7 nasvetov za Google Koledar za boljše upravljanje s časom v pisarni

Oglas

Google Koledar je bistvena aplikacija za vsakogar, ki mora upravljati svoj čas. Ni pomembno, ali delate, študirate ali celo poskuša organizirati zabavo- aplikacija vam bo pomagala slediti.

Če delate v pisarni ali samo želite izboljšati svoje sposobnosti upravljanja časa 9 zanesljivih načinov, kako slediti svojim ciljem upravljanja s časomŽelite izpolniti svoje cilje upravljanja časa, vendar na videz preprosto ne morete slediti. Ti nasveti in orodja vam bodo pomagali jemati resneje. Preberi več , boste našli nekaj funkcij Google Koledarja. Poglejmo natančneje.

1. Pošljite odgovor zunaj pisarne

Odgovori, ki niso v pisarni, skorajda niso nova ideja. Odkar tehnologija obstaja, so bili glavna e-poštna storitev; so eden izmed Najboljše funkcije Gmaila 9 odličnih Gmail funkcij, ki jih verjetno ne uporabljateV Gmailu že dolgo obstajajo številne odlične funkcije e-pošte, ne da bi se kdo trudil, da bi jih uporabljal. Daj danes to spremenimo. Preberi več .

Vendar je ta funkcija v aplikacijah za koledar manj pogosta. Pomeni, da je upravljanje s časom že od nekdaj nočna mora, še posebej, če poskušate najti proste slote v dnevnikih več ljudi.

Google Koledar zdaj ponuja nastavitve zunaj pisarne. Ko ga omogočite, bo vsako vabilo na sestanek, ki ste ga prejeli v obdobju, samodejno zavrnjeno. Lahko prilagodite sporočilo, ki ga bodo videli drugi, in tudi nadzirate, kateri uporabniki ga bodo prejeli.

Sporočilo zunaj pisarne lahko nastavite tako, da med ustvarjanjem novega dogodka izberete ustrezno oznako.

Funkcija je trenutno na voljo v G Suite. Čeprav Google novice še ni uradno potrdil, močno domneva, da se bo funkcija v prihodnjih mesecih razširila na vse uporabnike.

2. Upravljajte svoje delovne ure

Druga novost, ki jo lahko uživajo uporabniki G Suite, je zmožnost upravljanja delovnega časa.

Ideja je del Googlovega zadnjega širšega prizadevanja za promocijo digitalno dobro počutje po svojih platformah. Podjetje je uvedlo tudi orodja, s katerimi upravljate uporabo vaše aplikacije v Androidu, opomnite se, da si oddahnete v Androidu in porabite manj časa za urejanje v storitvi Google Photos.

Funkcija Delovne ure omogoča uporabnikom, da dnevno prilagodijo svoje delovne dni. Trenutni pristop vam omogoča le nastavitev začetnega in končnega časa od ponedeljka do petka.

Google lahko celo predlaga predloge o vašem delovnem času na podlagi vaše prejšnje dejavnosti. Pametna funkcija je uporabna za svobodnjake, ki iščejo načine, kako lahko svoje upravljanje časa nadzirajo.

Če vas kdorkoli povabi na poslovni dogodek ali sestanek v času ne delovnega časa, bo Google Koledar povabilcu povedal, da niste na voljo.

Če želite določiti svoj delovni čas v Google Koledarju, pojdite na Nastavitve> Splošno> Delovne ure.

3. Uvedite tehniko blokiranja časa

V to je lahko past, Če pogledate svoj Google Koledar in si ogledate nekaj sestankov z veliko prostega časa.

Kaj pa čas za potovanje do kraja sestanka in z njega? Kaj pa odgovarjanje na vsa ta sporočila? In ne pozabite, da morate še vedno jesti.

Časovna blokada je preprosta tehnika tako za pisarniške delavce kot za ljudi, ki želijo izboljšati svoje upravljanje s časom. Najbolj preprosto se nanaša na določitev vsake minute dneva za določeno dejavnost.

Smo podrobneje si je ogledal koncept časovne blokade Časovno blokiranje - Skrivno orožje za boljšo osredotočenostIščete bolj učinkovit način organizacije delovnih dni? Poskusite blokirati čas. Ta taktika upravljanja s časom vam lahko pomaga slediti, pri tem pa obdržite motnje, odlašanje in neproduktivno večopravilnost. Preberi več drugje na spletnem mestu, če želite izvedeti, kako slediti svojim nalogam.

4. Povejte vsem, da boste zamujali na sestanek

Ni pomembno, kako dobre so vaše sposobnosti upravljanja s časom; vsi občasno zamujajo na sestanek. Obračunavanje vsakega zapoznelega vlaka ali zastoja prometa ni mogoče.

Na srečo, če zamujate, vam ne bo treba skrbeti, če bi vsako drugo osebo obvestili posebej. Google ponuja dva načina, da hkrati obvestite vse svoje sodelavce o svoji težavi.

1. Vsem se lahko odzovete po e-pošti z originalnim obrazcem za povabilo.
2. V Google Koledarju lahko pošljete sporočilo tako, da uredite zadevni dogodek.

Za podrobnejšo razlago obeh pristopov si oglejte naš članek na kako uporabljati Google Koledar, da vsem sporočite, da zamujate na sestanek Uporabite Google Koledar in sporočite vsem, da boste zamujali na sestanekGoogle Koledar vam lahko pomaga obvestiti člane skupine, če boste zamudili na sestanek. Preberi več .

5. Uporabite mesta za sestanke

Če imate Google Račun ali službo ali šolo, boste lahko uporabljali Slotov za sestanek funkcija.

Razlika v ideji o delovnem času. Namesto, da bi ves delovni dan na voljo, da si ga ljudje ogledajo, lahko določite obdobja, ko lahko ljudje organizirajo sestanke in sestanke z vami.

Koristno je za šefe, ki želijo nekaj ur na teden voditi pravila odprtih vrat, ali zdravnike, veterinarje in odvetnike, ki lahko vsak dan gostijo svoje operacije in klinike v ozkem oknu.

Seveda vam funkcija pomaga tudi pri upravljanju svojega časa. Ne boste vas slučajno potegnili na zunaj sejmu.

Režo za sestanke lahko nastavite tako, da med ustvarjanjem novega dogodka izberete ustrezno oznako.

6. Uporabite predlogo za zapisnik sestanka

Žirija je še vedno razvidna, kako koristna so pravzaprav srečanja. Veliko ljudi se naroči na idejo, ki jo vlečejo predolgo. Trdijo, da se nič ne dogovori in uničijo celo najbolje zastavljene načrte upravljanja časa.

Drugi mislijo, da so bistveni del upravljanja projektov; brez njih bi se načrti hitro spustili v kaos.

Resnica je nekje na sredini. Toda povsem jasno je, da za kakršno koli možnost pravočasnega in produktivnega sestanka morate imeti zapisnike sestankov. Predstavili bodo oris tega, o čemer nameravate govoriti na določenem zasedanju, in zgodovinski zapis na prihodnjih srečanjih.

Kar nekaj jih je Predloge zapisnikov sestankov za Google Dokumente Predloge 12 najboljših zapisnikov sestankov za strokovnjakeV zapisniku zapisa seje osnove. Če želite hitro uporabiti obliko MOM, uporabite eno od teh predlog za sestanke. Preberi več . Lahko jih pripnete v svoj dogodek v Google Koledarju s klikom na ikono izrezka papirja v razširjenem pogledu srečanja. Zapisnik bo nato na voljo vsem prisotnim.

7. Vstopite v koledar nekoga drugega

Možnost dostopa, skupne rabe in v nekaterih primerih urejanja koledarjev drugih ljudi je bistven del življenja pisarniškega delavca.

Mogoče mora na primer celotna ekipa urediti en koledar o projektu, ki je v teku, ali morda mora tajnica voditi dnevnik svojega šefa.

Do koledarja druge osebe je enostavno dostopati, če ga ima koledar omogočil skupno rabo z drugimi ljudmi Kako deliti Google Koledar z drugimiČe želite deliti Google Koledar, lahko koledar javno objavite tako, da si ga lahko ogledajo vsi, ali pa ga daste v skupno rabo z določeno osebo ali ljudmi. Preberi več .

Če želite dodati koledar, potrebujete e-poštni naslov druge osebe ali edinstven URL koledarja. Koledar se na levi strani prikaže pod »Drugi koledarji.”

• Če ga želite dodati z e-pošto, poiščite seznam koledarjev na levi plošči, vnesite e-poštni naslov v Dodajte prijateljev koledar ali Dodajte koledar sodelavcev nato pritisnite Vnesite.
• Če ga želite dodati s povezavo ICAL, pojdite na Moji koledarji, kliknite na Dodaj + ikono in izberite Iz naslova URL iz menija.

Izboljšajte upravljanje s časom z Google Koledarjem

Teh sedem nasvetov in trikov naj bi pisarniškim delavcem pomagalo izboljšati vsakodnevno uporabo Google Koledarja, hkrati pa vam omogočilo nadzor nad upravljanjem časa.

Če želite izvedeti več načinov, kako je Google Koledar močnejši, kot je očesu, si oglejte naš članek v kako uporabljati Google Koledar kot osebni dnevnik Kako uporabljati Google Koledar kot osebni dnevnik od danesGoogle Koledar lahko uporabljate kot dnevnik, dnevnik ali preprost sledilnik. S temi koledarskimi nasveti in triki je lahko tudi več kot načrtovanje. Preberi več in označite svoje izboljšave do datumov v koledarju.