4 Nasveti za glasnike, če jih ne želite smeti

Oglas

Koliko e-poštnih naročnin imate? 50? 100? 200? Če ste takšni, nimate pojma, veste pa, da je veliko. Čas je, da ne pozabite na mapo »Prejeto«.

Toda odjava ni vedno odgovor - nekatera glasila so vsekakor vredna branja! (Če jih potrebujete geeky modni nasvet 5 cool modnih novic, na katere se morate naročiti, če ste geek Preberi več , na primer.) Torej, kaj lahko storite, da boste prejeli poštno sporočilo, polno glasila?

Pridobite Daily Digest

Predstavljajte si, da bi namesto prejemali več deset e-poštnih sporočil vsako jutro, lahko namesto tega prejeli samo en e-poštni naslov. Pokazali smo vam, kako Odvijte.me lahko vam pomagajo odjaviti neželene e-novice v velikem obsegu, kar je zelo koristno, če pa ne želite, da bi odpadli vse svoje novice, vam lahko pomaga tudi pri upravljanju z njimi. Potem ko Unroll.me omogočite dostop do svojega e-poštnega računa, lahko na armaturni plošči vidite vse svoje naročnine, za vsako pa lahko uporabite eno od treh možnosti: odjavite se, zavihamoali pusti v mapi Prejeto.

Če se odločite za »roll up«, bo ta naročnina dodana v vašo e-pošto, ki jo lahko pošljete vsako jutro. Količina nereda, ki jo to odstrani iz mape »Prejeto«, je neverjetna - ne samo, da lahko vse svoje zvite glasila v eno e-pošto, lahko pa vključite tudi obvestila v družabnih omrežjih in druga avtomatizirana tudi elektronske pošte. Če želite videti celotno besedilo katerega koli elementa v svojem seznamu, preprosto kliknite nanj in v brskalniku boste prišli do celotne različice. In nobeden od e-poštnih sporočil se ne izbriše - le arhivirani sta tako, da lahko do njih kasneje dostopate prek svojega e-poštnega računa.

Obstaja tudi nova storitev z imenom FollowLetter, ki ponuja podobno funkcijo. Na žalost je trenutno v beta različici samo za povabilo Zahteval sem povabilo, a ga še nisem prejel. Če to storim, bom o tem poročal! (In če jo je kdo preizkusil, nam prosim pusti komentar in nam sporočite, kako deluje!)

Arhivirajte glasila

Če želite novice v celoti odstraniti iz mape »Prejeto«, da jih boste lahko prebrali drugje, imate na voljo nekaj možnosti. Seveda lahko vedno samo nastavite filtre v Gmailu, Hotmailu, Yahooju Kako nastaviti filtre e-pošte v Gmailu, Yahoo Mail in OutlookuFiltriranje e-pošte je vaše najboljše orodje za ohranjanje urejene in organizirane mape »Prejeto«. Tukaj je opisano, kako nastaviti in uporabljati e-poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mail in Outlooku. Preberi več ali katerega koli drugega ponudnika pošte, ki bo vaše novice poslal v določeno mapo in jih označil za prebrane (ali ne), tako da bodo vedno arhivirane, kjer jih boste pozneje našli. Vendar obstaja nekaj boljših možnosti.

Če niste seznanjeni z Če je to, potem to (IFTTT), zdaj je pravi čas za učenje! (The Ultimate IFTTT Guide: Uporabite spletno najzmogljivejše orodje, kot Pro The Ultimate IFTTT Guide: Uporabite najzmogljivejše spletno orodje, kot profesionalceČe je to potem to, znano tudi kot IFTTT, je brezplačna spletna storitev, s katero lahko vaše aplikacije in naprave sodelujejo. Niste prepričani, kako sestaviti svoj applet? Sledite temu navodilu. Preberi več je odlična brezplačna predstavitev tega, kaj IFTTT počne in kako deluje.) Izkoristite možnosti aplikacije Če želite izvesti dejanja kot odziv na določene sprožilce, lahko arhivirate svoje novice na več lokacije.

Na primer, lahko kombinirate pravilo za posredovanje in zgornji recept za pošiljanje e-pošte v žep. Obstaja tudi zelo kul recept za pošiljanje elektronske pošte z oznako "Evernote" na Evernote. Samo nastavite Gmail filter, da e-poštna sporočila označite z »Evernote« in jih označite kot prebrane, in nastavili boste. (Obstaja podoben recept za pošiljanje označenih e-sporočil v žep.) IFTTT ima tudi kanal za prebavo e-pošte da boste morda lahko združili z vgrajenim filtriranjem v Gmailu in ustvarili svojo različico vsakodnevnega uvajanja Unroll.me.

Marcello Scacchetti je ustvaril tudi res kul scenarij, ki vam bo omogočil varnostno kopirajte e-poštna sporočila iz vašega Gmailovega računa v mape Google Drive kot PDF-ji, kar vam omogoča, da ustvarite shrambo novic, ki jo lahko brskate po prostem času. Nastavitev skripta in njegovo izvajanje je preprost postopek - samo nalepko nanesite na vsa e-poštna sporočila, ki jih pošljete želite arhivirati, nato v preglednici pritisnite »Arhiviraj Gmailova sporočila« in prepisana bodo v vašo Vozite. Nato lahko vse te e-poštne sporočil arhivirate na Gmail nalepko ali jih preprosto izbrišete. Ko sem vodil scenarij, so se v e-poštnih sporočilih z veliko slikami prikazali brez slik, zato je to najprimernejše za glasbo.

Naj bodo glasila ločena v mapi »Prejeto«

Nedavna predstavitev nabiralnika Gmail z mapo je prinesla s seboj tudi Promocije v mapo »Prejeto«, kjer bodo številna glasila samodejno razvrščena. Seveda, ko bo avtomatiziran, bo občasno kaj narobe. Na srečo pa lahko pomagate Gmailu, da se nauči, katera e-poštna sporočila naj bodo označena kot promocijska in katera bi morala biti v primarni mapi »Prejeto«. Ko dobite glasilo v osnovnem oknu, ga preprosto povlecite na zavihek Promocije (to lahko storite tudi s predmeti, ki bi jih raje imeli v svoji primarni mapi »Prejeto« namesto promocijskega).

Ko ste Gmail naučili, da vaše novice učinkovito razvrsti med promocijske izdelke, lahko porabite večino svojega čas v vaši osnovni mapi »Prejeto« in se samo pomaknite na zavihek »Promocije«, kadar koli želite, da vas zasvoji naročnina.

Ustvari drugačen račun

Veliko ljudi vzdržuje več e-poštnih računov za različne namene, s to strategijo pa lahko tudi preprečite, da bi vaša glasila pretirano pošiljala prejeto pošto. Ustvarite drugi račun pri brezplačnem ponudniku in ga uporabite za naročanje na e-poštne novice. Potem le preklopite na ta račun, ko želite dobiti najnovejše ponudbe Groupon ali prebrati MakeUseOf glasilo (ti stori dobite glasilo MakeUseOf, kajne?).

Če ste se že prijavili za številne novice s svojim primarnim e-poštnim naslovom in želite uporabljati to strategijo, lahko preprosto nastavite pravilo ali filter, da bo vaše glasilo posredoval iz primarnega računa v sekundarni račun in nato izbrisal njim. Čeprav je to manj kot elegantna strategija, vam bo prihranila čas urejanja vsake posamezne naročnine.

Kako upravljate z novicami?

Uporabil sem več teh različnih metod in meni je, da je vsakodnevna predstavitev Unroll-a najboljša metoda. Všeč mi je, da vam omogoča, da zvišate nekaj novic, drugim pa omogočite, da jih pošljete v mapo »Prejeto«, tako da jih ne boste zamudili. Poznam več ljudi, ki z velikim uspehom uporabljajo ločene e-poštne račune. Vsaka od teh strategij bo delovala, in morda boste ugotovili, da je kombinacija teh - ali nekaj povsem drugega - najboljša za vas. In če je vaša mapa »Prejeto« v celoti presežena, jo lahko vedno odjavite se od skupno prejetih novic Počistite mapo »Prejeto«: s temi orodji se hitro odjavite iz več novicOdjava na e-novice pomeni več kot le nezaželeno pošto. Večina glasila, ki napolni naše mapo »Prejeto«, ne prodaja zdravil in ne ponuja denarja z nagradami - to so resnična glasila zaupanja vrednih podjetij, ki smo jih tudi sami naročili ... Preberi več .

Katere strategije upravljanja z novicami se vam zdijo najučinkovitejše? V komentarjih spodaj delite vse ustvarjalne nasvete!