Trello vs. Asana: Najboljše brezplačno orodje za upravljanje projektov je ...

Oglas

Mnoge organizacije se pri odločanju za brezplačno orodje za upravljanje projektov soočajo z isto izbiro: Trello vs. Asana. To sta dve največji imeni in oba vam veliko dajeta moč upravljanja projektov 5 najboljših nasvetov za upravljanje projektov za začetnikeČe prvič prevzamete vlogo vodje projektov, je tukaj le pet nasvetov za vodenje projektov, ki vam bodo pomagali začeti. Preberi več ne da bi priplavali svoj bančni račun.

Odločitev med obema je lahko težavna. Pomagali si bomo tako, da razčlenimo osnove vsake in primerjamo, kaj dobite v brezplačnih načrtih. Na koncu boste videli, ali je Trello ali Asana boljši za vaše podjetje ali projekte.

Trello: Enostavno upravljanje s projekti Kanban na osnovi kartic

Začeli bomo s Trello. Če niste seznanjeni z Kanban projektno vodenje Kako upravljati z nalogami z uporabo japonske tehnike KanbanKanban je japonski recept za uresničitev stvari. Gre za organizacijsko tehniko, ki je bila prvotno razvita za Toyotino proizvodno linijo. Pokažemo vam, kako lahko to implementirate zase ali v svojo ekipo. Preberi več

, boste morda nekoliko zmedeni, kako deluje. Toda ideja za njo je precej preprosta. Tu je postopek:

1. Vzpostaviš stolpce, kategorije ali korake za svoj potek dela.
2. Naloge napišete na kartice in jih postavite v stolpec.
3. Člani skupine delajo na teh karticah in jih premikajo skozi stolpce.

Prvotna različica Kanbana je uporabljala Post-Its in bele table. Toda danes uporabljamo digitalna orodja za dosego iste stvari. To je a vizualna metoda vodenja projektov s pomočjo katerega boste hitro videli, kje so naloge, kdo jih dela in kam jih bo nadaljeval.

To je super za linearne delovne tokove, ki vedno (ali skoraj vedno) sledijo istemu postopku. Na primer, izdelava uredniških koledarjev v Trellu je običajna. Tukaj je Primer podjetja Trello ki prikazuje, kako lahko izgleda uredniški koledar:

Ideje se premikajo od leve proti desni, skozi vse potrebne korake v postopku. Skupina stolpcev se imenuje tabla (razmišljajte o njej kot o delovnem prostoru). Lahko imate toliko desk, kot želite. Vsak odbor lahko predstavlja ekipo, divizijo ali vašo organizacijo, projekt, kategorijo nalog ali kar koli drugega, kar bi po vašem mnenju koristilo.

Vsaka kartica lahko vsebuje najrazličnejše informacije. Tu je nekaj možnosti:

• Opis
• Določeni uporabniki
• Barvno označene oznake
• Datum zapadlosti
• Seznam opravil (s potrditvenimi polji)
• Priloge
• Sporočila
• Posodobite obvestila

Uporabniki lahko o karticah govorijo tako, da puščajo komentarje. Ti pogovori so zapisani v kartici, kamor se jih lahko pozneje sklicuje. Zaradi tega je kartica Trello odličen pripomoček za komuniciranje o določenih opravilih, ne da bi pretirano prejemali nabiralnike ali odjemalce za takojšnje sporočanje.

Upravljanje svoje ekipe s Trello

Seveda dobro orodje za upravljanje projektov naredi več kot le dodelitev nalog. Omogoča vam tudi upravljanje s svojo ekipo in zagotovite, da imajo vsi dostop do potrebnih stvari.

Dodelitev članov ekipe karticam je šele začetek. Prav tako lahko naredite svoje table vidne samo določenim skupinam, ljudem dajejo različne ravni dovoljenj in spreminjajo dovoljenja za komentiranje na posameznih karticah.

Trello članom vaše ekipe olajša iskanje kartic, ki potrebujejo njihovo pozornost. Lahko filtrirajo do roka, si ogledajo samo kartice, ki so jim dodeljene, ali pa si ogledajo kartice z določenimi oznakami. Karte je enostavno tudi In komunikacija je zelo enostavna: samo pustite komentar na kartici in drugi člani te kartice bodo obveščeni.

Napajanje Trello z integracijami

Vizualna narava Trello in enostaven potek povleka in spuščanja ga naredijo kot močno orodje Ko pa ti kombinirajte ga z drugimi storitvami 11 bistvenih integracij Trello, ki olajšajo vaše deloTrello je neverjetno enostavno orodje za produktivnost. Lahko naredite bolj zabavno, če integrirate Trello z odličnimi aplikacijami za zabave. Bodite na dobri poti in opravite stvari s temi orodji. Preberi več , dobite sistem vodenja projektov, ki resnično izstopa. Trello te integracije imenuje "Power-Ups."

Vedno lahko pripnete datoteke iz aplikacij za shranjevanje v oblaku, vendar pa vklopljeno orodje Dropbox omogoča ogled predogledov dokumentov in jih samodejno posodablja. Evernote napajanje omogoča pripenjanje zapiskov, kar pomeni, da lahko kombinirate svoje Upravljanje projektov Evernote Kako uporabljati Evernote kot orodje za upravljanje projektovEvernote ponuja več kot beleženje. Ne glede na kaos lahko Evernote spremenite v orodje za upravljanje projektov. Poglejmo, kako ga lahko uporabite, da ostanete na vrhu svojih projektov. Preberi več s Trello. Github vam omogoča, da na kartice privežete veje, naročila, izdaje in vlečete zahteve.

Sledite lahko svojemu času, dodate povezave do namenskih sob za video klepete, se integrirate s programom Slack (ki je sam po sebi a odlično orodje za upravljanje projektov Kako uporabljati ohlapno vodenje projektov s temi preprostimi nasvetiS pametnim nizom funkcij in uporabniškim vmesnikom brez motenj, lahko platforma podvoji kot orodje za upravljanje projektov za vas. Preberite, kako ga lahko nastavite kot svojega spletnega osebnega asistenta. Preberi več ), si oglejte svoje kartice Trello v Gantogram Potrebujete predlogo Gantt Chart za Excel ali PowerPoint? Tu je 10 edinstvenih možnostiZa sledenje napredka ne potrebujete Microsoft Project. Te predloge Ganttovih grafikonov za Excel in PowerPoint vam bodo pomagale enako dobro upravljati vaš projekt. Preberi več , in več. Na desetine večjih storitev se povezuje s sistemom Trello. Če orodje že uporabljate, je vredno preveriti preverite, ali lahko deluje s Trello.

Kaj dobite brezplačno s Trello

Trellov brezplačni načrt vam daje neomejene table, seznami, kartice, člani, kontrolni seznami in priloge. Te priponke pa lahko znašajo le do 10 MB. Na krovu dobite tudi eno napajanje.

Če nadgradite na premijski načrt, ki stane 9,99 USD na uporabnika na mesec, prejmete neomejene porabe, zbirke plošč, ozadja po meri in prednostno podporo strankam.

Celotno razčlenitev funkcij si lahko ogledate na Stran s cenami Trello.

Asana: Vsestranskost s krivuljo učenja

Ena največjih prednosti Trello je, da ga lahko izstreliš in zelo hitro spretno uporabljaš. Asana traja nekoliko dlje, da se obesite, a ko to storite, vam to daje veliko moči za upravljanje projektov.

V oddaji Trello vs. Razprava o Asani, pri Asani je ena pomembna stvar, ki ji daje očitno prednost: lahko nastavite tako tradicionalne sezname opravil kot deske v slogu Kanban.

Seznam osnovnih opravil je podoben pričakovanju in vključuje funkcije, ki jih boste našli v številnih najboljših aplikacijah za upravljanje nalog:

Dobiš pododločbe, datume, opise in komentarje ter možnost dodeljevanja nalog določenim projektom (ki delujejo kot deske v Trello). V premijski različici Asane lahko označite tudi odvisnosti od opravil, kar je koristno, kadar so nekatere naloge odvisne od drugih.

Pogled na Kanban tablo v Asani izgleda precej kot Trello:

Ponovno imate stolpce s karticami, ki jih je mogoče dodeliti, vsebujejo podvrste, roke, itd. Označene so lahko tudi z barvno kodiranimi oznakami. Podnaloge, dodeljene na karticah, se prikažejo tudi v uporabnikovem pogledu opravil.

Možnost preklopa naprej in nazaj med tema dvema različnima pogledoma je odlična velike ekipe, ki imajo različne vrste projektov. Na MakeUseOf bi lahko imeli uredniški koledar Kanban, vendar seznam opravil za optimizacijo iskalnikov ali pregledovanje starih člankov.

Tako kot Trello lahko tudi vi imate več projektov, kar je super, če želite preprečiti, da bi bili člani skupine preobremenjeni.

Asana ima tudi dobro funkcijo poročanja: lahko ustvarite več nadzornih plošč, ki prikazujejo stanje različnih projektov zase ali za člane skupine.

Upravljanje svoje ekipe z Asano

Funkcije upravljanja Asane so podobne kot pri Trellu. Nekaterim članom lahko določite posebne projekte, preprečite, da bi si člani ogledali skupinske pogovore in prilagodili posebna dovoljenja.

Naloge in kartice lahko dodelite tudi članom skupine, kar je odličen način za zmanjšanje nereda po e-pošti. In na kartici Moje naloge vsem je enostavno videti, kaj jim je dodeljeno. In seveda, če komentirate naloge, je komunikacija enostavna in referenčna.

Napajanje Asane z integracijami

Asana se povezuje z mnogimi istimi storitvami, kot jih ima Trello. Datoteke lahko pritrdite neposredno iz oblaka za shranjevanje, e-poštnih opravil in kartic, spremljate svoj čas in še več.

Asano lahko celo integrirate z mnogimi njenimi tekmeci, vključno z JIRA in Pivotal Tracker. Veliko aplikacij za storitve za stranke deluje tudi z Asano, kar olajša ustvarjanje nalog, ko stranka ali stranka vloži zahtevo.

Obstaja veliko integracij z aplikacijami, ki so tradicionalno povezane z razvojem, kot so GitHub, TrackDuck, BitBucket in Instabug. Zaradi tega je Asana dobra izbira za organizacije, ki že uporabljajo različna orodja za sledenje razvoju. (Če razmišljate o uporabi Trello za razvojni projekt, si oglejte naš nasveti za programerje, ki uporabljajo Trello 11 Trello-namigi in funkcije delovnega toka za programerjeAli Trello uporabljate za načrtovanje programskih projektov? Aplikacija za upravljanje nalog lahko ustvari čudeže za vaš naslednji izziv kodiranja. Za iskanje imamo nekaj nasvetov Trello. Preberi več .)

Preveri Asanin seznam integracij da vidite, kaj lahko storite z drugimi aplikacijami.

Kaj dobite zastonj z Asano

Brezplačna različica Asane vam daje neomejene naloge, projekti in pogovori. Vendar pa lahko le imate do 15 članov. Dobili boste tudi osnovne nadzorne plošče in iskanje.

Premijska različica, ki znaša 9,99 USD na uporabnika na mesec, vam dobi neomejene člane, po meri nadzorne plošče, napredne možnosti iskanja, odvisnosti od nalog, polja po meri, zasebne ekipe in prednostna podpora.

Pridobite vse podrobnosti od Stran s cenami Asana.

Kateri je boljši? Trello ali Asana?

Preden delimo svoje priporočilo, si oglejmo funkcije obeh:

Trello

• Vizualno vodenje projektov na osnovi Kanbana
• Enostavna krivulja učenja
• Neomejeno uporabnikov
• Delovni prostori se lahko zlijejo
• Najbolj primeren za linearne procese

Asana

• Kanbanski projekt ali upravljanje projektov na podlagi nalog
• Strmejša krivulja učenja
• Do 15 uporabnikov
• V razdelku »Moje naloge« je določanje prednosti preprosto
• Vgrajeno poročanje in nadzorne plošče

Medtem ko imajo različne organizacije različne potrebe, Asana vsestranskost je odlična izbira za skoraj vse. Zmožnost sledenja nalogam v tradicionalnem pogledu seznama opravil ali na Kanbanovi plošči mu daje nivo vsestranskosti, ki ga Trello nima.

Seveda, da vsestranskost vključuje bolj strmo krivuljo učenja. Vmesnik Asana je po potrebi bolj zapleten kot Trello. Če niste izkušeni z aplikacijo, lahko najdete več časa, če iščete.

Asana je uporabnikom prijaznejša od programske opreme za upravljanje projektov. Basecamp, Pivotal Tracker in JIRA vsebujejo ogromno moči, a začetnikom je lahko še težje pri krmarjenju.

Vendar pa je Trello odličen, ko je vse, kar potrebujete, osrednje skladišče nalog in sistem za komunikacijo o njih. To je enostavno učenje, enostaven za uporabo in mnogi ljudje se že vsaj seznanijo s tem. Prav tako je fantastičen kot orodje za upravljanje osebnega življenja Vodnik po Trello za življenje in upravljanje projektovTrello vam lahko pomaga, da se organizirate. To je brezplačno orodje za upravljanje kakršnih koli projektov. Preberite ta priročnik, če želite razumeti njegovo osnovno strukturo, navigacijo in kako vam lahko Trello koristi. Preberi več . Pravzaprav lahko Trello skoraj ničesar 10 edinstvene uporabe sistema Trello, ki ni upravljanje s projektiTrello je navdušen nad ljubiteljem seznama. Njegov pristop v stilu Kanban ni bil namenjen samo vodenju projektov. Ne verjamete nam? Poglejte teh deset edinstvenih načinov Trello. Preberi več .

Trello vs. Asana: Izbira je odvisno od vas

Na koncu sta tako Trello kot Asana fantastična orodja. Kateri vi uporabljate za svojo organizacijo, se bo verjetno splačal do podrobnosti: Ali se forma Asana na seznamu opravil in Kanban-board obrača na vas? Ali pa želite stvari poenostaviti? Ali želite upravljati z veliko ekipo, ne da bi plačevali mesečno nadomestilo? Ali se vaši uporabniki hitro učijo ali jim bo koristilo orodje z lažjo krivuljo učenja?

Vsa odločitev o Trellu ali Asani boste morali razmisliti o vseh teh vprašanjih. Vendar imate dve stvari, ki bi vam lahko olajšali razmišljanje, če imate težave s to odločitvijo. Prvič, obe sta odlični aplikaciji in vam bosta pomagali pri upravljanju svoje ekipe. Če trenutno ne uporabljate programske opreme za upravljanje projektov, bo vsaka aplikacija zelo vplivala.

In drugič, lahko uporabljajte Trello in Asana skupaj. Integrirajo se, tako da lahko med njimi prenašate podatke, sinhronizirate svoje naloge in kartice ter uporabite obe. Ali pa uporabite Migrator.xyz če želite preklopiti podatke iz enega v drugega, ko želite preklopiti. Niste za vedno zaprti.

Zdaj ko poznate razlike med Trello in Asano, ste pripravljeni sprejeti odločitev. Izberi enega, pojdi z njim in začnite učinkoviteje voditi projekte 10 zmogljivih predlog za upravljanje projektov Excel za sledenjeBrezplačne predloge za upravljanje projektov so najboljše. Pridobite te ključne predloge preglednice Microsoft Excel za sledenje vsakemu projektu. Preberi več !

Ali za svojo organizacijo uporabljate Trello ali Asana? Kaj pa osebno vodenje projektov? Zakaj ste izbrali enega nad drugim? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih.