Oglas
Ko se večina ljudi pogovarja o sledenju časa, ponavadi predstavijo neodvisnega odjemalca. Ali vodja projektov, ki se bori, da bi vse ostalo po načrtu.
Toda sledenje časa postaja priljubljeno tudi za posameznike, kot ste ti in jaz. Tako kot pri vsem drugem je tudi danes nekaj odličnih aplikacij za iPhone, ki olajšajo kot kdajkoli prej.
Zakaj slediti času?
Bistvo sledenja časa je v citatu, »kaj se meri, dobi se upravljanje«. Prijatelj je pred kratkim natančno preživel sedem dni sledenje njegovemu tednu in ugotovil, da "deluje z manj kot tretjino [svojega] resničnega potenciala."
Vsak večer je zapravil 3–4 ure naprej nespametno brskanje po spletu Osredotočite se! 4 najboljša orodja za začasno blokiranje Facebook & CoNisi sam, vse smo že storili - zapravljali smo ure, ko smo brskali po spletu, namesto da bi se stvari lotili. Potrebujete povišanje produktivnosti? Poiščite najboljša orodja za pobeg iz družbenih medijev tukaj. Preberi več . Njegova pozornost je zmanjkala po 60 minutah, ko je šlo za manj prijetne dejavnosti. Za osredotočeno delo je porabil manj kot 3,5 ure na dan. Sledenje času je nekaj najbolj praktičnega zbiranja podatkov, v katerega se lahko vključite.
Zamislite si samo, česa bi se lahko naučili (in zato spremenili) s poskusom podobnega eksperimenta. Lahko bi ugotovili, koliko delaš pravzaprav početje. Koliko časa zapravite na družbenih medijih. Koliko časa porabite za zabavne stvari zunaj dela.
Seveda je sledenje časa v domači preglednici eden od načinov za to. Obstajajo namenske možnosti za sledenje samo vašim Uporaba Windows Kako prenehati zapravljati toliko časa s sledenjem uporabi WindowsAli dejansko veste, koliko časa zapravite za računalnikom? S pomočjo nekaj brezplačnih orodij lahko na Facebooku računate vsako sekundo zapravljenega in podobno; evo kako. Preberi več ali Uporaba Maca S sledenjem spremljajte, kako preživite čas na računalniku MacČe večino vašega dela vključuje računalnik, vam lahko aplikacija OS X, imenovana Čas, pomaga natančno slediti, kje potekajo ure. Preberi več tudi.
Ker berete ta članek, bomo predpostavljali, da iščete aplikacijo za iOS, ki skrbi za težko dviganje, od snemanja podatkov, do priprave poročil. To so najboljši v skupini.
1. Toggl [Ni več na voljo]
Povzetek: Odličen za vse, ki iščejo številne funkcije, razpoložljivost med platformami in integracije drugih proizvajalcev
Toggl je najboljša aplikacija za sledenje času, kar sem jih kdaj uporabil. Na voljo v iOS, Android, Web, Windows, Mac in Linux, to je močna možnost, ki smo že pregledali Najboljša aplikacija za sledenje času za Android, iOS in namizjePokažemo vam, kako lahko sledenje času koristi vam ali vaši ekipi, na kaj je treba iskati programsko opremo za sledenje času in najboljšo aplikacijo za platformo, ki jo lahko najdemo za to delo. Preberi več .
Temelj aplikacije so očitno njene sledilne funkcije. V tem primeru je izredno enostavno slediti času s pomočjo časovnika v aplikaciji z enim klikom. Vsak vnos se lahko razvrsti po stranki, imenu projekta in opisih. Vnose lahko urejate, označujete in brišete. Če raje vnesete podatke ročno enkrat ali dvakrat na dan, je to enostavno tudi.
Za dodatno pomoč pri sledenju ima Toggl tudi veliko orodij, s katerimi lahko integracijo storitve z drugimi aplikacijami. Na primer, lahko samodejno sledite času, ki ga preživite v Gmailu, Slack ali Trello.
Ko gre za poročanje, je brezplačni račun impresiven. Ogledate si lahko hiter povzetek ali podrobnejše poročilo o tem, kam je šel vaš čas. Poročila je mogoče filtrirati, tako da lahko natančno preberete podatke in primerjate datume, da vidite, kako se vaša produktivnost sčasoma spreminja.
Če želite izvoziti svoje podatke in uporabiti več funkcij za oceno skupin in projektov, se boste morali prijaviti v Pro račun za 10 USD na mesec. Za večino ljudi pa je brezplačnega računa dovolj.
Ni mi všeč
- Ni načina, da bi ustavili in začeli en sam vnos. Vsakič, ko zaustavite časovnik, se v dnevniku doda nov vnos.
- Brez podpore za Safari.
- Izvoza ni na voljo v brezplačni različici.
Povzetek: Super, če iščete preprost sledilnik brez motenj.
Sledenje času ne pride veliko bolj preprosto od tega. Za osebno sledenje času ATracker pušča le malo želenega. V službene namene in za obračun pa boste morda želeli poiskati drugje.
Glavne funkcije sledenja v ATrackerju temeljijo na "Nalogah". Ustvari seznam nalog, kot so branje, igre, pisanje ali kar koli drugega. Za boljšo organizacijo lahko naloge razvrstimo v kategorije.
Predstavljenih je bilo tudi nekaj lepih naprednih funkcij. Za vsako opravilo je mogoče nastaviti obvestila, na primer obvestilo, ki vas bo obvestilo, ko berete 20 minut. Izberete lahko celo, da boste v koledar dodali čas, porabljen za določene naloge. Poleg tega lahko hkrati spremljate naloge.
Dotikanje naloge se ustavi in zažene njegovo časovnik (na voljo tudi kot pripomoček za iOS). Naloge lahko v meniju dodate tudi ročno Zgodovina zavihek. The Poročilo zavihek nato predstavlja vaš časovni dnevnik, ki vam omogoča združevanje podatkov po kategorijah, glejte povzetke preteklih 7 dni, 30 dni ali svoje časovno obdobje po meri.
Brezplačna različica bo za večino ljudi popolnoma v redu. Če želite neomejena opravila, odstranitev oglasov, možnost izvoza podatkov in napredne nastavitve, kot so odštevalne ure in beležke, za enkratno plačilo v višini 4,99 USD boste morali nadgraditi na polno različico. Po mojem mnenju je to dobro vredno denarja.
Ni mi všeč
- Brez spletne različice.
- Ni integracij drugih proizvajalcev.
Povzetek: Idealno za vsakogar, ki išče lepo in preprosto aplikacijo, ki deluje na vseh vaših napravah iOS.
Ideja ur je ustvariti številne barvno časovnike. Vsak časovnik predstavlja drugačen projekt, na katerem delate. Vsakemu ure lahko dodate več informacij, če želite, vendar je ime projekta vse, kar je potrebno.
Ko so vsi vaši časovniki / projekti ustvarjeni, samo kliknite časovnik poleg projekta, ki ga izvajate. Ko kliknete timer na drugem projektu, se prejšnji časovnik ustavi (to je v bistvu enako kot ATracker). Hours podpira tudi pripomočke za iOS, tako da lahko preprosto sledite svojemu času, ne da bi odklenili telefon.
Ko sledite svojemu času, se časovnica v zgornjem delu zaslona začne popuščati in prikazuje, kako ste preživeli dan. Skupni čas, porabljen za vsak projekt, je prikazan poleg imena projekta.
Če želite vnose dodati ročno, je to mogoče s klikom na ustrezen časovni razmik na časovnici, vendar to ni tako enostavno, kot je v Toggl.
Na brezplačnem računu imate tudi dostop do nekaterih osnovnih poročil. Če pa želite podrobnejša poročila, funkcije upravljanja ekipe in dostop do ur v spletu, se boste morali za različico Pro prijaviti za 8 USD na mesec.
Ni mi všeč
- Če sledite prek aplikacije ves čas je ure zelo lepo za uporabo. Če pa želite vnose dodati ročno (na primer, če v telefonu zmanjka baterije), je to veliko težav.
- Potreba po plačilu za dostop do spleta je frustrirajoča.
- V brezplačni različici ni na voljo nobenega izvoza.
Povzetek: Kot nalašč za svobodnjake in lastnike malih podjetij, ki želijo slediti svojemu času za lažje izdajanje računov.
HoursTracker deluje podobno kot Toggl, vendar je uporabniški vmesnik manj intuitiven, njegove lastnosti pa so nekoliko drugačne. Aplikacija je namenjena predvsem svobodnjakom in to je očitno v njenem delovanju. Vsakemu delovnemu mestu je enostavno dodati urne postavke. Ko uporabljate časovnik (v aplikaciji ali kot pripomoček za iOS) ali ročno dodajate vnose, boste videli, koliko ste zaslužili za vsak svoj projekt.
Po dnevnikih lahko berete in filtrirate po dnevih, tednih, mesecih, vrsti dela in tako naprej. Označevanje vnosov pomaga tudi pri organizaciji, če želite posneti več podrobnosti. Obstaja tudi odlična funkcija lokacije, ki samodejno zažene časovnik (ali vas opomni, da začnete slediti), ko prispete na nastavljeno lokacijo.
Med preskušanjem HoursTrackerja sem z veseljem videl, da se lahko vpisi začasno ustavijo in nadaljujejo (za razliko od Toggl). Poleg tega obstaja naravna funkcija, ki omogoča nastavitev pričakovanega števila ur na dan. Ko dosežete ciljne ure, prejmete obvestilo, v katerem vam je jasno, da vam ni treba nadaljevati z delom.
Na žalost HoursTracker res ne ponuja poročil. Izvoz podatkov pa je dovolj preprost (z možnostjo brezplačne varnostne kopije v oblaku), tako da lahko vedno zaženete poročila zunaj aplikacije. Aplikaciji manjkajo tudi integracije drugih proizvajalcev, kakršne ponuja Toggl. Če bi si upali na to, to ni aplikacija za vas.
Brezplačna različica vam bo omogočala sledenje le 21 dni. Po tem enkraten nakup v vrednosti 5,99 USD omogoča neomejeno sledenje do pet delovnih mest. Če potrebujete več kot to, boste morali za različico Pro plačati 9,99 USD.
Ni mi všeč
- V aplikaciji ni poročanja.
- Ni integracij drugih proizvajalcev.
- To je precej datiran uporabniški vmesnik.
- Brez spletne različice. Na voljo samo v iOS-u.
Katere spremembe boste naredili?
Ne glede na to, ali želite spremljati svoj čas le teden dni ali razviti dolgoročno navado, da boste pozorni na svoje delo, vam lahko te aplikacije pomagajo. Ne samo za izračun, kako dolgo ste delali, ampak tudi za odločanje, kako to storiti bolje izkoristite svoj čas Odkrijte svoje najbolj produktivne ure s to preprosto metodoZgradite svoj popoln delovni dan okoli svojih energijskih nivojev. Ta preprosta Excelova preglednica in nekaj sekund dela vsak dan vam lahko pomaga spremeniti navade in narediti več dela. Preberi več .
Na mojih lastnih testih imajo te štiri aplikacije vse prednosti (kljub nekaj slabostim). Ne glede na to, kaj boste izbrali, bo očitno odvisno od tega, katere (in koliko) funkcije želite uporabiti. Mogoče želite funkcije sledenja časa za ekipe, morda želite slediti zaračunavanjem ali pa želite le zapisati same osnove.
Ste že izsledili svoj čas? Če je odgovor da, katera aplikacija je dobro delovala in kaj ste se naučili?
Rob Nightingale je diplomiral iz filozofije na University of York v Veliki Britaniji. Kot vodja socialnih medijev in svetovalec je delal več kot pet let, hkrati pa je izvajal delavnice v več državah. Zadnji dve leti je Rob tudi tehnološki pisatelj in je MakeUseOf's Social Media Manager in urejevalnik novic. Običajno ga boste našli na potovanju...