7 Načrtovalci produktivnosti na eni strani za urejanje seznama opravil

Oglas

Ni rešitve, ki bi ustrezala vsem, ki bi ustrezala vsem. Različni ljudje imajo različne načine, kako uresničiti stvari. Kolikor imate radi tehnologijo, morda ne boste načrtovali svojega dne. Še vedno pa vam lahko pomaga pri zagotavljanju pravih netehnoloških orodij za upravljanje dneva.

Kakšna je korist od seznamov in načrtovalcev papirja?

Obstaja veliko fantastičnih aplikacij s seznami. Pravzaprav smo pred kratkim pisali o najboljše aplikacije za upravljanje seznamov v sistemu Android 8 najboljših aplikacij za upravljanje seznamov opravkov v sistemu AndroidNe poskušajte žonglirati na desetine nalog v glavi. Te super aplikacije za upravljanje opravil za Android vam pomagajo učinkovito slediti seznamu opravil. Preberi več in še vedno nisem mogel izbirati med devetimi vrednimi kandidati. Vendar pa je treba povedati nekaj za dobro staro pisalo in papir. Julie Morgenstern, avtorica Upravljanje časa od znotraj, pove za New York Times:

Spisovanje in preverjanje naloge vam lahko pomaga, da jo "utelesite" v mislih in ponudite pozitivno okrepitev, ki je vizualna in taktilna.

Preprosto dejanje ročnega označevanja polja ali risanje črte preko naloge je terapevtsko - navdušujoče. Če papir kličete, ima internet nekaj koristnih listov o produktivnosti na eni strani, ki jih lahko natisnete za svoje dnevno načrtovanje:

Načrtovalec produktivnosti na eni strani [PDF] [Ni več na voljo]

Brendon Burchard z Akademije za visoke zmogljivosti je pripravil list, ki ga izpolnite na začetku dneva, da boste uredili svoje prioritete. Burchard domneva, da ste delujoči izvršni direktor in svoj dan razporedi v tri široke sklope: Projekti, Ljudje, in Prednostne naloge. Torej imate tri velike projekte, vsak s petimi pod-nalogami. Nato navedete ljudi, s katerimi morate danes vzpostaviti stik, in ljudi, ki jih čakate, da stopijo v stik z vami glede neke naloge. Končno vsak dan dodate en obvezen predmet, ki je vaša glavna prednostna naloga. Tako boste začeli s seznama opravil.

Avtor in javni govornik Donald Miller verjame, da sta pisateljeva blokada in odlašanje stranski produkt, če svojega dneva ne načrtujete pravilno. Delil je svoj sistem produktivnosti, ki je usmerjen v upravljanje vaše duševne energije. Preden premislite o svojem delu, se najprej vprašate: "Če bi danes lahko živel znova, kaj bi naredil?" in to izpolnite.

S to miselno vajo boste razmišljali o svojih prioritetah. Nato napolnite vse stvari, v katerih boste danes radi počeli - to je optimističen in upanje začetek vašega dne, zaradi česar se "delovni" deli zdijo majhna ovira, preden uživate v življenju. Potem si zabeležite dnevne sestanke in jih držite do sedmih - če imate več kot sedem, jih prestavite. Na koncu izpolnite seznam opravkov do 12 nalog in nič več. Napisati morate tudi življenjsko temo, ki vam bo jasno kazala na vaš cilj. Na koncu dodajte tri projekte, skupaj s preostalim ali nagrado za izvedbo vsakega.

Veliko tega dejansko sledi zapovedi seznama pravic Pet zapovedi za izbiro aplikacije Pravica za opravilo za storilnostRazlični ljudje se organizirajo na različne načine. Torej je izbira opravila v resnici odvisna od tega, kakšna oseba ste. Tukaj je pet zapovedi, o katerih lahko razmislite o svojem sistemu produktivnosti. Preberi več , na primer preprosto vzdrževanje, osredotočanje na svoje sanje in podobno. O sistemu si lahko podrobneje preberete v dokumentu za tiskanje.

Živimo ob uri. Nalogi dodelite X minut in jo ponovite, da zapolnite svoj urnik dneva. Toda kako pogosto imate prav? Če menite, da na dan ni dovolj ur, verjetno niste dobri z upravljanjem časa, katerega korenine so v nezmožnosti pravilnega ocenjevanja časa. Ti lahko uporabite orodja za sledenje časa 4 odlična brezplačna orodja za sledenje času [Android]Ne glede na to, kdo ste, je čas neverjetno pomembna dobrina. Vsi smo si odmerili isti čas - 86.400 sekund vsak dan - in odvisno je od nas, kako preživimo ta čas ... Preberi več , ampak sistem 3 × 5 do-too sistema je priročen list, ki prikazuje vaše ocene in resničnost.

Vsako stran za tiskanje A4 lahko razrežete na štiri liste. Zapišite svoje naloge (ločeno kot pred poldnevom in po poldnevu) in čas, ki bo trajal, v stolpec »ET« ali »Predviden čas« na levi strani. Ko je naloga opravljena, jo prečrtajte in v desnem stolpcu zapišite "Dejanski čas" ali "AT". Nadaljujte s tem in počasi boste spoznali vrzel med vašimi ocenami in resničnostjo.

"Zelo dobro vem, kaj se bo zgodilo tistega dne, vendar želim vsak dan opraviti več kot le sestanke v svojem načrtovalcu."

Če to zveni kot ti, blog One Good Thing By Jillee izziva. Ta list je naredila vsak dan več. Ta dnevni načrtovalec priznava vsakodnevne odločitve, ki jih morate sprejemati, hkrati pa zagotavlja, da ne prevzamete preveč, saj vam ne daje dovolj prostora. Torej je prostora za pet opravkov; pet sestankov (s časom in podrobnostmi); načrtovanje zajtrka, kosila in večerje; in opombe za splošne misli. To je to. Zdaj carpe diem!

David Seah, proizvajalec načrtovalec nujnih opravil (ETP), pravi, da je lahko narediti karkoli v enem dnevu težko, če ste v službi, kjer se prekinitve in novi dogodki nenehno pojavljajo. ETP naj bi naredil vsaj tri stvari tudi v tako hitro spreminjajočih se okoljih.

Seah ima podrobna navodila o uporabi njegovega urnika, ki načrtuje vaš delovni čas, počitnice in sledi času, ki ste ga porabili za vsak projekt. Skupaj s tem lahko ohranite tudi prekinitve v življenju. Ja, tudi to je pomembno, ker nekateri vsakodnevno odvračanje lahko izboljša vašo produktivnost 10 dnevnih motenj za izboljšanje vaše produktivnostiV nasprotju s splošnim prepričanjem obstajajo nekatere motnje, ki bi nas dejansko lahko naredile bolj produktivne. Motnje ne smejo biti ovire cest... s temi premišljenimi načini zlahka postanejo katapulti. Preberi več .

Produktivnost Jumpstarter [PDF] [Ni več na voljo]

Poznate svoje cilje. A zdi se, da pri njih ne napredujete veliko. Zakaj? Charles Gilkey iz Produktivnost Cvetenje meni, da je to, ker se naš seznam opravkov ne osredotoča na ukrepanje in smo v mislih predani želji po več opravilih. Productivity Jumpstarter naredi stvari preproste. Imate seznam "akcijskih besed". Seznam cilja in z eno od akcijskih besed napišite nalogo s tem dejanjem. Končajte to nalogo. Ne, ne morate izpolniti seznama ciljev, ki so večji od prvega, preden naloge končate. Ena stvar naenkrat.

Kot Kaizen, eden izmed nasveti za upravljanje časa, ki vas lahko postavijo vodilni 5 nasvetov za upravljanje s časom, zaradi katerih lahko postanete vodilni v življenju in deluNe glede na to, ali se zavedaš ali ne, si vodja. Četudi to pomeni biti vodja svojega življenja. Ti nasveti vam bodo pomagali postati še boljši. Preberi več , ki pravi, da konstantne majhne izboljšave vodijo do velikih dosežkov.

Produktivni bloger Dnevni načrtovalec Andrea Dekker dejavniki v vsakodnevni rutini z vašimi stalno spreminjajočimi se nalogami. Ta seznam je idealen za strokovnjake, ki delajo od doma, vendar ga lahko vsakdo prilagodi svojim potrebam. Na primer, pranje perila je del vsakodnevne rutine, vendar ga še vedno potrebujete na seznamu opravkov, saj je to naloga, ki jo je treba opraviti. Uporabite Dekkerjev načrtovalec, da najprej zapišete niz rutin za zgodnje jutro, sredino zjutraj, popoldne in zvečer. Potrebovali boste dober urejevalnik PDF 5 Brezplačnih orodij za urejanje datotek PDFPDF-ji so univerzalno uporabni. Vendar pa pri urejanju le teh primanjkuje. Tu smo, da vam pokažemo najboljša brezplačna orodja za urejanje datotek PDF. Preberi več ali lahko uporabite Chromov vgrajen pregledovalnik PDF Kako Chrome vgrajeni pregledovalnik dokumentov PDF omogoča več kot samo branje dokumentov PDFChrome ima vgrajeno orodje za pregledovanje PDF, ki lahko ureja datoteke PDF. Seveda ni tako močan kot nekateri programi. Kljub temu je Chrome kot rešitev za hitro odpravljanje popoln. Preberi več .

Vsak dan boste beležili svoje obroke, vadbo in celo število kozarcev vode, ki ste jo pojedli. Poleg tega imate na voljo še pet obveznih predmetov, druga opravila, sestanke, beležke in seznam "za nakup". To bi lahko zlahka poimenovali "načrtovalec uravnoteženosti dnevnega in zasebnega življenja".

Papirni ali digitalni?

Ti listi za tiskanje so odlični, a če se še vedno želite držati digitalne rešitve, lahko uporabite Excel in Google Tasks, da ustvarite odličen sistem upravljanja ciljev Z Excelovimi in Googlovimi nalogami ustvarite najboljše orodje za upravljanje ciljevV zadnjem času sem se začel zavedati, da zelo trdo delam, a če bi me kdo vprašal, ali menim, da delam za večji namen, bi moral reči, da res ne. . Preberi več .

Ali za svoje liste produktivnosti in seznam opravkov raje papir ali digitalno? Slišimo od lojalistov na obeh straneh v spodnjih komentarjih!

Kreditna slika: inspirexpressmiami