Kako postati super produktiven z dodeljevanjem vsakodnevnih nalog

Oglas

Vsi vemo, da ena oseba, za katero se zdi, da drsi skozi življenje, v enem dnevu naredi več opravka, kot bi ga večina od nas morda zmogla v enem tednu. Toda z učenjem kaj lahko oddajate zunanje ponudbe in nekaj nasvetov o najboljši praksi za delegiranje vsakodnevnih opravkov, tudi vi lahko postanete zelo produktivni.

Ta članek bo razložil, kako izbrati naloge za oddajanje virov v spletu, pokazal vam bo nekaj primerov in vam dal nekaj nasvetov, kako postati učinkovit in usposobljen spletni zunanji izvajalec.

Kaj je zunanje izvajanje?

Z eno besedo, prenos. Od uvedbe (in kasnejšega uspeha) knjig in blogov, kot so Štiriurni delovni teden, ogromno ljudi, ki so tehnično sposobni, se je obrnilo na spletna mesta, kot so Elan, Odesk, TaskRabbit in mnogo drugih načinov za prenos nalog 5 najboljših spletnih mest za iskanje virtualnega pomočnikaNavidezni asistent je resnična oseba, ki podpira vas ali vaše podjetje na daljavo od njihove domače pisarne. Lahko so praktično kjerkoli, storitve, ki jih nudijo, pa segajo od profesionalnih administrativnih, tehničnih, osebnih ali ... Preberi več

, opravila in celo celoto službe svobodnjakom po vsem svetu.

Če nekdo drug prevzame naloge, ki jih ne morete (ali preprosto ne želite) opravljati sami, nenadoma imate dostop do več (potencialno veliko več) kot 24 ur na dan.

Kako vem, kaj oddati v najem?

Veliko ljudi je razmišljalo o zunanjem izvajanju, vendar so se v zadnjem trenutku potegnili nazaj, ker preprosto ne verjamejo, da je to izvedljivo, da bi kdo drug prevzel nadzor nad določenimi vidiki svojega življenja, ne glede na to, kako majhen ali velik je ta del mogoče je.

To je ovira, ki sem jo moral premagati pred štirimi leti, ko sem prvič oddajal zunanje izvajanje in se je naučil, da lahko za vsako nalogo postavite pet vprašanj, da se odločite, ali naj bo zunanji izvajalci.

1. Dread: Ali me misel o začetku te naloge napolni z grozo?
2. Pomanjkanje znanja: Je še kdo, ki bi to nalogo opravil bolje kot jaz?
3. Ponovitev: Ali to nalogo opravljam znova in znova, ne da bi ji dodal resnično vrednost v to, kar si prizadevam?
4. Odlašanje: Ali odlašam, ne da bi začel to nalogo?
5. Čas: Bi lahko svoj čas bolje porabil za kaj drugega?

Če odgovorim da pri katerem koli od zgornjih vprašanj bom ponavadi izbral oddajo naloge. Edini čas sem ne bo Naloga oddajte v oddajo v takih okoliščinah, če bo oddajanje zunanjih izvajalcev težje ali zamudno, kot če bi sama opravila nalogo.

Kakšne vrste vsakodnevnih nalog lahko resnično oddajam v najem?

Ko sem začel izvajati zunanje izvajanje, sem začel z majhnimi, najemal samostojne strokovnjake za naloge podatkov in osnovne raziskave, a ko sem izvedel več in več o tem, kako učinkovito oddajati zunanja sredstva, sem kmalu izvedel, da vrste nalog, ki jih lahko prenesem, omejuje samo moja domišljija.

E-naslov

Verjetno ste se samo stresli ob misli, da bi svojo mapo »Prejeto« predali nekomu, ki ste ga ravnokar najeli iz interneta, ki deluje na pol poti po vsem svetu. Zaupaj mi, razumem. Nabiralnik je vaše svetišče, kajne? Torej začnite z majhnim in preprosto pošljite čudno e-poštno sporočilo svojemu samostojnemu sodelavcu, da se bodo lahko lotili tega singla prošnjo (na primer v dnevniku vpišite sestanek), potem lahko postopoma sestavite toliko potrebnega zaupanje.

Ko se zaupanje v samostojnega ponudnika povečuje, lahko predate druge odgovornosti po e-pošti in sčasoma to tudi omogočite filtrirali jih boste skozi celotno mapo »Prejeto«, zato morate odgovoriti le na najbolj pereče in produktivne sporočila.

Termini in rezervacije

Če imate samostojnega pomočnika, ki lahko določi in upravlja z vašimi sestanki in rezervacijami, vam ne prihrani le časa in truda. Prav tako naredi vaše izkušnje boljše.

Lani je moj samostojni pomočnik rezerviral hotel za svoje dekle in mene, da bi lahko nastanila. Noč pred bivanjem je poklical sprejem in poskrbel, da je vse v redu za rezervacijo (omenil je tudi, da je bil rojstni dan moje deklice). Ko smo prišli naslednji dan, naj bi domnevalo, da je hotelsko osebje mislilo, da sem kakšen vroči strelec (da imam svojega pomočnika in vse) in prispeli smo do nadgrajene sobe s steklenico vina in ročno napisano karto postelja.

Če mojega pomočnika ne bi poklicali vnaprej, se to verjetno ne bi nikoli zgodilo. Imate lahko klic za pomočnika, določite zdravniške termine, rezervirate lete, kupite karte za koncerte - karkoli potrebujete!

Spletno nakupovanje

Nekoč sem slišal Ramit Sethi govoriti o tem, kako je poenostavil svoje spletno nakupovanje. V preteklosti bi se znašel v pogovoru s prijateljem, ki mu je priporočil knjigo, film ali album. Tako kot večina nas zapiše ime priporočila, nadaljuje pogovor in se v resnici nikoli ne loti nakupa. Zdaj, ko prejme priporočilo, pošlje svojemu pomočniku zelo hitro e-pošto:

Kupite knjigo: The Great Gatsby

Iz preteklih navodil njegov pomočnik natančno ve, kaj mora storiti, tj. Kako izbrati, katero izdajo bo kupil, koliko bo lahko porabil, kam naj knjigo dostavi. To je bil postopek zunanjega izvajanja, ki sem ga pred kratkim sprejel, in želim si le, da bi to storil prej. Razširite pa ga lahko tudi na druge oblike nakupovanja, na primer hrano ali oblačila (če ste svojega pomočnika naučili, kaj vam je všeč).

Internetno brskanje

Kolikokrat ste se znašli brezciljno brskati po spletu v upanju, da bo nekaj vzbudilo vaše zanimanje? Koliko ur na teden zapravite odpiranje zavihka za zavihkom, ko sedite v vlaku ali gledate televizijo, samo da jih znova zaprete, ne da bi prebrali eno besedo na strani?

Če svojega pomočnika poučite o svojih interesih, o stvareh, o katerih bi radi brali, ali o katerih boste sproti obveščeni, lahko zaobidete nesmiselna faza brskanja in namesto tega vedite, da boste vedno imeli enakomeren potek vsebine, ki bi vas resnično zanimalo ti.

Zame moj pomočnik poišče vsebino, v kateri bom užival (ali o temah, ki se jih moram naučiti) in jih shrani v moj račun Instapaper Upravljajte svoje zaznamke in seznam za branje z Instapaper Preberi več , tako da lahko dostopam do njih v svojem telefonu, iPadu ali prenosniku in mi tako pomagajo prihraniti nešteto ur nesmiselnih spletnih potepov.

Prepisovanje

Predvidevam, da ste izgubili število srečanj, v katerih ste bili, in popolnoma odstranjeni, manjka pa spodoben kos pomembnega pogovora. Verjetno ste verjetno prišli tudi na sestanek, ki je nameraval napisati nekaj opomb in akcijskih točk, le da jih boste prestrašili, pri čemer ste popolnoma pozabili, kaj ste mislili napisati.

Če želite odpraviti to težavo, poskusite posneti sestanke in pošljite zvočno datoteko samostojnemu strokovnjaku prepisati pogovor ali pa bi lahko preprosto zapisali pomembne točke, tako da jih lahko pregledate v prihodnost.

Na stotine drugih nalog, ki jih lahko oddajate zunanjim izvajalcem, bodisi osebnimi bodisi poslovnimi. Od spletnega oblikovanja, svetovanja in pisanja, do modnih nasvetov, načrtovanja potovanj in celo prijave za delovna mesta. Odločite se za tisto, kar želite izbrati na podlagi petih vprašanj, ki so navedena na vrhu tega članka, da zagotovite, da svoj čas vlagate v najzahtevnejše naloge.

Nekaj ​​nasvetov

Ne moremo zanikati, da je zunanje izvajanje lahko zastrašujoče. Konec koncev, ko najamete nekoga, da prevzame skrb za nekatere vaše vsakodnevne dejavnosti, samodejno postanete vodja. Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali slediti:

Najemite previdno

Ko pošljete službo na Elance of Odesk, boste verjetno prejeli vsaj 30-40 predlogov, vaša naloga pa je, da poiščete osebo, ki je primerna za vas. preden sprejmete končno odločitev, sestavite ožji izbor približno 3-7 prosilcev in jim nastavite preprosto nalogo. Ne pozabite navesti zelo jasnih navodil in rok. Sporočite jim, kako želite prejeti zahtevane podatke. Če želite, da bodo v prihodnje klicali za vas, jih prosite, da vam pošljejo zvočno datoteko, ki bo odgovorila na nekaj vprašanj, da boste lahko slišali njihov 'telefonski glas'.

Nastavite dokument »O meni«

Zadnja stvar, ki jo želite narediti, je, da znova in znova ponavljate svoje zahteve do svojega pomočnika. Vsakič, ko jim posredujete nove podatke (trgovine, ki so vam všeč, vrsto hotelov, v katerih želite bivati, vaše zahteve pri rezervaciji leta, čas, ko ste na voljo za klice itd.) vnesejo te podatke v dokument v skupni rabi. Ta dokument bo njihova prva referenčna točka, če bodo imeli kakršna koli vprašanja glede naloge, ki ste jim jo zadali (s čimer boste zmanjšali količino ponovnega dela, ki ga morate opraviti), plus če boste kdaj začeli sodelovati z drugim asistentom, jim lahko preprosto pošljete ta dokument in še veliko več bodo lahko izvedeli o vas in vaših željah hitro.

Bodite natančni

Pri vsaki nalogi, ki jo prenesete, bodite čim bolj natančni. Namesto da pišete navodila po korakih, je morda učinkovitejše posneti video posnetek zaslona Ashampoo Snap 7 Pregled: Enostaven posnetek zaslona in video zajemIščete enostavno in celovito rešitev za zajem namizja? Snap 7 ponuja napredne možnosti zaslona, ​​vključno z več posnetki in zajemom videoposnetkov. A je vredno 20 dolarjev? Preberite naš pregled in ga sami preizkusite z ... Preberi več da pošlješ svojemu asistentu, da bodo lahko gledali kako ti bi opravljal določene naloge. Vedno obvestite svojega pomočnika, koliko časa lahko porabijo za nalogo (in / ali vaš proračun), rok in odgovorite na katero koli vprašanja, ki bi jih lahko imela, preden se pojavijo, da zmanjšate povratno in nazaj pošiljanje e-poštnih sporočil, ki lahko nastane, če vam ni jasno dovolj.

Bodi pošten: Številni ljudje najamejo samostojne strokovnjake in mislijo, da lahko nekoga najamejo za opravljanje nalog po opravljenih nalogah za 3 dolarje na uro. Bodite pošteni glede na svoje zahteve in urno postavko, ki jo ponujate. Čim bolj si pravičen, boljši bodo rezultati.

Kot upam, da vidite, je obseg, kako lahko zunanje izvajanje pomaga pri osvobajanju vašega časa in energije, ogromno, čeprav lahko kar najbolje izkoristite to zunanje izvajanje, morate na to gledati kot na dolgoročno naložbo, ki se bo vedno bolj izplačala, ko bodo vaši pomočniki izvedeli več o vas in kako lahko vam pomaga.

Če še vedno niste prepričani, si oglejte ta intervju z Dan Andrews Tropski MBA o tem, kako mu je uspelo oddati večino milijonov milijonov dolarjev. Če vas to ne premakne, nič ne bo!

Ta članek se je osredotočil na na spletu zunanje izvajanje, vendar obstaja veliko nalog, ki jih lahko oddajate tudi brez povezave. Orodja, kot je TaskRabbit, so bila izdelana za pomoč pri vsakodnevnih opravilih, kot so čiščenje in perilo, celo nakupovanje sveže hrane.

Ali ste oddali katero od svojih vsakodnevnih nalog? Če je tako, kako je šlo?

Kreditna slika: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)