5 novih aplikacij za produktivnost, ki temeljijo na klasičnih načelih produktivnosti

Oglas

Produktivnost je težavna stvar. Vaša služba in cilji se s časom razvijajo, zato ista aplikacija morda ne bo delovala tako dobro kot nekoč. Če ste v vožnji, vam pomaga preučiti nova orodja za produktivnost. Kdo ve, morda najti pravo aplikacijo za pravi čas 3-stavčni sistem: Kako določiti prednost pred seznamom opravkovNe pridete skozi seznam opravil? Težava morda ni v vaši produktivnosti, morda so le vaše prioritete. Naučimo se, kako prednostno določiti seznam opravkov in narediti stvari. Preberi več .

V nedavni preteklosti se je pojavilo nekaj novih aplikacij, ki so se nam zazrle v oči. Nobena od teh ni korenita ponovna uveljavitev osnovna načela produktivnosti Eno- Večopravilnost: Kaj je najboljše za storilnost?Večopravilnost je pogosta metoda za povečanje produktivnosti. Izkazalo se je, da ni nujno, da je srebrna krogla za produktivnost. Ključno je vedeti, kdaj je treba opraviti večopravilnost. Preberi več . Te aplikacije le uvedejo ta načela na nov način, kar je vse, kar boste včasih potrebovali.

1. Zask (Splet): naredite seznam opravkov in sledite času za vsako opravilo

Eno temeljnih načel upravljanja produktivnosti in časa je ugotoviti, koliko časa si vzamete nalogo. Zask je najpreprostejša aplikacija za to.

Ti lahko uporabite brez prijave 15 odličnih spletnih mest brez prijave za vsakodnevno uporaboSo vam všeč spletna mesta, na katerih ni prijav, nobenih registracij in nobenih prenosov? Nato vam bodo všeč te brezplačne spletne aplikacije in spletna mesta, ki vsakodnevno produktivnost precej olajšajo. Preberi več , toda prijava bi vaš seznam shranila za pozneje. Poleg tega omogoča ustvarjanje več seznamov, ki jih je mogoče kadar koli aktivirati.

Ko imate pred seboj seznam opravil, kliknite gumb »Predvajaj« pri kateri koli nalogi, da zaženete timer. Ko končate z njim, kliknite »Začasno ustavi« ali nalogo označite kot popolno, da ustavite uro.

Sčasoma boste zbrali čiste podatke o tem, kako dolgo določena opravila trajajo. To vam lahko pomaga poenostaviti procese in sprejeti boljše odločitve o upravljanju časa. Če vam je ta sistem produktivnosti všeč, boste morda želeli nadgraditi na najboljša aplikacija za sledenje času za Android, iOS ali namizja Najboljša aplikacija za sledenje času za Android, iOS in namizjePokažemo vam, kako lahko sledenje času koristi vam ali vaši ekipi, na kaj je treba iskati programsko opremo za sledenje času in najboljšo aplikacijo za platformo, ki jo lahko najdemo za to delo. Preberi več .

2. Kartica ToDo (Chrome): seznam opravil na novem zavihku s samodejnim označevanjem

Zavihek ToDo se v celoti osredotoča na vaše naloge in nič drugega. Na zaslonu ni lepih ozadij ali drugih motenj. Vsakič, ko odprete nov zavihek v Chromu, boste videli svoj seznam opravkov in nič drugega.

ToDo Tab ima pametno funkcijo, ki ga postavlja nad druge take nove razširitve zavihkov, usmerjene v produktivnost 10 najbolj produktivnih razširitev novih zavihkov za Google ChromeKo začnete nov zavihek v brskalniku, ali želite iti nekam ali iščete informacije, da bi prišli do vas? Google Chrome ima številne razširitve, da bi bil produktiven. Preberi več . Samodejno označi običajne dejavnosti v različnih barvah. Vsaka od nalepk je glagol, po načelu produktivnosti, da morate vsako nalogo našteti tako, da začnete z glagolom. Trenutno ToDo Tab samodejno obarva naslednje nalepke: pošlji, pošlji, odgovori, objavi, pokliči, sestani, razpravi, razmišljaj o možganih, kupi, pridobij, knjigo, naroči, dela, osebno, napiši, pripravi in ​​objavi.

Podaljšek je popolnoma brezplačen in bi moral sodelovati z drugimi Brskalniki na osnovi kroma, kot je Opera Kako namestiti razširitve Google Chrome v brskalnik OperaOpera je primer, da preklopite nanjo. Obstaja ena majhna težava: razširitve. Kaj, če bi v Opera lahko namestili razširitve za Chrome? To je enostavno, zato je tu hiter vodič. Preberi več . Najboljša praksa pred začetkom preberite stran s pomočjo zavihka ToDo Tab. Tu je nekaj dobrih nasvetov.

Prenesi:Kartica ToDo za Chrome (Prost)

3. Lyster (Android, iOS, splet): Preložite naloge za določanje prednostnega seznama opravil

Ključ do dobrega seznama opravil je ugotovitev, kako prednostno določiti. Načela produktivnosti, kot je Eisenhowerjeva matrica Kako določiti prednostne naloge s sistemom produktivnosti Eisenhower MatrixAli tradicionalni seznami opravkov ne delujejo za vas? Ali se počutite preobremenjeni ali imate težave z nadzorom seznama? Preizkusite matriko Eisenhower. Ta metoda produktivnosti lahko poenostavi zapletenost. Preberi več so super, ko želite sedeti in triažirati svoj seznam. Toda pri vsakodnevni uporabi naloge dodajate in odstranjujete prepogosto čez dan, da organizirate seznam. Lyster vam pomaga, da določite prednostne naloge tako, da jih "odložite" za kasneje.

Ustvarite seznam opravil, kot želite. A vidite tisto malo ikono ure zraven? Kliknite ali tapnite, da zaženete hiter meni "dremež za pozneje". V drugem tapkanju lahko to nalogo odložite za pozneje in nastavite samodejni opomnik nanjo. Privzete možnosti so pozneje danes, jutri, jutri zvečer, ta konec tedna, naslednji teden in čez mesec. Opomnik po meri lahko nastavite tudi za pozneje.

V trenutku, ko ga odložite, bo naloga odstranjena s seznama aktivnih opravil in dodana na seznam "pozneje". Z vidika, brez misli - dokler se ne bo resnično lotil tega. Skratka, Lyster je orodje brez motenj, da določite prednost na svojem seznamu opravkov.

Prenesi: Lyster za Android (Brezplačno) oz za iOS (Prost)

4. Moo.do (Splet, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Naloge + Koledar

Moo.do je že nekaj časa, toda njegova tretja različica je na pravem mestu. Če je e-poštna pošta prejeta kot seznam opravil, je to aplikacija, ki jo je treba uporabiti.

Aplikacija Moo.do vas spominja Razvrščeno za Gmail Gmailo spremenite v nalogo z razvrstitvijo v obliki TrelloV sodobni delovni sili se vaš e-poštni naslov pogosto spremeni v seznam opravil. Zdaj lahko v Gmailu dobite organizacijo v slogu Trello z novo razširitvijo za Chrome, Razvrsti. Preberi več s podobnim Trello podobnim aranžmajem. Vaša e-poštna sporočila so v prvem podoknu, vaša opravila v drugem in koledar v tretjem. Ustvarite lahko več projektov in nastavite različne podokne. Intuitiven sistem je, da potegnete in spustite predmete po potrebi.

Najprej preizkusite brezplačno različico Moo.do, ki ponuja večino funkcij, ki jih lahko pričakujete v 5-mesečni premijski različici. Brezplačna različica pa ne ponuja sinhronizacije Google Koledarja, ki bi jo morda zelo pogrešali.

In sprejmite našo besedo za to. Namizne aplikacije za Windows in macOS delujejo veliko bolje kot brskalniška spletna različica Moo.do.

5. Zaokrožiti (Android, iOS): vizualizirajte naloge kot mehurčke različnih velikosti

Dolg seznam nalog je lahko prepričljiv. Obstaja tudi vprašanje, kako prednostno določiti te naloge. V to verjame več strokovnjakov in navdušencev vizualni seznami opravil lahko povečajo vašo produktivnost Kako vizualni seznami opravil lahko povečajo vašo osebno produktivnostSo vam všeč vizualni seznami opravil ali linearni seznami vas bolj učinkovito? Ogledamo si pet vizualnih orodij, s katerimi bo vaše dnevno načrtovanje bolj zanimivo. Preberi več .

Zaokrožitev pretvori vse naloge v mehurčke. Ko na svojem seznamu nastavljate nov element, izberete, kako pomemben je. To določa, kako velik bo mehurček predmeta. Nalogo označite tudi v eni od kategorij, tako da mehurček prikaže ustrezno barvo.

Naredite pravilno in Zaokrožitev vam bo pomagala ugotoviti, kaj narediti naprej s samo enim pogledom na svoje mehurčke. Barva vam omogoča, da ločite med delovnimi ali osebnimi nalogami, medtem ko velikost pove, kaj je najpomembneje narediti. Ker so mehurčki dinamični, vaš um odpravi kronološki vrstni red seznama.

Prenesi: Zaokrožiti za Android (Brezplačno) oz za iOS (Prost)

So aplikacije za produktivnost precenjene?

Zdi se, kot da smo danes vsi bolj obsedeni z aplikacijami glede produktivnosti, kot pa dejansko produktivni. Pravzaprav, aplikacije za produktivnost nekaterih ljudi ne privlačijo Kako biti produktiven, kadar aplikacije za produktivnost ne delujejo za vasMorali bi opaziti, da se v zadnjih nekaj letih govori o obsedenosti s produktivnostjo. Kaj pa, če aplikacije za produktivnost tega ne storijo namesto vas? Kaj potem počneš? Preberi več , vendar še vedno uspejo narediti več stvari.

Kaj je po vašem mnenju bolj pomembno: osnovno načelo produktivnosti ali kako ga aplikacija izvaja?