Oglas
Funkcija samodejnega shranjevanja v programu Microsoft Office 365 je lahko padalo za vašo pozabljivost. Da, funkcija samodejnega shranjevanja vam pomaga obnoviti datoteke Office, vendar morate vedeti o tej majhni preklopni tipki:
Ko je samodejno shranjevanje vklopljeno, se spremembe nenehno shranijo v izvirnik, zato vse spremembe, ki jih vnesete, prepišejo izvirnik in jih ne morete dobiti nazaj.
Kako izklopiti samodejno shranjevanje v programu Microsoft Office 365
Microsoft pojasni funkcijo samodejnega shranjevanja kot varno napako, ki samodejno shrani datoteko vsakih nekaj sekund, tako da lahko vsakdo, ki dela z vami v oblaku, takoj vidi spremembe. Toda Microsoft je odpravil tudi Datoteka> Shrani kot ukaz, ko datoteko odprete prek OneDrive, OneDrive for Business ali SharePoint Online.
Torej, kaj lahko storite, da izvirno datoteko ohranite nedotaknjeno?
- Samodejno shranjevanje onemogočite tako, da stikalo preklopite na Izklopljeno položaj.
- Samodejno shranjevanje lahko onemogočite z poteg registra če ste naročnik Office 365 ProPlus.
- Počistite polje Samodejno odkritje nastavitev (Datoteka> Možnosti> Shrani> Shrani podatke o samodejnem obnavljanju vsakih X minut).
Trajno onemogočanje samodejnega shranjevanja za določene datoteke bi bila najboljša rešitev. Toda ta funkcija ni sistemska in je privzeto vklopljena za vsako datoteko, ki jo odprete iz oblaka. Torej, ne pozabite, da ga izklopite za vsako datoteko, ki jo odprete.
Microsoft priporoča uporabo Datoteka> Shrani kopijo sodelovati pri kopiji izvirnega dokumenta. Namesto da uporabite stari ukaz Shrani kot, da ustvarite datoteko z drugim imenom datoteke, lahko samo shranite kopijo izvirnega dokumenta in delate na tem.
Vedno vklopljena funkcija samodejnega shranjevanja ni težava za tiste, ki ne sodelujejo z OneDriveom. V nasprotnem primeru bodite pozorni na pasti, če ne želite, da bi bilo vaše prvotno delo prepisano. In upamo, da Microsoft kmalu doda možnost izklopa funkcije AutoSave za določene dokumente.
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.
