Google Aplikacije: Uporabite vzdevke in vse, da se izognete neželeni vsebini

Oglas

Ali v svoji domeni uporabljate Google Apps za e-pošto? Ta dva trika se boste želeli naučiti, kar vam omogoča dostop do toliko vhodnih e-poštnih naslovov, ki bi jih želeli, ne da bi ustvarili nove račune.

Za preprečevanje neželene pošte je uporabnih več dohodnih e-poštnih naslovov, saj lahko sledite, kdo odda vaš e-poštni naslov. Če na primer daste e-poštni naslov Best Buy »[email protected]"Boste vedeli, če vaš naslov dajo nekomu drugemu, ker boste videli nepovezana sporočila, poslana na ta naslov.

Še bolje, če ta naslov nenehno pošiljate, lahko nastavite filter, s katerim boste blokirali vso pošto, ki mu gre. To je samo en primer uporabe. Zamislil sem jih še nekaj in prepričan sem, da boste tudi vi.

Počakajte, kaj je Google Apps?

Ali nimate pojma, kaj je Google Apps? V bistvu je dostop do vseh Googlovih storitev, kot so Gmail, Dokumenti in Koledar, vse v vaši domeni. Tako lahko uporabljate Gmail storitev, ne da bi v svojem e-poštnem naslovu imeli "gmail.com"; namesto tega bo v vaši domeni.

Oglejte si naše Priročnik za Google Apps Brezplačni vodnik za vaš iPadIPad je bralnik e-knjig, časopis, zabaviščni center in delovna postaja. Ta naprava lahko v zelo majhnem paketu naredi veliko. Preberi več če želite izvedeti več, vključno s tem, kako to nastaviti v svoji domeni.

Vas Google Apps ne zanimajo, pa želite nekaj podobnega? Oglejte si eno najbolj priljubljenih objav MakeUseOf vseh časov - En osupljiv Gmail nasvet, ki ga resno ne poznate 1 Osupljiv Gmail nasvet, o katerem ne veste. Resno. Preberi več . Trik, ki ga je razkrila, ni bil dobro znan v letu 2007 in mnogi ljudje ga še danes ne poznajo. Na Gmail naslov lahko kadar koli in kjer koli želite postavite in odstranite obdobja, ki bodo še vedno potekala istemu pošiljatelju. Torej "[email protected]" gre na isti račun kot "George. [email protected] "ali" [email protected] ". Oglejte si članek za več informacij 1 Osupljiv Gmail nasvet, o katerem ne veste. Resno. Preberi več .

Vzdevek / vzdevek

Začnimo z raziskovanjem funkcije "vzdevek" v storitvi Google Apps. To je enostavno najti - pojdite na razdelek »Uporabniki« na nadzorni plošči Google Apps in izberite uporabnika, za katerega želite dodati vzdevek. Kliknite tega uporabnika in na koncu boste prikazali polje »Informacije o uporabniku"Na njegovi strani z nastavitvami. Tam boste videli to polje:

V osnovi lahko dodate toliko e-poštnih naslovov, kot želite. S tem ne boste ustvarili novega uporabnika z geslom; preprosto bo ustvaril nov e-poštni naslov, ki ga posreduje določenemu uporabniku.

To je koristno za varnost in preprečevanje neželene pošte, pa tudi zato, ker ljudje pogosto skušajo uganiti e-poštne naslove in jih zanič. Zato je dobro, da lahko na seznam dodate poljubno napačno črkovanje svojega imena in da lahko samo dodate različne kombinacije imena / srednjega in priimka. To ali lahko skupaj sestavite nove e-poštne naslove. Ni pomembno.

Najboljše od vsega - ker s tem ne ustvarite novega računa, se ne šteje za omejitev brezplačnih računov.

Ulovite vse

Ste v bistvu edina oseba, ki uporablja vašo domeno Google Apps? Ne trudite se z vzdevki - obstaja lažji način. Pojdite na svoje Nastavitve e-pošte na nadzorni plošči Google Apps, pri čemer bi morali videti »Ulov vsega naslovaMožnost:

Nastavite to za posredovanje v vaš račun in vse e-poštni naslov @ yourdomain bo prišel k vam, razen če ste seveda nastavili račun ali vzdevek, ki ga uporablja.

Tako lahko uporabite kateri koli e-poštni naslov, ki si ga zamislite, pod pogojem, da je v vaši domeni. Če torej nagajivi politik zaprosi za vaš e-poštni naslov, mu lahko daste "[email protected]" in do njega boste prišli.

E-poštne naslove lahko dobesedno sestavite na kraju samem in pod pogojem, da se končajo z vašo domeno, jih boste prejeli.

Filtri!

Ali želite vedeti, katera e-poštna sporočila gredo na kateri naslov? To je razumljivo, še posebej, če je nekaj naslovov, ki jih uporabljate za posebne namene.

To lahko preprosto storite tako, da v Gmailu nastavite filtre. Ustvarite nov filter in v polje "do" označite, kateri od vaših novih e-poštnih naslovov je označen. Ustvarite ustrezno oznako za filter, v katerega boste pošiljali sporočila, in že ste končali. Vsa dohodna pisma bodo ustrezno označena.

Druge uporabe

Seveda ne gre samo za preprečevanje neželene pošte. Za varnost so koristni tudi več e-poštnih naslovov. Za vsako spletno storitev, na katero se lahko prijavite, lahko imate drug naslov. V primeru večjega puščanja vaš primarni naslov ni ogrožen (še bolje je, če za vsako storitev uporabite drugo geslo, vendar je to že druga zgodba).

Več e-poštnih naslovov je prav tako preprosto. Delovnim kolegom, prijateljem in družinam lahko daste različne naslove, ne da bi morali preveriti 5 različnih e-poštnih računov: vsi bodo šli v isti račun.

Seveda so to le načini uporabe, o katerih sem si mislil. Prepričan sem, da jih je še več. V komentarjih spodaj delite vse, kar mislite.