Potrebujete brezplačni spletni koledar zase ali skupino? Preizkusite Teamup!

Ta članek je bil hitro sledljiv. Ugotovite, kaj to pomeni ali pošljite svoje aplikacije in storitve za hitro sledenje.

Težko spremljate stvari, še posebej, če delate v skupini. Ne bojte se: spletna storitev je poklicana Skupina ima vaš hrbet, zato je lahko načrtovati dogodke in jih deliti z drugimi.

Enostaven in čist vmesnik, skupaj z neverjetno hitrimi možnostmi skupne rabe, naredi Teamup odlična izbira za gostovanje koledarja. Odvisno od načrta, ki ga izberete - na voljo je brezplačna možnost - lahko jo uporabljate neomejeno število uporabnikov ali samo zase; deluje odlično, bodisi.

Potem pojdite na razdelek s komentarji in nam sporočite, ali ste uporabljali Teamup ali imate svoja priporočila za spletni koledar.

Ustvarjanje dogodkov

Ustvarjanje novega dogodka v koledarju je prepir. Lahko samo kliknete in povlečete po koledarju, kamor želite spustiti svoj dogodek. Nato lahko dodate vse podrobnosti, ki jih potrebujete, na primer časovnice, kdo se udeležuje, kje se dogaja in še več.

Če se vaš dogodek ponovi, lahko to narekujete in Teamup ima na voljo veliko možnosti. Dodate lahko tudi opis svojega dogodka, z nekaj preprostega oblikovanja, ki je na voljo v urejevalniku, in HTML, ki omogoča nekaj bolj rafinirane prilagoditve.

Lahko vstavite sliko iz spleta ali dokument ali sliko iz Dropboxa. Člani Premium lahko naložijo neposredno v Teamup iz svojih računalnikov ali drugih aplikacij, kot sta Instagram ali Google Drive. To je super za tiste, ki želijo vse svoje podatke ohraniti centralno, saj uporabnikom omogočajo, da na enem mestu vidijo vse, kar potrebujejo.

Manjka možnost dodajanja polj po meri. Medtem ko bi ga lahko vedno opisovali v opisu, če bi želeli vsiliti doslednost, potem to postane težavno. To ni prestopnik, vendar večina orodij za koledar ni nekaj, kar je Teamup dober način, da se še bolj oddalji od množice.

Več koledarjev in pogledov

Glede na vaš načrt cen (več podrobnosti spodaj) lahko ustvarite od 6 do 50 podkalendarov. Malo je verjetno, da bi mnogi potrebovali več kot to, vendar se kljub vsemu zdi omejitev nepotrebna, še posebej, če Google Koledar omogoča, da neomejeno znesete. Lahko bi ustvarite pod-koledar za vsakega člana ekipe Intellinote: Naloge, datoteke, sporočila in spletna srečanja postavite na eno mestoIntellinote olajša upravljanje, sodelovanje in boljšo komunikacijo s svojo ekipo, sodelavci in stranke s celovito mešanico izmenjave datotek, organizacije in video posnetkov in besedila v realnem času klepet. Preberi več na primer za oddelke in med njimi lahko ločite barvno kodiranje.

Čeprav si lahko po želji ogledate vse koledarje hkrati, morda niso vsi ustrezni za vas. V tem primeru lahko vsak posamezen koledar vklopite in izklopite po želji. To je odlično, saj lahko hitro vidite vse, kar je pomembno, medtem ko imate še vedno na voljo vse ostalo, če se boste kdaj morali sklicevati na to. In to velja za uporabnika prek piškotkov in ne za URL, kar pomeni, da vsak uporabnik vidi točno tisto, kar želi.

Izbirate lahko med številnimi možnostmi, ko želite videti te koledarje skupaj. Na primer lahko uporabite pogled Planer za primerjavo časov v vseh koledarjih. To bi lahko uporabili za sistem rezervacij sob, kjer je vsak koledar drugačna soba in jih lahko prikažete ob strani, da vidite, kaj je brezplačno.

Drugi pogledi vključujejo bolj standardne dnevne, tedenske in mesečne poglede. Tistega, za katerega sem se najbolj znašel, je bil teden, preprosto zato, ker tako upravljam svoj urnik, in všeč mi je bilo, kako lahko brez težav vidite trajanje vseh svojih dogodkov. Če potrebujete bolj izpopolnjen, preprost potek navzdol, se lahko odločite za pregled dnevnega reda, ki vam daje vse v obliki seznama. Odlična stvar je, da lahko s klikom gumba preprosto preklapljate med vsemi pogledi in dajete popolno svobodo, da si ogledate, kako želite.

Enostavno in hitro deljenje

Ena mojih najljubših lastnosti Teamupa je, kako enostavno je deliti svoje koledarje z drugimi. Ni nujno, da je potrebna registracija, saj morate izročiti edinstven URL. Te povezave je mogoče prilagoditi glede na to, katera dovoljenja želite podeliti. Ena povezava lahko na primer omogoča spreminjanje koledarja, druga pa lahko samo za branje.

Če imate več koledarjev, potem lahko prilagodite tudi stopnje dovoljenj za vsak koledar, vse z iste povezave. To pomeni, da lahko na primer nekomu dovolite dostop do enega koledarja in skrijete drugega. Tako preprosto in hitro delite koledarje z drugimi.

Povezavo lahko deaktivirate, da odstranite dostop do koledarja v celoti. Zaradi tega bi vam priporočal, da ustvarite edinstveno povezavo za vsakega uporabnika, s katerim želite deliti koledar. Tako želite, če želite preklicati dostop do določene osebe, le onemogočiti njihovo povezavo, namesto da bi to storili za vse in morali razdeliti novo povezavo.

Zaščita z geslom je na voljo tudi tistim, ki imajo plačljive načrte. Povezave so zelo osnovna varnostna metoda - čeprav gre za naključni niz znakov, enega oseba bi jo lahko preprosto delila z neodobrenimi tretjimi osebami in potem ne morete več spremljati, kdo ima dostop. Če vaš koledar vsebuje občutljivo gradivo, boste zagotovo želeli omogočiti gesla.

Prilagodljiv dizajn

The vizualno oblikovanje 5 osnovnih načel grafičnega oblikovanja, ki jih upoštevate vsak danV vizualni dobi interneta je razmeroma enostavno ustvariti svoje grafične podobe, vendar jim ni treba izgledati domače. Preberi več koledarja lahko nekoliko prilagodite vašim okusom. Logotip lahko spreminjate v določenih načrtih, skupaj z besedilom, ki se pojavi ob njem, in barvo glave. Glavni koledar sam lahko preklopite med modro in sivo shemo. To je obseg estetskih sprememb, ki jih lahko naredite, vendar nič več ne potrebujete. Celoten dizajn je tako ali tako privlačno preprost, s čistim vmesnikom, ki mu ni treba prilagajati.

Uporabniki skrbnika lahko privzeto strnejo levo nadzorno ploščo za vse uporabnike, skupaj s prilagajanjem glave in besedila v izbirnem polju Vizitka. V to polje lahko napišete vse, kar želite, skupaj z možnostjo zunanje povezave in prikazano bo na vseh koledarjih. Verjetno bi bilo dobro, če boste dali navodila ali kontaktne podatke, odvisno od tega, kako nameravate uporabljati koledar.

Načrti za oblikovanje cen

Kot že omenjeno, ima Teamup različne načrte za oblikovanje cen, zato poglejmo še malo, kaj to dejansko pomeni. Izbirate lahko med tremi načrti: Basic (brezplačno), Plus (96 USD / leto) in Premium (240 USD / leto).

Glavne razlike med načrti so, koliko podkalendrov lahko imate, koliko časa se hranijo vaši zgodovinski podatki, ali lahko koledarje zaščitite z geslom, če lahko naložite datoteko neposredno na svoje dogodke in dodate planer pogled.

To je razočaranje zaščita z geslom Kako spremeniti geslo na katerem koli namizju ali mobilni napraviVaše geslo je edino, kar stoji med neznancem in vašimi najbolj zasebnimi podatki. Kdaj ste nazadnje posodobili geslo za napravo? Pokažemo vam, kako lahko to trenutno spremenite. Preberi več koledarjev je plačljiva funkcija. Če je varnost vašega koledarja pomembna, nimate druge možnosti, kot da plačate za to dodatno zaščito. Toda te druge lastnosti so bolj prehodne, če se zaklenejo za obrambni zid, tudi če se jim cena zdi draga.

Ob pisanju je na voljo brezplačni uvodni posebni načrt, ki vam nekoliko spodbudi osnovni paket: do 10 pod-koledarjev, leto zgodovinskih podatkov in ogled načrtovalca. Če se zdaj prijavite, boste to brezplačno dobili za vedno, tako da če ste celo na robu Teamupa, se morate zdaj registrirati, da si zagotovite te dodatke.

Oglejte si vse podrobnosti o cenah v Teamupu stran z naročninskim načrtom.

Versus Google Koledar

Skupina je odlična, a zagotovo je prostora za izboljšave. Eden od vodilni v spletnih koledarjih je Google Izogibajte se stresu zaradi prevelikega načrtovanja z 10 pametnimi nasveti za Google KoledarSkrivnost odstranjevanja stresa z uporabo koledarja je preprosta: izrežite stvari, ki jih ne potrebujete, vložite čas za stvari, ki jih imate radi, in naj bodo vse organizirane. Uporabite teh deset nasvetov. Preberi več in morda je glavna prednost, ki jo ta ponuja prek Teamupa, ta, da je popolnoma brezplačen, razen če ga želite namestiti v podjetniškem okolju. Dodate lahko neomejene podkaledre in podatki so shranjeni za vedno, brez stroškov.

Google Koledarja zagotovo ni tako preprosto deliti, ker morate vsak podkalendar deliti s posameznimi uporabniki. To traja dlje in zahteva Google Račun, vendar vsaj ponuja dodatno varnostno plast, za katero Teamup plača.

Glavno področje, ki ga Google Team koledar izstopa nad skupino Teamup, je iskanje; v tem, da slednjega nima. To je smiselno, saj je iskanje Googlov kruh in maslo, toda, da Teamup sploh ne išče, je res razočaranje, saj na ključne dogodke ne morete skočiti direktno s ključnimi besedami.

Razporedite svojo ekipo bolje

Če želite odličen spletni koledar zase ali svojo ekipo, preizkusite Teamup. Če izgubite vsaj brezplačni načrt, nimate česa izgubiti. Zavrtite ga in preverite, ali deluje za vas.

Čeprav ima prostor za izboljšave, je čist vmesnik, hitro in enostavno deljenje ter več možnosti prikazovanja preprosto priporočljiv orodje za načrtovanje in sodelovanje Delo v skupini: 10 nasvetov za učinkovito spletno sodelovanje v realnem času Preberi več .

In ne pozabite, da je orodje, ki najbolje deluje, vedno tistega, ki ga bo uporabila vaša ekipa Team Spirit Trumps Technology: Kako obvladati sodelovanje na daljavo za spletne ekipeSodelovanje ne postane lažje, če morate sodelovati na daljavo in deliti internet le kot skupno povezavo. Tehnologija lahko pomaga pri krmarjenju po kaosu. Toda le zaledenitev. Preberi več . Če vaša ekipa ne mara Googla ali se prijavlja za nov račun, je Teamup morda odlična alternativa.

Ali za načrtovanje uporabljate Teamup? Ali obstajajo druge storitve koledarja, ki jih priporočate?

Slikovni krediti: ljudje na koledarju prek Shutterstocka