Oglas
Kot sem poudaril v prejšnji objavi o Microsoftova nova Office Web Apps S programom Microsoft Web Apps lahko uporabljate Microsoft Office Free Preberi več , obstaja nedvomen pritisk k shranjevanju podatkov dokumentov v spletu (v oblaku). To tradicionalne Officeove apartmaje postavlja v nekoliko lepljivo situacijo. Vseeno obdržijo boljši vmesnik za urejanje dokumentov, vendar nimajo vgrajenega načina za izmenjavo dokumentov z drugimi.
OpenOffice, priljubljeni brezplačni pisarniški paket, lahko to težavo reši s pomočjo razširitev, ki so na voljo zanjo. Eno od teh razširitev izdeluje podjetje SMEStorage, ki je specializirano za "dostop do podatkov v oblaku". SMEStorage ima možnost uporabe Google Documents 5 novih funkcij Google Dokumentov, ki jih morda pogrešate Preberi več kot spletni shranjevanje dokumentov / datotek, kar olajša dostop do datotek OpenOffice z več računalnikov.
Nastavitev SMEStorage
Preden lahko uporabite SMEStorage, ga boste morali nastaviti. To zahteva nekaj več truda kot recimo namestitev razširitve za Firefox.
Najprej boste morali prenesti Razširitev MultiCloud File Manager iz razširitvenega skladišča OpenOffice.org in ga namestite. Nato morate iti do Spletno mesto SMEStorage in registrirajte račun pri njih. Na prvi strani SMEStorage izberite "Želim uporabljati Google Dokumente."
Ko se registrirate, morate odpreti razširitev MultiCloud File Manager na OpenOffice.org. V zgornjem levem delu apartmaja je nov niz ikon. Kliknite ikono mape, najbolj oddaljeno na levi strani.
Ko odprete razširitev, boste morali vnesti svoje podatke za prijavo. To je uporabniško ime in geslo, ki ste ga pravkar ustvarili ob registraciji na spletni strani SMEStorage. Ko vnesete te podatke, kliknite v redu. Z razširitvijo se začne postopek poskusa povezave z Google Documents.
Ko se vzpostavi povezava, se vam prikaže drugi zaslon za prijavo - to potrjuje vaše podatke za prijavo v Google Documents. Ponovno vnesite svoje podatke in pritisnite V REDU. Razširitev SMEStorage bo uvažala podatke o vaših Google Dokumentih.
Brskanje in ustvarjanje Googlovih dokumentov
Brskalnik, ki prikazuje vaše Google Documents, se prikaže kot drevo. Vaši dokumenti se nahajajo pod možnostjo Vse datoteke -> Moje datoteke Google Dokumenti. Če želite odpreti datoteko, jo preprosto dvokliknete. Med pregledovanjem SMEStorage se prikaže okno stanja in datoteka se nato odpre na OpenOffice.org.
Dokument lahko urejate kot običajno, vendar ga shranite mora uporabite novo ikono shranjevanja, ki jo je razširitev dodala na OpenOffice.org. Zraven nove ikone mape, ki je bila prvotno odprta razširitev SMEStorage. Vprašali se boste, ali želite nalaganje prenesti ali ne. To je lahko priročno, če ste na odprtem brezžičnem dostopnem mestu in želite zagotoviti, da je dokument varen. V nasprotnem primeru ponavadi ni potrebno.
Omejitve
SMEStorage je odličen način za sinhronizacijo datotek, vendar je treba opozoriti, da SMEStorage ni popoln. SMEStorage uporablja Google Documents kot medij za shranjevanje in samo medij za shranjevanje. Datoteke, ki jih shranite v Google Documents ne more urejati v Google Dokumentih. Seveda to ni težava, če imate na svojih strojih nameščen OpenOffice, vendar je nesrečna omejitev te razširitve. Očitno je to posledica nekaterih konfliktov v načinu, kako Google Documents ravna z dokumenti, ki jih naložijo programi tretjih oseb.
Te težave lahko odpravite tako, da dokument prenesete v računalnik in nato naložite nazaj v Google Documents z možnostjo pretvorbe datoteke v izbrano obliko Google Documents.
Zaključek
Če želite uporabljati OpenOffice.org in želite sinhronizirati datoteke med več računalniki, to je odličen način. SMEStorage ponuja odlično storitev za uporabnike OpenOffice.org in integracija razširitve v OpenOffice.org je gladka.
Matthew Smith je svobodni pisatelj, ki živi v Portlandu Oregon. Prav tako piše in ureja za Digital Trends.
