Kako izbrisati svojo e-poštno aplikacijo brez negativnih rezultatov

Oglas

Kljub temu se vam zdi povezava 24/7 dobra ideja. Morda delate na pomembnem projektu, ki bi lahko zastajal, če na e-poštna sporočila ne odgovorite hitro. Morda vaši kolegi odgovarjajo na e-pošto pozno ponoči in se ne želite počutiti zapuščene.

Obstajajo pa številni prepričljivi argumenti, zakaj je nenehno prikimavanje v mapo Prejeto grozno. Za začetek verjetno ne boste povečali svoje produktivnosti, ampak je tudi slabo za vaše zdravje.

O upravljanju e-pošte smo že veliko pisali. Vemo, kako spoprijeti se s preobremenitvijo e-pošte Kako se spoprijeti s preobremenjenimi in v seznamih prejetih sporočil v e-poštnih sporočilihE-pošta ni samo komunikacija, ampak v veliki meri narekuje tudi vaš seznam opravkov. Pogovorimo se o najboljših nasvetih za povezavo mape »Prejeto« z našo produktivnostjo z Andyjem Mitchelom - ustanoviteljem ActiveInboxa. Preberi več ali kako znanstveno napišite popolno e-pošto Kako napisati popolno profesionalno e-pošto (podprto s podatki)E-pošta ostaja glavna oblika komunikacije v poslu. Če želite uspeti v tem okolju, se morate naučiti sestaviti učinkovite strokovne e-poštne sporočil. Pokažemo vam 9 preprostih trikov, za katere je dokazano, da delujejo.

Preberi več . Ta nasvet je odličen, ko ste dejansko v službi. Ko pa ste zunaj pisarne, se zdi, da je najbolje (za večino nas) v celoti izbrisati to e-poštno aplikacijo iz telefona in pustiti ta e-poštna sporočila neprebrana do jutri.

Prednostniki uhajajo iz e-pošte

Obstaja dober razlog, zakaj so knjige všeč 7 navad visoko učinkovitih ljudi tako dobro prodaj. Omogočajo pogled na potek ljudi, ki jim uspe doseči toliko več kot povprečen Joe. Še več, te navade in potek dela so lahko naučil in podvojeno.

Ena navada, zaradi katere se v člankih in knjigah podobnih žilic nenehno pojavlja, je izogibanje (kolikor je mogoče) tega stresnega sovražnika; E-naslov.

V epizoda podcast s Timom Ferrissom, ustanoviteljem Wired in Tech Oracle Kevin Kelly velikokrat nikoli ne uporablja e-pošte. Poslovni bloger Patt Flynn najel pomočnika za e-poštno sporočilo, da bi lahko preživel čim manj časa v nabiralniku. Profesor matematike Cal Newport ima strog e-poštni režim, ki prepoveduje e-pošto po delovnem času. Verge pisatelj Paul Miller se je eno leto odpravil brez povezave, pri čemer je kot enega od razlogov navedel "hrčko kolo elektronske pošte". Povedal je komik Aziz Ansari Radio Freakonomics da ignorira e-poštno sporočilo, ker "vsi, ki vam jih **** vsak dan pošilja po e-pošti, nič od tega ni pomembno".

Predlog je, da je e-pošta orodje, ki sam po sebi zavira produktivnost, bolj kot ji pomaga. Če se lahko vsi ti ljudje s toliko, da so na tekočem, večino dneva izogibajo e-pošti, zakaj se temu ne moremo izogniti vsaj ko nismo več v službi?

Koristi niso vredne stroškov

Povprečen delavec dobi okoli 76 potencialno legitimnih e-poštnih sporočil vsak dan. Od teh 76 e-poštnih sporočil, koliko jih mislite, da so tako pomembni, da jih je absolutno potrebujejo odgovorite takoj, tudi zunaj delovnega časa? Če ste iskreni do sebe, je odgovor verjetno nič (ali prekleto blizu). To je zato, ker se e-pošta prikriva kot delo, čeprav običajno ni.

Toda kot Poroča Reuters leta 2015 povprečni ameriški delavec porabi 6,3 ure na dan za preverjanje e-poštnih sporočil, „87 odstotkov [anketiranih] pa si ogleda delovna e-poštna sporočila zunaj delovnega časa“. To ponovite vsak delovni dan, v mapo »Prejeto« pa boste odpovedali 68 dni svojega življenja na leto.

To je od vsakega šestega leta več kot eno leto.

Tudi če pet dni na teden porabite samo eno uro svojega prekinitvenega preverjanja e-poštnih sporočil, to je 10 dni vašega življenja vsako leto. Če želite, lahko celo izmerite svojo uporabo e-pošte Kako premagati zasvojenost z e-pošto s sledenjem navadam prejetihE-pošta ti ugrabi vaše dni in se nad njo prepira. Nadzor nad svojim časom si lahko povrnete. Ugotovite, koliko časa trenutno namenite e-pošti in ga ukradite nazaj. Preberi več .

V večini primerov je potem zelo varno domnevati, da je majhno povečanje produktivnosti, pridobljeno s podjetjem redno preverjanje mape »Prejeto« zunaj službe ni na noben način sorazmeren skupnemu času, ki ga boste porabili izgubiti na tem navada odvisnost.

Vprašanje, ki si ga morate zastaviti, je - je vredno?

E-pošta škoduje vašemu zdravju

Nedavna raziskava agencije Future Work Center v Veliki Britaniji kaže, da je lahko naš odnos do naše mape »Prejeto« na različne načine slab za naše zdravje.

Član raziskovalne skupine Richard MacKinnon je dejal:

"Čeprav je lahko dragoceno komunikacijsko orodje, je jasno, da [je e-pošta] za mnoge od nas vir stresa ali frustracij... Navade, ki jih razvijamo, čustvene reakcije se morajo sporočila in nenapisani organizacijski etiket okrog e-pošte združiti v strupen vir stresa, ki lahko negativno vpliva na našo produktivnost in dobro počutje, ”

Raziskave objavljeno v Časopis za psihologijo pri delu je podprl to stališče in docentka psihologije na univerzi Northern Illinois Larissa Barber označila to "telepresura“.

"Videti je, da se vaš seznam opravkov nabira, zato zvečer kognitivno poživite te stvari in se ponovno izpostavite stresorjem na delovnem mestu."

Ti nepotrebni stresorji neposredno vplivajo na čas obnovitve, potreben za vas dela na svojem vrhuncu Odkrijte svoje najbolj produktivne ure s to preprosto metodoZgradite svoj popoln delovni dan okoli svojih energijskih nivojev. Ta preprosta Excelova preglednica in nekaj sekund dela vsak dan vam lahko pomaga spremeniti navade in narediti več dela. Preberi več . Brez tega obnovitvenega časa zaposleni gredo "v stanje izčrpanosti, zato naslednji dan odidejo na delo, ne da bi bili angažirani".

Prispeva tudi k izgorel Programiranje izgorevanje: kako povrniti izgubljeno motivacijoPisanje vseh teh vrstic kode lahko izčrpava fizično in čustveno. Vse, kar potrebuješ, da se znebiš, je zavedanje, da je motivacija mogoče ponovno pridobiti. Preberi več , težave s spanjem 3 sprostitvene tehnike za lažje spanjeVčasih traja predolgo, da zaspim. Tehnologija nam lahko pomaga, da bolje spimo z nekaj pomoči iz boljših spalnih navad. Poskusite s temi predlogi za izklop možganov. Preberi več in večja odsotnost z dela.

Tudi če se tem stresorjem pri delu ne moremo izogniti, imamo vsekakor dolžnost, da se po potrebi po nepotrebnem ne izpostavljamo tem stresorjem?

Kako se izogniti e-pošti po delu

Temeljna težava z e-pošto je, da preprosto ne vemo, kaj se od nas pričakuje. Če nekdo reče, da želi odgovor "čim prej", kaj to v resnici pomeni? Če se vaš upravitelj na e-poštna sporočila odzove v 15 minutah, ali to pomeni, da morate tudi vi?

Ta dvoumnost v etiketu e-pošte seveda vodi v slabe navade nenehnega preverjanja e-pošte in streljanja e-poštnih sporočil kratkega formata z malo vrednosti naprej in nazaj ves dan. To je zato, ker vam nihče ne pove, kaj se pričakuje od e-pošte.

Tako lahko sami določite pričakovanja. Napad je vklopljen ti narisati meje kjer mislite, da so potrebni, da bi vam dali boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem 6 najboljših tehničnih delovnih mest, ki imajo ravnovesje med delom in življenjemŽelite imeti kariero, ki vam omogoča, da kakovostno preživite čas z družino. GlassDoor je raziskal 25 najboljših delovnih mest za ravnotežje med življenjem in življenjem ter si ogledamo vrhunska delovna mesta iz te raziskave. Preberi več . Obstaja veliko načinov, kako to storiti.

Osnovna pravila za poštni naslov po delu

Najprej predpostavimo, da še vedno ne želite jesti purana. Enostavna vadba e-poštnih sporočil po delu je lahko vse, kar potrebujete, kajne? V tem primeru morate uvesti osnovna pravila, kot so “Dovoljeno mi je samo preverjanje e-pošte na namizju / prenosniku. ".

Dodana težava, da ne morete preverjati e-pošte, ko sedite na kavču, naj bi zmanjšala število, ko preverite mapo »Prejeto«. Če izbrišete e-poštno aplikacijo iz svojih mobilnih naprav, bo to zagotovo pomagalo.

Če to ne deluje, zakopati svojo e-poštno aplikacijo v težko dostopno podmapo v telefonu, zato je dostop do njega bolj boleč.

Lahko pa tudi, kot smo priporočili pozorno brskanje po spletu Kako vam lahko pomagajo preprostost premišljenega brskanja po spletuS svojim brskanjem lahko bolj pozorno ostanete osredotočeni, zmanjšate stres in ste veliko bolj namenski svojemu času v spletu. S prakso lahko okrepite svoje "miselne mišice". Preberi več , vadite skrbno preverjanje prejetih sporočil. Preden odprete svojo e-poštno aplikacijo, se prisilno ustavite. Vprašajte se, ali e-pošto preprosto preverjate po navadi ali če obstaja pragmatičen razlog za osvežitev tega zaslona. Potem se prepričajte, ali je to najboljši način, da po opravljenem času preživite neprecenljivo.

Če prepoznate, kdaj in zakaj preverjate e-poštno sporočilo, lahko veliko zmanjšate čas, ki ga preživite v mapi »Prejeto«.

Odprava e-poštnega sporočila po opravkih

Če ti zmernejši pristopi ne delujejo, zavezati se majhni mikro navadi Kako uporabiti mikro navade in sprožiti ogromne osebne spremembeUstvarjanje novih navad je težko. Navade se navadno gradijo več tednov ali mesecev ponavljanja, motivacija pa je izziv. Ko se dogajanje zaostri, so lahko mikro navade v veliko pomoč. Preberi več , kot naprimer "V soboto ne bom preverjal e-pošte"ali »med pavzami za kosilo ne bom preverjal e-pošte«. Preizkusite to nekaj tednov in preverite, če se zgodi kaj groznega. Sumim, da ne bo V tem primeru lahko navado razširite tako, da čez vikende, prve dve uri v službi, po opravkih v ponedeljek-sredo ne smete več pisati po e-pošti itd.

Preden boste vedeli, se boste popolnoma izognili e-pošti, ki je brez službe, in boste lahko izbrisali to e-poštno aplikacijo in odstranili skušnjavo.

Za pomoč pri teh poskusih boste morda želeli uvesti enega ali več naslednjih nasvetov za mirni mir:

• Preden zapustite delo, nastavite samodejni odziv po delu, kar ljudem daje vedeti, da ne preverjate e-poštnih sporočil zunaj službe, saj vam to pomaga, da med delom bolje delujete v delovna cona. S tem odstranite vsa pričakovanja za hiter odziv in če je zahteva nujna, bo pošiljatelj preprosto našel drugo rešitev.
• Dodajte informacije v vaš e-poštni podpis Kako narediti kul Gmail podpise neposredno iz Google DriveZa lepe e-poštne podpise je vse, kar potrebujete, pravi namen in sporočilo, ki ga prenaša. Google Drive vam ponuja orodja, s katerimi lahko podpirate svoje podpise v Gmail. Preberi več obvestiti ljudi, da nimate dostopa do e-pošte na svojem telefonu izven službe. Veljajo enake ugodnosti kot zgoraj.
• Ko pošiljate e-pošto v delovnem času, prejemniku jasno povejte, da odgovora po delu ne boste pričakovali saj takrat ne preverite e-pošte (vendar jasno, kdaj ste stori pričakujte odgovor). To spodbuja podobno vedenje v celotni organizaciji in odstranjuje del tega "telepresure" od vaših sodelavcev.

Ko določite svoja osnovna pravila, je edina stvar, ki vas prepreči, da izbrišete to e-poštno aplikacijo iz telefona, vaša lastna odvisnost. Na začetku bo težko, vendar se splača.

Zahtevali boste nazaj tiste dni in tedne, ki jih izgubite po e-pošti. Vaš čas s prijatelji in družino bo manj razdrobljena. Boste bolje spite 6 pametnih pripomočkov, ki vam bodo pomagali bolje spatiPremalo spanja ni nikoli dober način za začetek dneva. Na srečo obstaja veliko pripomočkov za dom, ki vam lahko pomagajo pri odličnem nočnem spanju. Preberi več . In počutili se boste bolj spočiti. Brez možganov, kajne?

Poskusite nekaj dni, da vidite, kako gre. Če preprosto ne morete prenehati z e-pošto v celoti zunaj dela, si vsaj določite največ časa, ki ga lahko preživite v tej mapi »Prejeto« in tako pomagate zdravilo, ki ga je treba stalno preverjati 5 akcijskih korakov za utrjevanje mape »Prejeto e-pošto«Inbox Zero je ena izmed najbolj priljubljenih besed o buzzu. Če želite resnično rešiti težave z e-pošto, morate preseči nič in Inbox Zero ter odpraviti osnovne težave. Preberi več .

Če ste popolnoma iskreni do sebe, ali bi lahko preživeli, ne da bi neprestano preverjali svojo e-pošto zunaj službe, tudi če ta pričakovanja postavite s sodelavci?

Slikovni krediti: dekle s pomočjo pametnega telefona avtor Maridav prek Shutterstock, Mladi študent v stresu prek Shutterstoka, matthias-uhlig.fotografija preko Spopadcc, Poslovna ženska meditira blizu prenosnika (urejeno) prek Shutterstocka, Odštevanje dni s koledarjem