Časovno blokiranje - Skrivno orožje za boljšo osredotočenost

Oglas

Iščete bolj učinkovit način organizacije delovnih dni? Poskusite Časovna blokada.

Pred nekaj meseci sem naletel Osvetlitev objave Cal Newport o blokiranju časa - "kramp" produktivnosti, ki vam pomaga, da kar najbolje izkoristite svoj delovni dan z dodeljevanjem zelo specifičnih nalog zelo specifičnim časovnim okvirom. To temelji na Parkinsonovem zakonu, katerega ideja je taka delo se bo preprosto razširilo in zapolnilo čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje.

Za nekatere je morda zamisel o načrtovanju nalog na tako tog način nasprotna intuitivnosti. Če pa imate zaostanek z nalogami ali rok, ki ga morate upoštevati, vam lahko časovno blokiranje pomaga, da vas spremljajo, medtem ko vas moteče, odlašanje in neproduktivno večopravilnost vodijo naprej.

Newport običajno na koncu vsakega dne porabi približno 15–20 minut, da načrtuje svoje „časovne bloke“ za naslednji dan, s splošnim ciljem "zagotoviti pravi napredek v pravih stvareh s pravim tempom za ustrezne roki “. Njegova teorija je, da "po mojem oceni 40-urni delovni teden z omejenim delovnim časom ustvari enako količino proizvodnje kot 60-urni delovni teden, ki je potekal brez strukture".

Za potencialno obljubo a 50-odstotno povečanje produktivnosti (še posebej povezano z globokim in napornim delom), se težko upreti skušnjavi, da bi ta hec poskusno izvedel.

Dajte nekaj časa za načrtovanje

Če vas mika, da bi to preizkusili, morate najprej porabiti nekaj časa, da določite, kaj morate dokončati pred koncem tedna. Odločite se za dobro porabljen teden.

Izpišite 3-5 najpomembnejših nalog, ki jih morate opraviti (teh aplikacije za odločanje Neodločljivo? S temi aplikacijami se pravilno odločiteSte že slišali za paradoks izbire? Če ste takšni kot jaz in trpite zaradi paralize analiz, vam bodo te aplikacije spremenile življenje. Preberi več lahko pomaga) in vse druge potrebno (čeprav ne vedno pomembne) naloge, ki jih morate preprosto opraviti. Potem, če delate običajni 8-urni delovni dan, razdelite teh 8 ur na koščke različnih velikosti, pri čemer vsak kos namenite določeni nalogi (ali nizu nalog) - pomembno in potrebno - da moraš delati naprej. Google Koledar je odlično orodje za to, vendar kos papirja lahko deluje prav tako dobro.

Osnovni primer (za samo en dan), ki sem ga uporabil pred nekaj dnevi, lahko vidite spodaj, vendar lahko to seveda naredite čim podrobneje. Naloge poskusite razdeliti na ves teden na način, ki pomaga doseči vse svojih ciljev, ne da bi se preveč potiskali.

Preden se je treba potapljati naravnost, je treba upoštevati nekaj stvari.

Bodite iskreni do sebe

Ne poskušajte se preveč stisniti v en dan. Vse preveč enostavno je podcenjevati, kako dolgo bo trajala naloga - predvsem če ste pod predpostavko, boste 50% učinkovitejši kot običajno. Če si nekdo, ki ni nikoli izsledili svoj čas 4 odlična brezplačna orodja za sledenje času [Android]Ne glede na to, kdo ste, je čas neverjetno pomembna dobrina. Vsi smo si odmerili isti čas - 86.400 sekund vsak dan - in odvisno je od nas, kako preživimo ta čas ... Preberi več prej, to volja vzeti malo časa za učenje.

Ugotoviti morate povprečno količino produktivnega časa, ki ga preživite v mapi »Prejeto«. Točno morate vedeti, kako dolgo se lahko dejansko osredotočite na globoko, težko delati. Če si za globoko delo nadenete štiri ure, vendar se lahko resnično globoko osredotočite samo na dve uri (na primer), sta to dve uri, ki bi jih lahko porabili za manj zahtevne naloge.

Ko boste izvedeli več o tem, kako delate in kako dolgo traja vsaka naloga, bodo vaše ocene časovnega bloka postale vedno bolj natančne in s tem pripomogle k večji produktivnosti.

Čas lahko blokirate Reaktivno delo Preveč

Če je veliko vašega dela reaktivno, morda mislite, da ta metoda ne bo delovala za vas. Ampak, na srečo ti lahko dodelite nekaj časa tudi reaktivnemu delu, da se izognete tisti 8-urni igri Ping-Pong, ko ste v službi.

Na primer ...

Če velik del vašega dela preživite v mapi »Prejeto«, razporedite 30 minut vsake 2 uri v mapi »Prejeto«. V podpis dodajte nekaj informacij in tako obvestite ljudi, da e-pošto preverite le nekajkrat na dan, da ohranite produktivnost).

Če morate klicati ves dan, namesto da bi se vsakič, ko zazvoni, sprejemali klice na telefon odzivnik in v dnevu razporedite nekaj obdobij, ko se boste odzvali na svoje sporočila. To omogoča, da se ostali vaši časovni obdobji precej manj motijo, kar vam omogoča, da opravite svoje najboljše delo.

Odstranite motenj

Prekinitev časa je v teoriji vse dobro in dobro, če pa se ne držiš načel v praksi, boste neuspešni. Če se na nekaj ur globokega dela odpravite z odprtim jezičkom Facebook, bo telefon pripravljen in pripravljen sprejemate klice in sodelavci se vam zdijo, kot da vas lahko kadar koli prekinejo, nastavite se neuspeh.

Poskrbite, da bodo ljudje vedeli, da vas ne bi smeli motiti (nošenje slušalk lahko drastično zmanjša motnje). Izklopite telefon. Odjava iz družbenih medijev. Zaprite vse nepotrebne zavihke in se osredotočite na nalogo, ki je na voljo za časovno obdobje, ki ji je dodeljeno. Pogosto boste presenečeni nad tem, koliko boste naredili.

Ne bodite preveč specifični

To je ohlapno povezano z našo človekovo nezmožnostjo predvidevanja, kako dolgo bodo stvari res trajale. Ali tudi če imamo motivacijo za dokončanje naloge. Če smo preveč specifični pri svojem blokiranju časa (tj. "30 minut, da rezerviramo prizorišče za zabavo"), potem ko v 30 minutah ne najdemo prizorišča, smo že odpovedali. Namesto tega ohranite svoje časovne razmere razmeroma nejasne, vendar si še vedno prizadevajte za natančno določen cilj.

Na primer, "30 minut organiziranja zabave" deluje dobro. Namesto da bi rezervirali prizorišče, lahko v 30-minutnem bloku pride do ožjega mesta - tako da ste vsaj napredovali!

Te hitre zmage so tisto, kar vas motivira, da ostanete v koraku s tovrstnimi sistemi produktivnosti.

Omejitev časa ne pomeni pomanjkanja izbire

Nekateri ljudje izgini nimajo nobene izbire skozi ves dan in se bojijo, da bi omejitev časa povzročila popolno pomanjkanje izbire. Vendar to ni tako. Vzemite zgornji primer mojega osebnega Google Koledarja.

"Pisanje člankov" je namerno nejasno. Imam izbor člankov, na katerih lahko kadarkoli delam, zato lahko v tem časovnem obdobju izberem tisti članek, ki me takrat najbolj navduši. Bistvo je zagotoviti, da dejansko vsak dan porabim določeno količino časa, ne glede na to, kaj pravzaprav pišem.

Vodite podrobne opombe

Kadar vaš dan redno vključuje prehod iz ene na drugo nalogo, lahko pogosto traja preveč časa, da se spet vrnete v zamah naslednje naloge. Ko ustavim telefonske klice ob 12.30 in se poglobim v svoje globoko delo, moram vedeti, da se zlahka spravim v pravi um in tako zapravim čim manj časa.

Da bi to naredil, vztrajam podrobno opombe bodisi na papirju ali v Google Koledarju o tem, kje sem, kje sem se zadnjič ukvarjal s tem projekt, težave, s katerimi sem se soočal, preboje, ki sem jih naredil, in naslednji korak je, da napredujem naprej. Zadnjih nekaj minut porabite za pisanje teh zapiskov, tako da lahko z jasnim umom vnesete naslednji časovni blok.

Izvajajte redne preglede

Na koncu vsakega tedna, meseca ali četrtletja (kar je najbolje za vas) opravite pregled različnih projektov, ki ste jih bili delati, da bi videl, ali tvoj pristop za preprečevanje časa deluje zate, in da veš, katerim projektom moraš nameniti več časa bloki za. To je edini pravi način, kako lahko učinkovito določite svoj čas. Med pregledom si zastavite naslednja vprašanja za vsak projekt:

1. Kaj sem dosegel od zadnjega pregleda?
2. Katere naloge je treba dokončati pred naslednjim pregledom?
3. Na kateri stopnji sem pri vsakem svojem projektu?

S tem pregledom boste lahko v veliko boljšem položaju za sprejemanje odločitev za prihodnost. Uporabite tehnologijo… kot je ta aplikacije za sledenje časa v Androidu 4 odlična brezplačna orodja za sledenje času [Android]Ne glede na to, kdo ste, je čas neverjetno pomembna dobrina. Vsi smo si odmerili isti čas - 86.400 sekund vsak dan - in odvisno je od nas, kako preživimo ta čas ... Preberi več .

Razumevanje telesne ure

Oglejte si ta članek Cirkadijanski in ultradijanski ritmiin se naučite, kako ugotoviti, katere ure vsak dan so najbolj produktivne, in ustrezno razporedite svoje časovne bloke. Mnogi avtorji menijo, da so najbolj ustvarjalni v zgodnjih urah. Če veste, da se lahko v zgodnjem popoldnevu bolje osredotočite, organizirajte svoje časovne bloke, da izkoristite ta čas in svoje glavne prioritete v tednu.

Ne bodite preveč profesionalni

Vsako delo brez zabave je dolgočasno. Poskrbite, da boste načrtovali čas za igro v svoje dni. Odložite čas, ki ga preživite s svojo ljubljeno osebo. Čas, ki ga porabite sami. Čas za vadbo. Čas za božično nakupovanje. Čas, da ne storiš ničesar. Drugače, vse to lahko pade mimo in našli boste, da ste ves čas na tekočem, ko gre za službo, toda v osebnem življenju povsem zaostajate.

Uporabljajte opomnike, ki delujejo

Ali je to koledarsko okno, opomnik po e-pošti S tem fantastičnim dodatkom dodajte razporejanje, sledenje in opomnike v GmailPriznajmo, Gmail je precej popoln. Ni naključje, da je zdaj eden najbolj priljubljenih ponudnikov e-pošte, vsaj za tiste, ki imajo raje spletni vmesnik. Obstaja pa več ... Preberi več , odštevalnik časa na telefonu ali budilka v stari šoli, morate zagotoviti, da nastavite opomnike, za katere ste prepričani, da se jih boste držali. Če želite pripraviti dodatnih 10 minut pri vsaki nalogi, kmalu zaostanete pri drugih projektih. Se res splača? Poskrbite, da boste vedeli, kdaj se bo vaš časovni blok zaključil, zato se postavite v pravi duh in se premaknite na naslednji blok.

V bistvu je časovno omejevanje preprosta vaja, če svoj dan ločite na različne koščke časa, ki nam, če se zataknemo, pomagajo doseči vse, kar potrebujemo zmanjšanje stresa 4 načine, kako stres rešiti brez produktivnostiZ nekaj dobro usmerjenimi spremembami lahko povečate svojo produktivnost s preskoki. Uporabite te preproste metode v svojem življenju in rezultat je tisto, kar bi pričakovali - bolje delajte z manj truda. Preberi več . Seveda ima nekaj težav z motivacijo, sposobnostjo predvidevanja, kako dolgo bodo trajale stvari, in nepredvidenimi motnjami. Toda uporaba te metode nam lahko pomaga zmanjšati odlaganje odpadkov in poskrbeti za učinkovitejše delovne dni ter nam povrniti tudi osebni čas.

Če si želite ogledati blokiranje časa v akciji, si oglejte ta video:

Ste že kdaj uporabili to produktivnost 'kramp'? Kako vam je uspelo? Katera so orodja, ki jih uporabljate za čas?