Ali lahko elektronsko podpišete dokumente in bi morali?

Oglas

Morda ste že slišali, da se vaši prijatelji, ki se ukvarjajo s tehnologijo, vrtijo okoli izrazov elektronski in digitalni podpis. Mogoče ste že slišali, da so jih medsebojno uporabljali. Vendar morate vedeti, da niso enaki. Pravzaprav ne bi mogli biti bolj različni.

A digitalni podpisje šifrirana overitev, ki je priložena dokumentu, tako da lahko njegov prejemnik preveri, da ste oseba, ki jo dejansko pošilja. To je nekoliko bolj tehnično kot vse, kar bi rad danes zajel elektronski podpis je nekoliko bolj lahka. V bistvu gre za elektronsko obliko vašega fizičnega, stiliziranega podpisa in je vidno priložen vsakemu dokumentu, ki ga pošljete po internetu.

Tak podpis lahko dodate z digitalno sliko, napravo, podobno tabličnim računalnikom, ali s pomočjo specializirane aplikacije HelloSign HelloSign: Uporaba elektronskih podpisov na dokumentih [Splet in iOS] Preberi več ali Signnow Signnow: Enostavno in brezplačno orodje za elektronski podpis Preberi več .

Kdaj bi uporabljali elektronski podpis?

Različnih razlogov lahko uporabljate elektronski podpis, vendar jih večina prebiva v deželi ugodnosti. Na splošno velja, da ste kadar koli morali podpis na zaslon uporabljati elektronski podpis. To je lahko v odjavni vrstici, z Kvadrat Kvadrat - mobilna obdelava kreditnih kart za množice Preberi več ali celo po e-pošti.

Najpogosteje pa bi za podpis PDF datoteke uporabili elektronski podpis. Natančneje, morda podpisujete pogodbo ali izpolnite obrazec, ki zahteva ročno pisno odobritev. Ko podpišete svoj podpis na dokument (s kakršnimi koli sredstvi - Adobe Reader to celo dovoljuje), ga lahko pošljete kamor koli želite. Načelo celotnega preizkušanja je precej podobno pošiljanju ponarejenega dokumenta.

Pravno gledano bi bilo treba elektronski podpis sprejeti tako, kot bi to veljal običajni fizični podpis. Na podlagi osebnih izkušenj sem jih uporabljal za podpisovanje najemnin stanovanj in celo zavezujoče pogodbe. Vendar se lahko vaši rezultati razlikujejo. Občasno obstajajo posamezniki, ki ne razumejo koncepta teh podpisov, zato bi lahko prišlo do zaskrbljenosti zaradi "odgovornosti". Ne zapravljajte diha na prepir. Včasih je takšen tudi svet.

Ali so elektronski podpisi varni?

Enostaven odgovor: ne.

Če želite podrobneje pojasniti, bi lahko vsak ukradel vaš elektronski podpis in ga uporabil za svoje ne tako lepe namene, ampak premislite. Kolikokrat ste podpisali potrdilo o potrditvi svoje kreditne kartice? Koliko dokumentov ste podpisali v celotnem življenju? Koliko natakaric, blagajnikov, javnih uslužbencev in dostavnikov bi lahko podpisalo ta podpis za svoje osebne namene?

Veste, vaš fizični podpis v resničnem življenju je prav tako nevaren kot vaš digitalni. Vsakdo bi ga lahko kopiral ali si ga zapomnil. Posamezniki, ki so malce bolj inovativni, bi ga lahko celo prenesli v svoj računalnik in celo ustvarili digitalno različico, vse na svoje. Vsakdo je lahko goljuf, če hoče biti, in po vsej poštenosti se zdi, da je digitalni podpis v teh dneh nekoliko varnejši. Vsaj to je mogoče zaslediti do vas.

Bi morali uporabiti elektronski podpis?

Do zdaj ste morda nekoliko paranoični glede podpisov kot celote. Ni se treba bati - uporabljali smo jih dolga leta in to vas ne bi smelo ovirati, da jih še naprej uporabljate. Pravne posledice, ki so posledica kraje podpisa, so za malega prebivalstva pretežke kriminalni in tisti, ki bi bili dovolj pogumni, da bi ga ukradli, verjetno imajo svoje vloge boljše zločin. Ne skrbi tako veliko.

Vendar vse, kar ima veze s financami, vključuje tveganje. Če kupujete zaloge, tvegate svoje finance za usodo podjetja. Če denar vzamete s seboj, tvegate, da ga boste izgubili na mimohodni veter. Če sprejmete službo, tvegate, da vas bodo odpustili. Skrbeti vas je treba veliko več kot samo ukraditi vaš podpis. Živi življenje, ljudje.

Morda se vam morda zdi elektronski podpis preveč tvegan. V takem primeru je digitalni podpis bi bil verjetno bolj vaš slog. Z uporabo specializiranih algoritmov, gesel in potrdil o pristnosti so te vrste podpisov celo varnejše od fizičnih.

Torej se lahko ne strinjate in to je ugledno. Rad bi slišal, kaj mislite. Bi morali uporabiti elektronski podpis? Ste že kdaj ukradli vaš podpis z elektronskimi sredstvi? Poglejmo, kaj morate povedati v komentarjih.

Slikovni krediti: TMAB2003, NobMouse, krismear, hoyasmeg