Zoho Writer vs. Google Dokumenti in Microsoft Word Online: Ali je čas za prehod?

Oglas

Ko gre za fantastična spletna besedilna orodja 13 Orodja za pisatelje na osnovi brskalnikaNe glede na to, ali potrebujete pomoč pri organizaciji ali čisto ploščo, na katero lahko napišete svoje besede, se bodo ta orodja izkazala za koristne vsem, ki pišete redno. Ne zamudite! Preberi več ste razvajeni zaradi izbire. Toda le trije lahko trdijo, da so popolni, popolni urejevalniki besedil: Microsoft Word Online, Google Docs in Zoho Writer. Zadnji od teh je bil pred kratkim obnovljen in nov Zoho Writer 4.0 velikim dvojicam se zdi resničen izziv.

Osredotočenost nove aplikacije je približno zmanjšanje nereda v vmesniku Odpravljanje nereda je dobro za vas - ampak zakaj?Decluttering je odličen način, da se leto začnete počutiti sveže, in vam daje velik občutek dosežka - vendar je več kot to. Ta preprosta navada vam lahko izboljša življenje. Preberi več in olajšati iskanje orodij za pisatelja. Prepogosto vas morda obtičijo, da bi želeli dodati določeno vrsto tabele ali ne znate, kako narediti kazalo / kazalo vsebine za svoj dokument. Zoho Writer 4 želi zmanjšati to prizadevanje od vas, zato se lahko osredotočite na samo pisanje.

Kaj je novega v Zoho Writerju 4

Velike spremembe

Odprite aplikacijo in najprej boste opazili, da je videti bolj čista in bolj redka kot Google Docs ali Microsoft Word. Zoho je odstranil orodno vrstico ali Slavni trak Microsoft Officea Kako optimizirati trak ali menijski vmesnik Office 2016Ali pogosto iščete elemente menijev v programu Microsoft Office? Čas je, da ponovno uredite in prilagodite meni Trak po svojih osebnih potrebah. Presenečeni boste, kako prilagodljiv in enostaven je! Preberi več , da bi bilo pisno okolje bolj minimalistično.

Namesto tega se bogata orodja za urejanje in oblikovanje pojavijo vsakič, ko izberete besedo ali stavek. Če imate orodno vrstico tik ob izbiri, pomeni, da vam ni treba toliko premikati miške.

Če želite vedno videti bogata orodja za urejanje, Zoho Writer 4 naredi pametno, tako da jih postavi v podokno na levi strani. Sodobni monitorji so širokozaslonski, zato običajno izgubite prostor na obeh straneh strani dokumenta.

S postavitvijo orodij za oblikovanje ne le, da bolje izkoristijo dragoceni prostor na zaslonu, ampak lahko poleg ikon vključujejo tudi nalepke. Kako pogosto se z miškanjem nad različnimi drobnimi ikonami v vaši orodni vrstici čakate, da nam na ploščici sporoči, kaj počne ta gumb? Jasne etikete v Zoho Writerju ne predstavljajo vprašanja.

Tri faze pisanja

Zoho je postopek pisanja razdelil na tri naravne faze: Sestavi, Pregled, in Porazdelite - vsaka s svojim gumbom.

Komponiranje je v resnici pisanje, tako da je čim manj motenj. Verjetno morate pred začetkom preveriti Zohove nastavitve. Vključuje uporabna orodja za pisanje, kot so besede za samodejno popravljanje besed, pri katerih sta prvi dve črki namesto prve črke naključno napisani z velikimi začetnicami ali pretvorba citatov v pametne narekovaje.

Pregled je tisti, kjer pridejo orodja za preverjanje črkovanja in preverjanje črkovanja. Zoho Writer 4 prihaja z vgrajeno Način bralnika. Preizkusite, kot da bi na svoj dokument gledali v povsem novi luči, kar vam bo pogosto dalo opaziti napake, ki jih sicer ne bi opazili. The Pregled način ima tudi orodja za sodelovanje, tako da lahko dodate sodelavce in jih prosite, naj komentirajo ali spremenijo spremembe.

Porazdelite, zadnja od treh stopenj, je preprosto v skupni rabi ali objavi dokumenta v spletu. Tudi tukaj Zoho Writer prikazuje, kako naj bi urejevalnik besedil za trenutni splet vključil več elementov, na primer neposredno pošiljanje v WordPress ali ugotovitev, kdo je dostopal do vašega dokumenta. S preprostimi nalepkami "še za ogled", "ogledom" in "aktivnimi" natančno veste, kakšen je status dokumenta pri določenem kolegu.

Izkušnja Zoho Writer 4.0

Pogosto se izmenjujem med Google Docs in Microsoft Word. Obe imata svojo uporabo, pri čemer je Word moj najljubši urejevalnik besedil brez povezave, medtem ko delam z dokumenti v spletu. Ves ta članek je bil napisan v Zoho Writer 4.

Po mojem mnenju ponuja lepše pisno okolje. To ni bil minimalizem, ki ga je prodal zame, temveč preprostost uporabe. Potem ko sem se potopil v nastavitve, da spremenim, kar želim, sem ugotovil, da pišem hitreje kot v Wordu ali Dokumentih.

Funkcija iskanja ukazov je na primer boljša od tiste, ki jo dobite v Wordovi trakovi ali iskanje v skritih menijih v Google Dokumentih 10 nasvetov za Google Dokumente, ki trajajo nekaj sekund in vam prihranijo časS pomočjo teh hitrih in preprostih nasvetov se naučite nekaj skrivnosti, ki bodo povečale storilnost Google Dokumentov. Preberi več . Pritisnite Alt + / kadar koli se pojavi iskalna vrstica, podobna vsakemu zaganjalniku v operacijskem sistemu. Pri tem poiščite vse, kar želite. Če vtipkate »table«, se prikažejo vsi ukazi, ki vsebujejo besedo »table«. S puščičnimi tipkami sem lahko v nobenem trenutku vstavil tabelo, ne da bi sploh poznal bližnjice na tipkovnici.

Ja, bližnjice na tipkovnici so uporabne v katerem koli programu Obdelava besedil v Google Dokumentih? 5 pomembnih nasvetov za ohranjanje misliVečji del mojega življenja je bil Microsoft Word orodje za obdelavo besedil, ki ga boste uporabljali, če boste resno delali. Seveda, obstajale so druge možnosti, kot sta Corel WordPerfect in kasneje OpenOffice, ... Preberi več , lahko pa se jih naučite tudi z vgrajeno pomočjo za bližnjice. Večina jih je enaka bližnjicam, ki jih boste uporabili v drugih urejevalcih besedil, zato bi morali imeti možnost, da začnete delovati brez težav.

Vendar sem se pogosteje uporabljal Alt + /, saj je bil bolj intuitiven. Odlična programska oprema je, ko se programska oprema zlije v ozadje, in zdi se, da tehnologija deluje, ne da bi se obtičali. To je bila moja izkušnja z Zoho Writer 4, ki je ne morem vedno reči o Wordu ali Dokumentih.

Ugh, nov oblak, s katerim bi se lahko spopadli

Največja težava z Zoho Writer 4 hitro postane jasna po zaključku. Pogrešal sem možnosti za spletno shranjevanje! Kadar se Google Dokumenti samodejno shranijo v Google Drive in Word Online jih je mogoče shraniti v OneDrive ali Dropbox, Zoho Writer ne sodeluje z nobenim od treh glavnih ponudnikov pomnilnika v oblaku. In prav tako sem se zataknil.

Zoho Writer je uporaben, če ste pripravljeni vse svoje dokumente shraniti vanj, tako da zaprete svoj trenutni prostor za shranjevanje v Googlu Drive, Dropbox ali OneDrive. Ampak to se ne zdi dobra ideja.

Vsak, s katerim sodelujete, mora imeti tudi račun Zoho Writer. Seveda to zahtevata tudi Word Online in Google Docs, vendar je bolj verjetno, da vaši sodelavci že imajo Google ali Microsoft račun. Koliko ljudi poznate, ki uporabljajo program Zoho Writer ali bi se ga radi prijavili?

Če bi se Zoho Writer 4 priklopil na velike tri storitve za shranjevanje v oblaku in sem lahko sodeloval z uporabniki s temi računi, bi to storil takoj. Kakor je že zdaj, je odločitev nekoliko bolj zapletena, še posebej, ker Word in Google Dokumenti poenostavljajo sodelovanje Kako enostavno sodelovati v Googlovem pogonu s spletnimi komentarjiNa voljo so specializirane spletne aplikacije za opombe, ki se integrirajo v Google Drive in olajšajo komunikacijo z drugimi o vašem dokumentu. Oglejmo si najboljša orodja za pripombe za Google Drive. Preberi več tudi. Na svetli strani je Zoho Writer na voljo kot eden izmed teh super dodatki za Google Drive 5 dodatkov za Google Drive, ki jih morate uporabitiGoogle Dokumenti in Google Spreadsheet so neverjetne brezplačne storitve, vendar, ko vključite nekatere od tukaj dodanih dodatkov, lahko tem orodjem vdahne novo življenje. Preberi več da neposredno odprete Dokumente v Zoho Writerju.

Zoho Writer 4 vs. Google Dokumenti vs. Word Online

Kako se torej Zoho Writer primerja z drugima dvema velikima besediloma? Presenetljivo je, da bi Zoho Writer ocenil kot boljše orodje za pisanje od obeh, kar je velika pohvala nekoga, ki se mora ure in ure vsak dan dotakniti svoje tipkovnice. Toda raziščimo jo malo ...

Pisno okolje: Ta mora biti subjektiven, tako da tukaj ni jasnega zmagovalca. Nobeden od teh treh ni ničesar, vendar mi je najbolj všeč estetika Zoho Writerja. Kljub temu minimalizem prihaja na ceno raziskovalna orodja v Wordu in Google Dokumentih Google Dokumenti vs. Microsoft Word: Smrtna tekma za raziskovalno pisanjeSpletne rešitve postajajo norma. Odločili smo se, da vidimo, kako se Microsoft Word postavlja proti Google Docsom. Kateri bo boljši raziskovalni prispevek? Preberi več .

Enostavnost orodij: Zoho Writer je tukaj zame jasen zmagovalec. Postavljanje jasnih nalepk na orodja za oblikovanje pomaga pri hitri prepoznavi in ​​ne smete kazati na ikone za namigi. Še pomembneje je, da je vrstica za iskanje ukazov odličen dodatek in tista, ki očitno daje Zoho Writerju prednost zame. Zaključno je, da ne glede na to, ali za oblikovanje uporabljate miško ali tipkovnico, sta obe vrsti uporabnikov tu dobro opremljena z intuitivnimi orodji.

Podpora za Wordove datoteke: Ni najbolj smiselno, da je Word Online najboljši pri tem, saj lahko datoteke DocX neposredno odprete v izvirnem oblikovanju. Vendar Zoho Writer 4 podpira tudi DocX, za razliko od Google Docs, ki ga pretvori v drugo obliko.

Revizije in branje dokazov: Tu je zoho Writer 4 od mene dobil velik plus. Ali ste sredi urejanja kdaj prevečkrat pritisnili Ctrl + Z (razveljavi) in Ctrl + Y (ponovno) in izgubili prvotno pisanje? Za to skrbi vgrajena zgodovina dokumentov Zoho Writerja. Priporočam tudi uporabo Ustvari različico orodje, ki shrani izgled dokumenta v določenem času, zato se lahko vrnete na to različico pozneje, če bodo kasnejše spremembe preveč zmešale stvari.

Sodelovanje: Orodja za sodelovanje Zoho Writerja so fantastična, možnost zaklepanja določenih delov pa ni vidna v Wordu Online ali Google Dokumentih. Vendar me skrbi, da bom dejansko delal dokument z drugimi ljudmi, saj morajo tudi oni narediti račun Zoho. Ne morete uporabljati uradnih Microsoftovih ali Googlovih računov, kar je velika napaka - še posebej, če sodelujete na dokumentu, ki je občutljiv za delo in ga ne morete odpreti s svojo osebno račun. In ne pozabite, Office Online ima impresivna orodja za sodelovanje 3 Microsoft Office spletna orodja za timsko delo in sodelovanje, ki navdušujejoMicrosoft Office je s Office 2016 in brezplačnim spletnim kolegom Office Online uvedel nova orodja za ekipe, ki lahko sodelujejo na daljavo in v realnem času. Pokažemo vam, česa ne smete zgrešiti. Preberi več tudi.

Shranjevanje v oblaku: Glede tega sem jasno povedal svoje občutke. Ker Zoho ne dovoljuje samodejnega shranjevanja v Google Drive, Dropbox ali OneDrive, je tukaj poraženec.

Bi zamenjali za boljši izdelek?

Na splošno menim, da ima Zoho Writer 4 kot spletni besedilni procesor boljši izdelek v primerjavi z Google Docs ali Word Online. Ker pa je sodelovanje tako ključen vidik sodobne izkušnje spletnega pisanja, sem nezadovoljen s pomanjkanjem podpore za obstoječe shranjevanje v oblaku ali priljubljene spletne račune.

Na koncu dneva je vprašanje naslednje: Bi prešli na uporabo novega ekosistema v oblaku, če bi imel nekoliko boljši urejevalnik besedil, ali pa bi nadaljevali s trenutnim ekosistemom v oblaku, ki ima dovolj dober urejevalnik besedil? Sporočite nam vaše misli v komentarjih.

Slikovni krediti: Shyamala (Zoho) / Product Hunt