Siva pošta: novo e-poštno sporočilo, ki vas bo zadelo v mapo »Prejeto«

Oglas

Neželena pošta je bila že dolgo v e-pošti, vendar bi lagal, če bi rekel, da je moja pošta danes polna neželene pošte - ne gre. Filtri in svetovna omrežja za preprečevanje neželene pošte ne pozabijo, čedalje bolj pametni potrošniki pa nočejo razkriti svoje e-pošte vsem. Osebno že več let nisem videl nobenega neželenega sporočila, ki bi prišlo v mojo poštno sporočilo

Siva pošta je nov ubijalec produktivnosti in le še poslabša se. Kaj je siva pošta in kako vam lahko Hotmail pomaga, da se je znebite?

Nekaj ​​statistik

Študija v Združenem kraljestvu, ki jo je naročil Hotmail, je pokazala, da Britanci vsako leto porabijo dva tedna, da obvladajo svoje spletno pošto po elektronski pošti - to je dvakrat več časa kot druženje z družino ali prijatelji. Večina tega upravljanja e-pošte se zgodi ob 18. uri!

Žalostno je, da veliko ljudi v resnici občuti tesnobo, ko imajo neprebrane e-poštne naslove - skoraj vsak deseti trdi, da imajo težave celo s spanjem, če je njihova pošta prejeta. Čeprav imamo vsak edinstven način uporabe naše mape »Prejeto«, sem na primer prejeto pošto obravnaval kot seznam opravkov, pri čemer je samo deljiv predmeti ali elektronska pošta, za katere je potreben odgovor - drugi so digitalno skladiščenje postavili na nove ravni, zato je potrebna pomoč, da se to prebije navlaka.

1 od 10 Britancev nikoli ne izbriše e-poštnega sporočila. Morda najslabše od tega, da je 10% moških in 5% žensk trdilo, da sta zamudila prvi zmenek, ker sta bodisi izbrisala bodisi prebrala kritično e-pošto. Vse, kar je izgubila ljubezen!

Je to res težava? Koliko e-pošte v resnici dobimo? No, povprečna pošta je letos prejela 14.600 e-poštnih sporočil. Približno 80% tega gre za t.i. siva pošta.

Kaj je siva pošta?

Neželeno pošto je enostavno določiti - ne želite je in niste nikoli zahtevali. Siva pošta je na drugi strani težja. Morda tega ne želite - vseeno vseeno - vendar ste verjetno to zahtevali. Običajna siva pošta vključuje:

• Ponudbe ali novice iz spletne trgovine, ki jo uporabljate (ali nekaj kupite od, samoenkrat).
• "Dnevne ponudbe" za skupne raje ali Living Social, ki so na splošno pomembne le za dan, ko so jih poslali, vendar še vedno zbirajo v mapi »Prejeto«.
• Seznami, na primer Freecycle, ki ustvarijo ogromno količino e-poštnih sporočil in so večinoma neuporabni.
• Posodobitve družbenih medijev, kot da jih na Facebooku še nismo dobili dovolj.

Kaj lahko storite glede tega? Na srečo Hotmail ima nekaj odgovorov.

Pomesti svojo mapo »Prejeto«

Lani je Hotmail predstavil nov gumb Sweep, s pomočjo katerega se boste spopadli z nabiralniki, polnimi sive pošte. Med testiranjem sem lahko prebrisal prejeto pošto z več kot 1.000 e-poštnih sporočil do 5 - v manj kot 3 minutah. Mogoče je točno tisto, kar potrebujete za čiščenje nereda. Verjamem, da se podobna funkcionalnost ponuja tudi z uporabo Gmailovi filtri 5 Gmail filtrov za pomoč pri določanju prednosti in urejanju mape »Prejeto«Katere filtre bi moral imeti vsak v svojem arzenalu, da je njihova mapa »Prejeto« tako urejena kot moja? Tukaj sem, da vam pomagam začeti pri postavljanju prvih pet filtrov ali ... Preberi več , a odkrito povedano, se mi zdi orodje Hotmail sweep veliko bolj prijazno do uporabnika, deluje pa tudi za nazaj in ne le, da se samo prijavlja na nova e-poštna sporočila.

V bistvu so na vaši sivi pošti na voljo 3 dejanja:

• Izbriši in blokiraj: Za sivo pošto, ki je preprosto ne želite več, jo boste izbrisali. Izberite možnost Izbriši vse iz orodja za pomikanje lahko tudi blokirate prihodnja sporočila. Lepo.
• Čiščenje urnika: To vam omogoča, da obdržite samo najnovejšo e-pošto, uporabno za tiste e-poštne naslove Daily Deals in take, ki jih še vedno želite, stari pa so neuporabni.
• Premakni vse: V nekaterih primerih boste morda želeli obdržati sporočila. Mogoče študirate spletni tečaj prek vsakodnevnih e-poštnih sporočil? V tem primeru jih preprosto izbrišete s poti in v svojo mapo. Izberi Premakni vse iz menija za pomikanje, nato jih pošljite v novo mapo ali po izbiri.

Nekatere e-poštne naslove lahko prednostno določite tako, da ustvarite pravilo po meri, s katerim jih označite - to bo vsako sporočilo določenega pošiljatelja postavilo na vrh mape »Prejeto«. Na žalost je nastavitev nekoliko bolj zapletena. Pojdi do Opcije-> Več možnosti -> Pravila za razvrščanje novih sporočil in ustvarjanje novega pravila. Vnesite iz naslov vašega pomembnega stika in nastavite, da bodo označeni.

Čeprav sama nimam velikih težav s sivo pošto, imam družino to. Če tudi vi, jih usmerite v smeri tega pometati gumb in bodite presenečeni, ko režejo nered.

Ali poznate kakšna podobna orodja, morda v odjemalcu za pošto brez povezave? Vem, da je Justin velik oboževalec Odjavite se za Gmail Množična odjava naročila na e-poštne novice z odpovedjoAli dobite več e-pošte, kot veste, kaj storiti? Nisi sam. Dobivam več, vsakodnevnih e-poštnih sporočil, ki jih rutinsko izbrišem, ne da bi jih toliko odprl. Ali vsaj, sem storil, dokler ... Preberi več , s pomočjo katerega se boste spopadli s temi neprijetnimi nezaželenimi novicami neposredno pri viru. Sporočite nam v komentarjih!

Slikovni sliki: Jezna mačka iz Shutterstoka