SugarSync: najbolj dobro zaokrožena storitev za varnostno kopiranje in sinhronizacijo datotek

Oglas

Varnostno kopiranje datotek nikakor ni nov pogovor ali tema. Če v Googlu iščete "varnostno kopijo datotek", vas bodo verjetno preplavile storitve in članki na to temo. To je ogromen trg in med njimi je veliko izbire. Vendar na tem trgu le nekaj jih izstopa Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Katera shramba v oblaku je najboljša za vas?Ste spremenili način razmišljanja o shranjevanju v oblaku? Priljubljenim možnostim Dropbox, Google Drive in OneDrive so se pridružili še drugi. Pomagamo vam odgovoriti, katero storitev za shranjevanje v oblaku morate uporabiti. Preberi več . Večino jih poznamo: Dropbox, Google Drive 7 nasvetov in trikov za kar najboljši izkoristek Google DriveGoogle Drive je odlična storitev, vendar je namestitev aplikacije Google Drive in sinhronizacija nekaterih datotek le prvi korak. Ti triki vam bodo pomagali izkoristiti Google Drive na namizju ... Preberi več , SkyDrive Ali obstaja dober razlog za uporabo Microsoftovega SkyDriveja poleg Dropboxa in Google Drive? Preberi več in drugi, kot so Mozy, SpiderOak in naprej in naprej.

Med vsemi temi je še vedno ena, ki se dviga nad ostale in to je SugarSync. Mnoge storitve imajo odlične funkcije, in čeprav ni popolne storitve ali aplikacije, je SugarSync približno tako popoln, kot bi si lahko želeli. Razlikuje se z majhnimi dodatki in podrobnostmi, vendar je celo njen osnovni model drugačen od vseh ostalih. Poglejmo, kako sladko SugarSync v resnici je (grozno igranje tam, vem).

Moje izpoved: Zakaj bi morali uporabljati SugarSync

Kot ste se verjetno že zbrali, je SugarSync program za sinhronizacijo datotek. Kako dejansko deluje je povsem preprosto: omogoča sinhronizacijo poljubnih datotek iz računalnika, v oblak, in druge naprave. To je pravilno. Če imate pametni telefon, tablični računalnik ali drug računalnik, bodisi za službeno ali osebno uporabo, lahko datoteke sinhronizirate v vseh napravah.

Zdaj pa kaj, če ne želite, da se vaše osebne datoteke mešajo z vašimi delovnimi datotekami? Ali kaj, če vaš pametni telefon nima fizičnega prostora za shranjevanje vseh datotek, ki jih morda sinhronizirate iz računalnika? SugarSync ne samo da omogoča sinhronizacijo poljubnih map v oblak, ampak tudi omogoča, da določite, katere naprave so sinhronizirane z določenimi mapami. Tako so morda vse vaše datoteke iz delovnega računalnika sinhronizirane v "delovno mapo" na vaši osebni računalnik, ne pa tudi vaše osebne datoteke (ali morda samo določene, če jih izberete), sinhronizirane z vašim delom računalnik.

Zato bi morali uporabljati SugarSync. Poleg očitnega dejstva, da morate imeti varnostno kopijo datotek, deluje, kako delujete. Ni vam treba spreminjati trenutnega poteka dela. Če se vam ne zdi potrebno, da imate varnostno kopijo v oblak, naj vam povem zgodbo, ki vam bo premislila.

Pred nekaj leti sem se prijavljal na pripravništvo na Aljaski. Delal sem od doma in prenosni računalnik mi je takrat vzbujal nekaj težav, vendar sem lahko delal okoli težav in dobite vse (življenjepis, spremno pismo, priporočilna pisma itd.), ki jih lahko pošljete po e-pošti njim. Moral sem samo to povezati in narediti.

Če želite razumeti zgodbo, vam bom hitro povedal težavo, ki sem jo imel. Moja baterija je bila kratkotrajna in nisem imel svojega napajalnega kabla, zato sem moral domov, da sem dokončal svoje delo. Ko sem prišla domov, sem vklopila računalnik in se ni vklopil. Vhod moči prenosnika je bil posnet. Kako? Ne vem, vendar sem imel večje pomisleke. Kako sem poslal vse svoje podatke po e-pošti? Trdo sem se trudila, da sem pridobila to pripravništvo, in moten vložek energije je bil edina stvar na poti. Ostalo je še zadnje upanje. Šel sem do očeta računalnik, prijavljen v moj račun SugarSync. Vedel sem, da bodo datoteke tam, vendar sem naredil veliko sprememb in samo upal sem, da bodo najnovejše sinhronizirane v oblak. Prenesla sem jih in odprla, da sem ugotovila, da so!

Nato sem lahko te datoteke naložil v e-pošto in jih poslal pred polnočjo. PHEW! Pogovor o tesnem klicu. Ko pa je bilo pomembno, je SugarSync prišel zaradi svoje posodobitve v realnem času. Dokler stalno shranjujete datoteko, ki jo posodabljate, jo bo SugarSync nenehno sinhroniziral. Oh, in dobil sem prakso (ki jo dolgujem SugarSync).

Druga možnost, ki sem jo ugotovila za SugarSync, je, da je lahko popolna zamenjava bliskovnega pogona. Pravzaprav sem izgubil svoje, vendar to ni vplivalo na mene, ko sem v šoli hodil od računalnika do računalnika, ker sem moral se je prijavila v SugarSync in vsi moji šolski kartoteki, ki so bili na mojem prenosniku, so bili pred mano v javnosti računalnik. Nato lahko prenesem, da ga natisnem ali spremenim, in naložim nazaj v SugarSync ter najdem spremembe na prenosnem računalniku.

Delitev konkurence: edinstvene funkcije programa SugarSync

O konkurenci na trgu za shranjevanje v oblaku smo že govorili in trdil sem, da SugarSync vse prekaša, zdaj pa naj vam pokažem kako in zakaj to naredi. Zgornja zgodba o tem, kako je SugarSync shranil moje datoteke, je verjetno zgodba vsakogar, ki se redno varnostno kopira v oblak. Vendar ga SugarSync zelo enostavno olajša redno rezerva.

Varnostno kopirajte in sinhronizirajte poljubno mapo

Po besedah ​​SugarSync "deluje tako, kot počnete" in trenutno je to edina storitev. Resnično ni nobenih drugih storitev, ki sinhronizirajo nobene mape, kot to počne SugarSync in ponujajo tudi vse druge odlične funkcije, kot je razširljiv pomnilnik. Obstaja nekaj možnosti za dodajanje map v SugarSync. Eden od načinov je, da desno kliknete mapo in izberete »Dodaj mapo v SugarSync«.

Druga metoda, za katero menim, da je veliko lažja, je znotraj upravitelja datotek SugarSync.

Kliknite "Dodaj mape za sinhronizacijo" in odprlo se bo okno s prikazom nekaterih najpogostejših map. Všeč mi je način, kako je SugarSync to nastavil tako, da uporabnikom omogoča enostavno dodajanje teh map, saj verjetno vsebujejo datoteke, ki jih najpogosteje uporabljajo. Na sliki pod mapami »Slike« in »Dokumenti« niso vključene, ker so že sinhronizirane z mojim računom. To je bilo res koristno, ko računalnika sploh nisem imel (medtem ko ga je popravljal), saj sem prej vse svoje mape sinhroniziral s SugarSync.

Poleg tega lahko dodate več map s klikom na »Dodaj več map«. Zdaj lahko pomikate po pomnilniku "C: \ drive" in dodate poljubne mape.

Čarobna aktovka

Koncept magične aktovke pravzaprav sploh ni edinstven. V bistvu gre za isto stvar kot Dropbox, Google Drive, SkyDrive in Box. Toda dejstvo, da ima SugarSync to funkcijo, skupaj z omogočanjem sinhronizacije katere koli mape tudi v računalniku, je osupljivo. Samo ta korak je korak nad temi drugimi storitvami. To je nekako tako, kot da imate Dropbox prav v SugarSync… ne, to je, da ima „Dropbox“ prav v SugarSync (samo z drugačnim imenom seveda). Če torej prvič preizkušate SugarSync, ne mislite, da ne boste imeli te funkcije - In še toliko več.

Glavna razlika v tem, da imate sistem "ena sinhronizacija" v primerjavi s sistemom "sinhronizacija katere koli mape", vam ni treba ročno premikati ali kopirati datotek v to mapo. V preteklosti sem svoj sistem nastavil z drugim programom za sinhronizacijo datotek med Dropboxom (ali drugim) program za sinhronizacijo / varnostno kopiranje) in moje lokalne mape, vendar to pomeni, da se te datoteke posodobijo samo, ko je program teče. Tudi če bi uporabljal to metodo in jo izvajal vsak dan, ko se je računalnik pokvaril, bi še vedno obstajal zgodovina, ker moje datoteke ne bi bile sinhronizirane.

Naloži po e-pošti

Dropbox ima to funkcijo prek vtičnikov drugih proizvajalcev, vendar je SugarSync edina storitev poleg Boxa, ki to ponuja "Iz škatle." Ko ustvarite svoj račun SugarSync, boste prejeli edinstveno e-poštno sporočilo, ki je samo za vas (ne navajajte tega ven). Preprosto ga dodajte na svoj seznam stikov in pošljite datoteke stran. To je lahko koristno, če vam delo ne omogoča prenosa programske opreme na računalnik. Namesto tega lahko datoteko preprosto priložite in v polje Bcc položite svoj e-poštni naslov SugarSync, če priponko pošljete tudi komu drugemu.

Aplikacija za lokalno upravljanje datotek

Menim, da je to pogosto spregledana funkcija programa SugarSync. Seveda obstajajo nekateri drugi programi, ki imajo "upravitelje datotek", vendar je SugarSync daleč nad njimi. Je preprost za uporabo. Funkcije, do katerih morate dostopati, so tik pred vami in vmesnik je čist.

Široka dostopnost

Po nekaterih besedah ​​to morda ni "funkcija", vendar menim, da sposobnost uporabe programa na skoraj vseh platformah in napravah samodejno postavi nad ostale. Ena pomanjkljivost je, da SugarSync ne deluje z Linuxom. Ne vem, zakaj, zagotovo, vendar ne. Vem, da je po njej veliko povpraševanja, in upam, da se bodo odprli tudi na tej platformi.

Vmes pa je združljiva s praktično vsemi drugimi napravami: Windows, Mac, iOS (iPhone in iPad), BlackBerry, Windows Phone, Android (vključno z Kindle Fire) in Symbian. Prav tako ima spletno mesto za mobilne naprave za naprave, ki niso v aplikaciji, in vtičnik Outlook (vsekakor bi bilo lepo, če bi imeli vtičnik za brskalnik tudi za Gmail in druge odjemalce spletne pošte).

Razvijalcem je pomembno opozoriti, da SugarSync ponuja odprt API, ki omogoča integracijo s tretjimi aplikacijami.

Ponuja več BREZPLAČNE hrambe

Shranjevanje, kot je »Široka dostopnost«, morda ni neposredna lastnost, zagotovo pa je glavni igralec pri odločanju, za katero aplikacijo uporabiti varnostno kopijo in sinhronizacijo datotek. Tudi če obstaja program z boljšimi funkcijami, pogosto, če ponuja več prostora, lahko preprosto osvoji vaš glas. Na srečo SugarSync nima samo odličnih funkcij, ki ga ločujejo, ampak tudi odličen sistem napotitve, s katerim si lahko zaslužite več prostora za shranjevanje in prostor za shranjevanje, ki se dvigne nad ostale.

Poleg dodatnega prostora za shranjevanje ponuja SugarSync ob zagonu 5 GB namesto 2 GB Dropboxa. Google Drive ponuja 5 GB, SkyDrive pa ponuja 7 GB, toda v kombinaciji z vsemi drugimi funkcijami, ki jih ponuja SugarSync, je 5 GB zelo radodarno.

Če sem iskren, nisem prepričan, ali SugarSync trenutno postavlja pokrovček v njihovo shrambo. Tega nisem zasledil nikjer, vem pa, da v preteklosti niso, kot so trdili, nekateri uporabniki zaslužili do 200 GB brezplačnega prostora za shranjevanje. Na strani za primerjavo funkcij je prikazano "Do 32 GB", zato če bi kdo izvedel zagotovo, bi rad vedel. Še vedno z 32 GB je SugarSync edina tovrstna storitev, ki ponuja tako veliko količino prost shranjevanje. Ključna beseda tukaj je brezplačna. Načrtujete, da lahko kupite prostor za shranjevanje 100 GB in več, vse ostale storitve pa zastonj shranjujejo veliko pred 32. Edini možni kandidat za to je SkyDrive, vendar le, če ste že pred spremembo imeli obstoječi račun. V nasprotnem primeru vam kot nov uporabnik brezplačno dodelijo le 7 GB.

Obstaja nekaj načinov za dodatno brezplačno shranjevanje. Prijatelje lahko napotite po e-pošti, Facebooku ali Twitter objavi ali po povezavi po meri, ki jo lahko objavite kamor koli. Drug način, kako lahko dobite nekaj brezplačnega prostora za shranjevanje, je, da se odjavite od napotnice. To je "oh duh!" nekakšen namig, vendar bi si želel, da bi naredil. Poiščite uporabnika SugarSync in zasebno vprašajte, ali bi vam želeli poslati napotnico. Verjetno so, da si želijo tudi dodatnega prostora. Koliko dobite za napotnice? 500 MB na uporabnika, če se ustvari samo brezplačen račun. Seveda, če napotite nekoga, ki nadgradi plačan račun, se na koncu giblje v gigabajtih brezplačnega prostora za napotnice.

Drug način je, da izpolnite vodnik »Uvod«. To vam ne daje le prostega prostora, ampak vam tudi pomaga, da se bolj udobno uporabljate s programom SugarSync. Kot lahko vidite na spodnji sliki, imam dokončano vse, razen ene, ki je nastavitev mobilne aplikacije SugarSync, kar bo prva stvar, ki jo naredim, ko dobim pametni telefon.

Koristne referenčne povezave SugarSync

V programu SugarSync je še veliko drugih funkcij, ki sem jih komaj opraskal po površini. Spodaj je povezava do vseh funkcij programa SugarSync in povezave do primerjalne tabele do drugih storitev (očitno pristranske, vendar kljub temu še vedno koristno) in drugi odlični viri na spletnem mestu SugarSync, kot je CloudU, ki je stran, namenjena izobraževanju vseh vrst uporabnikov o uporabi oblak.

Funkcije SugarSync

SugarSync Vs Compition (primerjalne karte)

Google Drive v primerjavi s SugarSync

Dropbox vs SugarSync

SugarSync Tour

Video Vadnice za SugarSync

Pregledi SugarSync - Kdo uporablja SugarSync

CloudU - Vse, kar morate vedeti o oblaku

Če potrebujete pomoč pri začetni namestitvi programa SugarSync, spodaj je video, ki bi vam pomagal skozi postopek. Z veseljem vam pomagam pri kakršnih koli vprašanjih in prepričan sem, da bo tudi ekipa SugarSync.

Prav tako ne pozabite, da prejmete bonus za zagon pri nekom drugem, preden se prijavite. Vendar v komentarjih ne objavite svojih napotnih povezav.

Zaključek

SugarSync je že dolgo moj najljubši. Ne uporabljam še naprej, ker sem "zasičen" ali "preziram spremembe". Uporabljam ga, ker se vedno bolj izboljšuje in je najbolj logična storitev za mojo uporabo. Morda se vam zdi, da obstaja še ena storitev, ki je najbolj logična za vas. Super! Definitivno se ne strinjam s tem, da bi kaj spremenil, če bo to povzročilo zmanjšanje produktivnosti in delovnega procesa. Vendar je odlika SugarSync odlična, če jo lahko uporabite skupaj s svojimi konkurenti in jih preizkusite. Morda boste opazili majhen upad vašega zagonskega časa, ampak če sem iskren, jih uporabljam vse. Ker sem norček. Ampak, če bi bil prisiljen izbrati enega in edinega, bi šel s SugarSync, z roko navzdol.

Kakšne misli imate o SugarSync kot storitvi? Ali ga uporabljate? Ali sploh varnostno kopirate datoteke v oblak? Veselimo se vaših misli in mnenj o SugarSync in shrambi v oblaku kot celoti… in morda osebnem pričevanju, če ga imate.