Oglas

Se spomnite, kako vas je pozdravil cunami e-poštnih sporočil, ko ste se vrnili s počitnic? Verjetno ste pozabili v svojem programu Microsoft Outlook nastaviti sporočilo "Out of Office", preden ste stopili na vrata.

Ja, to ni rešitev v preplavljeno mapo »Prejeto«, vendar oranžne lučke vaše stike sporoči, da ste odsotni in obstaja razlog, da se ne boste mogli pravočasno odzvati. Nato se lahko vaši stiki nadaljujejo, ne da bi natisnili prejeto pošto.

Takoj jo morate nastaviti, skupaj s sporočili v pločevinkah in profesionalni elektronski podpis 7 nasvetov za ustvarjanje popolnega profesionalnega e-poštnega podpisaVeliko smo pisali o tem, kako pošiljati e-pošto kot profesionalec, vendar je eden od vidikov, ki jih redno spregledamo, e-poštni podpis. Tukaj je opisano, kako nastaviti popoln profesionalni e-poštni podpis. Preberi več , da si prihranite čas v prihodnosti. V Outlooku vam bo vzelo le nekaj minut.

Kako nastaviti samodejne odgovore v programu Outlook

Uporaba avtomatskega odgovora je enostavna, ko delate z Office 365, Outlook.com (

instagram viewer
ki se je prej imenoval Hotmail) ali Exchange račun:

  1. Izberite Datoteka> Samodejni odgovori.
  2. V polju Samodejni odgovori izberite Pošlji samodejne odgovore.
  3. Nastavite časovno obdobje za samodejne odgovore. Začetni in končni čas vam omogočata, da razporejate sporočila in pokrijete čas, ko boste zunaj e-pošte. Prav tako vam ni treba zapomniti, da ga izklopite, ko se vrnete.
  4. Uporabi Znotraj moje organizacije na kartico, da napišete sporočilo za ljudi v vaši ekipi ali v vašem podjetju.
  5. Uporabi Zunaj moje organizacije na zavihek, da napišete sporočilo za vsako pošto, ki prihaja izven seznama stikov vašega podjetja ali ekipe.
  6. Sestavite in formatirajte sporočilo o pisarni.
  7. Kliknite v redu da shranite svoje nastavitve.

Ko je Outlook nastavljen za pošiljanje samodejnih odgovorov, se pod trakom prikaže sporočilo, ki vas opozori na to. Izberite Ugasni da onemogočite samodejne odgovore zunaj pisarne za to e-pošto.

Vrnite se iz premora in v isto pogovorno okno izklopite samodejne odgovore.

Postopek je bolj zapleten, če uporabljate e-poštno storitev POP ali IMAP drugega proizvajalca, kot sta Gmail ali Yahoo z Outlookom. Za pošiljanje sporočila boste morali postaviti pravilo Outlooka in sprožiti datoteko predloge. Na žalost bomo to morali pustiti za drugo vadnico.

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.