5 osnovnih orodij obrazca RSVP, s katerimi lahko vsako srečanje nemoteno poteka

Oglas

Za organizacijo sestanka ali korporativnega dogodka je pogosto potrebno ogromno časa, truda, energije in denarja. Tudi če gre za navaden delovni sestanek, morate sestaviti seznam udeležencev, izbrati datum in izjavo mesto, ki deluje vsem, poleg tega pa se morate prepričati, ali se udeleženci dejansko prikažejo sestanek.

Če je znano, da vaši kolegi ne vedo, ali prihajajo na sestanek ali ne, je čas, da jih predstavijo s preprosto, a učinkovito kodo, imenovano RSVP.

Kaj pomeni RSVP?

RSVP pomeni „Répondez, s’il vous plaît“, iz francoščine „Prosim, odgovori“. Ta koda obstaja že od nekdaj. Če vas nekdo vpraša na RSVP, to pomeni, da gostitelj želi vedeti, ali se boste udeležili sestanka.

Zakaj torej vprašati ljudi na RSVP? Pove jim, da jih na sestanku ne samo pričakujete, ampak tudi čakate, da se na vabilo odzovejo. Vprašanje ljudi na RSVP je oblika zagotovila, da vaše povabilo ne bo takoj pozabljeno. In seveda, ta sistem vam kot gostitelju olajša spremembo seznama gostov, če ga mnogi potencialni udeleženci ne bodo mogli.

Seveda lahko pokličete vsakogar posebej, pošljete kup besedil ali vprašate ljudi na RSVP po e-pošti. Ali pa namesto da zapravite toliko časa in truda, se lahko obrnete na spletno aplikacijo. Orodja za spletna srečanja z načrtovalci 6 najboljših brezplačnih spletnih orodij za srečanja za sodelovanje s svojo ekipoMajhne ekipe ne potrebujejo dragih podjetniških aplikacij za sodelovanje. Tu je šest fantastičnih orodij, ki jih lahko uporabite za upravljanje podatkov, komunikacije in še več. Zastonj. Preberi več ponavadi imajo vgrajen RSVP.

Šli smo in našli nekaj več specializiranih programov RSVP za vaše naslednje srečanje. Te aplikacije svojim gostom omogočajo, da na enem mestu vidijo vse kontaktne podatke, RSVP s samo klikom in celo glasujejo za njihov želeni datum in čas. Ste pripravljeni enkrat za vselej rešiti stres iz načrtovanja?

Če samo želite zbrati podatke o udeležbi gostov, se obrnite na RSVPify. Spletna platforma, ki je preprosta za uporabo, ustvari obrazec za svoje udeležence z edinstvenim URL-jem, ki ga lahko delite z njimi. Urejate lahko svoje sezname gostov in določene podrobnosti, na primer, kdo dobi +1 in kdo si lahko ogleda določene dogodke. Ostalo je samodejno in na koncu boste videli vse odgovore vseh.

Za začetek boste morali ustvariti brezplačen račun RSVPify. Nato lahko dodate več srečanj in dogodkov ter določite priložnost. Ko izpolnite vse osnovne informacije o dogodku, kot so ime, datum in kraj, vas bo aplikacija preusmerila na naslednjo stran in ustvarila glavni obrazec za udeležence. Tam lahko dodate podrobnejše informacije o dogodku in prilagodite obrazec.

RSVPify je brezplačna za uporabo, z možnostjo nadgradnje na premijo. Ena zanimivih premijskih lastnosti je, da udeležence po dogodku prosite za povratne informacije. Obstaja tudi aplikacija za iOS, s katero lahko na poti upravljate seznam gostov in sedežne karte.

Prenesi: RSVPify za iOS (Prost)

Želite poenostaviti postopek povabljanja ljudi? Uporabnik Doodle za organizacijo skupinskih prireditev.

Ta preprosta aplikacija vam bo pomagala načrtovati sestanke že od samega začetka postopka - ko boste morali najti popoln dan in čas, ki bo deloval za vse. Tu imate možnost, da vse to storite, ne da bi ustvarili račun. Če pa se odločite za prijavo v Doodle, boste uživali v dodatnih ugodnostih, kot so spremljanje odzivov gostov in povezovanje z Google koledarjem.

Hitro se odločite s funkcijo Ustvari Doodle anketo. Ko končate izdelavo spletnega obrazca, morate le načrtovati sestanek, vključiti več datumov in časovnih možnosti, če želite, in obrazec pošljite ven. Tako kot v RSVPify, boste dobili edinstven URL, ki ga lahko nato delite udeležencem.

Prenesi: Doodle za iOS | Android (Brezplačno, premija se začne z 39 USD / leto)

Za tiste, ki cenite oblikovanje spletnih obrazcev, je JotForm idealna možnost. Ta platforma vam bo omogočila popoln nadzor nad tem, kako izgledajo vabila. Edina omejitev je ta, da s svojim brezplačnim računom ustvarite pet teh čudovitih interaktivnih oblik na mesec. Mesečno lahko zberete do 100 prispevkov gostov.

Uporabite privlačne predloge JotForm. Registrirajte se za brezplačni račun JotForm. Pri ustvarjanju obrazca boste lahko brskali po različnih možnostih postavitve. Obrazec lahko začnete tudi iz nič, tako da izberete preprosto predlogo (kot je spletna registracija dogodkov) in ustvarite povabilo RSVP. JotForm ima tudi možnost, da dodate polje z več izbirami z različnimi nastavitvami časa in datumov.

Če potrebujete več kot le pet obrazcev ali 100 vnosov gostov na mesec, platforma ponuja tudi premijske načrte, ki se začnejo pri 19 USD. JotForm je eden najlepših Nadomestne možnosti lahko poskusite v Googlovih obrazcih Najboljših 14 možnosti za Googlove obrazce, ki bi jih morali poskusitiZunaj Googla je svet in nekaj precej odličnih alternativ Google Forms. Ugotovite, ali so te spletne aplikacije in orodja za vas enako učinkoviti, kot je Google Forms. Preberi več .

Če vam sploh ni všeč, da bi našli novo platformo ali aplikacijo, lahko za ustvarjanje spletnega obrazca RSVP vedno uporabite Google Forms. Google Forms je večnamensko orodje, ki ima nekaj specializiranih predlog, vključno z eno za zahtevo RSVP-jev.

Prijavite se v Google Obrazce s svojim Google računom. Nato lahko izberete predlogo RSVP, dodate in spremenite vse ustrezne podatke. Če želite dodati odsek, v katerem lahko ljudje glasujejo za želeni čas in kraj, lahko to storite s klikom na Dodaj vprašanje gumb na desni.

Google Obrazci so preprosta in brezplačna možnost, ki je vedno na voljo. Ko ustvarite obrazec, ga pošljite svojim potencialnim spremljevalcem in ko ga bodo vrnili, se bodo odzivi pojavili na posebni preglednici v isti mapi Google Drive kot obrazec. Z Googlovimi obrazci lahko spremenite tudi videz obrazca. Toda za razliko od nekaterih orodij, ki smo jih omenili na tem seznamu, Google ne bo organiziral odzivov udeležencev namesto vas.

Ko končate z obrazcem, ga lahko pošljete tako, da dodate e-poštne naslove gostov ali z njimi delite URL obrazca. Google Obrazci so vsestranski Kako uporabljati Google obrazce za svoje podjetjeObrazec je enostaven način za avtomatizacijo ponavljajočih se nalog. Tukaj vam prikazujemo, kako lahko uporabite Googlove obrazce za običajne delovne ali poslovne rutine. Preberi več in se lahko oblikuje za vsako uporabo.

Naš zadnji izbor je Free RSVP, ki ga lahko uporabite pri organizaciji delovnih sestankov in osebnih dogodkov. Ta platforma je brezplačna za uporabo in ni omejitev glede števila gostov ali števila obrazcev, ki jih želite ustvariti.

Brezplačni RSVP je dobra izbira, če morate nenehno organizirati dogodke za isti krog ljudi. Ustvarite lahko ločen seznam poslovnih stikov, tako da vam, ko boste morali poslati povabila, ne bo treba iskati njihovih posameznih e-poštnih naslovov. Obstaja tudi možnost uvoza Facebook prijateljev na vaš seznam stikov na platformi.

Brezplačni RSVP ponuja možnost nalaganja dokumentov. Na primer, lahko dodate svoje dnevni red poslovnega srečanja 15 brezplačnih predlog za dnevni red za sestanke za Microsoft WordTe brezplačne predloge dnevnega reda sestankov za Microsoft Word vas lahko pripeljejo k odličnemu začetku vsake vrste srečanj. Preberi več in jih delite z udeleženci pred dogodkom. Ali pa jim olajšajte iskanje kraja, kjer ste sestanek, z deljenjem poti in navodil za vožnjo.

Olajšajte si srečanja z orodji RSVP obrazca

Res je, da vam lahko nekatera spletna orodja olajšajo vsakdanje življenje, druga pa so tam, da služijo kot nered.

Toda če gre za orodja za upravljanje dogodkov, lahko izbira pravega, ki ustreza vašim potrebam, sprosti veliko časa za vas. Če se pogosto borite proti organizirati in načrtovati velike dogodke in poslovna srečanja, lahko ena od teh aplikacij RSVP postane pravi reševalec.

Za več pomoči v pisarni si oglejte te orodja za boljši menedžer in osrečevanje vaše ekipe 5 Boss orodja, da boste boljši manager in osrečite svojo ekipoŽelite izvedeti več o tem, kako ste vodja in kakšna je v resnici služba šefa? Zaradi teh orodij boste postali boljši vodja. Preberi več .