Oglas

Čiščenje trdega diska je približno toliko zabavno, kot se sliši, kaj pa, če bi lahko resnično spremenili že v desetih minutah?

Všeč nam je nasvetov o produktivnosti v MakeUseOf: aplikacije za doseganje več vsak dan, produktivne navade, da vstopijo 12 Navadi do produktivnosti, da bi v novem letu končno zasili vaše življenjeSkupna resolucija večine delovnih ljudi naj bo bolj produktivna. V tem članku bomo raziskali dvanajst slabih navad, ki jih lahko spremenite - eno na mesec -, da drastično izboljšate svojo delovno obremenitev. Preberi več in celo poti do za povečanje produktivnosti uporabite socialna omrežja 6 nepričakovanih načinov uporabe socialnih omrežij za povečanje produktivnostiSe je vaš šef malo preselil v pisarno? Ve, da ste v službi na Facebooku. Ta omrežja pa lahko uporabite za izboljšanje svojega delovnega življenja. Preberi več . Pomembno je tudi poskusiti ugotoviti, kaj v prvi vrsti ovira produktivnost.

Eden od razlogov je lahko neorganiziran, kaotičen trdi disk. Naslednji teden pospravite deset minut enkrat ali dvakrat za čiščenje trdega diska in računalnik bo veliko manj stresno mesto.

instagram viewer

1. Ustvarite sistem za shranjevanje v mapi z dokumenti

Vaša mapa z dokumenti se lahko hitro spremeni v odlagališče datotek, zato je težko najti stvari, ko jih potrebujete; in ker so vaše najpomembnejše datoteke v tej mapi, lahko neorganizacija resnično poveča vaš nivo stresa. Dejstvo, da pogosto najprej pogledate v mapo z dokumenti, lahko težavo še poslabša.

sistem za vložitev dokumentov

Če se želite postaviti za uspeh, porabite nekaj minut za ustvarjanje map. Kot lahko vidite zgoraj, sem med čiščenjem trdega diska naredil kup map, ki ustrezajo različnim področjem mojega življenja: akademskemu, profesionalnemu, atletskemu ipd.

Ko ustvarite nekaj map, začnite premikati datoteke! Čez deset minut boste v težavi zašli. Ko greste, lahko ustvarite nove mape za shranjevanje datotek, ki se ne ujemajo s tistimi, s katerimi ste začeli. Bolje je imeti veliko map, kot pa da imajo nekatere mape polne dokumentov, ki so samo tangencialno povezani.

Če imate a res noro mapo z dokumenti, lahko ustvarite mapo »To Be Filed«, v katero lahko stvari spustiš za kasnejše vložitev, ko dobiš čas. Pazite le, da ga ne zanemarite!

2. Izpraznite mapo za prenose

To je drugo mesto, kjer boste verjetno namenili nekaj časa iskati eno datoteko, se pomikali po isti mapi in se ne spomnili, kako se imenuje.

os-x-downloads-mapa

Mapa za prenose je najbolje uporabiti kot začasno prizorišče; če se čez nekaj dni odločite, da želite nekaj obdržati, ga premaknite v drugo mapo. Če še niste pogledali datoteke, ki ste jo prenesli, ali pa ste jo enkrat odprli in dobili informacije, ki jih potrebujete, jih izbrišite. V mnogih primerih bo prenos znova spet hitrejši.

Če ste na Macu, lahko dejansko samodejno očisti mapo za prenos 3 načine za samodejno brisanje prenosov na MacuMapa za prenos vašega Mac-a je verjetno zmedena datoteka. S temi nasveti in triki ga lahko samodejno očistite. Preberi več , zato boste morda namenili, da namesto tega nastavite čas. Če imate podobne načrte za Windows, jih delite v komentarjih na koncu te objave.

3. Očistite namizje

Ali uporabljate svoje namizje kot mapo za prenos? Če imate neorganizirano namizje v računalniku, je lahko podobno, da imate umazano mizo v svoji pisarni - lahko izgublja čas, vas stres in ne izgleda zelo lepo. Najboljše pri tem je, da začnete popolnoma sveže; odstranite vse z namizja in kam spada.

Čeprav mnogi ne bodo imeli težav s tem v desetih minutah, če je vaše namizje polno datotek, boste morda potrebovali nekaj več časa kot to. Nekajkrat zapravite 10 minut za delo, tako da počistite stare in neželene datoteke in postavite pomembne, kamor spadajo.

čisto namizje

Če imate sistem Windows, si oglejte Kako očistiti svoj namizje Windows enkrat za vselej Kako očistiti namizje Windows enkrat za vselejNered je bolj škodljiv, kot se zavedate. Z urejenim namizjem sistema Windows je stvari lažje najti, je prijetnejši za ogled in zmanjšuje stres. Pokažemo vam, kako urediti namizje. Preberi več za nasvete, kako zagotoviti, da se v meniju Start in opravilni vrstici opravi čim več dela, da vam pomagajo. Če uporabljate računalnik Mac, lahko uporabite več orodja za vzdrževanje minimalističnega namizja 5 odličnih nasvetov in orodij za čisto in minimalistično namizje Mac Preberi več ali namensko orodje, kot je SaneDesk Uporabite SaneDesk, da ponovno naredite svoj Mac Desktop produktivnegaSaneDesk obstaja, da na osupljivo preprost način povrne to izgubljeno stopnjo razumnosti na namizje vašega Maca. Preberi več .

Ne glede na to, za kaj se odločite, naj bo namizje popolnoma jasno. Morda se bo zdelo več truda, kot je vredno, toda res je lepo videti čisto namizje, ko se zaženete!

4. Znebite se dvojnih datotek

Če imate več kopij datoteke, je izguba prostora. In če imate podvojene kopije nekaj slik ali pesmi, to ni velika težava, če imate podvojene stotine datotek, lahko to ustvari veliko vdolbino v vašem dragocenem prostoru na trdem disku.

Profilirali smo številne odlične aplikacije za iskanje podvojenih datotek S temi orodji hitro izbrišite podvojene datotekeEden najhitrejših načinov zamašitve trdega diska je shranjevanje podvojenih datotek. Večino časa se verjetno sploh niste zavedali, da imate podvojene datoteke. Prihajajo iz različnih ... Preberi več , njihova redna uporaba pa je odličen način za ohranjanje čistejših map.

dvojniki-dokumenti

Če vsak dan zaženete eno od teh aplikacij v mapo ali dve, boste dosegli velik napredek v smeri čistejšega bolj organiziranega trdega diska. Če želite, lahko to orodje usmerite na celoten pogon, vendar bo to trajalo veliko več kot deset minut. Priporočam, da začnete s fotografijami in glasbo, nato pa pojdite na dokumente - v teh treh mapah boste našli največ podvojenih.

5. Shranjevanje datotek v aplikacijah

Ena izmed stvari, ki je med čiščenjem lastnega trdega diska močno vplivala na to, je bilo premikanje številnih stvari v Evernote. Zdaj hranim celoten portfelj, ki bi znašal več kot 100 datotek. To je 100 datotek, ki sem jih shranil iz svojega dokumentacijskega sistema! Tudi tam shranim veliko dokumentov PDF - pogodbe, izpisi, diapozitivi ipd.

evernote-storage

Za to lahko uporabite tudi spletne aplikacije. Če ne bi bilo Pinterest-a, bi verjetno imel veliko več prenesenih slikovnih datotek, ki sem jih želel obdržati. Dropbox pomeni, da mi ni treba ročno podvajati kopice datotek v mojih različnih računalnikih. Za shranjevanje fotografij lahko uporabite celo Google+, Facebook ali številna druga orodja ven vaše slike slik.

Če želite iti še korak dlje, lahko ustvarite pogonsko particijo Kako nastaviti drugi trdi disk v operacijskem sistemu Windows: PartitioningPogon lahko razdelite na različne odseke s pogonskimi particijami. Pokazali vam bomo, kako spremeniti velikost, izbrisati in ustvariti particije z uporabo privzetega orodja Windows, imenovanega Upravljanje diskov. Preberi več da stare datoteke ne ovirajo, dokler jih znova ne potrebujete.

Karkoli naredite, porabite 10 minut za premikanje datotek v ustrezne aplikacije in nato brisanje iz računalnika. V 10 minutah lahko premaknete veliko datotek in morda boste presenečeni nad tem, koliko prostora in nereda lahko v tem času počistite!

Počistite trdi disk!

Tako vam je na voljo: pet stvari, ki jih lahko naredite v desetih minutah ali manj, vam bo pomagalo očistiti trdi disk, obesiti namizje in zmanjšati količino neorganiziranosti v vašem življenju. Zdaj pa pridite do tega!

Imate najljubše strategije za vzdrževanje čistega trdega diska? Ali ste v redu z ogromno zmešnjavo datotek povsod? Delite svoje misli spodaj!

Slikovni sliki: Bo Gao prek Flickr-ja.

Dann je vsebinska strategija in marketinški svetovalec, ki podjetjem pomaga ustvarjati povpraševanje in voditi. Na spletni strani dannalbright.com piše tudi bloge o strategiji in vsebinskem marketingu.