Kako povečati svojo storilnost z Jam Sessions in Google Calendar

Oglas

Nekateri nasveti o produktivnosti na videz trajajo toliko časa, da jih takoj preberete, če jih berete. Jam seje so različne.

Mogoče se edina jam seansa, ki jo poznate, nanaša na glasbenike, ki ustvarjalno in spontano sodelujejo. Obstajajo pa tudi jam seanse, povezane s produktivnostjo. Naj vam pokažemo, kako jih lahko dodate v svoj dan.

Kaj je Jam seansa in kako povečuje produktivnost?

Za potrebe produktivnosti je omejevalna seja a določen blok časa Časovno blokiranje - Skrivno orožje za boljšo osredotočenostIščete bolj učinkovit način organizacije delovnih dni? Poskusite blokirati čas. Ta taktika upravljanja s časom vam lahko pomaga slediti, pri tem pa obdržite motnje, odlašanje in neproduktivno večopravilnost. Preberi več zgolj osredotočanje na prednostne naloge. Dolžina marmelade se razlikuje, običajno pa je to med 60 in 90 minut. Načrtujte vsaj dva, morda tri, jam seje na dan.

Jam seje zagotavljajo produktivnost na naslednji ravni, saj silijo, da energijo usmerite v svoje najpomembnejše naloge. Z drugimi besedami, ne začnite jamranja, preden se odločite, katere so vaše prioritete.

Prepričajte se tudi, da so odgovornosti, ki jih prevzamete, resnično ključne za doseganje ciljev. Če ste na primer lastnik podjetja, so vaši cilji verjetno osredotočeni na dobičkonosnost. Če ste nekdo, ki želi napredovati po korporativni lestvici, se verjetno zelo potrudite pri kariernem razvoju.

Časovno občutljiva narava marmelade deluje tudi kot motivator. Mnogi ljudje uporabljajo odštevalnike med vsakim. Hiter pogled na zmanjševanje časa na uri bi bil lahko dovolj za nadaljevanje poti.

Vendar se džem seje ne bodo dobro obnesle, če ne razumete, kako uresničiti njihova načela. Oglejte si spodnje uporabne predloge spodaj. Nanašajo se na tehnike in orodja, ki jih že uporabljate ali se jih lahko preprosto naučite.

1. Označite se kot "zaposlen", ne da bi podrobno navedli

Ali ste vedeli, da je mogoče v Google Koledarju označiti, da niste na voljo, ne da bi podrobno navedli, zakaj?

Ko v koledar dodate nov dogodek, kliknite na Več možnosti gumb.

Prepričajte se, da je vaš dogodek prikazan kot Zaseden vsem, ki si lahko ogledajo vaš koledar.

Ta funkcija je priročna, če želite nekaj časa zasebno preizkusiti marmelade, ne da bi kdo drug vedel, kaj počnete.

2. Dodajte Jam Sessions v svoj osebni Google Koledar

Skupni Google Koledarji služijo svojim namenom. Vendar pa lahko postanejo kaotične, saj se število uporabnikov, ki imajo dostop, povečuje. Zato je pametno, da v zasebnem Google Koledarju navedete čase zagozditve.

Če želite ustvariti nov Google Koledar, do katerega lahko dostopate samo vi, pojdite v Google Koledar in se osredotočite na levi meni.

Poiščite Moji koledarji odsek, nato nad njim opazite znak plus. Je neposredno na desni strani Dodajte prijateljev koledar možnost.

Kliknite na plus znak, nato izberite Nov koledar.

Od tam boste odprli polje z nastavitvami, kjer lahko navedete ime koledarja. Po želji naredite koledar samo za marsikacije. Nato kliknite Ustvari koledar.

Po tem se na dnu zaslona prikaže sivo polje. Potrjuje ustvarjanje koledarja in ima oznako Konfigurirajte povezava v njem. S klikom na povezavo se odpre velika plošča z možnostmi.

Koledar lahko naredite samo za vas. Vendar ne pozabite, da so seje jamranja neprekinjene. Zato lahko koledar delite z zakoncem, šefom ali pomočnikom. Nato se lahko posameznik sklicuje na to in ve, kdaj je vaš čas izven.

Želite namesto ustvarjanja novega dodati koledar sej obstoječemu zasebnemu koledarju?

Razmislite z uporabo sistema barvnega kodiranja Kako optimizirati Google Koledar z nastavitvami po meriSte prilagodili privzete nastavitve Google Koledarja, da ustrezajo vašim potrebam? Že nekaj klikov vam lahko pomaga bolj organizirani in prihranite čas. Preberi več . Kliknite na območje koledarja, ki je namenjen začasni seji. To odpira polje za dogodke. Lahko vtipkate ime in čas ter izberete ustrezen koledar, če jih imate več. Vendar namesto da kliknete modro Shrani gumb, izberite Več možnosti levo od nje.

Nato lahko izberete barvo za dogodek, se označite kot razpoložljive ali zasedene in še več. Uporaba določenih barv za seje zastojev vam omogoča, da na prvi pogled preverite, ali ni na voljo.

3. Prednostno postavite predmete s seznama opravil

Če ste kot nekateri, pišete neorganizirane sezname opravkov brez razvrstitve nalog glede na prednostno nalogo. Na srečo obstaja veliko načinov za to organizirajte odgovornosti po pomembnosti.

Ne pozabite, da je to ključno načelo zagozdenih sej: osredotočite se le na najbolj pereče opravila, ki vas pripeljejo bližje svojim ciljem Kako združiti naloge z Google Koledarjem za povečanje ostrine in produktivnostiVečopravilnost ne deluje. Pokazali vam bomo, kako premagati stroške preklopa s povezovanjem več podobnih opravil. To bo povečalo vaš fokus in produktivnost. Preberi več .

Ali je težko določiti prednostno nalogo? Najprej najprej zapišite vse svoje naloge. Imate lahko 20 ali več in to je v redu.

Nato omejite obseg opravil na tri do pet najboljših opravkov. Te dolžnosti so stvari, na katere morate skrbeti med jamarsko sejo.

4. Naloge naredite bolj racionalizirane s čunkanjem

Čunkanje, oz časovno blokiranje Kako blokirati čas v Google Koledarju za produktiven delavnikSe borite s upravljanjem časa? Pokažemo vam, kako v Google Koledarju blokirati čas za povečanje ostrine, zmanjšanje stresa in povečanje produktivnosti. Preberi več , je strategija za povečanje produktivnosti, ki jo lahko uporabite za omejevanje. Vključuje lahko razdelitev velikih nalog na manjše segmente. Lahko pa ga uporabite za združevanje podobnih nalog v eno.

Izdelava PowerPoint predstavitve je primer velike naloge. Morda ga ne boste dokončali v eni seji jamranja. Vendar pa ste lahko odvisni od drobljenja in segmenta tega predmeta v več. Ustvarite vnose za dokončno izbiro zasnove diapozitiva, vstavljanje besedila, dodajanje slik in tako naprej.

Morda je čas, da kmalu kupite pisarniške potrebščine, vendar še niste izbrali prodajalca. Ne napišite ene postavke na seznamu z napisom »Raziskovalne cene zalog« in druge, ki se glasi »Nakup zalog«. Namesto tega združite oboje v eno točko seznama opravil: "Določite cene zalog in kupite potrebne izdelkov. "

Če se ločite velikih opravil, se počutite manj preobremenjeni.

Po drugi strani pa pretvorba podobnih manjših odgovornosti v eno skrajša seznam opravkov in ga naredi bolj natančen.

Kockanje usmerja tudi vaše džemarske seje. Pomaga segmentirati seznam opravkov, saj bodo vaši predmeti dejanja vidnejši.

5. Dodajte izdelke s seznama opravil, ki postavljajo pričakovanja za druge

Jam seje postanejo neuporabne, če vas motijo. Vendar morda niste navajeni, da za določena časovna obdobja ignorirate vse prispevke drugih.

V tem primeru ljudje, s katerimi komunicirate, verjetno niso navajeni na neodzivnost od vas.

Zato mora vaš seznam opravkov za dan z načrtovano sejo zagozdenega dna pustiti čas za nastavitev pričakovanj. Lahko nastavite samodejne odzive po e-pošti ali besedilnih sporočilih, ki opisujejo, koliko časa ne boste na voljo. Če ste povpraševanje, razmislite o imenovanju alternativne kontaktne osebe, če niste.

Končno postavite telefon v letalo, da zagotovite največjo produktivnost zagozditvene seje brez motenj.

6. Razumevanje sprememb prednostnih nalog

Eno glavnih pravil jam sesije je, da energijo namenjate samo prednostnim nalogam.

Vendar morate upoštevati, da lahko vaši cilji nihajo. Zaradi nujnih rokov in nepričakovanih zahtev je včasih potrebno ponovno določanje prednosti.

Vaša seansa zastojev je časovno omejena naloga. Vrednote, ki jih nameravate opraviti med sejo, upoštevajte, če se bodo vaše potrebe spremenile. Pri urejanju in preurejanju seznama opravil uporabite isto miselnost.

Kaj boste dosegli na prvem sestanku Jam?

Mogoče ste želeli nekaj časa preizkusiti seje z marmelado ali pa ste se zanje naučili le iz branja tega članka. V obeh primerih zdaj razumete, zakaj so sej marmelade vredne in kako bi vam lahko pomagale pri uspehu. Uporabite zgornje nasvete, da sej marmelad postane del vaše dnevne rutine.

Kaj boste določili za ta teden? Povejte nam v spodnjem razdelku s komentarji.

Kreditna slika: leungchopan /depositphotos