Moj eden najboljših trikov o produktivnosti: Kako Gina Trapani dobi stvari dokončano

Oglas

Gina Trapani se je obtičala z enim trikom o produktivnosti. Tukaj je tisto, kar je ...

Malo ljudi lahko trdi, da raziskujejo in pišejo o produktivnosti, dokler jih ima Gina Trapani. Trapani je soustanovitelj podjetja Izmisliti in Makerbase ter ustanovni urednik Reševalec življenja. Tudi ona je napisal več knjig o nasvetih in zvijačah, kako živeti boljše življenje in narediti stvari.

Z leti je Trapani poskusil več produktivnost tehnike in jih zožila na en sistem, ki zdaj deluje zanjo. Z njo je delila svojo skrivnost produktivnosti Izkoristijo.

3-nalog sistem

"Vsako jutro, preden odprem e-pošto ali preverim Twitter ali začnem kaj delati, premišljujem točno tri stvari, ki jih želim dokončati do konca dneva. Samo trije. Dodam jih na vrh mojega opravila in začnem. "

"Moje tri izbrane naloge se lahko čez dan spreminjajo, glede na nove informacije, nekaj dni jih naredim več kot tri, vendar so zame skoraj vedno tri diskretne opravljene naloge."

Trapani že dolgo uporablja ta sistem. Kot vsako tehniko produktivnosti se je tudi težko večno držati. Kadar stvari dobro delujejo in je stresa manj, ona odvzame sistem. "Ko pa se stvari spet segrejejo, se skoraj vedno vrnem k temu," doda.

Zakaj bi morali našteti samo tri naloge

Prednost morate določiti seznam opravil 3-stavčni sistem: Kako določiti prednost pred seznamom opravkovNe pridete skozi seznam opravil? Težava morda ni v vaši produktivnosti, morda so le vaše prioritete. Naučimo se, kako prednostno določiti seznam opravkov in narediti stvari. Preberi več , zato se Trapanijev sistem ne razlikuje od zemlje. Toda konkretna številka tukaj je pomembna. Poudarja, da so tri naloge meja, nič več in nič manj.

"Po nekaj eksperimentiranjih (večinoma z večjimi številkami) sem ugotovil, da" 3 "ni prevelik in premajhen," pravi Trapani. "Vsak dan bolje delam v streljanju za dosegljive cilje in vsakdo lahko na dan opravi tri majhne naloge, ne glede na vse."

Število nalog na vaš polni seznam opravkov se vam lahko zdi pretiran 5 razlogov, zaradi katerih je vaša opravilna naloga manj produktivnaSe pojavljate na seznamih opravil? Vaša težava ni vaša ambicija ali aplikacija za načrtovanje nalog, ki jo uporabljate. Težava je v tem, kako na splošno uporabljate svoj seznam opravkov. Preberi več toda sporočilo, ki mu dajemo le tri naloge na dan, je bolj obvladljivo, je tu sporočilo. Če se osredotočite na te tri stvari, vam preprečuje, da bi se počutili, kot da zaostajate, dodaja.

Prednosti sistema 3 nalog

Trapani se je s sistemom 3 nalog zadrževala tudi skozi naporni teden prehoda na nove rutine v svoji družini, nova gospodinjske odgovornosti, zrušeni strežniki pri delu in na splošno boj proti pastem »vse, kar lahko gre narobe, bo šlo narobe ”.

"Stres in zasedenost sta zelo v stanju duha in ravno to zmanjšuje mojo sposobnost, da sem logičen, prilagodljiv in objektiven," pravi Trapani. Vnaprej razvrščanje in določitev prednostnega seznama na tem seznamu pomaga jasno določiti naslednja dejanja. "Obvladovanje tesnobe, da stvari ne bom dokončal, je zame ključnega pomena."

Znova premislite, dodajte prednost, poskusite znova

Ni všeč, da sistem 3 nalog ne more odpovedati. V večini dni boste lahko končali tri naloge in občutili dosežek, ko boste videli seznam "Končano" Izpustite svoje naloge: kako uporabiti seznam "Končano", da dosežete svoje rešitveLočljivosti prihajajo iz dela vas, kjer se vam zdi, da jih primanjkuje. Namesto seznama opravil poskusite s »Dokončan seznam«, če želite doseči svoje cilje. Preberi več . Toda nekateri dnevi se celo tri naloge zdijo kot vzpon navkreber.

Trapani pravi:

"Običajno to pomeni, da stvari nisem dovolj dobro premislil in razčlenil naloge, da sem si dejansko dodelil projekt in ne atomske naloge. Torej, naslednjič bom poskušaj narediti svoje naloge čim manjše 10 načinov, kako se izkopati iz zaostankov nalogeObčutek utapljanja na seznamu nikoli končanih nalog je strah, ki je skupen za vse nas. Zdravilo je na voljo. Tukaj je deset načinov, kako si krepiti pot nazaj. Preberi več .”

Dodaja, da je v primeru, da imate strašen dan, najbolje, da si oddahnete, ponovno določite prednostne naloge za tri naloge in po možnosti prestavite in preložite ostale. Ideja pa je, da se na posebej naporen dan ne držite ciljev, ki ste si jih zastavili za začetek; biti prilagodljiv pri spreminjanju ciljev.

Pomembno je doseči tri naloge.

Ampak včasih tudi to ne deluje. "Moj dan je popolnoma in nepričakovano minil iz tirnic in tudi to je v redu," pravi Trapani. "Poskusi jutri znova, je moj moto."

Kako uporabiti sistem 3-Task

Trapani v svojem delovnem toku uporablja Narediti. Txt aplikacijo, ki jo je ustvarila. To je preprost urejevalnik besedil za pisanje nalog, v katerega je vgrajena prednostna naloga tako, da elemente označite kot "A", "B", "C" in tako naprej. In sinhronizira se z Dropboxom.

Seveda lahko uporabite skoraj katero koli aplikacijo s seznami opravkov, ki vam omogoča, da reorganizirate svoje naloge. Na primer vmesna aplikacija Wunderlist Wunderlist sinhronizira vaše sezname opravkov po računalnikih Windows in Mac Preberi več vam bo omogočil preureditev nalog na katerem koli seznamu. Tri naloge dneva povlecite in spustite na vrh.

Lahko celo uporabite nekaj produktivne razširitve Nove kartice za Chrome 10 najbolj produktivnih razširitev novih zavihkov za Google ChromeKo začnete nov zavihek v brskalniku, ali želite iti nekam ali iščete informacije, da bi prišli do vas? Google Chrome ima številne razširitve, da bi bil produktiven. Preberi več narediti preprost seznam, ki ga lahko spremenite, ko želite.

Večji krak produktivnosti: ti

Živeti produktivno življenje je maraton in ne sprint. Uporaba sistema 3 nalog ali katerega koli drugega zahteva, da najprej poskrbite za svoje zdravje in srečo.

"Samooskrba je neutemeljena osnova," pravi Trapani. "Dober dan, ko se počutim zaključeno, se začne že noč prej. Če spim dovolj, pojem tri kvadratke, zmanjšam vnos kofeina in se malo ukvarjam, sem veliko bolj sposoben narediti stvari, tudi ko imam opravka z nalogami ali se moram spoprijeti z nepričakovanimi obremenitve. "

Dejansko Trapani začne svojo vajo za določanje prednostnih nalog s tremi nalogami šele po spanju in zajtrku v dobri noči. Seveda je to subjektivno, a lahko bodite produktivni ne glede na to, ali ste jutranja oseba ali nočna sova Kako ostati produktiven, ali ste jutranja oseba ali nočna sovaNe poskušajte se zbuditi zgodaj ali ostati pozno. Namesto tega optimizirajte sisteme, da se boste lahko lotili faze, kjer je vaša produktivnost nizka. Tu je nekaj pametnih strategij. Preberi več . Ugotovite si zdravo rutino in življenjski slog za vas, nato pa začnite vdreti v svojo produktivnost - ne obratno.

Vprašaj Gina

Imate vprašanja o sistemu 3 nalog ali želite Gina Trapani vprašati karkoli o storilnosti? Spustite vrstico v komentarjih ali jo poiščite na Twitter ali Makerbase.