Ustvarite odlične avtomatizacije življenja z več koraki

Oglas

Zapier, največji največji tekmec IFTTT, je objavila, da zdaj uporabnikom ponuja možnost ustvarjanja večkratnih akcijskih avtomatizacij večstopenjski zaps.

Kaj točno to pomeni?

No, v svetu avtomatizacije spletnih aplikacij tipičen potek dela vključuje ustvarjanje enega dejanja iz ene storitve in njegovo uporabo za sprožitev nečesa v drugi storitvi. Primer - z uporabo dohodnega e-poštnega sporočila z določeno vrstico teme, da sprožite a Google Spreadsheet Izvajajte neverjetne podvige s temi uporabnimi funkcijami preglednice GoogleSram me je priznati, da sem se šele pred kratkim odločil, da bom začel eksperimentirati z Google Spreadsheets, in kar sem odkril, je, da je vse, kar je privlačnost ali moč Excel imel nad menoj, neverjetno stvari ... Preberi več ki naloži zadevno vrstico in pošiljatelja v dve polji.

Zapier je s to svežo posodobitvijo pravkar dvignil vrstico in vam omogočil uporabo enega samega sprožilca aplikacij za začetek celotnega seznama dejanj perila.

V tem članku vam bom pokazal nekaj primerov, zakaj je to tako kul.

Kaj je večstopenjski Zap?

Do zdaj, v IFTTT IFTTT recepti, ki vam pomagajo prihraniti denarIFTTT je mogoče uporabiti za skoraj vse in varčevanje z denarjem ni izjema. Tu je nekaj najboljših receptov, ki vam bodo pomagali bolj trdo živeti. Preberi več ali Zapier, če želite, da se dve ali tri stvari zgodijo naenkrat, ko se zgodi začetno posamezno dejanje, morate ustvariti dva ali tri »recepte« ali »Zaps«. Ni grozno, ampak nadležno in zagotovo ne učinkovito.

Wade Foster, izvršni direktor podjetja Zapier, je v sporočilu za javnost pojasnil na naslednji način:

"Zapierjeve avtomatizacije aplikacij ena na ena so bile in bodo še naprej dragocene, a večstopenjski Zaps z neomejenim nizom ukrepov odpirajo močno avtomatizacijo."

Tudi če ne vodite podjetja, so nekateri od teh korakov v več korakih res uporabni.

Ustvarjanje večstopenjskega zap

Funkcija "več korakov" je resnično dodatek k običajnemu postopku ustvarjanja Zap-a, razen na koncu vsakega koraka imate možnost klikniti na Dodajte korak povezavo, tako da lahko dodate več dejanj.

Ko se vaš seznam dejanj veča, se lahko vsako novo dejanje oprime na izvirni sprožilec ali na nadaljnja dejanja, ki ste jih ustvarili.

V zgornjem primeru je bil novi dohodni e-poštni naslov sprožilec in ustvarjanje besedilne datoteke je bilo predhodno dejanje. V tem koraku z ustvarjanjem naloge ToDoist lahko vzamete podatke iz dohodne e-pošte ali pa uporabite podatke iz datoteke, ki ste jo ustvarili.

Ko sestavite seznam opravil, se bo vsaka naloga prikazala na levi strani zaslona Zapier s številko poleg nje, ki prikazuje zaporedje korakov.

Izdelava Zap v več korakih je tako preprosta kot ustvarjanje enostopenjskega. Zdaj pa lahko nadaljujete z nadaljevanjem in gradite več korakov v svojem delovnem toku.

Ko začnete graditi le-te, pravzaprav zasvojenost sanja novi delovni tokovi za avtomatizacijo Vodnik za avtomatizacijo za uporabnike MacNe glede na to, ali gre za razvrščanje e-poštnih sporočil, iskanje dokumentov ali izdelavo seznama predvajanja, boste presenečeni, koliko nalog lahko opravite samodejno namesto ročno - če bi le vedeli, kako začeti. Preberi več .

Moderiranje komentarjev na spletnem dnevniku

Recimo, da imate osebni blog 5 nasvetov za začetek osebnega bloga [Mnenje]Kot občasni osebni bloger sem v blogosferi videl veliko drugih ljudi, ki želijo samo pisati osebne publikacije, ki niso ravno namenjene zaslužku. Res mi je všeč, ... Preberi več , ali celo poslovni blog 5 skrivnosti uspešnosti spletnega dnevnikaSpletni dnevniki so odlični za spoznavanje vaših strank, njihovih skrbi in interesov ter za večje poslovanje. Toda slabo izveden blog lahko povzroči več škode kot koristi. Preberi več , vsak dan dobiva kar nekaj pripomb. Mogoče dobite veliko neželene vsebine, zato raje zmerite svoje komentarje. Ne bi bilo lepo, če vsakič pride nov komentar:

• Vaš opravilo 7 nasvetov za boljše upravljanje seznama opravilAli vam seznam opravkov povzroča nočne more? Mogoče poskušate naenkrat preveč narediti. Za učinkovit potek dela potrebuje smiselno sestavljen seznam nalog. Lahko si pomagamo. Preberi več se samodejno posodobi, da vas opomni, da komentar zmerite
• Google preglednica se samodejno posodobi s komentarjem (in povezavo do njega), tako da lahko hitro najdete komentarje in jih odzovete
• Druga Googlova razpredelnica se posodobi z imenom in e-poštnim naslovom avtorja komentarjev, ki vam kasneje ponuja večjo zbirko e-poštnih naslovov za promocije

Predstavljajte si, če bi se vse to lahko zgodilo, ne da bi vam bilo treba dvigniti prst. Tukaj je opisano, kako to počnete z Zapierjem.

Za dodajanje novih komentarjev uporabite bodisi WordPress komentarje bodisi sprožilec Disqus.

Za prvi "sprožilec" sem uporabil ToDoist Zap in šel po naslovu niti za komentarje Disqus in sam tekst komentarja v polje Naloga ToDoist Avtomatizirajte svoje življenje in delo s Todoistom in IFTTTIgrajte ustvarjalno s funkcijami za obveščanje ToDoista in možnostjo IFTTT, da z njimi doseže res kul avtomatizacije. Pokažemo vam, kako združiti obe moči svojo produktivnost. Preberi več naslov in opombe.

To je vse, kar je, da ustvarite novo nalogo ToDoist, ki vas opomni, da odgovorite na komentar. Zdaj pa boste želeli zabeležiti vse komentarje, da boste imeli vse osrednje mesto, kjer jih boste lahko pregledali, vključno z URL povezavami. Naslednji korak bo torej dodajanje Google Spreadsheet Zap, naloženega z URL-jem komentarja, imenom avtorja in sporočilom.

Zdaj, ko je to storjeno, boste želeli narediti še en korak, da izvlečete ime avtorja komentarja in njihov e-poštni naslov ter jih dodate v vaš e-poštni seznam Kako pošiljati prilagojena množična e-poštna sporočila v Outlooku s spajanjem pošte Preberi več preglednica.

Naloga je zdaj opravljena v treh preprostih korakih. Z enim samim dohodnim komentarjem na vaš blog samodejno se bodo zgodila tri dejanja in na to sploh ni treba razmišljati. Preprosto preverite svoj seznam opravkov, obiščite glavno preglednico in kliknite povezave za komentar, da jih hitro moderirate. Job končan.

Večstopenjski Zaps iz e-poštnih sporočil

E-pošta je bila od nekdaj močno orodje v internetu in to se verjetno ne bo kmalu spremenilo. Zato so dohodna e-poštna sporočila pogosto zelo priljubljena izbira za sprožitev Zaps-a.

V spodnjem primeru vam bom pokazal, kako nameravam uporabiti dohodne E-poštna sporočila z opozorili storitve Google Analytics Kako lahko opozorila Google Analytics pošljejo e-poštno sporočilo ali vam pošljejo sporočila o težavah na spletnem mestuGoogle Analytics ponuja posebno funkcijo opozorila, ki pošilja opozorilo po e-pošti ali SMS, ko se na vašem spletnem mestu zgodi kateri koli dogodek. Nastavitev le-teh ni tako zapletena, kot si mislite. Preberi več , obvestite me, da je promet na mojem spletnem mestu nizek, da lahko opravim vsa naslednja opravila:

• Pošljite mojemu socialnemu timu, da objavlja tvite in objave na Facebooku, da povečate promet na spletnem mestu
• Pošljite SMS opozorilo na moj mobilni telefon in mi sporoči, da je promet upadel
• Dodajte opravilo in napišite nekaj dodatnih objav na spletnem dnevniku, da povečate promet.

Poglejmo, kako preprosto je ustvariti ta potek dela z večstopenjskim Zapsom.

Najprej boste morali nastaviti gmailov sprožilec z »Iskalnim nizom« in niz definirati tako, da bo določil dohodno e-pošto. V mojem primeru gre za zadevo, "opozorilno opozorilo Google Analytics".

Najlažji način za pošiljanje SMS je uporaba Zap-a "Izberi SMS od Zapierja". Če nastavite to nastavitev, boste morali potrditi svojo telefonsko številko in vnesti potrditveni pin, vendar ko to enkrat storite, to storite.

Nato lahko izberete, da Zap pokličete telefon ali pošljete SMS.

V tem primeru sem nastavila sporočilo SMS, da mi je poslala vrstico zadeve tega e-poštnega sporočila. Tako natančno vem, kdaj pride opozorilo Google Intel.

S tem korakom se umaknete s klikom Dodajte korak preide na naslednji Zap. Ta bo Gmail opozoril socialno skupino. Zapier vam omogoča enostavno nalaganje več računov Gmaila, tako da lahko izbirate med svojim podjetjem ali osebnim računom, od koder želite poslati e-pošto.

Nato sem naložil vrstico teme e-poštnega sporočila v družabnem omrežju z vrstico dohodne Googlove e-pošte. Nato sem ekipi napisal sporočilo po meri in jih prosil, naj pošljejo nekaj dodatnih objav o tvitih in Facebooku.

Ne pozabite, da morate samo enkrat nastaviti to e-poštno sporočilo. Od zdaj naprej se bodo vsa dejanja takoj, ko se zgodi sprožilni dogodek, zgodila takoj. V zgornjem primeru bo vnaprej napisano e-poštno sporočilo moji socialni skupini in prejel bom SMS opozorilo, ki je videti nekako takole:

Poenostavite svoj potek dela in odstranite navadne naloge iz svojega kupa dejavnosti kaj avtomatizacija sploh gre Kako avtomatizirati naloge Microsoft Office z recepti IFTTTIFTTT, storitev za avtomatizacijo, ki bo dokončala dejanje, ko bo izpolnjen še en pogoj, ima zdaj 50 receptov opravil za Microsoft Office. Pokažemo vam, kako deluje, in ponujamo izbor receptov. Preberi več . Zdaj pa z večstopenjskim Zap-om lahko nastavite celotne delovne procese, vključno s toliko koraki, kot želite, ne da bi vam bilo treba izgubljati čas za ustvarjanje več posameznih parov sprožitvenih dejanj. To je resnično izboljšanje glede na to, kako so bile stvari do zdaj.

Poglejmo še en primer.

Sprožitev delovnega toka izklopljenih komentarjev

Vse več podjetij v teh dneh uporablja Slack kot orodje za komunikacijo z osebjem. Če imate kakršno koli odgovornost, da spremljate pogovore v katerem koli posebnem oddelku za ohlapnost, boste želeli vedeti, kdaj se tam dogaja nekaj pomembnega.

Zapier je integriran z Slackom Vrhunski način, da naredite ohlapno delo s svojimi najljubšimi storitvamiPoleg komunikacije obstaja veliko načinov za vnašanje informacij v Slack, vendar je malo integracij, ki omogočajo nadzor zunanjih storitev znotraj Slacka - do zdaj. Preberi več in lahko sprožite celotne večstopenjske potek dela kadar koli nekdo objavi določen kanal.

Tako izgleda sprožilec Slack.

Izberite samo kanal, ki ga želite spremljati, in kadar koli nova objava preide na ta kanal, se bo vaš delovni potek sprožil.

Moj prvi korak delovnega toka je, da dobim SMS s komentarjem, ki ga je oseba objavila na kanal. Še enkrat samo uporabite SMS Zapier Zap in izdelajte SMS sporočilo z elementi iz sprožilca Slack.

V mojem primeru sem vključil ime kanala, osebo, ki objavlja, in časovni žig sporočila. To je zato, ker v resnici ni pomembno, kakšno je sporočilo, samo vedeti moram, da je nekdo objavil objavo, zato raje preverim kanal in vidim, ali je potreben odgovor.

Lepota tega je, da mi ni treba ves dan spremljati svojih pomembnih odsekov. Pravzaprav mi tega sploh ni treba spremljati, ker Zapier nadzor izvaja zame.

Toda korak SMS ni dovolj. Prav tako želim imeti e-poštni dnevnik vseh objav, ki so prispele na moj pomemben kanal. Naslednji korak je Gmail Zap.

Ob tem sem postavil ime avtorja objave in kanal, telo e-poštnega sporočila pa vsebuje besedilo objave.

Tako mi sploh ni treba iti v Slack, da bi prebral sporočilo in se odločil, ali je pomembno. Lahko pregledujem svoja e-poštna sporočila in vidim, kaj so ljudje objavili. Če je nekaj časovno občutljivo, se bom prijavil v Slack in se takoj odzval.

Največja težava, ki jo imam, je, da pogosto pozabim na vprašanja ali pomisleke v svojih pomembnih kanalih. Način za pomoč pri tem je, da tem delovnemu toku dodam še en korak, ki dodaja novo nalogo na moj seznam opravkov, ki se bo spomnil odzvati se na to delovno mesto.

Naloga je "odgovoriti" uporabniku v določenem kanalu. Opombe naloge vključujejo dejanski komentar.

Samodejni potek dela, da boste lahko delali manj

Lepota storitev, kot sta Zapier in IFTTT, ni le v tem, da je vse skupaj enostavno svoje - pravzaprav lahko zelo poenostavite svoje življenje tako, da skrbite manj stvari. Lepo je vedeti, da nikoli več ne boste pozabili nečesa, ker imate računalnik, da z njim ravna.

Te storitve so vedno boljše, seznam orodij in aplikacij, ki jih lahko integrirate, pa še naprej raste - vključno z pametni izdelki za dom Prihodnje dokazovanje vašega pametnega doma za združljivost Apple HomeKit Preberi več , mobilne naprave in vse vrste spletnih storitev 12 Razširitve produktivnosti, ki vas osredotočajo na poglobljeno deloTežko se je osredotočiti. Potrebujete dodatno pomoč, da omejite čas v spletu, da se vrnete na službo ali odidete iz hiše na zabavo. Orodja imamo za vas. Preberi več . Če še nikoli niste izdelali avtomatizacije Zap, je zdaj najbrž dober čas za začetek.

Poskusite večstopenjski Zaps in nam sporočite, kaj mislite. Je dovolj preprost za uporabo? Kakšno ustvarjalno avtomatizacijo lahko domislite? Spodaj si oglejmo nekaj komentarjev!

Nevodka prek Shutterstocka