Oglas

Vedno je dobro, da se na vaš e-poštni račun priloži popolnoma izpolnjen seznam stikov. Imena, naslove, telefonske številke, e-poštne račune, rojstne dneve…. Potem lahko te naslove iz papirja odvrnete stran.

To je vsekakor teorija.

Z vidika Gmaila je očitno težko ohraniti čiste in urejene stvari. Če želite Gmailu dodeliti dobroimetje, če je treba plačati, je njihova nova različica stikov opravila veliko boljše delo pri krojenju stvari. S starejšo različico so stvari samo vrgli, mešali in izstrelili.

Z novo različico je stvari veliko lažje urejati. Še posebej, ko poskušate najti podvojene vnose. To je super, ker ko imate pametni telefon, Googlovi seznami stikov so pogosto sinhronizirani Kako enostavno je sinhronizirati Google Mail, stike in koledar s svojim iPadom?Appleov iCloud lahko uporabljate za e-pošto in stike na iPadu, vendar obstaja velika možnost, da že uporabljate Gmail in Google Koledar. Preberi več v. Če je vaš seznam spletnih stikov nered, bo tudi vaš telefon.

imenik

Pa poglejmo, kaj lahko storimo, da bo naša digitalna črna knjiga čista in urejena. Potem boste morda našli telefonsko številko za tistega vročega fanta ali dekleta, ki ste ga prejšnji mesec srečali v lokalu. Ali “

Google Žal je pojedel vašo številko"Štejejo kot veljaven izgovor, da ne pokličete prej?

Najprej premaknite na novo različico

Ker je starejša različica stikov še vedno v uporabi, bi bilo precej težko, če bi moral pokriti obe različici. Torej, odkar je nova različica veliko bolje, priporočam, da preklopite. Morate preklopiti ročno, saj se nova različica tehnično še vedno imenuje "predogled".

Če se želite premakniti, poglejte v levo stransko vrstico in videli boste možnost:

gcontacts1

Kliknite na to majhno šampionko in takoj boste prešli na novo različico. URL za vaše stike bo zdaj https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (čeprav https://www.google.com/contacts se bo tudi samodejno preusmeril tja).

gcontacts2

Ko imaš enkrat uvozili poljuben e-poštni naslov Kratek vodnik za uvoz in izvoz e-poštnih stikovAli bi izguba e-poštnih stikov bila nočna mora? Bolje, da jih podkrepite! Pokazali vam bomo, kako velja za Outlook, Gmail in Thunderbird. Postopek varnostne kopije stikov bi moral biti podoben drugim strankam. Preberi več iz drugih spletnih poštnih storitev lahko začnete s čiščenjem.

Onemogoči samodejni seznam stikov

gcontacts2

Prvo, kar morate storiti, je onemogočiti samodejno dokončanje v Gmailu Nastavitve. Pojdite na Gmail in kliknite Cog Cog. Pojdi do Nastavitve> Splošno> Ustvari stike za samodejno dokončanje.

Ta funkcija (če je omogočena) bo vse e-poštne naslove, ki jih prejmete, vključila v svoj adresar. Tako bodo vaši stiki hitro postali nered. Zato je najbolje, da to omogočimo »Sam bom dodal stike«. Shrani in se vrnite na stran s stiki.

Poiščite podvojene in združite jih

gcontacts3

Naslednji korak je iskanje dvojnikov in tu sija nova različica Contacts. V stari različici ste jih morali poiskati sami. V novi različici se dvojniki samodejno najdejo in vprašate se, ali jih želite združiti. Vsakega posebej lahko preučite in združite ali pa zaupate Googlu in kliknete »Združite vse“.

Takoj boste opazili a ogromno izboljšanje seznama stikov. Ni več petih različic vaše matere. Zdaj je vse lepo in lepo urejeno v en vnos.

Izbriši sranje

gcontacts4

OK, tukaj je eden od mučnih delov. Zdaj morate iti skozi preostali seznam in izbrisati vse sranje. Pogovarjamo se neželeni naslovi, Še vedno prejemate neželeno pošto? 4 Napake po e-pošti, ki se jih je danes treba izognitiIzogibanje neželene pošte je nemogoče. Obstaja pa nekaj manj znanih nasvetov, trikov in skrivnosti, ki vam lahko pomagajo v boju proti sumljivi e-pošti. Preberi več kot v neželeni pošti vrste Viagra, pa tudi od ljudi, ki jih niste prosili za poslušanje (gledam vas Nigerijski poslovodja banke z mrtvo stranko Ali nigerijske prevare skrivajo grozno skrivnost? [Mnenje]Še en dan se v mojo poštno sporočilo spusti še en nezaželen e-poštni naslov, ki nekako deluje okrog filtra neželene pošte Windows Live, ki tako dobro zaščiti moje oči pred vsemi drugimi nezaželenimi ... Preberi več v vrednosti 50 bilijonov dolarjev), osebe, s katerimi ne komunicirate več, e-poštne naslove, ki jih uporabljate za pošiljanje stikov na splet aplikacije (ob predpostavki, da jih seveda ne uporabljate)... .. v bistvu vse, zaradi česar je vaš seznam videti kot digitalni odlagališče.

To lahko traja od nekaj minut do 30 minut, odvisno od velikosti seznama stikov. Bodi neusmiljen. Slive! Rez! Poševnica!. Pomislite si, »ali tudi jaz res moram imeti ta e-poštni naslov, da se na mojem seznamu strdi? ". Seznam mi je uspelo znižati z nekaj manj kot 500 na nekaj manj kot 100. Pravzaprav je bilo precej osvobajajoče. Google pravi, da je zgornja meja 25.000 stikov, toda, kdo ima v pravem umu 25.000 zakonitih stikov?

Zdaj po seznamu mojih telefonskih stikov je digitalni ekvivalent pridobivanja natančnega dela, ki ga želite v Tetrisu. Z drugimi besedami, popolno!

nebesa

Iz seznama izključite sledilce Google Plus

Google Plus Google Plus: Vodnik za vseČe berete ta priročnik, ste se verjetno vprašali: "Zakaj bi se moral prijaviti v Google+?" Odgovor je preprost: Google. Morda ste že slišali zanje. Preberi več je verjetno ena najbolj zahrbtnih stvari, ki jih je Google kdajkoli izumil. Moje prvotno spoštovanje zanj se je zelo hitro razkuhalo, ko se je Google odločil, da bo Plus vstavil v vsak kotiček Googlovega izdelka. Na srečo se zdaj to vrnejo, vendar beobe ni videti, da je prišla do Gmailove ekipe, ker je na vašem seznamu stikov svoj Plus privržencev (ob predpostavki, da je nastavitev omogočena).

gcontacts4

Še huje je, da jePoiščite podvojenike"Če privržitelj Plus ne šteje za dvojnika, če je že na seznamu vaših stikov.

gcontacts3

Za ilustracijo tega je na mojem seznamu stikov naš glavni urednik Ryan Dube. Prvi je njegov pravilen vnos, drugi (brez fotografije) pa njegov vnos Plus. Dva ločena vnosa, vendar glede na stike nimam dvojnikov.

gcontacts5

Torej, zaradi produktivnosti, urejenosti, kratkosti, karkoli želite, izključite "Kroge" iz Plus. Google Plus je umirajoča žival Googlov plus: Najnovejši v dolgi vrsti družbenih flopovGooglova zgodovina predstavitve družbenega omrežja je vrsta neuspehov. Preberi več vseeno. Kakšna je uporaba v vašem imeniku?

Izpolnite vsa polja za vsak stik

Zdaj ste združili podvojenike, odstranili sranje in prekinili Google Plus, čas je, da se lotite vsakega preostalega stika. To bo najdaljši del in zahteva največ predanosti. V skušnjavi bo, da bi odrezali vogale in preskočili nekaj korakov, samo da bi ga dokončali. Ampak vztrajajte pri tem. Pozneje ga boste cenili. Popijte kavo, pospravite nekaj dobre glasbe in se zložite na dlje.

gcontacts6

Dvokliknite stik, da ga odprete, in kliknite svinčnik v zgornjem desnem kotu, da ga uredite. Zdaj je več kot verjetno, da bodo nekatera polja popolna zmešnjava, druga pa popolnoma prazna.

Kot lahko vidite na enem od posnetkov zaslona v prejšnjem razdelku, lahko nastavite kodo države za telefonske številke. Če so vaše številke v stikih vse ali večinoma iz ene države, lahko nastavite kodo države in Google jo bo samodejno vstavil za vas. Slaba stran je seveda, če imate številko iz druge države. Nenadoma se stvari začnejo zmešati in te številke bo treba popraviti.

gcontacts7

Kjer vidite polja, ki vas vabijo v »Dodajte… .., dvokliknite na njih in začnite tipkati. Če se pomaknete navzdol do dna polja, boste videli povezavo »Prikaži vsa polja“. Če kliknete na to, vas nenadoma razjari izbira, vključno z dodajanjem, kako izgovoriti ime. Lahko tudi ustvarite polja po meri, če želite določiti, ali ima stik raje boksarje ali podvige.

In končno, če je stik za vas zelo pomemben, imate možnost označite jih z rumeno zvezdo, tako kot Gmail.

Očistite ime in naslov stika

Zgrabite Red Bull-a ali dva, da ohranite to energijo za označevanje, ker smo že skoraj končani. Najtežji deli so končani in zdaj smo že na domačem raztežaju.

Ko greste skozi vsak stik, se prepričajte, da je njegovo ime pravilno vneseno skupaj s celotnim naslovom. Poleg pravilnega izpolnjevanja profila lahko Google Zemljevidi takoj uporabijo pravo osebo med pisanjem e-pošte.

gcontacts8

Če ste na poti in potrebujete navodila do lokacije stika, samo vtipkajte njihovo ime v Zemljevidi in ime iz vaših stikov se bo pojavilo s celotnim naslovom. Kliknite na njih in zemljevid se poveča na njihovo lokacijo, kjer lahko nato zahtevate navodila. Kdo potrebuje drag GPS, če imate Google Zemljevide na podatkovnem načrtu?

Očitno je od mojega kraja do Saikata oddaljeno 8.500 km. Če zdaj začnem hoditi, bom tam, čez razgledno pot skozi Afganistan, čez 72 dni. To je izvedljivo.

Ustvari skupine za kategorizacijo stikov

gcontacts9

Če želite biti zelo super organizirani, lahko vsak stik dodelite skupini. Samo kliknite »Nova skupina"Ustvariti novega. Dodajanje stikov v skupino je preprosto. Pojdite navzdol po seznamu stikov, z miško prečkajte želene stike in na levi strani kliknite potrditveno polje.

gcontacts10

To takoj prikaže modro vrstico na vrhu zaslona z več možnostmi. Eden od njih je dodajanje v skupino ali spreminjanje skupin. S klikom na seznam dobite seznam skupin. Kliknite želeno skupino in stik bo tam poslan.

gcontacts11

Zdaj lahko v levi stranski vrstici kliknete vsako skupino in si ogledate vse dodeljene stike.

Naredite varnostno kopijo

Po vsem tem napornem delu morate naredite varnostno kopijo vsega Kako prenesti in varnostno kopirati gmailove in druge Googlove podatkeTe dni vse več podatkov hranimo v oblaku. E-pošta, stiki, dokumenti, fotografije, vnosi v koledarju - poimenujete ga je na Googlovih strežnikih. Toda kaj se zgodi, ko gredo storitve, na katere se zanašamo ... Preberi več , v primeru, da se Google Stiki razburijo. Mogoče bodo imeli kakšno težavo na svojem koncu, ali pa jo boste morda zmotili na svojem koncu. Kakor koli že, varnostno kopiranje reši vse težave, in to niti najmanj ni težko. Samo ne pozabite, da redno posodabljate varnostno kopijo.

Na levi stranski vrstici je možnost imenovana »Več“. Razširite to in videli boste "Izvoz“. To je možnost za varnostno kopiranje. Ko pa kliknete »Izvoz“, To boste videli.

gcontacts12

Ne pozabite, da je to predogledna različica stikov, zavijanje mehurčkov pa še ni bilo odstranjeno. Za izvoz morate seznam vrniti na staro različico stikov. Brez skrbi, ko se spet vrnete na novo različico, bo vse tako, kot ste ga zapustili.

Torej, v stari različici Imenika poglejte na vrh zaslona in na »Več"Meni. Spustite to in izberite »Izvozi«.

gcontacts13

Potem boste dobili nekaj možnosti. Izberite, kar želite, odvisno od vaših potreb, nato kliknite »Izvoz"Gumb. Nato boste želeno datoteko prenesli v računalnik.

gcontacts14

Uporabite skripte IFTTT in Zapier

gcontacts15

Od tu naprej je cilj avtomatizacija, avtomatizacija, avtomatizacija. Ohranite stike v obliki in podprite s čim manj truda na svojem koncu.

Tukaj je IFTTT in Zapier vstopi. Vsi poznate te spletne storitve - omogočajo vam brezplačno avtomatizacijo številnih vidikov vašega spletnega življenja. Menim, da je IFTTT od teh dveh enostavnejši, vendar sem to samo jaz.

gcontacts16

Bodite previdni, čeprav z nekaterimi od teh skript. Varnostno kopiranje v preglednice lahko povzroči veliko podvojitev, označevanje novih stikov v Google Koledarju pa je recept za katastrofe. Torej bodite zelo izbirčni v tem, katere izberete.

“Pozdravljeni, očistil sem svoj adresar in našel vašo številko! Brezplačno nocoj? "

Če upoštevate zgornje nasvete in ostanete na vrhu, boste na koncu veliko boljši seznam stikov.

Če želite več informacij o izboljšanju stikov, si oglejte najboljše aplikacije za sinhronizacijo fotografij Facebooka s stiki za Android 3 najboljše brezplačne aplikacije za sinhronizacijo kontaktnih fotografij za Android s FacebookomMorate sinhronizirati telefonske stike z aplikacijo Android Facebook? Preizkusite te aplikacije za sinhronizacijo fotografij Facebooka s stiki za Android. Preberi več .

Slikovni krediti: xkcd: Nebesa. Druge slike brez avtorstva z dovoljenjem Pixabayja.

Mark O'Neill je svobodni novinar in bibliofil, ki objavlja stvari od leta 1989. 6 let je bil glavni urednik MakeUseOf. Zdaj piše, spije preveč čaja, se rokuje s psom in piše še nekaj. Najdete ga na Twitterju in Facebooku.