nekaterih elementov v njem. Na primer, ko pride sestanek in morate stvari pripraviti vnaprej. To zahteva nekaj načrtovanja in obstajata dva načina.

Najprej morate nastaviti pomembna opozorila za vaše pomembne koledarje. Pojdite do koledarja na seznamu koledarjev, kliknite puščico na desni in nato izberite Urejanje obvestil. Svojega sem nastavil, da mi pošljem e-poštno sporočilo teden dni pred dogodki, a morda bi raje kakšen drug časovni okvir. Prav tako filtriram svoja e-poštna sporočila kot nora, da jih dejansko nikoli ne vidim, vendar to ni poanta. Bistvo je, da ko e-pošta zadene mojo mapo »Prejeto«, lahko dobim kul stvari.

Drugi korak je, da v Gmailu nastavite filter, da zajamete vse dogodke, na katere se osredotočate. Tako bi na primer nastavili filter za lovljenje e-poštnih sporočil [email protected] z besedo "srečanje" v temi. Tako boste teden dni pred sestankom sprožili postavko seznama opravil.

Zdaj sta na voljo dva načina, da se na seznamu opravil Todoist pojavi nov predmet opravila.

Prvi način je, da nastavite filter za pošiljanje e-pošte na zasebni e-poštni naslov za določen projekt. Za to bi pravzaprav postavil nov projekt, ki bi ga imenovali nekaj, kot je "Priprava na srečanje". Ta možnost deluje samo za Todoist premium Kako produktivnejši je ToDoist Premium? Tu je 6 dobrih razlogov za nadgradnjoNekaj ​​časa sem brezplačno uporabljal ToDoist. Ampak nenehno se lotevam stvari, ki sem jih želel narediti in nisem mogel. Opomniki po e-pošti. Dodajanje opomb k opravi. Stvari, ki bi resnično dodale veliko ... Preberi več , saj lahko samo novi uporabniki prek e-pošte sprejemajo nova opravila. Vključuje tudi dodajanje [email protected] in [email protected] na seznam Todoist "Sprejmi e-pošto" in preverite nastavitev.

Druga možnost je na voljo vsem in je enostavna za nastavitev, vendar vključuje povezovanje tako Gmaila kot Todoista IFTTT, česar vsi ne z veseljem počnejo. Toda koraki so preprosti.

1. Nastavite Gmail filter, da doda opomnik na sestanke določeno oznako.
2. Izberite edinstveno etiketo, ki bo uporabljena samo v ta namen.
3. Nastavite recept IFTTT, ki se bo sprožil vsakič, ko bo na tej nalepki novo e-poštno sporočilo.
4. Nastavite ga tako, da sproži nov predmet opravila v vašem projektu za pripravo srečanja.
5. V vrstico lahko tudi predpono ali dodate besedilo (na žalost zadeve ne morete urediti).

Predpono vstavim besedilo "Pripravite se", kar je dovolj, da se mi zdi smiselno. Prav tako lahko nastavite prednostno nalogo in datum roka ali celo nastavite opombo, ki lahko vsebuje telo e-poštnega sporočila, ki je sprožilo nalogo. Če želite svoji nalogi dodati nalepke, jim lahko dodate besedilo @Post ali @Phone da to nastavim.

Opomba: Če ne uporabljate Todoista, lahko dejansko uporabite isto idejo IFTTT za ustvarjanje nalog v iOS Opomniki, Evernote ali Toodledo. Lahko pa uporabite prvo metodo za ustvarjanje nalog v kateri koli sistemski seznam Pet zapovedi za izbiro aplikacije Pravica za opravilo za storilnostRazlični ljudje se organizirajo na različne načine. Torej je izbira opravila v resnici odvisna od tega, kakšna oseba ste. Tukaj je pet zapovedi, o katerih lahko razmislite o svojem sistemu produktivnosti. Preberi več ki bo sprejel e-poštna sporočila, kot je Spomnite se mleka.

Katere druge sprožilce lahko nastavim iz Google Koledarja?

Navdihnite se - s tem sistemom lahko počnete veliko drugih stvari.

• Če imate koledar za rojstne dneve, nastavite nalogo, ki vas bo spomnila na nakup darila.
• Če gostje pogosto bivajo, sproži nalogo, da pripravijo turistične dejavnosti in druge stvari za njihov prihod.
• Če sledite urniku cepljenja za svoje otroke, sprožite nalogo, da pokličete na termin.
• Če želite biti pripravljeni na zabave, ki se jih udeležite, sprožite nalogo, da pripravite darila in skupno hrano.

Prejemam obvestila iz Google Koledarja, da sprožijo nove predmete za koncerte in koncerte, ki me opominjajo, da imam svojo glasbo in obleke v redu (kot je vedno drugače). Druga ideja je, da dobite karkoli, kar označite z »To-Do«, da greste v Gmail, vendar se mi zdi nekoliko zgoraj.

Razmislite o vrstah koledarjev, na katere ste naročeni, in kako vam lahko pomagajo. Če ste naročeni na svoj koledar Last.fm, ki vam pove, da, ko vaši najljubši bendi predvajajo lokalno, lahko sprožite naloge za nakup vstopnic za koncerte vaših najljubših skupin. Če ste naročeni na javne praznične koledarje ali šolske počitniške koledarje, lahko sprožite naloge za pripravo praznikov ali varstva otrok. Če se naročite na tekmovalne koledarje za pesniška tekmovanja ali maratone, lahko določite nalogo in se prepričate, da ste prijavljeni na tekmovanje.

V Todoist dobite kartice Trello ali Basecamp naloge

Ali uporabljaš Trello za splošni možganski vihar, načrtovanje spletnega dnevnika, delovne naloge ali drugačen način gledanja na vaš celotni življenjski načrt? Pridobite koledar za svojo ploščo Trello. Pojdite na stransko vrstico in kliknite na Meni nato spustite in izberite Napajanje in videli boste nastavitev koledarja.

V Basecampu in številnih drugih storitvah seznamov lahko dobite tudi iCal vir.

Naročite se na ta iCal vir v Google Koledarju; določite rok zapadlosti v Basecamp ali Trello in ga prikažite v Google Koledarju. To sproži obvestilo o pošiljanju naloge v Gmail in Todoist, tako da naloge ne boste pozabili dokončati.

Ta sistem je še posebej dober, če vaši kolegi radi načrtujejo sodelovanje v Trello ali Basecamp, vendar ne želite zamuditi roka, ki vam je bil dodeljen. Gmailov filter lahko enostavno natančno nastavite, če želite ujeti samo naloge, ki so vam dodeljene.

Morilski študentski kramp

Študenti lahko s tem sistemom vnaprej sprožijo niz nalog za prihajajoče izpite ali datume oddaje nalog. Lahko bi nastavili obvestilo iz koledarja, ki ga boste poslali mesec naprej, nato pa sprožite, da nastavite vrsto nalog. Na primer, lahko takoj določite eno nizko prioritetno nalogo za raziskovanje naloge, višjo prednostno nalogo pa nekaj tednov pozneje za pripravo oris, še eno prednostno nalogo nekoliko kasneje, da dokončate osnutek, in končno nalogo z visoko prednostno nalogo malo kasneje, da zagotovite, da je naloga dodeljena in oddano.

Če želite biti prepričani, da nikoli nič ne zamudite, lahko sprožite drugo obvestilo teden dni pred datumom, da preverite, ali je opravljeno in predloženo. Tako ne boste zamudili ničesar, kar se vam približa z datumom zapadlosti.

Kaj še lahko naredite s Todoistom in IFTTT?

Ker je na stotine drugih IFTTT integracij, obstaja veliko možnosti za Todoist. Tudi vsakodnevni opomniki, kot je nastavitev naloge, da se v vašem avtomobilu nahaja zimski komplet za preživetje, ko vreme pravi, da bo snežilo (ali obratno, deska za desko na vašem avtomobilu, ko je sončno).

Toda če vrtete stvari okoli sebe, je nekaj dobrih stvari, ki jih lahko storite, ko sprožite IFTTT iz Todoista, kot je npr. samodejno po e-pošti svojemu šefu poročilo Avtomatizirajte svoje življenje in delo s Todoistom in IFTTTIgrajte ustvarjalno s funkcijami za obveščanje ToDoista in možnostjo IFTTT, da z njimi doseže res kul avtomatizacije. Pokažemo vam, kako združiti obe moči svojo produktivnost. Preberi več .

Kako integrirate Todoist z IFTTT, Gmailom in Google Koledarjem? Ste obtičali med številnimi seznami opravkov za delo in igro? Povejte nam svoje najboljše hekerje!

Slikovni krediti: Ne pozabi Via Shutterstock