Spremljajte čas obračunavanja s časovno uro MTS

Oglas

Če ste samozaposleni ali opravljate dejavnost a malo podjetje Kako vzpostaviti računalniško mrežo za majhna podjetja Preberi več z le nekaj zaposlenimi je spremljanje opravljenega časa lahko težava. Na voljo je veliko pripomočkov za sledenje nalog, ki pa so pogosto preprosti in namenjeni ljubiteljski uporabi. Pogosto ne dajejo zapisov o času, ki ste ga preživeli, in običajno lahko hkrati spremljajo samo eno osebo.

Časovna ura MTS je programska oprema za sledenje času, usmerjena v podjetja, zato ponuja te napredne funkcije. Večja podjetja bodo morala plačati za Time Clock MTS po preteku preizkusnega obdobja (30 dni), vendar kakršnega koli posamezni uporabnik ali podjetje, ki mora spremljati samo tri evidence zaposlenih, ga lahko uporablja brezplačno v nedogled.

Ustvarjanje zapisov

Ko prvič zaženete Time Clock MTS, morate nastaviti skrbniški račun. Skrbniški račun je odgovoren za ustvarjanje in vzdrževanje vseh evidenc zaposlenih v bazi MTS Time Clock. V večjem podjetju bi bilo zelo pomembno, da se ta račun zaščiti, vendar za naše namene to na splošno ni tako pomembno. Program kljub temu zahteva, da nastavite skrbniški račun, ko ga prvič zaženete.

Ko boste preučili, da se želite vnesti v bazo podatkov. Privzeto niste prijavljeni v skrbniški račun, zato kliknite na mapa in nato kliknite Prijavite se kot skrbnik.

Zdaj kliknite na Vzdrževanje zaposlenihin nato kliknite naDodajte zaposlenega. Podrobnosti, s katerimi morate izpolniti ta naslednji odsek, bodo odvisne od vaše uporabe. Če ste samozaposleni in morate samo spremljati svoje ure, je manj pomembno. Če izpolnjujete podatke za zaposlenega, boste morali uporabiti več podrobnosti.

Privzeto je Informacije o zaposlenih del zapisa se bo pojavil prvi. Drugi oddelki so Plače, kontakt in Davek informacije. Naslovi teh oddelkov pojasnjujejo, kaj se loteva.

Sledenje delovnih mest

Ko vnesete vsaj en zapis o zaposlenem, se prijava in odjava opravi tako, da izberete zapis zaposlenih in kliknete Uraali Ura.

Kaj pa, če želite spremljati ure, ki ste jih porabili za določeno nalogo? Časovna ura MTS vam omogoča tudi to, vendar morate to storiti tako, da nastavite Job Code.

Pojdi do Orodja in nato kliknite na Opcije. Tako bo prikazan opcijski vmesnik s številnimi razdelki. Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite oznake Sledenje zaposlitve odsek in kliknite nanj. Zdaj kliknite ikono najbolj oddaljeno levo (videti je kot čist list papirja), da ustvarite novo kodo. Pozvani boste k dodelitvi kode in poimenovanja opravila.

Zdaj se vrnite na Vzdrževanje zaposlenih in kliknite Urejanje izbranega zaposlenega. Prikaže se spustni meni za sledenje zaposlitve. Kliknite nanj in izberite neobvezno (če želite slediti opravkom, kar lahko storite, vendar vam ni treba) ali obvezno (prisiliti sledenje opravkom vsakič, ko se nekdo oglasi). Če omogočite sledenje zaposlitve, boste morali ob prijavi vnesti ustrezno kodo dela.

Če želite vedeti, koliko časa ste vi ali zaposleni porabili za opravljanje določenih nalog, lahko to storite tako, da ustvarite poročilo o plačah. To lahko storite tako, da izberete zapis zaposlenih in kliknete Oglejte si podatke o zaposlenem v glavnem oknu. V spustnem meniju se prikaže možnost za izdelavo poročila o plačah. Odprlo se bo novo okno, ki je vsebovalo razdelek Možnosti poročil s spustnim menijem. Kliknite nanjo in nato izberite Poročilo o času zaposlitve. Prikaže se količina porabljenega časa za določeno kodo dela, ki ste jo vnesli.

Zaključek

Časovna ura MTS je odlična programska oprema za sledenje času, ki profesionalno spremlja vaš čas in čas drugih, ki delajo za vas. Ima veliko poglobljenih možnosti, vključno z možnostjo izvoza plačilnih poročil v Excel. V primerjavi z nekaterimi bolj mobilnimi možnostmi - kot je Toggl Toggl vam pomaga odkriti, kam gre vaš časČe ste kot večina ljudi, se zaradi vaše službe (ali službe) vsak dan osredotočite na več nalog. V takšnih okoliščinah je enostavno ne vedeti, katere naloge se lotijo ​​več ... Preberi več - Časovna ura MTS se počuti nerodno. Vendar pa Time Clock MTS omogoča uporabo vse njegovih funkcij brezplačno, dokler ne presežete treh evidenc zaposlenih. Toggl in druge storitve zahtevajo plačilo, če želite uporabiti vse funkcije, ki so na voljo.

Na katero programsko opremo za sledenje časa se zanašate, da lahko spremljate svoje plačljive ure?