Najboljša 3 brezplačna OCR orodja za pretvorbo datotek v urejene dokumente

Oglas

Verjeli ali ne, nekateri ljudje še vedno tiskajo dokumente na fizične koščke papirja. Optično prepoznavanje znakov (OCR) programska oprema vzame te natisnjene dokumente in jih pretvori takoj v strojno berljivo besedilo. Našli smo nekaj najboljša brezplačna OCR orodja Prosti vs. Plačana programska oprema OCR: Microsoft OneNote in Nuance OmniPage PrimerjavaProgramska oprema za skeniranje OCR vam omogoča pretvorbo besedila v slikah ali PDF v urejene besedilne dokumente. Je brezplačno orodje OCR, kot je OneNote, dovolj dobro? Pa ugotovimo! Preberi več in jih primerjal za vas tukaj.

Noben program OCR ni popoln, zato boste morali preveriti rezultate in odpraviti nekaj težav. Kljub temu je to veliko hitreje kot vnašanje celotnega dokumenta nazaj v računalnik. Vsako od teh brezplačnih programskih orodij za OCR ima svoje prednosti. Vsi bodo dobili delo.

Metodologija

Za primerjavo teh orodij sem naredil posnetek zaslona strani o zasebnosti MakeUseOf in ga shranil kot JPG datoteko.

Nato sem uporabil JPG, da sem preizkusil naslednje storitve OCR.

Lahko pa tudi skenirate natisnjeni dokument, če želite to urediti.

Če greste po tej poti, bo najbolje delovalo, če bo na strani obstajala običajna pisava, kot sta Times New Roman ali Arial. Prepričajte se tudi, da je slika desno stran navzgor, preden jo skenirate. Prizadevajte si za skenirano gradivo z velikostjo datoteke manj kot 2 MB.

Zdaj pa pojdimo!

Google Drive in Google Dokumenti

Google Drive ima integrirano podporo za OCR. Odvisno je od istega motorja OCR, ki ga uporablja Google skeniranje knjig in razumevanje besedila v PDF datotekah.

Za začetek shranite sliko, ki jo želite poslati prek OCR v računalnik.

Naslednji, odprite spletno mesto Google Drive in naložite datoteko v aplikacijo.

Nasvet za profesionalce: Če ste uporabnik Gmaila, lahko optični dokument priložite tudi e-poštnemu sporočilu. Priloga vsebuje gumb, s katerim lahko datoteko prenesete v Google Drive, ne da bi zapuščali prejeto pošto.

Ko damo datoteko v Google Drive, jo poiščite in z desno miškino tipko kliknite. Nato izberite Odpri z in izberite Google Dokumenti.

Skenirana slika se nato prikaže kot nov urejen besedilni dokument v Google Dokumenti! Google bo vašo prvotno sliko ohranil na vrhu dokumenta in samodejno ustvaril besedilo, ki se lahko ureja, z uporabo OCR-ja pod njim.

Kombinacija Google Drive in Google Docs je tu naredila precej dobro delo. Mogoče je razumeti spletne naslove, vendar je bilo tako z vsemi testiranimi orodji.

Mnogi brezplačna spletna orodja za OCR 4 Brezplačna spletna orodja OCR Postavite na končni testZ napredkom tehnologije OCR je pretvorba besedila in slik iz skeniranega dokumenta PDF v urejene oblike besedila lažja. Preizkusili smo nekaj brezplačnih spletnih orodij za OCR, da vam tega ne bo treba. Preberi več , na primer Brezplačni OCR, omejite svoje nalaganje. Google Dokumenti so ugodni, ker nima omejitev za nalaganje strani.

Microsoftovo slikanje dokumentov

Microsoft ponuja tudi podporo za OCR, vendar le za uporabnike sistema Windows. Ali uporabljate različico programa Microsoft Word iz leta 2010 ali starejše? Že ima Microsoft Document Imaging.

V nasprotnem primeru morate namestiti SharePoint Designer 2007.

V redu. Preden se preveč pozabimo, je treba upoštevati, da morate imeti Microsoft Word, da bo ta metoda OCR resnično delovala.

Microsoft Word ni brezplačen program, vem. Ker pa je ta metoda OCR tako učinkovita in ker je dostop do Worda tako enostaven (pojdite na katero koli knjižnica ali univerzitetni kampus) Sprejemam odločitev, da to vključim na naš seznam brezplačnih orodij OCR vseeno.

Iti naprej…

Namestite SharePoint s tem URL-jem [prekinjena povezava odstranjena]. Ko kliknete Prenesi, prikazali se vam bodo nekatere možnosti. Kliknite na SharepointDesigner.exe polje in zadel Prenesi.

Po sprejetju licence programske opreme izberite Prilagoditi možnost.

Poiščite Možnosti namestitve v zgornjem levem kotu polja na zaslonu (to bi moral biti privzeti zavihek, do katerega vas vodi program). Opazite spustne menije levo od številnih možnosti.

Poiščite spustne menije za Microsoft Office SharePoint Designer, Skupne funkcije programa Microsoft Office, in Pisarniška orodja. Izberite Ni na voljo možnost za vse. Vključuje rdeč X, kar olajša opazovanje.

Razširite razdelek za Pisarniška orodja, nato poiščite Microsoft Office Document Imaging možnost. Izberite Zaženi vse iz mojega računalnika možnost. Pazite, da na spustnem meniju ne izberete besedila Run From My Computer s podobnim besedilom.

Na koncu kliknite na Namestiti zdaj gumb. V spodnjem desnem kotu pogovornega okna, s katerim ste delali v tej namestitvi. (Opomba: Ta namestitev lahko traja nekaj minut.)

Zdaj si pripravljen za uporabo funkcije MODI!

Naslednji korak je skeniranje vašega dokumenta ali shranjevanje slike iz spleta. Nato ga pretvorite v datoteko TIFF.

Microsoft Paint je primer brezplačne možnosti pretvorbe TIFF. Preprosto odprite datoteko v programu Paint in kliknite Shrani kot. Izberite Drugi formati.

V spustnem meniju izberite obliko TIFF in shranite sliko.

Nato v računalniku zaženite MODI.

Samo poiščite računalnik Microsoft Office Document Imaging in odprite program.

Po tem kliknite mapa, torej Odprto in poiščite svoj slikovni dokument.

Nato kliknite na Gumb OCR v menijski vrstici.

Ko program zaključi OCR, kliknite meni Orodja in izberite Pošlji besedilo v Word.

Program bo samodejno odprl nov dokument Word in vanj prilepil vaše OCR besedilo.

Rezultat vam omogoča urejanje besedila v programu, ki ga dobro poznate.

Če želite najprej prenesti dopolnilno programsko opremo, se lahko počutite nekoliko zastrašujoče. Vendar sam postopek ni težaven in Microsoft pri prepoznavanju besedila opravi boljše delo kot Google Drive. Na primer, ta program ni imel težav pri zbiranju URL-ja spletnega mesta za MakeUseOf.com in ni pomešal nobene besede skupaj.

Pomembna slabost pa je, da MODI ni na voljo za računalnike Mac. Če imate Mac, poglejte te alternative.

Prenesi: MDI v TIFF spreobračevalec datotek in> SharePoint Designer 2007 (Brezplačno za Windows)

Mogoče začnete le z orodji OCR in si želite izjemno enostavne možnosti, ki niso specifične za platformo najboljši spletni urejevalniki besedil 8 najboljših brezplačnih spletnih procesorjevSpletni urejevalniki besedil so na voljo v vseh oblikah in velikostih. S temi izbirnimi izbirami izberite orodje za pisanje, ki je primerno za vas. Preberi več ). Te potrebe ustreza spletnemu mestu OnlineOCR.net.

Podpira več kot 40 jezikov, kar je dobra novica, če je v vašem dokumentu razen angleščine.

Poišči modro Izberite Datoteka gumb na levi strani zaslona. Ker lahko naložite datoteke, velike do 15 MB, ta storitev deluje dobro za grafično težke materiale.

Nato uporabite spustni seznam in izberite želeni izhodni jezik. Poglejte desno od tega menija in opazite, da obstajajo trije načini datotek. Izberete lahko Microsoft Word (to je pot, ki sem jo ubrala), Microsoft Excel ali navaden tekst.

Možnost Excel je morda uporabna pri delu s skeniranim cenikom, ki vključuje grafiko. Prav tako je lahko koristno pri katerem koli drugem izvornem gradivu s številkami. OnlineOCR podpira tudi dokumente s tabelami in stolpci.

Po nastavitvi možnosti kliknite na Pretvorba gumb. Nato prenesite izhodno datoteko, ki jo orodje izpljune in voila! Besedilo, ki ga lahko urejate na dosegu roke.

To brezplačno orodje ni delovalo kot kot tudi ostala dva tukaj, a ker lahko uporabljate OnlineOCR brez registracije, je zelo priročno in enostavno. Poleg tega sem naredil napol dostojno delo, ko sem prepoznal besedilo iz moje slike. Pametna izbira je, če želite preizkusiti orodje, ne da bi se zavezali ali posredovali informacije.

Ta brezplačna možnost omogoča tudi pretvorbo do 15 dokumentov na uro. Zaradi te ugodnosti je primeren za naloge OCR srednje velikosti.

Razsodba

Vsak od teh programov ima svoje prednosti.

• Google Dokumenti lahko dokumente OCR, ne da bi karkoli prenesli v računalnik, vendar se morate prijaviti za brezplačen račun.
• Microsoft Office Document Imaging je dovolj enostaven za uporabo in izjemno natančen, vendar je potrebno namestiti malo programske opreme.
• OnlineOCR.net je preprosto za uporabo brskalniško orodje, ki ne potrebuje registracije in podpira več jezikov.

Ko končate, s katerim koli orodjem postopek OCR Kako izvleči besedilo iz slik (OCR)Najboljši način za črpanje besedila s slike je uporaba optičnega prepoznavanja znakov (OCR). Pokažemo vam sedem brezplačnih OCR orodij za to delo. Preberi več , boste morda želeli črkovalno preverite svoj dokument Kako preveriti črkovanje in slovnico v programu Microsoft WordVgrajena orodja za preverjanje črkovanja in slovnice programa Microsoft Word lahko prilagodite svojim potrebam. Za pospešitev tipkanja lahko celo uporabite AutoCorrect. Preberi več . To še posebej velja, če šele začnete z orodjem in ne veste, ali je natančen.

In, odvisno od vaše uporabe, vam dokumentov OCR morda sploh ne bo treba. Knjigo s papirjem lahko pretvorite v e-knjigo, ne da bi jo na primer OCR.

Katera programska oprema OCR najbolje deluje za vas? Imate drug najljubši program OCR, ki ga tukaj nismo omenili? Pustite komentar in nas obvestite.

Ali ste vedeli, da lahko tudi vi pretvorite rokopis v besedilo s pomočjo OCR Kako spremeniti sliko z rokopisom v besedilo z uporabo OCRMorate digitalizirati ročno napisane opombe za urejanje ali jih shraniti za kasnejše? Tu so najboljša orodja OCR za pretvorbo rokopisa v besedilo. Preberi več ? Uporabniki Mac lahko uporabite aplikacijo Image Capture 4 praktični načini uporabe aplikacije Mac Capture Image CaptureAplikacija za zajem slike Image Mac je tiho, a koristno orodje. Tukaj je nekaj praktičnih uporab za Image Capture, ki jih morate preveriti. Preberi več sodelovati z OCR.

Kreditna slika: nikolay100 /depositphotos

Prvotno jo je napisal Chris Hoffman marca 2012.