Kako izboljšati svoj delovni dan med delom manj ur

Oglas

Delo preveč ur je lahko problematično. Tudi če imate radi svoje delo.

Več časa, ko preživite v službi, manj časa imate za druge pomembne dele svojega življenja, kot so prijatelji, družina ali hobiji.

Lahko čutiti kot da narediš več. Toda preveč delovnega časa lahko vpliva na resnično produktivnost na uro, da ne omenjam vašega razpoloženja in vedenja.

V analizi za leto 2014 delovni čas iz 1900-ih (PDF), John Pencavel z univerze Stanford je pregledal ure, ki so jih delali v primerjavi s proizvodnjo izdelkov britanskega streliva. Ugotovitve so pokazale, da ko so zaposleni delali daljše ure - natančneje 50 ur na teden - je proizvodnja na standardno uro upadla.

Tudi, ko so zaposleni delali 70 ali več ur na teden, je bil rezultat skoraj enak kot zaposleni, ki so delali 56 ur na teden, zaradi česar je bilo teh dodatnih 14 ur popolnoma nesmiselno.

Čeprav se morda ne boste trudili v tovarni streliva, lahko vidite, kako ta raziskava ponuja nekaj prepričljivih dokazov, da bi prenehali delati teh 50 ur ur. Preprosto: neučinkovit je.

Če želite svoj delovni čas izkoristiti produktivno in izstopite iz pisarne s samo 40 - 45 urami vaš pas, tukaj je šest nasvetov, ki vam bodo pomagali prenehati delati dolge ure in opraviti vsakodnevne naloge učinkovito.

Omejite moteče

Motnje pri delu lahko norejo in povečajo produktivnost, vendar se jim je težko izogniti. A raziskovalna študija s kalifornijske univerze Irvine je ugotovila, da pisarniški delavci motijo ​​ali zamenjajo naloge vsake tri minute in pet sekund, medtem ko si vzamete do 23 minut, da se ponovno vključite naloga.

Ni vam treba biti čarovnik matematike, če želite ugotoviti, da vsak dan zapravite veliko časa moteče prekinitve.

Nekateri odvračanje pozornosti ne prihaja od drugih ljudi, temveč z računalniškega zaslona v obliki e-poštnih sporočil, neposrednih sporočil ali posodobitev družbenih medijev. Eden od načinov, kako se temu izogniti, je uporaba Izolator aplikacija za Mac, ki zajema ikone na namizju in okna vseh drugih odprtih aplikacij, tako da se lahko osredotočite na nalogo, ki jo morate dokončati.

Prenesi: Izolator za Mac OS (brezplačno)

Vtičnik brskalnika Antisocialno lahko tudi pomagajo, da se izognete motnjam na spletu. Zamislite si to kot zaviralec oglasov za vtičnike in pripomočke za družabne medije, ki lahko tudi upočasnijo delovanje spletnih strani zaradi časa nalaganja. Vtičnik tudi omeji vašo izpostavljenost socialnim medijem, zaradi česar je manj mamljivo skakati na Facebook ali Twitter, ko bi morali delati.

Prenesi: Proticialno za Chrome (brezplačno)

Nastavite roke

Po eni strani so pretirani roki lahko problematični. V resnici so roki eden od razlogov, da se dober del delavcev vrne na svoje delovno mesto, tudi če so bolni.

Kljub temu pa so roki lahko dober način, da se usposobite pravočasno opravite naloge 9 najboljših možnosti Google Koledarja za upravljanje s časomKo ste zasedeni in morate bolje izkoristiti svoj čas, bo morda eden od teh koledarjev odgovor za vas. Preberi več - ali celo pred časom.

The Naslednji rok aplikacije za iOS vam pomaga organizirati in določiti prednostne naloge, tako da za vsako določite roke. Ena izmed glavnih prednosti aplikacije je, da vam pomaga upravljati več rokov v enem večjem roku, zaradi česar so veliki projekti manj zastrašujoči.

Prenesi: Naslednji rok [Odstranjena povezava odstranjena] za iOS (Brezplačno ali plačajte 1,99 USD za neomejene projekte)

Za uporabnike Android: Opomnik o rokih [Odstranjena povezava odstranjena] (Brezplačno) je dobra alternativa, ki jo je vredno razmisliti.

Če resno razmišljate dokončati delo Vzemite svojo skupino na naslednjo stopnjo z Wiggiom za začetek stvariBojim se dela in sodelovanja pri skupinskem projektu, v katerem člani skupine vztrajajo pri uporabi fizičnih osebnih sestankov, izročil papirja in neštetih izmenjav e-pošte. Obstaja toliko spletnih virov, ki lahko ... Preberi več , razmislite o članstvu v GoalsOnTrack (68 dolarjev na leto), opisano kot programska oprema za določanje ciljev, ki vam pomaga ne le narediti stvari, ampak tudi narediti prave stvari. Storitev vam omogoča vizualizacijo dnevnih ciljev in za sledenje nalog učinkovito uporablja sledilce časa.

Pridružite se GoalsOnTrack: Splet | iOS | Android (za 69 USD na leto)

Naučite se načrtovati vnaprej

Delo je lahko stresno okolje, toda študije kažejo, da vam lahko načrtovanje vnaprej pomaga ustaviti stres, še preden se to sploh zgodi. Postavitev načrta Kako v svoje digitalne rutine vključiti načrtovanje strastiČas je, da postanete načrtovalec strasti! Se vam ne zdi pisalo in papir primerno orodje za upravljanje urnikov in opravil? Pokažemo vam, kako analogno načrtovanje strasti vključite v svoja digitalna orodja. Preberi več prav tako vas naredi produktivne, saj poznate naloge, ki se nahajajo na delovnem dnevu.

Ena priljubljena aplikacija za načrtovanje je Planner Pro za iOS (4,99 USD za polno različico), ki vam pomaga pri upravljanju vsakodnevnega življenja. Ključne značilnosti aplikacije vključujejo možnost sinhronizacije s koledarji in dogodki v telefonu, opomnike za vsako nalogo, ki ste jo nastavili, ter dneve, tedne in mesece za upravljanje nalog.

Prenesi: Program za načrtovanje Pro za iOS & Android (Brezplačno ali plačajte 4,99 USD za polno različico)

Na strani Android brezplačno aKalendar app je priljubljeno in močno orodje, ki ima funkcije integracija z Google Koledarjem 9 Funkcije Google Koledarja, ki bi jih morali uporabljatiGoogle Koledar ima v rokavu več trikov, kot se morda zavedate. Naši nasveti vam bodo pomagali organizirati dogodke in zmanjšali čas, ki ga porabite za upravljanje koledarja. Preberi več . Aplikacija vam omogoča barvno kodiranje do 48 različnih vrst nalog. Vključuje tudi poslovne funkcije, kot so možnost povezovanja stikov in deljenja koledarja kot ICS.

Prenesi: aKalendar zaAndroid (Brezplačno) | Android - Plus ($4.99)

Pridobite delo hitreje

Na površini se sliši kontratutivno, vendar vam lahko delo z nekaj ur na dan dolgoročno povzroči produktivnost. Vzemite a nedavni poskus na Švedskem s tem so dnevi delavcev skrajšali na šest ur, hkrati pa ohranili enako plačo. Na splošno so delavci postali produktivnejši v teh šestih urah na dan, deloma tudi zato, ker se je njihova sreča po prehodu iz 40- do 30-urnih delovnih tednov povečala.

Zagotovo je, da morate svoje delo dejansko opraviti v teh šestih urah. Izbira pravega orodja za sodelovanje vam lahko prihrani ne le čas, temveč tudi denar.

Vedno priljubljena Ohlapnost pomaga skupinam brezhibno sodelovati, s sodelovanjem v datotekah, skupinskih ali zasebnih sporočilih in celo klicih dveh oseb.

Obstaja brezplačna različica Slack, medtem ko stane standardna različica 8 USD na mesec in različico Plus 15 USD na mesec (obstajajo popusti za plačilo letno). Kot ugotavlja Slack, ekipa, ki stoji za Mars Curiosity Rover, uporablja storitev - če je dovolj dobra za njih, bo najverjetneje dovolj dobra tudi za vas.

Slabec je aplikacija za več platform in je na voljo za splet in namizje, iOS, Android in Windows Phone (beta)

Še ena dobra aplikacija za delovno učinkovitost je Trello, ki je brezplačna, vendar ima a Poslovni razred različica za 9,99 USD na uporabnika na mesec, ko se plačuje letno. Zamislite Trello kot Kanban odbor za upravljanje projektov. Uporabniški vmesnik je v delovnem toku podoben - linearni seznami s "karticami", ki tečejo od leve proti desni.

Vsaka kartica ima vse, kar potrebujete, da omogoči, da lahko ljudje komentirajo, povabijo druge in delijo datoteke prek storitev, vključno z Google Drive in Dropbox.

Trello je navzkrižna platforma in je na voljo za splet, v vseh brskalnikih, iOS in Android.

Naučite se delegirati

Stari pregovor pravi, da če želite, da je nekaj storjeno prav, naredite sami, a upoštevajte: tega ne morete storiti vse na svoje.

Delegiranje je bistvenega pomena, zlasti za vsakogar v vodstveni ali nadzorni vlogi, vendar ga je mogoče pogosto spregledati. Ena od raziskav je pokazala, da je bilo skoraj polovica od anketiranih 332 podjetij zaskrbljen zaradi sposobnosti prenosa svojih zaposlenih, a le 28 odstotkov jih je ponudilo usposabljanje na to temo.

"Večina ljudi vam bo povedala, da so prezaposleni, da bi delegirali - da je za njih bolj učinkovito, da to naredijo sami."

Dobra storitev za delegiranje dela je Tok, ki je na voljo za Mac, iOS, Android in Windows. Tok omogoča organiziranje in prenašanje projektov, nalog in posameznih korakov, ki deluje kot nekakšen „nadzor misije“ vodenje projektov Kako sprejeti predloge OneNote za upravljanje projektovŠirok izbor predlog je ena od funkcij, zaradi katerih je Microsoft OneNote odličen pripomoček za upravljanje projektov. Naj vam pokažemo, kako lahko v svojem projektu uporabljate predloge OneNote. Preberi več . Med številnimi značilnostmi je tudi sposobnost sledenja in upravljanja delovnih obremenitev glede na projekt, datum roka ali osebo.

Funkcionalnost Flow ni v lestvici, vendar je na voljo po ceni. The Pretočne cene se giblje od 19 dolarjev na mesec za začetni načrt za do tri osebe, do 399 dolarjev na mesec za korporativni načrt, ki podpira do 50 ljudi.

Prenesi: Tokza Windows, Mac, iOS in Android.

Prodajno silo je zbirka izdelkov industrijskega standarda, ki pomaga ekipam pri upravljanju in prenosu nalog v določenem projektu. Cene za prodajne sile se razlikuje glede na izdaje in sega od 25-mesečne različice do pet uporabnikov do 300-mesečne različice, ki vključuje neomejeno upravljanje in podporo CRM.

Storitev je najboljša za ekipe, ki se želijo povezati, komunicirati in zadržati stranke. Pomaga vam napovedati, kaj želijo ali potrebujejo stranke na podlagi preteklega vedenja, in vam omogoča upravljanje in spremljanje vsega iz mobilne naprave.

Prenesi: Salesforce za Splet, iOS in Android (Vsi načrti se začnejo pri 25 USD na mesec)

Delo z doma

Telekomunikacija morda ni možnost za vsakogar, a morda bi morala biti - lahko pripomore k večji produktivnosti. Kitajsko potovalno spletno mesto Ctrip je na primer eksperimentiralo da je polovica delavcev omogočila telekomunikacije v devetih mesecih. Ugotovitve so pokazale, da so delavci na domu opravili 13,5 odstotka več klicev kot osebje, ki je delalo v pisarni.

Drug način, podjetje je dobivalo skoraj celoten dodaten delovni dan od te skupine vsak teden.

Seveda ima lahko delo od doma svoj nabor motenj. Eno orodje, ki lahko pomaga, je Žetev, aplikacija za sledenje času, ki pomaga ohranjati projekte pravočasno in na proračunu. Kot številne poslovne aplikacije obstaja tudi peščica različnih različic, vključno z brezplačno različico za posamezne uporabnike ali 99-mesečno različico do 10 uporabnikov.

Žetev je še posebej koristna za tiste, ki so zadolženi za sledenje preživljanja dela zaposlenih. Omogoča tudi vodenje poročil o stvareh, kot so obračunski in neplačljivi čas za delavce, stranke, projekte ali posamezne naloge.

Prenesi: Žetev za Razširitve za Mac in brskalnike | iOS | Android (Za vse: Brezplačno za enega uporabnika ali plačajte do 99 USD za različico Premium)

iDoneToje povezan seznam opravil za ekipe, ki članom omogoča odjavljanje nalog, ko jih izpolnijo. A stroški standardne različice 9 USD na uporabnika na mesec, medtem ko Enterprise različica stane 35 USD na uporabnika na mesec.

iDoneThis omogoča vodenje dnevnih poročil, ki omogočajo sinhronizacijo oddaljenih skupin in naloge ter vam olajšajo, da vidite, kdo je kaj naredil. Na žalost za to orodje zaenkrat še ni na voljo nobene aplikacije, vendar jo lahko uporabite Razširitev za Chrome ali spletno aplikacijo.

Kako boste rešili ure, ne da bi pri tem izgubili rezultate?

Delo manj ur na koncu ne bo koristilo le vašemu domu in osebnemu življenju, temveč tudi vašemu profesionalnemu življenju. Naredil vas bo bolj srečne s svojim delom, hkrati pa vas bo naredil produktivne, ko ste dejansko tam. Konec koncev, kaj je smisel delati več ur, če dejansko ne počnete stvari?

Skupni ključ pri izogibanju dolgemu delovnemu času je disciplina; za učenje stvari, kot je izogibanje motenj, načrtovanje vnaprej ali prenos deleža dela, lahko traja spodobno količino samo-usposabljanja. Vendar si omislite to pametno naložbo, tako v svoji poklicni prihodnosti kot tudi svojo osebno srečo Naučite se nauka o veselju: poiščite najboljše nasvete za srečo na spletuDa, lahko se naučite biti srečni, vendar bo treba nekaj odločiti. Najboljši nasveti o sreči bi morali ta napor ublažiti. Preberi več .

Kako si boste ta teden skrajšali delovni čas? Povejte nam v spodnjih komentarjih!

Slikovni krediti:trdo delati avtor Adisorn Saovadee prek Shutterstock