Kako uporabiti Evernote, da ostanete produktivni na cesti

Oglas

Na cesti ostajati produktiven nikoli ni enostavno. Če se oddaljujete od svojega običajnega delovnega mesta, boste ustvarili nov nabor motenj, s katerimi se morate spoprijeti. Ne pozabite na žrebanje za raziskovanje novega mesta.

To je težava, s katero se redno srečujemo milijoni nas, in tam je veliko možnih pomočnikov. Ali skozi pripomočke 10 krasnih daril za cestnega bojevnikaIščete popolno božično darilo za nekoga, ki potuje v službo ali obratno? Je posebna vrsta! Sestavili smo vrste daril, ki jih cestni bojevniki zagotovo cenijo. Preberi več ali razširitve brskalnika 13 najboljših Chromovih razširitev in aplikacij za delo brez povezaveNi interneta na poti? Brez skrbi, lahko še vedno imate produktiven dan na svojem Chromebooku ali drugem prenosniku, če opravite malo priprave. Tukaj je kako. Preberi več , ostajajo produktivni na cesti je vse lažje. Vendar na podlagi lastnih izkušenj z delom med potovanjem na dolgi rok ena aplikacija izstopa več kot večina pri reševanju te težave: Evernote.

Evernote ima ne plačal mi je, da sem napisal ta članek, vendar ni skrivnost, da obožujem aplikacijo Evernote. Je orodje za zapisovanje beležk z veliko skalo Najboljši način organizacije Evernote: Uporaba oznakJe vaš Evernote velik nered? Pokažemo vam preprost poteg, ki vam bo pomagal organizirati zapiske kot še nikoli doslej. Preberi več , s tonami močne lastnosti Povečajte Evernote s 5 zmogljivimi funkcijamiZ več kot 100 milijoni uporabnikov je Evernote najljubše spletno orodje za produktivnost in varčevanje z beležkami. V središču pozornosti postavljamo 5 premalo cenjenih funkcij Evernote in podrobno opisujemo njihovo vrednost. Preberi več in integracije, od katerih so številne odlične za lažje odvijanje vsakega od vaših potovanj, hkrati pa ostanite produktivni.

Da bi preizkusil čim več teh funkcij, sem klepetal z Joshua Zerkel, direktorjem Globalnega izobraževanja in skupnosti za stranke v Evernoteu. Poleg funkcij, ki sem jih že uporabljal, je Joshua delil nekaj novih trikov, za katere upam, da se vam bodo zdeli koristni.

Brez nadaljnjega oboževanja, tukaj je šest načinov, kako uporabljati Evernote, da se boste lahko napajali skozi svoje naloge, ne glede na to, kje na svetu ste.

1. Zberite in združite svoje načrte potovanja

Med načrtovanjem potovanja shranite vse poti, rezervacije, potrditve, urnike itd. v zvezek Evernote. Vedno shranim telefonske številke lokalnih taksi podjetij, naslov mojega hotela, sezname krajev, v katerih želim jesti, in kraje z dobrim brezžičnim internetom.

Potem je dr. omogoči dostop do tega zvezka brez povezave!

Takoj ko boste pristali, boste lahko dostopali do vsega, kar potrebujete, tudi brez podatkovne povezave. To mi je prihranilo veliko glavobolov v zadnjih nekaj letih.

Ko gre za shranjevanje informacij, lahko to vse storite ročno, tako da kopirate vse neposredno v Evernote. Toda Evernote Web Clipper to zelo olajša (glej spodaj), kar omogoča hitro shranjevanje celotnih spletnih strani, slik ali delov spletnih strani v določene zvezke neposredno iz brskalnika.

Če želite narediti ta korak naprej, se prijavite na brezplačno platformo za avtomatizacijo aplikacij, IFTTT. To vam omogoča, da povežete Evernote z drugimi aplikacijami, ki jih uporabljate, zato je zbiranje informacij še lažje. Po mojem mnenju bi bila najbolj uporabna integracija IFTTT tukaj pošiljanje e-poštnih sporočil z zvezdico Evernoteu. Ko prejmete potrditveno e-pošto, označite to z zvezdico v Gmailu in ta bo samodejno shranjen v Evernote. Brskate lahko po vseh integracijah aplikacij IFTTT Evernote tukaj.

2. Zemljevide shranite v Evernote

Na žalost ne morete vdelati premični zemljevid v Evernote, toda najboljša stvar je MapClipper, spletno orodje, ki se integrira z Evernote, tako da lahko dodate Google Map v opombo.

Joshua razloži: "Preprosto vtipkajte naslov na MapClipper, nato izberite novo ime beležke ali izberite obstoječo, nato kliknite gumb za shranjevanje". Zemljevid se shrani kot statična slika v beležki. Če je ta opomba shranjena za ogled brez povezave, lahko zemljevid vidite kjer koli. Če pa želite klikniti zemljevid, če želite to odpreti v Google Zemljevidih, boste potrebovali podatkovno povezavo.

3. Povežite se z drugimi aplikacijami za potovanja

Številne impresivne potovalne aplikacije (razen MapClipperja) se združujejo z Evernoteom in nekatere od teh boste morda našli na poti.

• IdeaPlaces (iOS): Ko je integrirana z Evernote, ta aplikacija samodejno shrani podatke o lokaciji vsakega od vaših zapiskov. To vam omogoča, da najdete opombe na podlagi kraj namesto samo vsebine. To je lahko še posebej koristno, če veliko potujete in želite poiskati zapiske glede na to, kje ste bili takrat.
• ABBYY prevajalec (iOS, Android): Ko ste v tujini, fotografirajte natisnjeno besedilo v največ 60 jezikih in ABBYY vam bo to prevedel. Nato lahko to prevedeno besedilo shranite neposredno v svoj račun Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Ta aplikacija vam omogoča enostavno skupno rabo lokacije s prijatelji in družino. Lahko pa ga uporabite tudi za shranjevanje tam, kjer ste bili v Evernoteu za nadaljnjo uporabo. To je priročno za spremljanje hladnih krajev, ki jih najdete med raziskovanjem novih lokacij.

4. Shranite svojo zbirko vizitk

Opomba: To je funkcija Evernote Premium.

Vsi vemo, kako frustrirajoče je rastoči kup vizitk Kako skenirati in upravljati svoje vizitkeIzmenjujemo vizitke, ker nam pomiri spomin. Naredite to in uporabite aplikacije za upravljanje vizitk za pretvorbo kartic v njihov digitalni ekvivalent. Potrebujete samo pametni telefon in ustrezno aplikacijo za optični bralnik. Preberi več je lahko.

Na srečo ima Evernote rešitev. Kamera, vgrajena v mobilno aplikacijo Evernote, lahko prepozna vizitke. To pomeni, da lahko skenirate kartice, ko jih prejmete, in jih vržete v fizične.

Z možnostmi OCR Evernote lahko še vedno iščete besedilo po vizitkah in jih v prihodnosti najdete. Da bi bili še bolj organizirani, vsako beležko označite, ko jih shranjujete, s podatki, kot je na primer dogodek, na katerem ste srečali stik. To je koristno, če se srečujete z veliko ljudmi, na primer na konferenci ali omrežju.

Še en kul nasvet je, da če povežite svoj račun Evernote z LinkedIn, skupaj z vsako vizitko bodo prikazane druge informacije, kot so slika profila in trenutna vloga.

Če obljubite, da boste stopili v stik z določenimi ljudmi, ki jih srečate, lahko nastavite tudi opomnike glede datuma in časa (s pritiskom na ikono budilke v beležki).

5. Uporabite Predloge za prihranek časa

Čas je dovolj tesen, ko ste na poti, zato so lahko vse predloge dokumentov, ki jih imate na voljo, le božji bog.

Odtlej ne bom natančno razložil, kako ustvariti predloge Evernote smo to že storili. Kako 6 preprostih predlog Evernote poveča mojo dnevno produktivnostUstvarite predloge po meri v Evernoteu. S temi predlogi lahko povečate svojo produktivnost pri delu in v osebnem življenju. Poglejmo, kako lahko hitro naredite svoje predloge po meri Evernote. Preberi več Ko pa ste to ugotovili, so predloge fantastično orodje.

Evernote ima brezplačne predloge za službena potovanja (spodaj), srečanje agend, načrtovanje projektov, in Veliko več. Toda za kaj drugega je dovolj preprosto, da ustvarite svojega.

Ko imate v Evernoteju pripravljenih nekaj predlog, je najbolje, da ustvarite "Opombo o knjižnici predlog". To je v bistvu opomba, ki vsebuje povezave do vseh predlog, ki ste jih shranili v Evernote. Shranite to kot bližnjico in takoj boste imeli preprost dostop do vsake svoje predloge.

6. Izkoristite skupne prenosnike

Ker niste v pisarni, to ne pomeni, da vam ne bo treba sodelovati. Če vaši sodelavci uporabljajo tudi Evernote, bi bil skupni prenosni računalnik lahko le tisto, kar potrebujete.

Joshua pojasnjuje, da so skupni prenosni računalniki "odličen način za sprotno posodabljanje stvari, kot so itinerarji, seznami za pakiranje in telefonske številke. Izpustitev teh informacij v skupni prostor pomeni, da so vsi na tekočem in enako pripravljeni na prihajajoče potovanje. Prav tako odpravlja potrebo po potovanju z ohlapnimi papirji in neorganiziranimi brošurami, hkrati pa zagotavlja, da se v nabiralniku e-pošte ne izgubi nobena podrobnost. "

Izveste lahko več o skupnih mapah in njihovi uporabi tukaj.

Kako ostanete produktivni na cesti?

Ni zanikati, da je Evernote močno orodje in vam - če ga pravilno uporabljate - resnično lahko pomaga nehajte zapravljati čas Vsak dan stisnite dodatno uro s temi 10 hitrimi nasvetiNekaj ​​preprostih navad nam lahko pomaga, da se osvobodimo nekaterih neučinkovitih načinov in povečamo zalogo časa za početje stvari, ki so pomembne. Te ideje vam lahko prinesejo eno izjemno produktivno uro vsak dan. Preberi več in ostani zbran Zakaj je samodisciplina najboljši produktivnost, ki ga potrebujeteKaj je skrivnost za poglobljeno delo? Je motivacija ali gre za disciplino? Če se ne morete osredotočiti in dokončati svojega dela, je nekaj nasvetov o navadi, ki vam bodo pomagali doseči več. Preberi več medtem ko na cesti.

Če ste šele začeli z Evernoteom, vam bo integracija vseh teh naprednih funkcij na začetku morda nekoliko zastrašujoča. Ampak ko ste enkrat ugotovil delovni potek Vsak čas s tem preprostim sistemom prenesite pravo storilnostTežnja, da bi bili produktivni, navaja aplikacijo blaznosti za prenos. Tu je preprost sistem, s katerim zagotovite, da sprejemate samo aplikacije za produktivnost, ki dejansko prispevajo k vaši produktivnosti. Preberi več ki deluje za vas, bi vam lahko olajšali delovno življenje na cesti.

Kakšne druge nasvete o produktivnosti, povezanih z Evernote ali ne, bi dali ljudem, ki porabijo veliko časa za potovanje?