Poiščite najboljša orodja za produktivnost po teh treh spletnih mestih

Oglas

Medtem ko mnogi prisegajo na vsestranskost Evernote, mnogi drugi mislijo, da je to napihnjena nočna mora aplikacije. Niti tabor ni napačen, saj, ko gre za orodja za produktivnost, "ena velikost ne ustreza vsem."

Aplikacija, ki polepša dan nekoga, lahko v vaš vrže ključ. Zaradi tega je ključnega pomena, da vi izberite orodja Pet zapovedi za izbiro aplikacije Pravica za opravilo za storilnostRazlični ljudje se organizirajo na različne načine. Torej je izbira opravila v resnici odvisna od tega, kakšna oseba ste. Tukaj je pet zapovedi, o katerih lahko razmislite o svojem sistemu produktivnosti. Preberi več v vašem digitalnem arzenalu z malo pazljivosti in premišljenosti.

Za to delo se splača uporabiti pravo orodje. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25. septembra 2015

Namesto da bi preizkusili vsako aplikacijo tam, poiščite nekaj izbranih, ki ustrezajo vašemu namenu, in izberite pravega iz te izbire. In s pravim orodjem mislimo na učinkovito, ki je učinkovito. To je tisto, za kar deluje ti.

Značilnosti učinkovitih orodij

Vsa orodja za produktivnost, ki jih izberete, se bodo verjetno izkazala za učinkovita, če imajo naslednje lastnosti kot minimalno zahtevo.

Počutijo se intuitivno

Ko prehodite na novo aplikacijo, boste potrebovali nekaj dni, da se organizirate in postanete udobni z novim delovnim tokom. Toda med navigacijo po aplikaciji ne bi smeli čutiti niza napačnih zavojev.

Premikanje mojih podatkov v Trello se mi je zdelo veliko dela, sama aplikacija pa je bila preprosta za uporabo. In trud se je obrestoval, saj mi je Trello omogočil nadvse priročen ptičji pogled na vse moje ideje in projekte.

Če se aplikacija počuti preobsežnega, ima preveliko krivuljo učenja ali pa se vam zdi, da je to preveč, je najbolje, da poiščete druge možnosti. Ko sem iskal orodje za izdajanje računov, sem poskusil kar nekaj med njimi, vključno s Freshbooks, Zoho Računi in CurdBee (zdaj Hiveage). A zame se noben od njih ni izkazal enako intuitiven in neboleč kot Invoiceable Hitro in enostavno s fakturiranjem naredite, pošljite in sledite računeRačun vam pomaga skozi celoten postopek izdajanja računov od začetka do konca. Preberi več .

Poenostavijo vaš potek dela

Aplikacija se lahko ponaša z odličnimi funkcijami ali pa jo vsi v tehnološkem svetu zelo priporočijo. Ampak nekoristno je, če ne počne tistega primarnega, kar naj bi naredil - poenostavite svoj potek dela ali vsaj bolj vodljiv. Upoštevajte to, ko boste med naslednjo sijočo novo aplikacijo pogledali z očmi.

Ne oklevajte poskusite z manj znano aplikacijo 9 manj znanih aplikacij za Android, ki vam bodo spremenile življenjeObljubimo, da bodo vsaj nekatere od teh aplikacij za vas nove in vse bodo izredno uporabne. Preizkusite jih sami. Preberi več samo zato, ker vsi ne govorijo o tem. Včasih priljubljene aplikacije ne zaslužijo hripa, ki jih obdaja. Njihovi nizki ključi se lahko izkažejo za veliko boljše.

Seveda boste pri iskanju pravih orodij morali sprejeti nekaj kompromisov glede določenih funkcij. Predhodno zapišite stvari, za katere menite, da so kršitelji posla. To bo olajšalo iskanje.

Če bi zdaj iskal brezplačno / freemium aplikacijo za pisanje za Mac, bi razmislil o pomanjkanju podpore za Markdown, ki je povzročitelj posla. To odpravlja možnosti, kot so FocusWriter. Kot so aplikacije iA Writer in Beseda so tudi zaradi cene. Ta postopek filtriranja potiska takšne aplikacije MacDown in Napisano na vrh mojega seznama, kar mi pušča pest izvedljivih odločitev.

Olajšajo izvoz / pridobivanje vaših podatkov

Vaši podatki so svoj podatkov. Dobra aplikacija to spoštuje. Če aplikacija ne obstaja ali želite preklopiti na drugo, mora biti selitev podatkov brez stresa.

Izberite aplikacije, ki vam omogočajo enostaven in brezpogojni dostop do vaših podatkov. Na primer aplikacija za zapisovanje Enostavna opomba to dobro. Omogoča vam, da beležke (v besedilni obliki) povežete v zip datoteko in arhiv prenesete v nekaj klikih.

Žal nobena aplikacija ni brezhibna rešitev. Ohranite varnostne kopije podatkov, če jih ne želite končati nočna mora izgube podatkov Pozorna zgodba: Ko se Google odloči, da bo obdržal vaše osebne podatke in se ne bo spustilVsak dan zaupamo Googlu z našimi osebnimi podatki: kaj se zgodi, če nam ne dovolijo, da ga vzamemo, ko ga potrebujemo? Tu je previdna zgodba o izkušnji s storitvijo Google Takeout. Preberi več na rokah.

So stroškovno učinkovite

Če boste porabili kakšno količino denarja za aplikacijo, nikar ne varčujte z raziskavami. Vprašajte se, kolikšen vpliv bo imel na vaš potek dela. Oglejte si, ali obstaja odprtokodna alternativa ali različica s preskusno različico.

Nakup zanimivih aplikacij je skušnjava, ko stanejo le nekaj dolarjev. Toda dolgoročno boste porabili precej denarja za aplikacije, da jih kmalu zatem zavržete. To je denarna napaka, ki se ji lahko izognete določitev tehnološkega proračuna Nehajte puščati denarja: Kako nastaviti osebni proračun za tehnologijoTehnologija vas lahko slepi. Ne pustite, da vas tehnologija zadolži - ali še huje, na ulici. Še naprej berete nasvete o oblikovanju in povečanju lastnega proračuna za osebne tehnologije. Preberi več . Na koncu pa si najboljši sodnik, katere aplikacije se bodo izkazale za stroškovno učinkovite.

Zame je smiselna poraba resnega denarja za aplikacijo za razširitev besedila ali programsko opremo za glasovno diktiranje. Odložite enak znesek za aplikacijo za izdajanje računov, ki jo bom vsak mesec pošiljal peščici ponavljajočih se računov, ne.

3 Spletna mesta, ki vam bodo pomagala najti prava orodja

Najboljši Najboljša programska oprema za računalnik za vaš računalnik WindowsŽelite najboljšo programsko opremo za računalnik za Windows? Naš obsežen seznam zbira najboljše in najvarnejše programe za vse potrebe. Preberi več članki in spletna mesta, kot so Lov na izdelke so koristni viri za iskanje dobrih orodij. Toda ogled tega, kar drugi ljudje izkoristijo, je lahko tudi odličen način za odkrivanje novih zanimivih aplikacij in ugotovitev, kako se lahko prilegajo vašemu delovnemu toku.

Tu prihajajo naslednja spletna mesta Izpostavljajo delovne nastavitve ljudi različnih poklicev. Vpogled v delovni tok drugih ljudi vam lahko da navdih in informacije za optimizacijo vaših.

Nastavitev vsebuje delovne nastavitve različnih ljudi, s profiliranjem orodij za produktivnost, ki jih uporabljajo.

Intervjuji obsegajo neverjetno raznoliko kariero in življenjski slog. Spoznate, kaj različni ljudje na vašem področju ali ljudje s podobnimi miselnimi procesi kot vaši uporabljajo za opravljanje svojega dela. Naleteli boste celo na nekaj odmevnih naslovov in opisov delovnih mest.

Pojdite v oddelek Skupnosti in si oglejte seznam spletnih mest z intervjuji, ki jih je navdihnil program The Setup. Našli boste spletna mesta za risanke, TED govorce, pisce, knjižnično osebje, uporabnike Linuxa in še več. Si lahko brezplačno izposodite kodo programa za namestitev za postavitev lastnega spletnega mesta za intervju. Kodo v GitHubu najdete pod imenom uporabiti to.

Želite videti nekoga, ki je na spletnem mestu predstavljen? Obrnite se na Daniela Miesslerja, fant za The Setup, da bi delil vaš predlog.

Ta je namenjena uporabnikom Mac, iPhone in iPad. Sweet Setup prikazuje zbirke najboljših programov OS X in iOS za različne namene. Zajema tudi hitre nasvete, pa tudi ponudbe za aplikacije in opremo. Spletna stran je domišljija pisatelja Shawn Blanc.

V segmentu intervjujev Sweet Setup vam podrobno ogledate, kako različni ljudje uporabljajo svoje Apple pripomočke. Vsak ponedeljek se objavi nov intervju. Med intervjuvanci so tako različni ljudje, kot so medijski podjetniki, učitelji in zdravniki.

Ta teden je bil pogovor z namestitvijo @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- Sweet Setup (@thesweetsetup) 2. septembra 2015

Steven Ovadia iz My Linux Rig objavlja intervjuje različnih znanih netizenov, v katerih je predstavljena njihova namestitev Linuxa. Prav tako deli svoje misli o različnih stvareh digitalno. Projekt se je začel kot dokumentacija prizadevanj Ovadije za učenje Xubuntuja.

Intervju za namestitev Linuxa sledi standardnemu formatu vprašanj in vprašanj. Vprašanja so osredotočena na ozadje anketiranca, delovni profil, njegove razloge za uporabo Linuxa, izbiro distro, itd. Na koncu boste našli nekaj posnetkov zaslona predstavljenega namizja.

Generalni direktor Red Hat-a Jim Whitehurst: "Thunderbird uporabljam bolj kot katero koli drugo aplikacijo." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. september 2015

Čas za GTD

Dobro orodje lahko v delitvi svoje delovne obremenitve precej napreduje. Toda iskanje pravih orodij vas lahko obsedi in unproduktivno hitro. Upamo, da se spomnite, da vas lahko orodja za produktivnost vodijo samo tako daleč. Ne morejo nadomestiti vas ali vašega vložka.

Priporočamo, da uvrstite v ožji izbor 3-4 primerne možnosti, jih preizkusite za nekaj, izberite svojo najljubšo in nadaljuj s svojim delom. Če ste že našli orodja za produktivnost, ki delujejo dobro za vas, se jih držite!

Vem samo, da če niste zadovoljni z orodji, ki jih imate, potem morate poiskati orodja, ki vas bodo veselila med delom.

~ Matthew Lang, daje osnutek še eno priložnost

Kako se lotite iskanja pravega orodja za določeno nalogo? Delite svoje trike in vire z nami.